企劃部工作流程及細(xì)則

1、企劃部工作流程及細(xì)則流程分類1、提交策劃報告工作流程2、平面設(shè)計宣傳品制作工作流程3、重大活動、慶典策劃工作流程4、宣傳報道工作流程5、銷售工作流程6、企劃部部長及各專員崗位職責(zé)11、提交策劃報告工作流程 按照公司部署部長接收任務(wù)并分別下達(dá)指令 文案策劃專員收集文形象策劃專員提供圖片、 字資料 音像資料及平面設(shè)計案 文案策劃專員起草策劃報告 部長負(fù)責(zé)審查、修改或者重新 起草策劃報告部長負(fù)責(zé)召集企劃部全體專員 討論報告內(nèi)容達(dá)成共識后上報 部長負(fù)責(zé)將策劃案報告上級分 管副總并負(fù)責(zé)解釋報告內(nèi)容 如報告退回重新啟動工作流程 注: 策劃報告是思維智慧的結(jié)晶。要求文筆流暢、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、主題明 確、邏輯縝密、

2、推理有據(jù)、結(jié)論新穎為決策層提供參考依據(jù)。2、平面設(shè)計宣傳品制作工作流程 部長接受上級下達(dá)的設(shè)計任務(wù) 形象設(shè)計專員負(fù)責(zé)平面設(shè)計出樣品 樣品上報部長審核提出修改意見 修改完成定稿后由部長上報分管副總審核 分管副總審批后將電子版樣品交由采購部制作 采購部制出成品后由形象設(shè)計專員檢查是否符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn) 形象設(shè)計專員確認(rèn)合格后簽字交由使用單位 注: 平面設(shè)計是公司整體形象設(shè)計的重要組成部分立意要新、版面要豐富多 彩、有動感、能吸引眼球。33、重大活動慶典策劃工作流程 部長按照公司整體部署提前啟動策劃流程 廣告宣傳專員負(fù)責(zé)聯(lián)系演出單位或慶典形象設(shè)計專員負(fù)責(zé)整體形象設(shè)計包括會 場內(nèi)外布置并制作出平面設(shè)計圖 公

3、司收集策劃及報價方案 部長根據(jù)平面設(shè)計方案及演出單位策劃報價方案整理匯總 后起草整個活動策劃方案并附帶應(yīng)急預(yù)案 部長將活動策劃方案及演出慶典公司報價方案 （至少兩家 ） 上報主管本次活動領(lǐng)導(dǎo) 活動策劃案及演出慶典公司報價方案批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)和對方簽 訂演出服務(wù)合同并負(fù)責(zé)實施 活動現(xiàn)場由部長負(fù)責(zé)和演出慶典公司對接并負(fù)責(zé)活動當(dāng)天協(xié)調(diào)調(diào)度工作注:重大活動、慶典舉辦前要根據(jù)規(guī)模大小、接待等級提前做出費(fèi)用預(yù)算方 案。44、宣傳報道工作流程 宣傳報道工作流程除了日常宣傳報道外包括網(wǎng)站管理、三晉都市報專版編 輯出版發(fā)行、恒圓星之光期刊編輯出版發(fā)行等。企劃部全體人員根據(jù)具體情況做好日常宣傳報道工 作包括文字報道、攝

4、影、攝像 負(fù)責(zé)四個網(wǎng)站的日常管負(fù)責(zé)三晉都市企劃部負(fù)責(zé)恒圓星之 理更新工作 ; 和綜合辦公報專版的素材整光的編輯出版發(fā)行工 室一起做到把公司的最理，提供新聞線索作 ; 負(fù)責(zé)收集原稿、約稿 新動態(tài)及時上傳到網(wǎng)站 起草原稿 及稿件整理、修改、校對 企劃部負(fù)責(zé)收集整理員交由主編審核，主編批準(zhǔn)將整理好的稿件交由主 工的來信、來訪，并負(fù)責(zé)后，企劃部負(fù)責(zé)校對稿編審閱、修改 ; 主編審批 收集員工對網(wǎng)站提出的件 ;負(fù)責(zé)排版策劃工作 ; 定稿后，負(fù)責(zé)再次校對 改進(jìn)意見 并負(fù)責(zé)和報社聯(lián)系出版 出版后企劃部會同辦公負(fù)責(zé)和出版印刷單位聯(lián) 室負(fù)責(zé)發(fā)行工作 系; 負(fù)責(zé)版面 排列及圖片的選擇提供 ; 負(fù)責(zé)整體策 劃出版發(fā)行

5、工作負(fù)責(zé)稿費(fèi)統(tǒng)計整理上報注:新聞報道要及時 ,網(wǎng)站更新要及時 , 三晉都市報專版為周刊 , 恒圓星之 光為季刊5、銷售工作流程企劃部在市場調(diào)研的基銷售任務(wù)金額每礎(chǔ)上制定銷售計劃 月初交財務(wù)部企劃部每月初向銷售每月初向銷售代理公司下 代理公司下達(dá)銷售任達(dá)廣告推廣任務(wù) (DM單、 務(wù)( 套數(shù)及金額 ) 短信及其它廣告形式 ) 銷售代理公司每月底將銷企劃部每月底審核廣告推 售任務(wù)完成情況以及傭金廣完成情況，并將此任務(wù) 提取比例上報企劃部 作為審批傭金的參考依據(jù) 財務(wù)部負(fù)責(zé)審核提取傭金的基數(shù)及提取比例企劃部負(fù)責(zé)審核銷售任務(wù)完成情況和傭金提取金額后上報主管銷售領(lǐng)導(dǎo)注: 企劃部負(fù)責(zé)和銷售代理公司的對接和日

6、常管理代表公司負(fù)責(zé)處理客戶的 咨詢和投訴工作。66、企劃部部長及各專員崗位職責(zé)企劃也叫“策劃”，策劃是企業(yè)管理體系中不可或缺的重要組成部分，是企業(yè) 管理的基礎(chǔ)。策劃工作又稱“策略方案”和“戰(zhàn)術(shù)計劃”，是指人們?yōu)檫_(dá)成某種特 定目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策計劃而構(gòu)思設(shè)計，制作策劃方案的過 程。它的本質(zhì)是一種思維智慧的結(jié)晶。因此，策劃工作是企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)術(shù) 原則和行動綱領(lǐng)的先決條件，沒有策劃就不會有想要的結(jié)果。一、企劃部部長職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司企劃綱要及企劃工作計劃的制定和實施1. 負(fù)責(zé)市場、銷售、運(yùn)營等策劃方案的編制。2. 負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作及企劃部與其它部門的協(xié)調(diào)工作。3. 負(fù)

7、責(zé)公司形象 (VI) 系統(tǒng)的統(tǒng)一管理、設(shè)計和實施。4. 負(fù)責(zé)制定企業(yè)總體的市場開發(fā)計劃。5. 負(fù)責(zé)市場調(diào)研方案、調(diào)研計劃的具體編制工作。6. 負(fù)責(zé)制定企業(yè)大型活動的策劃方案并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督方案的落實。7. 負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)和推薦。8. 負(fù)責(zé)公司整體形象設(shè)計和廣告宣傳工作。二、形象設(shè)計專員1. 負(fù)責(zé) VI 系統(tǒng)的設(shè)計制作和規(guī)范化使用工作。2. 負(fù)責(zé)公司整體形象設(shè)計工作。3. 負(fù)責(zé)平面廣告的設(shè)計工作，包括 DM單、樓書等。74. 負(fù)責(zé)公司影像資料的攝制和管理工作。5. 負(fù)責(zé)公司大型活動的平面設(shè)計工作。三、媒體宣傳專員1. 負(fù)責(zé)策劃公司整體形象、企業(yè)文化、大型活動的媒體宣傳方案。 2.

8、 負(fù)責(zé)公 司重大事件、最新動態(tài)、先進(jìn)事跡等典型事件新聞報道工作。 3. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、 期刊、報紙專版的編輯管理工作。4. 負(fù)責(zé)對外宣傳和新聞媒體的聯(lián)絡(luò)工作。5. 負(fù)責(zé)對外廣告的規(guī)劃、制作和文案工作。四、市場營銷專員1. 負(fù)責(zé)項目所在地市場調(diào)研及編制調(diào)研報告的工作。2. 負(fù)責(zé)和銷售代理公司的對接管理工作。3. 負(fù)責(zé)和公司財務(wù)的協(xié)調(diào)管理工作4. 負(fù)責(zé)和客戶的溝通聯(lián)系、客戶資料保管工作。5. 負(fù)責(zé)公司銷售計劃的執(zhí)行、執(zhí)行情況的反饋工作。五、文案策劃專員1. 負(fù)責(zé)公司策劃方案的起草工作，并負(fù)責(zé)向部長報告工作結(jié)果。 2. 負(fù)責(zé)公司 大型活動的組織策劃及實施細(xì)則的落實工作。 3. 負(fù)責(zé)公司策劃創(chuàng)意、文案寫作及 日常工作報告的起草。 4. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化整體計劃的貫徹落實和執(zhí)行。5. 負(fù)責(zé)公司的日常工作及協(xié)調(diào)管理工作。 以上各崗位職責(zé)