員工出差流程參照網(wǎng)絡(luò)

1、出差管理制度1. 目的：規(guī)范公司員工出差管理，加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)有效管控，降低管理成本，特制定本管理制度。2. 適用范圍：適用于本公司所有員工出差管理及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。3.職責(zé)：3.1管理部負(fù)責(zé)制度制訂、修改、解釋及監(jiān)督管理。3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。3. 具體內(nèi)容：4.1出差管理規(guī)定：4.1.1員工出差辦理程序：4.1.1.1員工出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，出差時(shí)間及期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要， 事前予以核定，并依照程序核實(shí)；4.1.1.2員工返回后即時(shí)到管理部考勤統(tǒng)計(jì)處報(bào)備實(shí)際出差日期，并填寫(xiě)于出差申請(qǐng) 單由考勤統(tǒng)計(jì)人員簽名確認(rèn)；4.1.1.3員工返回后一周內(nèi)填寫(xiě)旅差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，并在后面貼好相關(guān)票據(jù)；4.1

2、.1.4女口出差需要財(cái)務(wù)借款，憑已簽批的出差申請(qǐng)單及借款單向財(cái)務(wù)部借支， 借支金額不得超過(guò)借支本人未發(fā)放工資的50%，如超過(guò)則報(bào)部門(mén)中心負(fù)責(zé)人同意，總經(jīng)理核準(zhǔn)。出差人員返回后一周內(nèi)填寫(xiě)旅差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單結(jié)清暫支款，未于指定時(shí)間結(jié)清暫支款,財(cái)務(wù)部有權(quán)追究。并于當(dāng)月工資中先行扣回，報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付；4.2出差時(shí)間審核權(quán)限：軀位岀養(yǎng)時(shí)間審樣權(quán)限部門(mén)負(fù)責(zé)人主管 副總栽管理中心或撩權(quán)人車(chē)授權(quán)人員工1天以?xún)?nèi)磅認(rèn)J/5天以?xún)?nèi)確認(rèn)審批/J/3天0上隔認(rèn)審批lit 心na3天以?xún)?nèi)確認(rèn)審批J/3夭以上踴認(rèn)審批審批/副總級(jí)以上3天以?xún)?nèi)y審批審慨3天隊(duì)上J審批涪澳臺(tái)強(qiáng)國(guó)外無(wú)論責(zé)數(shù)，一律抿晝厲上罰、中心員畫(huà)人、總經(jīng)理審批后，報(bào)

3、羞事長(zhǎng)審批，另行諸 示&4.3出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:4.3.1報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：交通貴住宿事:元夜膳胃補(bǔ)貼（元/天飛機(jī)火車(chē)外市交通決爺層（董事烷、總裁】商務(wù)艙璉卜等腿按實(shí)撮舖按實(shí)報(bào)髓副總栽、總經(jīng)理、31總經(jīng)理=總監(jiān)經(jīng)濟(jì)範(fàn)軟臥二等噩出祖車(chē)地鏤類(lèi)消夷區(qū)300類(lèi)消憲區(qū)so259二英'擴(kuò)區(qū)70三類(lèi)祗區(qū)SOQ三龕區(qū)60傾問(wèn)、經(jīng)理、主管、工程師、專(zhuān)員三等號(hào)地鐵公交車(chē)案消畫(huà)區(qū)250一類(lèi)消畫(huà)區(qū)70二冀消證區(qū)200二勢(shì)績(jī)區(qū)60三類(lèi)消愛(ài)匚155三起轉(zhuǎn)區(qū)50業(yè)務(wù)員、枝術(shù)員、文員等抜行層事箭報(bào)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)K三等艙地鐵公交車(chē)奘消奏嚏200類(lèi)消費(fèi)區(qū)so二類(lèi)消嚴(yán)區(qū)10二類(lèi)消驚區(qū)三類(lèi)消賽區(qū)100三類(lèi)消貴區(qū)40備連1、一類(lèi);肖蠱

4、區(qū)是指：北京、上海、廣州、架圳1、成邯、杭卅、南京、武漢、天澤、西叢、 重応青島、眈陽(yáng)、長(zhǎng)沙、大淳、廈門(mén)、無(wú)鍋、福州、濟(jì)南，共H個(gè)城市；2、二類(lèi)消賁區(qū)是指：寧浪、琵明、蘇哪、長(zhǎng)春、鄭州、舍肥、甫昌、哈爾茅、當(dāng)州、煙臺(tái)、 南寧、溫州、石家莊、太慣、珠海、南通、揚(yáng)州、畏陽(yáng)、東莞、偸州、大慶、佛山、威 海、洛陽(yáng)、淮安“乎和浩特、禎工、濰坊、柱林' 中山、臨沂、同i陽(yáng)*包頭、惠州、泉 州、嘉興，共汨個(gè)城市弘三糞消裟區(qū)曇樹(shù) 除一類(lèi)二類(lèi)城簾之外的地區(qū)。4.3.2乘坐交通工具規(guī)定：4.321憑當(dāng)日車(chē)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，如團(tuán)隊(duì)出差，且路途較遠(yuǎn)，可視實(shí)際情況申請(qǐng)公司派車(chē)，不 予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用；4.3.2.2 一般

5、不準(zhǔn)乘坐摩托車(chē)、三輪車(chē)等機(jī)動(dòng)車(chē)輛，特殊情況需注明乘坐理由，由部門(mén)負(fù)責(zé) 人核實(shí)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)；4.3.2.3如火車(chē)行程超過(guò)12小時(shí)，可申請(qǐng)乘坐臥鋪， 乘車(chē)時(shí)段盡量選擇夜間，到達(dá)目的地后即時(shí)投入工作；4.3.3報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提交己簽批的出差申請(qǐng)單旅差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單發(fā)票（如無(wú)發(fā)票則應(yīng)附收據(jù)并說(shuō)明具體未取得票據(jù)的原因）4.3.4所有提交報(bào)銷(xiāo)單據(jù)均應(yīng)在旅差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后面，從左至右依次分層粘貼，不能用訂書(shū)機(jī)裝訂；435所有提交報(bào)銷(xiāo)單據(jù)均先由各部門(mén)負(fù)責(zé)人做好復(fù)核，整理好后提交會(huì)計(jì)審核真實(shí)性、合 理性，不符合要求的退回部門(mén)重新辦理填報(bào)手續(xù)；4.3.6所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須提供發(fā)票原始單據(jù)，特殊情況則開(kāi)具收據(jù)酌情處理；4.3.7所有費(fèi)

6、用報(bào)銷(xiāo)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；嚴(yán)禁虛報(bào)，如有發(fā)現(xiàn)，酌情給予處 罰。4.3.8汽車(chē)出差路橋費(fèi)，由司機(jī)（開(kāi)車(chē)人）填寫(xiě)旅差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單按路途經(jīng)過(guò)的的收費(fèi)站名和付款票據(jù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。如有隨車(chē)人，則要有隨車(chē)人或用車(chē)部門(mén)主管簽字證明，管理部審核登記后才能辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；4.3.9出差當(dāng)日可往返公司的，只給予車(chē)費(fèi)補(bǔ)助和誤餐補(bǔ)助，不給予住宿補(bǔ)助；4.3.10出差中由客戶(hù)提供交通、住宿、用餐者，無(wú)交通、住宿、餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)；4.3.11若出差參加會(huì)議或活動(dòng)，由組織單位統(tǒng)一安排食宿者，誤餐費(fèi)及住宿費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。4.3.12若當(dāng)日有接待餐費(fèi)和公司派車(chē)的，不再另行申請(qǐng)當(dāng)日誤餐補(bǔ)助和報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)；4.3.13低級(jí)別員工隨同高級(jí)別

7、員工同行出差時(shí)，可按照高級(jí)別人員的旅差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給付；兩人以上同時(shí)出差同一區(qū)域，要求在出差申請(qǐng)單上注明隨同人員，由一個(gè)人負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)；4.3.14本著經(jīng)濟(jì)節(jié)約的原則，出差時(shí)同性別員工盡可能入住三人標(biāo)準(zhǔn)間或雙人標(biāo)準(zhǔn)間；4.4報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)審核權(quán)限一覽表:類(lèi)別金額 范111審檢權(quán)限anas 人主管 副總裁總經(jīng)理 或授權(quán)人董事伝 或授權(quán)人旅差黃（元）加0及以F確認(rèn)審批/30同及以下確認(rèn)審lit審批3000以上審批審批審批招待趙（7T）r確認(rèn)審批2000及以下確認(rèn)P審批審批/2000以上確認(rèn)審批審擾甬批出差借軟B00'及以T確認(rèn)P審批/3000及以下確訃審批復(fù)核審批/30M）以上確認(rèn)審批審戕審批備注：所有

8、報(bào)銷(xiāo)簽名核準(zhǔn)后，到出納處核銷(xiāo)差旅費(fèi)。4.5客戶(hù)、分公司伙伴出差至公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：4.5.1已確定并簽約為公司運(yùn)營(yíng)商者，因到訪(fǎng)洽談業(yè)務(wù)者，由公司提供住宿，其住宿標(biāo)準(zhǔn)為260元-360元，首先考慮經(jīng)濟(jì)節(jié)約原則，用餐自行安排；4.5.2已確定并簽約為公司運(yùn)營(yíng)商者，如達(dá)到公司參加培訓(xùn)，由其個(gè)人自行安排住宿，特殊 原因由公司安排，需要副總裁級(jí)以上核準(zhǔn)；4.5.3其他到訪(fǎng)客戶(hù)，經(jīng)確定為洽談業(yè)務(wù)，由公司提供住宿，其住宿標(biāo)準(zhǔn)為260元-360元,首先考慮經(jīng)濟(jì)節(jié)約原則，用餐自行安排；4.5.4各分公司伙伴出差深圳，由其自行安排住宿，特殊原因由公司安排，需要副總裁級(jí)以 上核準(zhǔn)；4.6出差行為規(guī)范4.6.1 出差期間

9、有下列情況之一者，不予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)：4.6.1.1 借出差之際探親、訪(fǎng)友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)；4.6.1.2 未經(jīng)批準(zhǔn)，自帶私車(chē)發(fā)生費(fèi)用超過(guò)乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。4.6.2 出差期間雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核4.6.2.1 出差期間因業(yè)務(wù)所發(fā)生的郵遞費(fèi)、文件資料及公物托運(yùn)費(fèi)等，憑有效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)；4.6.2.2 員工因工作地點(diǎn)調(diào)動(dòng)，隨行行李托運(yùn)費(fèi)，憑有效憑證按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。4.6.3 出差期間公休與延期的處理4.6.3.1 出差中公休：出差過(guò)程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)，如 遇到出差單位公休無(wú)法辦公， 可安排休息； 為避免此類(lèi)情況， 出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系； 出差所遇到公休日不做調(diào)休或

10、加班申請(qǐng)，特殊事宜需提出書(shū)面申請(qǐng)至總經(jīng)理。4.6.3.2 超期停留：出差過(guò)程中，因生?。ㄎ醋≡海?、交通中斷或其他不可抗拒因素造成超過(guò) 預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)的基礎(chǔ)上，按照實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)；因生?。ㄐ枳≡海┰蛟斐?的意外，按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼，不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；住院期間出差補(bǔ)貼不超過(guò)5天；超期停留報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附上情況說(shuō)明。4.6.3.3 出差期間不能按時(shí)回公司時(shí)，出差者必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公務(wù)進(jìn)展情況，并保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。4.6.4 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)違規(guī)與失職追究4.6.4.1 出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)；不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正 式票據(jù)虛列支出。否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理；4.6.4.2 經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷(xiāo)者，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款；4.6.4.3 各級(jí)審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷(xiāo)，后經(jīng)