大型建筑公司辦公用品管理制度

1、QW大型建筑公司辦公用品管理制度第一條各部門日常辦公的需要，本著“保障使用，厲行節(jié)約”的原則 , 使辦公用具用品管理日趨合理化，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用具主要分為辦公設(shè)備、管理用品和消耗品三種。1、辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動(dòng)硬盤、閃存盤、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、錄音筆、空調(diào)、手機(jī)、電話機(jī)、文件柜、辦公桌椅等。2、管理用品：計(jì)算器、釘書機(jī)、打孔機(jī)、削筆器、白（黑）板、打碼機(jī)等。3、消耗用品：打印機(jī)墨盒、復(fù)印機(jī)碳粉、白板筆、電池、簽字筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、回型針，橡皮筋、涂改液、筆記本、復(fù)寫紙、打印復(fù)印紙、噴墨紙、軟盤、檔案盒、標(biāo)簽、便條紙、信紙，

2、橡皮擦、夾子、打印油、圓珠筆、釘書針、美工刀、剪刀、瓶裝礦泉水、茶葉、一次性杯子、煙灰缸、毛巾 , 等；第三條 用具用品的使用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 “個(gè)人領(lǐng)用”是個(gè)人使用保管的用品，如：簽字筆、橡皮擦 , 。 “部門領(lǐng)用”為本部門共同使用的用具，如：打孔機(jī)、打碼機(jī) , 等。第四條 各單位應(yīng)根據(jù)本部門的年度預(yù)算計(jì)劃逐月提供辦公用品的申購計(jì)劃。第五條計(jì)劃由專人于每月的23 日之前提出，經(jīng)審批后交辦公室。第六條辦公用品審批1、 計(jì)劃提交人所提交的辦公用品需用計(jì)劃單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可，主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交到辦公室。 由辦公室匯總后報(bào)總經(jīng)理審批。2、 預(yù)算計(jì)劃外的辦公用品的購置，應(yīng)由需用部門寫書面報(bào)

3、告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、 公司大型設(shè)備的購置必須將擬購設(shè)備名稱、型號、價(jià)格、用途及已有同類設(shè)備情況報(bào)告公司企業(yè)管理部，由企管部簽署意見后，才能提交到辦公室。4、 二級機(jī)構(gòu)需購置辦公設(shè)備，其價(jià)值在5000 元以下的可由各單位自行審批，但須書面報(bào)公司辦公室備案。5000 元以上的必須報(bào)公司企業(yè)管理部，由企管部簽署意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能購置。5、公司領(lǐng)導(dǎo)成員的辦公用品設(shè)備等由公司辦公室負(fù)責(zé)提供和管理。第七條辦公用品采購1、 辦公用品的采購由辦公室歸口統(tǒng)一采購。2、 大宗辦公用品（設(shè)備）的采購，必須由辦公室組織企業(yè)管理部、紀(jì)委等部門人員參與，采取招標(biāo)的形式，確定最佳供應(yīng)商，實(shí)行定點(diǎn)

4、采購。第八條辦公用品的驗(yàn)收1、 辦公用品采購后，必須進(jìn)行驗(yàn)收入庫登記。2、 辦公用品的驗(yàn)收入庫登記，由采購人員按照“物質(zhì)隨貨同行單”或“發(fā)貨單”如實(shí)填寫辦公用品入庫驗(yàn)收單，由保管員按照實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收核實(shí)。3、 單件價(jià)值在 5000 元以上的辦公設(shè)備的驗(yàn)收必須通過企業(yè)管理部，進(jìn)行固定資產(chǎn)登記后方可報(bào)帳。第九條辦公用品的發(fā)放1、保管員對辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收登記后， 應(yīng)建立臺帳，并及時(shí)發(fā)放。2、辦公用品的發(fā)放時(shí)間定在每月 5 日下午，其他時(shí)間無特殊情況一般不發(fā)放。二級機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部的發(fā)放時(shí)間可以根據(jù)自己的實(shí)際情況確定。第十條辦公用品的管理1、辦公設(shè)備由辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際須用情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和借、領(lǐng)用，責(zé)

5、任到人。二級機(jī)構(gòu)的辦公設(shè)備由辦公室各部門的實(shí)際須用情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和借、領(lǐng)用，責(zé)任到人。項(xiàng)目部的辦公設(shè)備由辦公室各部門的實(shí)際須用情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和借、領(lǐng)用，責(zé)任到人。2、配備給部門（或個(gè)人）使用的辦公設(shè)備，由辦公室與使用部門（或個(gè)人）辦理領(lǐng)用交接手續(xù)， 明確使用保管責(zé)任人， 并建立臺帳（或明細(xì)表）。3、使用部門的部門負(fù)責(zé)人是辦公設(shè)備使用保管的第一責(zé)任人，主要使用人員為直接責(zé)任人。4、管理用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。5、保管員應(yīng)建立部門臺帳，對各部門領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)提醒使用部門負(fù)責(zé)人、采購員和財(cái)務(wù)部對辦公用品的使用、采購費(fèi)用及資金安排進(jìn)行調(diào)整控制，以

6、確保預(yù)算費(fèi)用的整體控制。并每季度公布一次使用情況。6、低值易耗辦公用品的費(fèi)用按4 元/ 人的標(biāo)準(zhǔn)，由部門實(shí)行內(nèi)部調(diào)劑使用。7、使用部門（或人員）應(yīng)愛惜設(shè)備、妥善保管，不得故意損壞，服從辦公設(shè)備主管部門的調(diào)配。 使用保管責(zé)任人調(diào)離本部門或企業(yè)時(shí)，應(yīng)將設(shè)備完整地向本部門負(fù)責(zé)人移交 （包括：設(shè)備本機(jī)、附件、工具、備件、隨機(jī)資料和機(jī)內(nèi)貯存信息、資料等），使用部門應(yīng)將本部門的實(shí)際情況如實(shí)反映至主管部門，由主管部門決定該辦公設(shè)備是否留給該部門繼續(xù)使用。8、任何單位、個(gè)人不得拒交或私自將辦公設(shè)備拿到他處使用，不得消毀或因疏忽而丟失機(jī)內(nèi)已存的公共信息和資料不得拆散、丟失辦公設(shè)備（含附件、備件等） 。9、辦公設(shè)

7、備內(nèi)涉及到企業(yè)秘密內(nèi)容的，使用人應(yīng)慎重保管，做到有限權(quán)查閱，防止他人隨意查閱，更不能隨意公開。10、辦公設(shè)備需要檢修時(shí)，使用部門應(yīng)將情況報(bào)告給辦公室，由辦公室與維修單位（或指定維修方）聯(lián)系，安排維修時(shí)間，確定維修項(xiàng)目和價(jià)格。維修后由辦公室和使用部門共同對檢修后質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)，確保維修質(zhì)量，不達(dá)標(biāo)的要由檢修方負(fù)責(zé)返修。11、各部門（單位）使用的辦公設(shè)備，在部門（單位）撤銷時(shí)，部門（單位）負(fù)責(zé)人要清理好辦公設(shè)備，列出清單，及時(shí)移交給辦公室，由辦公室重新安排給其它部門（單位）使用。12、文件的復(fù)印由辦公室統(tǒng)一管理。需要復(fù)印的文檔應(yīng)進(jìn)行登記50 張以上的必須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可復(fù)印。所發(fā)生的費(fèi)用列入

8、部門的辦公費(fèi)用，由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用劃撥。13、使用完后的廢舊打印機(jī)墨盒、復(fù)印機(jī)碳粉盒應(yīng)及時(shí)回收，按公司相關(guān)文件的規(guī)定進(jìn)行銷毀。第十一條本制度自審批通過后立即生效。辦公用品需用計(jì)劃單領(lǐng)導(dǎo)：因工作需要，我部門須購買下列辦公用品，望批準(zhǔn)。品名單位庫存數(shù)計(jì)劃數(shù)量使用期限說明時(shí)間要求計(jì)劃單于每月的 23日報(bào)到辦公室，次月 5日領(lǐng)取分管領(lǐng)導(dǎo)：部門負(fù)責(zé)人：填報(bào)人：辦公用品需用計(jì)劃單領(lǐng)導(dǎo)：因工作需要，我部門須購買下列辦公用品，望批準(zhǔn)。品名單位庫存數(shù)計(jì)劃數(shù)量使用期限說明時(shí)間要求計(jì)劃單于每月的 23日報(bào)到辦公室，次月5 日領(lǐng)取分管領(lǐng)導(dǎo)：部門負(fù)責(zé)人：填報(bào)人：（）月份辦公品采購計(jì)劃匯總表（表二）部門序品名及單合單金計(jì)號型 號位數(shù)價(jià)額量合計(jì)總經(jīng)理：審核：編制：辦公用品入庫驗(yàn)收單（表三）名稱單采購數(shù)實(shí)收數(shù)購入金額預(yù)算金額規(guī)格型號量量單價(jià)總價(jià)單價(jià)總價(jià)位合計(jì)金額采購員驗(yàn)收員辦公用品入庫驗(yàn)收單（表三）名稱單采購數(shù)實(shí)收數(shù)購入金額預(yù)算金額規(guī)格型號量量單價(jià)總價(jià)單價(jià)總價(jià)位合計(jì)金額采購員驗(yàn)收員