科技檔案復(fù)習(xí)材料

1、科技檔案管理學(xué)復(fù)習(xí)題、填空題1. 科技檔案的特點主要有專業(yè)性、種類和類型的多樣性、成套性和現(xiàn)實性等。2. 科技檔案是唯一直接記錄和儲備原生信息的科技文獻。3. 我國科技檔案事業(yè)實行"在國家檔案局的掌管下，按專業(yè)實行統(tǒng)一管理，各級檔 案行政管理部門與專業(yè)主管機關(guān)_密切配合，實行分級管理和屬地管理相結(jié)合的管 理體制"。4. 根據(jù)檔案法有關(guān)規(guī)定，科技專業(yè)檔案館具有科技文化事業(yè)單位的屬性。5. 根據(jù)適用范圍劃分，科技檔案規(guī)劃劃分為全國性規(guī)劃、專業(yè)系統(tǒng)和地區(qū)規(guī)劃、企業(yè)和事業(yè)單位規(guī)劃。6. 科技文件工作是科技部門的本職工作。7.備考表是用來記載和說明歸檔前和歸檔后案卷內(nèi)科技文件基本情況

2、和變化情況 的一種工具。8. 征購一 一般是指科技檔案售讓方履行義務(wù)向科技檔案部門出售科技檔案而形成的 一種價購方式。9. 圖示法是用展開圖表現(xiàn)類目關(guān)系的方法。這種方法明確、直觀，適用于分類層 次 簡單、類目數(shù)量較少的分類方案。10. 科技檔案鑒定工作的第二個過程是對保管期限一的復(fù)查。11. 科技檔案庫房中存放科技檔案的空間位置稱_庫位。12. 科技檔案宏觀統(tǒng)計工作是指國家各級檔案行政管理部門和各級專業(yè)主管機關(guān)進 行的科技檔案統(tǒng)計工作，它是從國家、地方或?qū)I(yè)系統(tǒng)的角度所進行的科技檔案 統(tǒng)計工作。13. 著錄項目 是揭示科技檔案內(nèi)容特征和形式特征的記錄事項。14. 選擇科技檔案提供服務(wù)方式的要求

3、有：針對性要求、可控制性要求和時效,要求。15. 工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案的特點之一，是以型 成套。16 _專業(yè)性是科技檔案工作區(qū)別于包括一般檔案管理在內(nèi)的其他文獻管理工作的 基本依據(jù)之一。17. 我國的科技檔案事業(yè)管理機構(gòu)由國家檔案行政管理機構(gòu)和專業(yè)主管機構(gòu)組成。18. 科技檔案行政管理的方式之一是經(jīng)濟調(diào)節(jié)，其依據(jù)是物質(zhì)利益原則。19. 科技文件和科技資料的區(qū)別，主要表現(xiàn)在它們同本單位科技、生產(chǎn)活動的關(guān)系 不同，以及它們所具有的作用_不同。20. _歸檔范圍是科技文件歸檔制度的核心。21. 表格法是用表格的形式反映科技檔案的類目結(jié)構(gòu)，其豎欄表示類目的從屬關(guān)系 _，橫行表示類目的并列關(guān)系。22. 對科

4、技文件進行鑒定主要解決的問題之一，是鑒定科技檔案文件的保存價值， 從而決定其取舍，并將篩選出的科技文件組成案卷。23. 分類排架法是在科技檔案實分類的基礎(chǔ)上，按照科技檔案的類別、項目及 項目內(nèi)案卷排列順序排列案卷的方法。24科技檔案檢索是指對科技檔案信息進行加工存儲，并根據(jù)利用者的需要查檢科 技檔案。二、單項選擇題1. 設(shè)備檔案的基本特點是以（A ）成套。A. 型號B.課題C. 項目D.專業(yè)2. （ C ）是對科技檔案工作內(nèi)容和方式的本質(zhì)概括。A. 專業(yè)性B.管理性C.服務(wù)性D.機要性3在科技檔案事業(yè)的組織系統(tǒng)中，企、事業(yè)單位科技檔案機構(gòu)屬于（B ）。A.科技檔案事業(yè)管理系統(tǒng)B.科技檔案資源管

5、理系統(tǒng)C.科技檔案宣傳出版系統(tǒng)D.科技檔案教育和研究系統(tǒng)4. 檔案行政法規(guī)是（A ）。A.由國務(wù)院制定或經(jīng)國務(wù)院批準由國家檔案局制定發(fā)布的B.由國家檔案局與國務(wù)院其他主管部門聯(lián)合制定的C. 由國家檔案局依照法定權(quán)限制定的D. 由全國人大常委會制定的5在排列案卷內(nèi)科技文件時，按（A ）排列的方法主要適用于大地和地形測繪、測 量圖樣的系統(tǒng)排列。A.比例尺大小B.重要程度C.時間順序D.習(xí)慣6. 工程施工和竣工檔案的收集，關(guān)鍵是抓好（C ）。A.工程施工階段B. 土建階段C.竣工驗收階段D.設(shè)計結(jié)束階段7. 科技檔案保管期限表中的條款由順序號、（C）、區(qū)別依據(jù)、備注等組成。A.排列方法B.適用范圍C

6、.條款名稱D.編制依據(jù)8. 科技檔案保管工作的主要內(nèi)容有：科技檔案的日常維護工作、實施保護性措施、 （C ）、庫房及設(shè)備的管理。A. 銷毀鑒定為無價值的檔案B. 建立現(xiàn)代化管理系統(tǒng)C. 對損毀和老化的科技檔案采取的修補、復(fù)制等工作D. 檢索工具的排檢9科技檔案的（C）功能，是指它的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動中所具有的科技參 考作用和科技交流作用。A.知識儲備B.依據(jù)憑證C.情報D.提高經(jīng)濟效益10. 科技專業(yè)檔案館具有（C）單位的性質(zhì)。A.政治B.經(jīng)濟C.科技文化D.科研11. 在科技檔案標準體系中，歸檔標準屬于（B）的組成部分。A.著錄標引標準B.業(yè)務(wù)建設(shè)標準C.現(xiàn)代化管理標準D.行政管理標準

7、12. 科技檔案行政管理是一種（D）職能。A.經(jīng)濟B.文化C.企業(yè)管理D.政府13. 科技文件（B）工作的實質(zhì)是科技文件的日常管理工作。A.形成B.積累C.整理D.歸檔14. （B）的內(nèi)容項目主要由案卷題名、案卷的管理性內(nèi)容項目和檔號項三部分組 成。A. 備考表 B. 案卷封面 C .脊背標簽 D. 案卷內(nèi)科技文件目錄15. 科研檔案的收集，要抓好年終總結(jié)和（D）兩個環(huán)節(jié)的收集工作。A.科研課題審批B.研究課題立項C.工程竣工D.成果鑒定16. 科技檔案保管期限表中的條款由（D）、區(qū)別依據(jù)、備注、條款名稱等組成。A.檔號B.類號C.款號D.順序號17. 科技檔案保管工作的主要內(nèi)容有：科技檔案的

8、日常維護工作、實施保護性措施、 科技檔案的修復(fù)、（D ）。A.檔案設(shè)備的購置B.庫房規(guī)劃與使用C.檔案裝具的選擇D.庫房及設(shè)備的管 理18. 科技檔案統(tǒng)計分析的方法有：對比分析法、動態(tài)分析法、（A）。A.指數(shù)分析法B.采訪分析法C.統(tǒng)計報表法D.直接觀察法三、多項選擇題1. 科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標準由 （ BDE ）等所組成。A. 科技檔案室職能標準B. 接收標準C. 科技文件標準D. 整理標準E. 保管標準2. 要區(qū)分科技文件和政務(wù)文件，應(yīng)堅持（ ACE ）等原則。A. 內(nèi)容原則B. 效能原則C. 整體原則D. 政策方向原則E. 職能原則3. 科技檔案歸檔時間的類型有 （ACDE）。A. 項目結(jié)

9、束時歸檔B. 按卷歸檔C. 按工作階段歸檔D. 按子項結(jié)束時間歸檔E. 隨時歸檔4. 分類式科技檔案號在日常管理中的作用有 （ACE）。A. 指導(dǎo)科技檔案案卷排列，固定排架的順序B. 反映接收科技檔案總量數(shù)C. 指示科技檔案案卷在科技檔案目錄中的位置D. 便于進行科技檔案總量分析E. 反映科技檔案的內(nèi)容特征和分類層次，提供調(diào)卷的依據(jù)5. 科技檔案檢索的要求應(yīng)該包括 （ ACE ）。A. 靈活、全面B. 可廣泛傳播C. 科學(xué)和實用緊密結(jié)合 D. 針對性E. 準確、迅速6. 國家檔案局對科技檔案事業(yè)實行宏觀管理的內(nèi)容為（ ABCD ）。A.統(tǒng)籌規(guī)劃B.組織協(xié)調(diào)C.統(tǒng)一制度D.監(jiān)督和指導(dǎo)E.分級管理

10、7. 科技檔案行政管理應(yīng)遵循（ ABDE ）等原則進行。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則B.政策方向原則C.整體原則D.科學(xué)化原則E.效能 原則8. 在排列案卷內(nèi)圖樣時，可供選擇的方法有（BCDE ）等。A.按重要程度排列B.按總體和局部關(guān)系排列C.按隸屬關(guān)系排列D.按地區(qū)特征 排列 E .按比例尺大小排列四、名詞解釋1 科技檔案（ P2）2. 科技檔案法制管理（ P13）3. 對象分類法（ P28）4. 閱覽（ P40）5. 環(huán)境保護檔案（ P7）6. 特征分類法（ P29 ）7. 案卷編目：是以案卷為對象，通過一定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，揭示案卷 內(nèi)科技文件內(nèi)容與成分的工作。8. 科技檔案保

11、管期限表（ P32）9. 科技檔案檢索（ P37）五、簡答題1 簡述科技檔案定義的基本含義？ 科技檔案的定義是科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍?、生產(chǎn)活動的科技 文件。（1）定義揭示了科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同其他檔案在 性質(zhì)上的區(qū)別。科技檔案是在科技、生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的，是一種科技信息及其載 體。（2）定義明確了科技檔案是科技、生產(chǎn)活動的直接記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資 料在性質(zhì)上的區(qū)別?？萍紮n案是人們認識自然和改造、利用自然活動的原始記錄。 科技資料則是為了科技、生產(chǎn)活動參考的需要而交流、購買來的間接性的材料。（3）定義明確了科技檔案是保存起來以備查考的科技文件，規(guī)定

12、了科技檔案同一般 科技文件的區(qū)別?？萍紮n案是履行了相關(guān)手續(xù)，集中保管起來的科技文件。2 簡述工程檔案的基本內(nèi)容（構(gòu)成）？（ 1 ） 項目前期準備文件；（ 2） 工程設(shè)計文件；（ 3） 工程竣工文件；（4）工程使用、管理、維護、改建、擴建中形成的文件。3 簡述設(shè)備檔案的種類及其基本特點？（1）設(shè)備檔案從來源看有兩種：一種是自制設(shè)備的檔案，另一種是外購設(shè)備的檔案。(2) 設(shè)備檔案的基本特點同產(chǎn)品檔案的特點是一樣的，即以型號成套。4 簡述科技檔案的功能？(1) 科技檔案具有知識儲備和依據(jù)憑證功能。(2) 科技檔案具有情報功能， 是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動中具 有的科技參考作用和科技交流作

13、用。(3) 科技檔案具有促進生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟效益的功能。5 簡述科技檔案為什么具有提高經(jīng)濟效益的功能？(1) 復(fù)用科技檔案，能節(jié)約設(shè)計工時，提高經(jīng)濟效益。(2) 發(fā)揮科技檔案的依據(jù)憑證作用，可取得經(jīng)濟效益。(3) 利用科技檔案進行科技交流，能避免重復(fù)勞動，取得社會效益。(4) 管好用好科技檔案，是發(fā)展內(nèi)含擴大再生產(chǎn)、提高經(jīng)濟效益的重要條件。5)充分發(fā)揮科技檔案的作用，可以為社會創(chuàng)造價值、增加財富。6 簡述科技檔案工作的基本任務(wù)？ 科技檔案工作的基本任務(wù)：在科技檔案工作基本原則指導(dǎo)下，建立，健全科技檔 案工作的法規(guī)制度，科學(xué)地管理科技檔案，積極開發(fā)科技檔案信息資源，及時、 有效地提供科技檔案

14、，為黨和國家的各項事業(yè)服務(wù)。7 簡述科技檔案工作的性質(zhì) ?(1) 科技檔案工作的專業(yè)性。(2) 科技檔案工作的管理性。(3) 科技檔案工作的服務(wù)性。(4) 科技檔案工作還具有機要性。8 簡述我國科技檔案工作的基本原則的內(nèi)容？(1) 科技檔案要按專業(yè)實行集中統(tǒng)一管理，這是該原則的核心，它規(guī)定了科技檔案 工作的組織原則與管理方式。(2) 科技檔案要完整、準確、系統(tǒng)、安全。這是對科技檔案的質(zhì)量和管理的要求。1) “科技檔案的完整”，要求科技檔案要齊全成套。2) “科技檔案的準確”，要求科技檔案必須是真實的歷史記錄，與它所反映的科 技對象相一致。3) “科技檔案的安全”，要求保證科技檔案實體的安全和信

15、息的安全。4) “科技檔案的系統(tǒng)”，要求保持科技檔案之間的有機聯(lián)系。(3) 要實現(xiàn)科技檔案的有效利用，能否有效地發(fā)揮科技檔案的作用，是衡量和檢驗 科技檔案工作的重要標志。9 簡述我國科技檔案事業(yè)的管理體制？ 管理體制是：在國家檔案局的掌管下，按專業(yè)實行統(tǒng)一管理，各級檔案行政管理 部門與專業(yè)主管機關(guān)密切配合，實行分級管理和屬地管理相結(jié)合的管理體制。 按專業(yè)實行統(tǒng)一管理是科技檔案事業(yè)管理體制的突出特點。10 簡述我國科技檔案事業(yè)的組織系統(tǒng)(或構(gòu)成)？(1) 科技檔案資源管理系統(tǒng)。(2) 科技檔案事業(yè)管理系統(tǒng)。(3) 科技檔案教育和研究系統(tǒng)。11 簡述基層科技檔案機構(gòu)的任務(wù)？ 統(tǒng)一管理本單位的科技檔

16、案，維護其完整和安全，積極為本單位科技、生產(chǎn)工作 服務(wù)，在保證企業(yè)利益的前提下，為社會利用服務(wù)。12 簡述科技檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標準？(或管理標準的種類？)(1) 業(yè)務(wù)建設(shè)標準，是針對科技檔案管理工作制定的各項標準。包括歸檔標準、接 收標準、整理標準、鑒定標準、保管標準、科技檔案統(tǒng)計標準等。 (記 2 個以上)(2) 著錄標引標準。(3) 開發(fā)、利用標準。(4) 現(xiàn)代化管理標準。主要是指應(yīng)用現(xiàn)代科技現(xiàn)代技術(shù)裝備管理科技檔案的有關(guān)標 準。13 簡述科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容 ?(1) 歸檔文件完整性、準確性的鑒別。(2) 文件屬性的鑒別、科技文件保存價值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級的鑒 別。14

17、簡述組織案卷的方法？(1) 按結(jié)構(gòu)組織案卷。主要適用于產(chǎn)品和設(shè)備科技文件。(2) 按子項或子課題組織案卷。適用于工程科技文件。(3) 按工序或階段組織案卷。(4) 按專業(yè)組織案卷。(5) 按問題組織案卷。(6) 按名稱或文件性質(zhì)組織案卷。(7) 按地區(qū)組織案卷。(8) 按時間組織案卷。(9) 按作者組織案卷等。15 簡述制定科技文件歸檔制度的要求？(1) 科技文件歸檔制度，必須符合本單位科技、生產(chǎn)活動和科技文件的實際。(2) 科技文件歸檔制度，必須與本單位其他相關(guān)的科技管理制度協(xié)調(diào)一致。(3) 有關(guān)規(guī)定應(yīng)具體、明確，便于貫徹執(zhí)行。(4) 制定科技文件歸檔制度，要走群眾路線。16 簡述我國科技檔

18、案收集工作的基本形式？(或主要形式)(1) 典型形式：按照有關(guān)接收、歸檔制度，成套地接收科技檔案，是科技檔案部門 收集工作的典型形式。(2) 補充形式：是在典型接收的基礎(chǔ)上，對與庫藏內(nèi)容有關(guān)的零散科技文件或其他 有關(guān)的科技檔案進行的再收集?？萍紮n案收集的方法：1) 接收； 2)征集； 3) 征購或購買； 4)代存； 5)實測補制。17 簡述接收歸檔與現(xiàn)場收集如何相結(jié)合進行？(1) 基層科技檔案部門的收集工作，主要是通過接收歸檔實現(xiàn)的。為保證科技檔案 的質(zhì)量、還應(yīng)深入形成科技文件的第一線，做好科技檔案的收集工作。 (2) 在一般 情況下，現(xiàn)場 收集同接收歸檔相比處于輔助地位。但是，在歸檔制度不夠

19、健全， 或執(zhí)行不夠嚴格的單位，現(xiàn)場收集仍處于重要地位。18 簡述科技檔案分類的基本方法 ?(1) 對象分類法就是以一個實物對象的設(shè)計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案 為單元進行分類的方法。其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分 類法。(2) 特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進行分類的方法。其典型的形式 是專業(yè)分類法、時間分類法和地域分類法。19 簡述分類式科技檔案號的作用？1) 指導(dǎo)科技檔案案卷排列，固定排架的位置；2) 指示科技檔案案卷在科技檔案目錄中的位置；3) 反映科技檔案的內(nèi)容特征和分類層次，提供調(diào)卷的依據(jù)。20 簡述科技檔案號的編注(編制)要求？1) 科技檔案號的結(jié)構(gòu)要清楚；2) 科技檔案號代字的含義要明確；3) 科技檔案號的位置要醒目；一般應(yīng)在封面的左上角和案卷脊背上同時標明。2