檔案工作論文

1、對(duì)檔案工作的幾點(diǎn)思考檔案事業(yè)是我們黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的重要方面，特別是企 業(yè)中的檔案在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著巨大作用，隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，信息資源已經(jīng)成為人類社會(huì)活動(dòng)和 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源，檔案作為一種原生的信息 資源，其重要性日益凸顯出來(lái)，面對(duì)這種挑戰(zhàn)我們檔案工作者要不斷學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì) 主義精神文明建設(shè)服務(wù)，同時(shí)我們也要清楚地認(rèn)識(shí)到目前工作中尚存在問(wèn)題和 不足之處。主要表現(xiàn)為：一是我們對(duì)檔案工作和有關(guān)執(zhí)行法規(guī)的宣傳力度較弱，制約了人們對(duì)檔案工作重要程度的認(rèn)識(shí)，聲像、電子檔案的歸檔工作難度較大；二是檔案管理水平和服務(wù)功能

2、還有待于加強(qiáng)，信息資源的開(kāi)發(fā)利用程度要繼續(xù)擴(kuò) 大，需要通過(guò)外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的方式，提升檔案工作人員的綜合素質(zhì)，提高深層 次檔案資源的開(kāi)發(fā)能力，加強(qiáng)檔案含金量課題的研究編寫(xiě)；三是檔案現(xiàn)代化管理工作要有新突破，2008年我們要加快做好管理局?jǐn)?shù)字檔案館的建設(shè)工作，加 快信息化建設(shè)的步伐，實(shí)現(xiàn)從檔案信息接收、傳遞到查詢的一體化管理目標(biāo)； 四是對(duì)基層檔案工作的督導(dǎo)力度還不夠，基層檔案歸檔質(zhì)量低，信息資源的主 動(dòng)開(kāi)發(fā)意識(shí)差?；鶎訖n案工作要著重通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)與檢查評(píng)比的互相聯(lián)動(dòng)，突 出重點(diǎn)，對(duì)基層基礎(chǔ)薄弱的單位重點(diǎn)幫扶，提高歸檔質(zhì)量，加強(qiáng)編研課題的選 題指導(dǎo)，體現(xiàn)檔案資源專業(yè)化的特色，從而促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化管理

3、。企業(yè)檔案工作應(yīng)緊緊圍繞采油廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的中心任務(wù)，注重抓管理， 強(qiáng)素質(zhì)，制定出臺(tái)適合企業(yè)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)、管理制度，強(qiáng)化檔案資料形成、 歸檔過(guò)程的監(jiān)督、指導(dǎo)力度，突出對(duì)歸檔資料質(zhì)量把關(guān)，做好以庫(kù)房安全、溫 濕度調(diào)控為中心的“十防”工作確保檔案安全，嚴(yán)格履行檔案管理工作的各項(xiàng)職責(zé)。檔案工作要本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的高度事業(yè) 心和責(zé)任感，加大檔案收集管理和服務(wù)創(chuàng)新力度，全面提升檔案管理水平，為 企業(yè)的改革發(fā)展做貢獻(xiàn)。圍繞這一總體思路，重點(diǎn)抓好以下方面：一、加強(qiáng)檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和安全保管工作。學(xué)習(xí)宣傳和貫徹落實(shí)檔案法 及檔案法實(shí)施辦法 ，是提高企業(yè)檔案法 制意識(shí)，實(shí)現(xiàn)依法治

4、檔的有效措施。普及檔案法律知識(shí)，學(xué)會(huì)用檔案法和 檔案法實(shí)施辦法的有關(guān)條文解決工作中的問(wèn)題，用法律手段來(lái)規(guī)范檔案管 理工作。檔案事業(yè)的發(fā)展，必須靠法制作保障，運(yùn)用法制、 法規(guī)保護(hù)檔案工作， 要加強(qiáng)對(duì)檔案違法案件的監(jiān)督查處力度， 推進(jìn)檔案行政執(zhí)法的制度化、 規(guī)范化， 提高全社會(huì)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識(shí)， 為檔案工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的工作氛圍。檔案的收集歸檔工作，是進(jìn)行檔案工作整體建設(shè)最基本的保證。總體說(shuō)， 要做好“三定” 、“三主動(dòng)”，“三定”是布置工作要定人、工作內(nèi)容定要求、完 成工作定時(shí)限 ; “三主動(dòng)”是明確歸檔范圍要主動(dòng)，業(yè)務(wù)聯(lián)系要主動(dòng)，服務(wù)指 導(dǎo)要主動(dòng)。具體講，一是嚴(yán)格執(zhí)行文件登記制度和立卷

5、歸檔制度。加強(qiáng)與業(yè)務(wù) 部門(mén)間的聯(lián)系合作，落實(shí)檔案歸檔管理規(guī)定，提高檔案收集的完整率；二是加 強(qiáng)對(duì)零散文件資料的收集。把那些分散在多人手中保存的文件資料隨時(shí)收集完 整，避免失控和遺漏； 三是做好專門(mén)文件資料和重要專項(xiàng)活動(dòng)資料的收集工作。 專門(mén)文件資料和專項(xiàng)活動(dòng)資料的產(chǎn)生具有隨機(jī)性和不確定性，近年來(lái)由于企業(yè) 改制、機(jī)構(gòu)調(diào)整、職工買(mǎi)斷、家屬問(wèn)題、退養(yǎng)等產(chǎn)生的矛盾、糾紛時(shí)有發(fā)生， 加強(qiáng)此類資料的收集歸檔工作對(duì)促進(jìn)油田穩(wěn)定發(fā)展， 有積極意義， 要根據(jù)特點(diǎn)， 做好預(yù)測(cè)跟蹤歸檔；四是加強(qiáng)檔案人員自身建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)，提升資 料歸檔整體工作質(zhì)量。2008 年油田檔案工作的重點(diǎn)是全面推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，要

6、充分把握契 人員進(jìn)行理論與實(shí)際操作相結(jié)合的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過(guò)組織對(duì)勝利油田數(shù)字檔案 管建設(shè)管理規(guī)范、數(shù)據(jù)庫(kù)操作規(guī)范、電子文件歸檔與管理規(guī)范等業(yè)務(wù)資 料的認(rèn)真學(xué)習(xí)、研討，讓大家明確下步業(yè)務(wù)的工作流程，在今年即將開(kāi)始的歸 檔工作中做好了檔案資料信息化、網(wǎng)絡(luò)化的歸檔準(zhǔn)備；其次 ，隨著檔案信息化 進(jìn)程的不斷加快，原有的檔案工作制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)已不能滿足和適應(yīng)新形勢(shì) 下檔案工作的需要，著手開(kāi)展相關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范的修訂完善工作的思考、 調(diào)研，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的實(shí)際，制訂出一套滿足工作要求的檔案管理制 度和規(guī)范體系，確保檔案網(wǎng)絡(luò)信息管理有章可循、規(guī)范有序；第三、提高檔案 人員的計(jì)算機(jī)運(yùn)用和網(wǎng)絡(luò)信息管理水

7、平，加強(qiáng)綜合知識(shí)的理解運(yùn)用能力，適應(yīng) 信息時(shí)代檔案管理的工作需求。把電子文件歸檔和電子檔案管理作為信息化工 作重點(diǎn)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)歸檔、查詢、利用服務(wù)的一體化目標(biāo)。機(jī)，圍繞數(shù)字檔案館的建設(shè)展開(kāi)工作。 首先，加強(qiáng)對(duì)在崗的檔案在加強(qiáng)企業(yè)檔案資源建設(shè)的同時(shí)，還要幫助檔案部門(mén)進(jìn)行檔案館硬件設(shè)備 的配制，隨著館藏檔案的不斷豐富，部分檔案館面臨面積狹窄，功能落后、設(shè) 施老化、年久失修等問(wèn)題愈顯突出，這些都是檔案工作中迫切需要解決的困點(diǎn)、 難點(diǎn)。二、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，拓寬服務(wù)渠道，積極拓展檔案工作服務(wù)的深度和廣度。 檔案工作的最終目的是提供利用。如何圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心工作，不斷 改進(jìn)服務(wù)方式，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，

8、為各項(xiàng)工作提供了周到有效的服務(wù)，是檔案工 作的一項(xiàng)中心任務(wù)，重心要體現(xiàn)在：為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為各部門(mén)工作服務(wù)、 為社會(huì)各界和人民群眾服務(wù)三個(gè)層面上。（一）是檔案部門(mén)在做好日常借閱、電話調(diào)卷工作的同時(shí)，要積極解放思想, 探索服務(wù)機(jī)制的改革創(chuàng)新，如濟(jì)南、青島等地檔案館建立了文件閱覽室和文檔 服務(wù)中心，有的地區(qū)還建立了區(qū)域性檔案目錄中心，適應(yīng)了群眾了解黨和國(guó)家、企業(yè)方針政策的需求，特別是在油田改革開(kāi)放的今天將部分現(xiàn)行文件公開(kāi)查閱， 必將會(huì)起到消除群眾對(duì)改革中的疑點(diǎn)和困惑，促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定，推進(jìn)企業(yè)和 諧健康發(fā)展的積極作用，同時(shí)也是檔案部門(mén)加大服務(wù)力度，塑造檔案部門(mén)新形 象的有益探索。（二）是積極與

9、上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)合作，在已建成的目錄檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上， 實(shí)現(xiàn)部門(mén)間檔案目錄檢索的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。檔案部門(mén)還可以在網(wǎng)頁(yè)上通過(guò)匯編專 題資料、提供數(shù)據(jù)查詢、電子信箱等服務(wù)方式，讓查閱者與檔案館利用電子郵 件在網(wǎng)上快速通訊，進(jìn)行信息交流咨詢服務(wù)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的簡(jiǎn)便快 捷的優(yōu)勢(shì)。（三）是積極參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等重大活動(dòng)，做好預(yù)測(cè)跟蹤服務(wù)，編研人員要深入到生產(chǎn)科研單位、部門(mén)，及時(shí)了解生產(chǎn)科研方面的需求，充分利用和挖 掘館藏資料，有的放矢地科學(xué)選擇編研課題， 開(kāi)展信息資源的深層次開(kāi)發(fā)工作， 讓“死檔案”變成“活資料”。三、基層檔案管理工作的思考。基層檔案管理作為企業(yè)檔案工作的一個(gè)重要部分，對(duì)全廠檔案工作上

10、水平 和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)都起著不可或缺的作用，繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)三級(jí)單位檔案工作的管理與指 導(dǎo)是檔案管理工作的一個(gè)重要組成部分。一是幫助基層單位根據(jù)本單位檔案形成的特點(diǎn)，在“用”字上做文章，加 大有效資源開(kāi)發(fā)的力度，特別是針對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的疑點(diǎn)不斷地提供檔案材料作 為決策的依據(jù)滿足各方面需求，從而達(dá)到擴(kuò)大檔案在人們心目中的影響力，弓I 起領(lǐng)導(dǎo)重視的目的。筆者認(rèn)為應(yīng)從“圍繞一個(gè)主題、突出一個(gè)重點(diǎn)”入手。一 個(gè)主題即以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，圍繞這個(gè)主題謀篇布局，對(duì)檔案信息的收集、篩 選、整理都要緊緊圍繞這個(gè)主題進(jìn)行。一個(gè)重點(diǎn)即為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。近年來(lái)， 檔案工作者在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)方面做得比較多的是幫助領(lǐng)導(dǎo)了解情況，真正為

11、領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的還不多，而這正是基層檔案信息工作登新臺(tái)階、上新水平的突破口二是加強(qiáng)與三級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的溝通，及時(shí)提出合理化建議，努力 協(xié)助基層檔案員解決工作中的難題，為基層檔案工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境；三是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的力度，通過(guò)舉辦培訓(xùn)班和基礎(chǔ)資料展評(píng)，提高 工作人員的理論知識(shí)和實(shí)際操作能力，從理論到實(shí)踐由淺入深地進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn) 指導(dǎo)，促進(jìn)了三級(jí)檔案工作的完善和提高。培訓(xùn)工作要做好四個(gè)結(jié)合：即“培 訓(xùn)時(shí)間上的長(zhǎng)短結(jié)合”、“培訓(xùn)人員的整體與個(gè)體的結(jié)合”、“理論與實(shí)際操作的 結(jié)合”、“培訓(xùn)與檢查的結(jié)合”。通過(guò)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查評(píng)比互相聯(lián)動(dòng)，促進(jìn)基層檔 案工作的規(guī)范化管理。同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱的單位進(jìn)行重點(diǎn)幫扶， 通過(guò)電話詢問(wèn)和上門(mén)服務(wù)，保證基層檔案工作的健康發(fā)展。適應(yīng)改革的需要，努力推動(dòng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)， 是當(dāng)前和今后相當(dāng)長(zhǎng)