變通管理是可控項(xiàng)目監(jiān)理的解決之道

1、變通管理是可控項(xiàng)目監(jiān)理的解決之道公司今年在軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)上，提出要以“預(yù)算”為核心的預(yù)算體制，希望能通過(guò)預(yù)算制對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制和項(xiàng)目管理。但在執(zhí)行過(guò)程中，出現(xiàn)各種矛盾和問(wèn)題，導(dǎo)致預(yù)算實(shí)施起來(lái)非常不宜操作。1、軟件項(xiàng)目預(yù)算要作到什么程度，才算是一個(gè)合格的預(yù)算？2、由于做預(yù)算，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入分析，作出工作量核算，需要投入人員與時(shí)間，那么作預(yù)算書(shū)是不是要有預(yù)算？3、預(yù)算在軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目管理中應(yīng)該是什么樣的流程？怎樣才能做好預(yù)算？對(duì)軟件項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算，主要從以下幾個(gè)方面著想：1、工作場(chǎng)所使用的預(yù)算，包括自建場(chǎng)所和租用場(chǎng)所2種。2、硬件費(fèi)用，對(duì)純軟件項(xiàng)目，主要是PC機(jī)，工作站，服務(wù)器等。3、軟件

2、費(fèi)用，包括操作系統(tǒng)（如NT）,辦公軟件（如LOTUSNOTES）軟件開(kāi)發(fā)軟件（如NT,ORBI加發(fā)LICENSEVC+年）。4、軟件開(kāi)發(fā)人員報(bào)酬，即開(kāi)發(fā)人員工資，獎(jiǎng)金，等。5、軟件開(kāi)發(fā)人員出差費(fèi)用，如外出調(diào)研，參加研討會(huì)，等。以上因素的1，4實(shí)際上都是由軟件項(xiàng)目的規(guī)模和開(kāi)發(fā)周期決定的。如何預(yù)測(cè)軟件規(guī)模，在CMM中有幾種比較流行的預(yù)測(cè)方法，如WIDEBANDDELPH，ICOCOMO。這里以WIDEBANDDELPHfc例簡(jiǎn)單介紹軟件規(guī)模預(yù)測(cè)（詳細(xì)流程可以參考相關(guān)軟件項(xiàng)目管理材料）：1、將軟件項(xiàng)目根據(jù)概要需求分割成功能點(diǎn)（FUNCTIONPOINT）越細(xì)越好。2、由至少3名領(lǐng)域?qū)＜覍?duì)每個(gè)功能點(diǎn)進(jìn)

3、行邏輯代碼行預(yù)測(cè)。針對(duì)每個(gè)功能點(diǎn)可進(jìn)行多輪預(yù)測(cè)直到大家的結(jié)果的誤差不超過(guò)20%。3、總結(jié)所有的預(yù)測(cè)結(jié)果，得到此項(xiàng)目的邏輯代碼量。4、根據(jù)業(yè)界人均日代碼量（指整個(gè)生命周期，非只編碼階段）經(jīng)驗(yàn)值或本公司對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)值，以及在各個(gè)軟件開(kāi)發(fā)階段（指需求分析，設(shè)計(jì)，編碼，測(cè)試等）工作量的百分比分布，以及每月的工作日，就知道需要多少人月來(lái)開(kāi)發(fā)這個(gè)項(xiàng)目。5、然后在根據(jù)市場(chǎng)需求時(shí)間，項(xiàng)目的人員到位情況，就能定出項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度表（包括項(xiàng)目起始結(jié)束時(shí)間，每個(gè)階段的進(jìn)度安排，每個(gè)月的投入人員，等等）。6、這樣，以上的1和4的費(fèi)用預(yù)測(cè)就出來(lái)了。至于其它因素，要看項(xiàng)目的具體情況而定，不難得到。軟件項(xiàng)目預(yù)算要做到什么

4、程度，要看實(shí)際情況。嚴(yán)格來(lái)講，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所要涉及的人、財(cái)、物都要折算成現(xiàn)金表現(xiàn)方式，明確表示出要多少人、多少物資花多少時(shí)間，才能完成此項(xiàng)目。并且重要的是，所有人、財(cái)、物后的表現(xiàn)方式均為多少錢(qián)。但是這種方法本身實(shí)施起來(lái)就要消耗一定的資源，如果公司內(nèi)部已有一個(gè)統(tǒng)一完善的資源數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)施比較容易。但如你所說(shuō)，你們公司剛剛開(kāi)始實(shí)行預(yù)算制，恐怕是沒(méi)有這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)的。如果為一個(gè)小項(xiàng)目大動(dòng)干戈，就有點(diǎn)得不償失了。因此，實(shí)際上，在制定預(yù)算當(dāng)中所消耗的資源，也是要納入考慮的，雖然這些并不表現(xiàn)在項(xiàng)目預(yù)算表上。對(duì)于大型項(xiàng)目，只有通過(guò)預(yù)算，才能合理分派資源，并避免在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中失控。因此，對(duì)于大型項(xiàng)目而言，預(yù)算還是非常非常重要的。軟件項(xiàng)目與任何工程性的項(xiàng)目一樣，需要按項(xiàng)目管理的基本原理進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算本身并不是目的，也不是說(shuō)凡是按項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行就好。項(xiàng)目預(yù)算只是為建立目標(biāo)管理等科學(xué)的管理體系提供依據(jù)，應(yīng)該了解一點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)算不是從天而降，需要不斷總結(jié)才能使預(yù)算日趨準(zhǔn)確，其基礎(chǔ)工作時(shí)進(jìn)行作業(yè)分析，記錄以往系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程，只有在不斷總結(jié)的基礎(chǔ)上才能作好項(xiàng)目預(yù)算。對(duì)于一個(gè)軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)來(lái)講，做好項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)是非常必要的。這里面包括對(duì)人力、財(cái)力、時(shí)間（進(jìn)度）以及質(zhì)量的控制。貴公司在實(shí)行預(yù)算管理的時(shí)候，應(yīng)該注意分析一個(gè)項(xiàng)目所需人力、財(cái)力和時(shí)間（進(jìn)度）的