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接待安排表*公司辦公室 編號(hào) 來訪人員Mr職 務(wù)*來訪人數(shù)*人來訪單位美國*來訪時(shí)間*月*-*日來訪目的交流訪問接待級(jí)別一級(jí)公司接待領(lǐng)導(dǎo)* * *公司參加接待人員* * *活 動(dòng) 安 排應(yīng)我公司邀請(qǐng)，美國*一行*人，將于*月*-*日來華，拜會(huì)*市政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，參觀我公司，并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)文化交流，其中*日到我公司參觀交流，接待安排如下：廠區(qū)參觀路線工 作 分 工責(zé)任部門工作內(nèi)容辦公室1、負(fù)責(zé)接待的組織協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作；2、負(fù)責(zé)接待用擴(kuò)音設(shè)備的準(zhǔn)備工作；3、負(fù)責(zé)接待用車的準(zhǔn)備，確保車容整潔；4、負(fù)責(zé)會(huì)議座簽和餐簽的準(zhǔn)備工作。5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作；*分廠1、負(fù)責(zé)*分廠生產(chǎn)線的接待準(zhǔn)備工作；2、負(fù)責(zé)辦公樓大屏幕歡迎詞、展廳接待準(zhǔn)備工作；3、負(fù)責(zé)會(huì)議室中美國旗的準(zhǔn)備；4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作；5、負(fù)責(zé)廠區(qū)道路衛(wèi)生與環(huán)境的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；6、負(fù)責(zé)參觀沿線閑雜人員的清理。后勤部1、負(fù)責(zé)接待工作餐的準(zhǔn)備工作；2、負(fù)責(zé)參觀沿線道路環(huán)境衛(wèi)生清理。保衛(wèi)部1、 負(fù)責(zé)來訪車輛在一號(hào)門的正常通行；2、 負(fù)責(zé)廠區(qū)交通疏導(dǎo)工作。宣傳部1、負(fù)責(zé)英文宣傳片走向輝煌的準(zhǔn)備；2、負(fù)責(zé)合影的拍攝工作；3、負(fù)責(zé)全程資料的拍攝工作；4、負(fù)責(zé)相冊(cè)和光盤的制作。安環(huán)部1、負(fù)責(zé)參觀現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議室的安全提示工作；2、負(fù)責(zé)參觀沿線的文明生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生檢查工作。生產(chǎn)部安排好生產(chǎn)。歡迎詞協(xié)助部門發(fā)放時(shí)間美國來訪團(tuán)人員名

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