分類匯總的使用說明

1、怎樣在Excel中對數據進行分類匯總作者：Excel123 文章來源： 點擊數： 10499 更新時間：2010-5-6 10:57:48       當需要在Excel中對數據進行分類計算時，除了使用數據透視表，還可以使用分類匯總命令。與數據透視表不同的是，它可以直接在數據區(qū)域中插入匯總行，從而可以同時看到數據明細和匯總。下面是分類匯總的使用方法：    在進行分類匯總前，需保證數據具有下列格式，即數據區(qū)域的第一行為標題行，數據區(qū)域中沒有空行和空列，數據區(qū)域四周是空行和空列，如下圖是幾種商品在一些城市的銷售數據。另外，如果

2、數據區(qū)域在應用分類匯總前已被設置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需將其轉換為普通區(qū)域。因為對于Excel 2003列表或Excel 2007表無法使用分類匯總。        一、僅對某列進行分類匯總    例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下：    1. 首先對數據按需要分類匯總的列（本例為“城市”列）進行排序。    選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“AZ”。

3、在Excel 2007中，選擇功能區(qū)中“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“AZ”按鈕。    2. 選擇數據區(qū)域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數據分類匯總”。如果是Excel 2007，則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。    3. 在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。     

4、   4.單擊確定，Excel將按城市進行分類匯總。        二、對多列進行分類匯總    如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。    1.對數據進行多列排序，即進行多關鍵字排序。    首先選擇數據區(qū)域中的某個單元格。    在Excel 2003中，單擊菜單“數據排序”。彈出“排序”對話框，其中主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”

5、，其他選擇默認。        如果是Excel 2007，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件，然后主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。        2.對“城市”列進行分類匯總（外部分類匯總）。    按上述方法打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇默認的“求和”，在“選定匯總項”下僅選擇“

6、銷售額”。單擊“確定”。    3.對“商品名稱”列進行分類匯總（嵌套分類匯總）。    再次打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當前分類匯總”，單擊“確定”。        這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。        如果不需要顯示明細數據，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。