工作能力提升-時(shí)間管理與執(zhí)行力

1、廣州大田軟件科技有限公司廣州大田軟件科技有限公司廣州大田軟件科技有限公司？追隨者失敗者成功者廣州大田軟件科技有限公司 1天=24小時(shí)*60分鐘*60秒=8.64萬秒 擁有這樣的一筆財(cái)富，我們?cè)趺纯梢砸暥灰?？又怎么可以隨意處之？可實(shí)際上我們的時(shí)間都是怎么花掉的呢？廣州大田軟件科技有限公司 發(fā)呆 漫無目的的行動(dòng) 別人的事情（不懂拒絕） 重復(fù)多余的工作（沒有規(guī)劃、思路混亂） 不良習(xí)慣（游戲、吹水、閑逛、拖延） 冗長(zhǎng)的會(huì)議（無組織無計(jì)劃） 文書工作和繁文縟節(jié) 分不清責(zé)任和權(quán)力廣州大田軟件科技有限公司誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃 查爾斯史瓦 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng) 體現(xiàn) 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) “事必躬親，

2、親力而為” 溝通不良 工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠 陷阱 習(xí)慣拖延時(shí)間。 不擅處理不速之客的打擾。 不擅處理無端電話的打擾。 泛濫的“會(huì)議病”困擾。 廣州大田軟件科技有限公司誤區(qū)四：整理整頓不足 “帕金森定律” 誤區(qū)五：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) 個(gè)人的消極態(tài)度 做事拖拉，找借口不干工作 唏噓不已，做白日夢(mèng) 工作中閑聊 如果你覺得時(shí)間可有可無，不愿面對(duì)工作中的具體事務(wù)，沉溺于“天上隨時(shí)掉下大餡餅”的美夢(mèng)，那就需要好好反省自己了，因?yàn)槟汶S時(shí)都在喪失寶貴的機(jī)會(huì)，隨時(shí)可能被社會(huì)所淘汰！昨天是一張已被注銷的支票， 明天是一張尚未到期的本票， 今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。請(qǐng)善用它！ 廣州大田軟件科技有限公司“時(shí)間

3、管理” 從來沒像今天這么重要過，為什么？ *尋求事業(yè)、家庭與社會(huì)生活平衡的需要 *信息爆炸 *競(jìng)爭(zhēng)的壓力 *你的客戶對(duì)品質(zhì)的要求 廣州大田軟件科技有限公司世界在全面進(jìn)步，但我們一天還是只有24小時(shí)。最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時(shí)，區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)。那么時(shí)間究竟是什么呢？魯迅說，時(shí)間是生命；富蘭克林說，時(shí)間是金錢；拿破侖說，時(shí)間就是勝利；哲學(xué)家說，時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源；我說，時(shí)間就是我自己。廣州大田軟件科技有限公司時(shí)間的四項(xiàng)特性： （1）供給毫無彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，無法開源。 （2）無法蓄積：不論愿不愿

4、意，你必須消費(fèi)時(shí)間，無法節(jié)流。 （3）無法取代：任何活動(dòng)都需要時(shí)間，無法取代。 （4）無法失而復(fù)得：時(shí)間一旦喪失，永不回來。廣州大田軟件科技有限公司“時(shí)間管理”探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。 請(qǐng)注意： （1）“時(shí)間浪費(fèi)”，是指對(duì)目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。 （2）“自我管理”，要求你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和習(xí)慣，加強(qiáng)自我約束、持之以恒，從而提高效率。 時(shí)間是不能“管理”的，管理的只能是你自己?！皶r(shí)間管理”就是“自我管理”。廣州大田軟件科技有限公司每個(gè)人的時(shí)間質(zhì)量是不一樣的，同一個(gè)人不同時(shí)間的質(zhì)量也有區(qū)別。一般而言我們?cè)谑裁磿r(shí)候狀態(tài)最好呢？廣州大田軟件科技有限公司你最佳狀

5、態(tài)時(shí)在做什么？廣州大田軟件科技有限公司優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：有順應(yīng)時(shí)勢(shì)的變通能力；人際關(guān)系較佳 時(shí)間安排不會(huì)太緊湊，會(huì)逐步完成待辦事項(xiàng)缺點(diǎn)：缺點(diǎn)： 無嚴(yán)格的架構(gòu)； 因忽略組織規(guī)劃而疲于應(yīng)付； 最重要的事就是眼前的事優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)： 準(zhǔn)時(shí)赴約做答應(yīng)做的事 制定目標(biāo)與規(guī)劃，能完成較多事 因準(zhǔn)備充分，會(huì)議行事更有實(shí)效缺點(diǎn)：缺點(diǎn)： 實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)，卻未必滿足真正的需求 最重要的事就是時(shí)間表上的事優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)： 能將價(jià)值觀化為目標(biāo)與行動(dòng) 能發(fā)揮短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)的效果 效率提高，時(shí)間與自我更具管理技巧缺點(diǎn)：缺點(diǎn)： 價(jià)值觀未必符合自然法則 最重要的事因急迫性與價(jià)值觀而定優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)： 集前三代時(shí)間管理學(xué)于大成的時(shí)間管理理論，側(cè)

6、重于先做重要的事，而非急迫的事 講求多方面平衡 改變思想而非改變行為第四代第三代第二代第一代時(shí)間管理理論的演變廣州大田軟件科技有限公司1、明確目標(biāo) 2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 3、分清工作的輕重緩急 4、合理地分配時(shí)間 5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作 6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 廣州大田軟件科技有限公司1、明確目標(biāo) 目標(biāo)刺激我們奮勇向上 沒有目標(biāo)死得早目標(biāo)能夠激發(fā)我們的潛能。目標(biāo)使我們產(chǎn)生動(dòng)力、認(rèn)清使命、安排輕重緩急；目標(biāo)引導(dǎo)我們發(fā)揮潛能、把握現(xiàn)在、評(píng)估進(jìn)展；目標(biāo)使我們將工作重點(diǎn)從工作本身轉(zhuǎn)移到工作成果。目標(biāo)是構(gòu)筑成功的基石廣州大田軟件科技有限公司1、明確目標(biāo) 我們究竟如何制定正確的目標(biāo)呢？一是目標(biāo)要

7、符合自己的價(jià)值觀，二是要了解自己目前的狀況。 請(qǐng)記?。撼晒ν耆且环N個(gè)人現(xiàn)象，只有你所完成的事情和你的價(jià)值觀相符，你才會(huì)覺得成功。 廣州大田軟件科技有限公司1、明確目標(biāo) 一個(gè)目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個(gè)特征才可以說是完整的： 具體的（specific） 可衡量的（measurable） 可達(dá)到的（attainable） 相關(guān)的（relevant） 基于時(shí)間的（time-based） 廣州大田軟件科技有限公司2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 分解目標(biāo)，制定步驟。通常體現(xiàn)在五個(gè)方面： 1、專門時(shí)間制定方案。2、將工作分類整理。3、按流程或輕重緩急加以排列。 4、按排列順序進(jìn)行處理。 5、盡可能縮減時(shí)間，節(jié)約成

8、本。 廣州大田軟件科技有限公司2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作究竟該怎樣做計(jì)劃呢？大致的步驟如下： 1、確立目標(biāo)； 2、探尋途徑； 3、選定最佳的完成方式； 4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)； 5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行； 6、定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 廣州大田軟件科技有限公司3、分清工作的輕重緩急 重要程度：對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。緩急程度：行事的期限時(shí)效。處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度”，即事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”，也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。 廣州大田軟件科技有限公司不重要不重要緊急緊急不緊急不緊急重要重要

9、危機(jī) 急迫的問題 有期限壓力的計(jì)劃 防患未然 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì) 規(guī)劃、休閑 不速之客和某些電話 某些信件與報(bào)告 某些會(huì)議 必要而不重要的事 受歡迎的活動(dòng) 繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 有趣的活動(dòng)廣州大田軟件科技有限公司偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 壓力 精疲力竭 危機(jī)處理 忙于收拾殘局廣州大田軟件科技有限公司偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 有遠(yuǎn)見，有理想 平衡 紀(jì)律 自制 少有危機(jī)廣州大田軟件科技有限公司偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 短視近利 危機(jī)處理 被視為巧言令色 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 缺乏自制力，怪罪他人 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂廣州大田軟件科技有限公司偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 全無責(zé)任感

10、工作不保 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生廣州大田軟件科技有限公司4、合理地分配時(shí)間 穆爾的故事 巴列特定律（也稱80/20原理）：總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的 。廣州大田軟件科技有限公司5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作 廣州大田軟件科技有限公司6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心：1、牢記時(shí)限，不要忘了工作的最終期限。 2、及時(shí)外部沒限定時(shí)間，自己也要限定。 3、若不能按時(shí)完成，一定要與相關(guān)部門聯(lián)系，將影響縮到最小。廣州大田軟件科技有限公司時(shí)間管理并沒有什么高超的技巧，關(guān)鍵就在于持之以恒。 保持簡(jiǎn)單專注每天行動(dòng)總結(jié)： 廣州大田軟件科技有限公司管理中最大的黑洞就是執(zhí)行力問題，沒有執(zhí)

11、行力就沒有競(jìng)爭(zhēng)力，執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。成功=5%的戰(zhàn)略+95%的執(zhí)行，若不解決企業(yè)執(zhí)行的問題，宏偉的藍(lán)圖只不過是個(gè)美麗的謊言。兵者，國(guó)之大事，死生之地，存亡之道，不可不察也。爬上一座高山也許需要10多天,但從山上掉下來只需10秒!廣州大田軟件科技有限公司公司領(lǐng)導(dǎo)層希望達(dá)到的目標(biāo)和組織實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的實(shí)際能力之間的差距。不是簡(jiǎn)單的戰(zhàn)術(shù)，而是通過提出問題、分析問題、采取行動(dòng)來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的系統(tǒng)流程；一門將戰(zhàn)略、人員、運(yùn)營(yíng)相結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的學(xué)問。將個(gè)人行動(dòng)、做事方略及運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)相結(jié)合的執(zhí)行方法論。廣州大田軟件科技有限公司結(jié)果導(dǎo)向執(zhí)行法則責(zé)任邏輯廣州大田軟件科技有限公司要素一要素一結(jié)果導(dǎo)向結(jié)果導(dǎo)向工作

12、重在到位靠結(jié)果生存、只為結(jié)果買單廣州大田軟件科技有限公司 員工與企業(yè)本質(zhì)上是一種商業(yè)交換的關(guān)系； 靠?jī)r(jià)值交換報(bào)酬；合作關(guān)系 不是主人與仆人的概念，是客戶與客戶的關(guān)系； 你提供價(jià)值、我支付酬勞；客戶關(guān)系 需要員工提供結(jié)果，而不是簡(jiǎn)單的勞動(dòng)過程； 企業(yè)只為結(jié)果買單、員工靠結(jié)果生存。結(jié)果關(guān)系廣州大田軟件科技有限公司廣州大田軟件科技有限公司承諾Yes：檢查Check：承擔(dān)Yes：考核Assess：廣州大田軟件科技有限公司要素二要素二責(zé)任邏輯責(zé)任邏輯責(zé)任勝于能力；鎖定責(zé)任、收獲結(jié)果。廣州大田軟件科技有限公司不拋棄，不放棄。好好活，就是做有意義的事，做有意義的事情，就是好好活。人不能太舒服，太舒服就會(huì)出問

13、題。日子是問題疊著問題。世界上有能喝酒的人嗎？沒有！只有能扛的人。他做的每件小事就好像抓住一顆救命稻草一樣，到最后你才發(fā)現(xiàn)，他抱住的已經(jīng)是參天大樹了。信念這玩意不是說出來的，是做出來的。光榮在于平淡，艱巨在于漫長(zhǎng)。別混日子了，小心日子把咱們給混了。廣州大田軟件科技有限公司承擔(dān)責(zé)任讓人能力變得更強(qiáng)；多一份責(zé)任就多一次鍛煉與學(xué)習(xí)。責(zé)任是能力的核心與統(tǒng)帥；人一旦受責(zé)任感的驅(qū)使，就能創(chuàng)造出奇跡來。責(zé)任是造就成功的“內(nèi)在環(huán)境”，成功不是追求得來，而是被改變后自己吸引而來的。責(zé)任勝于能力鎖定責(zé)任收獲結(jié)果廣州大田軟件科技有限公司為什么有人害怕責(zé)任？責(zé)任是一種責(zé)任是一種“壓力壓力”，責(zé)任是一種，責(zé)任是一種“約

14、束約束”責(zé)任是一種責(zé)任是一種“負(fù)擔(dān)負(fù)擔(dān)”，責(zé)任是一種，責(zé)任是一種“累贅累贅”組織危機(jī)的癥結(jié)在于責(zé)任缺失！責(zé)任缺失組織危機(jī)的癥結(jié)在于責(zé)任缺失！責(zé)任缺失的根源是員工趨利避害的人性未能得到合理的根源是員工趨利避害的人性未能得到合理引導(dǎo)。引導(dǎo)。廣州大田軟件科技有限公司為什么有人害怕責(zé)任？打工者心理定位：我為別人做事、別人給打工者心理定位：我為別人做事、別人給我工資我工資-分紅機(jī)會(huì)較少分紅機(jī)會(huì)較少；對(duì)自己負(fù)責(zé)定位：見工作就干，不管分內(nèi)對(duì)自己負(fù)責(zé)定位：見工作就干，不管分內(nèi)分外，有困難就上，不管報(bào)酬高還是報(bào)酬低分外，有困難就上，不管報(bào)酬高還是報(bào)酬低-分紅機(jī)會(huì)較多分紅機(jī)會(huì)較多廣州大田軟件科技有限公司為什么有人

15、害怕責(zé)任？為什么員工總有很多為什么員工總有很多“道理道理”，讓你覺得，讓你覺得他事情沒做好是有原因的？他事情沒做好是有原因的？為什么開車司機(jī)非常專一與用心，而乘客為什么開車司機(jī)非常專一與用心，而乘客可以任意地欣賞沿途的風(fēng)景？可以任意地欣賞沿途的風(fēng)景？廣州大田軟件科技有限公司提防責(zé)任陷阱！陷阱陷阱1：請(qǐng)示或討教（下屬）：請(qǐng)示或討教（下屬）&幫助或解決（上級(jí)）；幫助或解決（上級(jí)）； 上級(jí)總是沒有時(shí)間，下屬卻沒有工作；上級(jí)總是沒有時(shí)間，下屬卻沒有工作； 別讓猴子跳回你的背上別讓猴子跳回你的背上陷阱陷阱2：強(qiáng)調(diào)我們：接受或報(bào)告（下屬）：強(qiáng)調(diào)我們：接受或報(bào)告（下屬）&安排或追責(zé)（上級(jí)）安排或追責(zé)（上級(jí)）

16、 別讓責(zé)任進(jìn)入組織，否則個(gè)人責(zé)任自然下降別讓責(zé)任進(jìn)入組織，否則個(gè)人責(zé)任自然下降廣州大田軟件科技有限公司提防責(zé)任陷阱1！別讓猴子跳回你的背上布置布置Layout猴子只有一個(gè)主人，寧愿殺死也不要餓死猴子只有一個(gè)主人，寧愿殺死也不要餓死把猴子給下屬并讓之妥善處理，不能出現(xiàn)無人照看的或二個(gè)主人以上的猴子。鎖定鎖定Lock引導(dǎo)引導(dǎo)Lead引導(dǎo)與啟發(fā)下屬懂得掌握照顧猴子的方法引導(dǎo)與啟發(fā)下屬懂得掌握照顧猴子的方法不要直接告訴屬下養(yǎng)猴子的方法，否則，養(yǎng)猴子的責(zé)任會(huì)轉(zhuǎn)移到上級(jí)的身上。猴子始終在下屬肩上，別替屬下養(yǎng)猴子猴子始終在下屬肩上，別替屬下養(yǎng)猴子無論屬于什么問題，下屬才是解決問題的執(zhí)行者。即下一步應(yīng)該做的人

17、是下屬而不是管理者。廣州大田軟件科技有限公司提防責(zé)任陷阱2！消滅借口4R法千斤重?fù)?dān)人人挑，人人頭上有指標(biāo)！門從哪兒開，人就從哪兒走！人們不做你希望的，只做你檢查的！人們只對(duì)與自己利益相關(guān)的感興趣！廣州大田軟件科技有限公司要素三要素三執(zhí)行法則執(zhí)行法則你種下什么，就收獲什么廣州大田軟件科技有限公司第一法則：服從規(guī)則破除“聰明、不遵循規(guī)則”的意識(shí):為什么海外留學(xué)生如此“聰明”呢？先學(xué)習(xí)規(guī)則再培訓(xùn)方法：為什么當(dāng)兵前三個(gè)月必須做基本隊(duì)列訓(xùn)練？建設(shè)新團(tuán)隊(duì)先制訂“游戲規(guī)則”：為什么打麻將、撲克先得說清具體規(guī)則？廣州大田軟件科技有限公司第二法則：目標(biāo)目 標(biāo)1.漫無目標(biāo)或者目標(biāo)過多，都會(huì)阻礙我們的前進(jìn)。2.心無

18、旁騖地追求自己設(shè)定的目標(biāo)，才是明智的選擇。3.目標(biāo)太多等于沒有目標(biāo)，記?。褐攸c(diǎn)永遠(yuǎn)只有一個(gè)。4.屬于你的野兔只有一只，也只有一只。廣州大田軟件科技有限公司第三法則：冠軍做自己擅長(zhǎng)的，上帝助你成功1.知不知道你每天都在干些什么? 2.你究竟愿意做什么樣的工作？3.你究竟擅長(zhǎng)做什么工作？鐵棒難以磨成繡花針，與其補(bǔ)齊人生的短板，不如找到你的長(zhǎng)板，并讓其發(fā)揮到極致。廣州大田軟件科技有限公司第四法則：速度先開槍，再瞄準(zhǔn)1.先做再說2.不過分追求完美3.誡除拖延的惡習(xí)4.與市場(chǎng)賽跑5.超越客戶期望完美，執(zhí)行的陷阱：過分追求完美，最終什么也得不到。往往為了追求100而放棄1，結(jié)果得到的卻是0。速度大于完美：一個(gè)差的結(jié)果也比沒