物資設(shè)備精細化管理課件

1、 工程項目精細化管理工程項目精細化管理 物資設(shè)備管理物資設(shè)備管理物資機械部物資機械部2015年年5月成都月成都目錄 第一部分 精細化管理的基本認識 第二部分 物資精細化管理 第三部分 設(shè)備精細化管理 第四部分 如何將物資設(shè)備精細化管理在工程項目落地生根第一部分 精細化管理的目的意義概念一、管理粗放呼喚精細化管理1、企業(yè)管理的困惑 2、粗放管理的具體表現(xiàn)第一部分 精細化管理的目的意義概念 第一部分 精細化管理的目的意義概念 第一部分 精細化管理的目的意義概念 第一部分 精細化管理的目的意義概念第一部分 精細化管理的目的意義概念2015年集團公司工作會提出 工程項目管理粗放的表現(xiàn) 業(yè)績考核對利潤總

2、額和上交款的考核力度不足，對文件規(guī)定的處罰執(zhí)行不能做到動真碰硬，講客觀理由多，講主觀因素少。 薪酬分配各單位標(biāo)準各異，調(diào)整無序，與效益掛鉤不緊密，難以真正激發(fā)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。第一部分 精細化管理的目的意義概念 項目分包管理不規(guī)范，關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控力度不夠，大部分項目不僅給公司交不了錢，反而需要公司不斷注入資金，造成企業(yè)現(xiàn)金流只出不進，企業(yè)如饑似渴地需要強心針、特效藥來加快修復(fù)項目造血功能。 管理要素捉襟見肘，現(xiàn)場管理骨干、工班長和技能型人才匱乏，導(dǎo)致施工現(xiàn)場管理總體粗放，精細化管理任重道遠，各項制度和要求，在工程項目上落地生根、開花結(jié)果，還需要做大量艱苦細致的工作。第一部分 精細化管

3、理的目的意義概念 資產(chǎn)質(zhì)量存在較大隱憂，高存貨、高債權(quán)、高債務(wù)“三高”問題不斷加重，單位之間發(fā)展不平衡，企業(yè)潛虧金額較大，企業(yè)經(jīng)濟運行面臨較大的風(fēng)險和困難，扭虧和降債，將是集團一項長期而艱巨的任務(wù)。第一部分 精細化管理的目的意義概念 工程項目物資管理粗放表現(xiàn)物資管理方面l物資管理重視程度不夠，重采購供應(yīng)輕消耗核算管理l物資采購計劃不及時、不準確，造成多次招標(biāo)采購，采購供應(yīng)滯后，發(fā)放與消耗核算缺乏依據(jù)。l物資集中采購集約化程度不高，采購渠道狹窄、方式單一、數(shù)量分散。l物資消耗節(jié)超考核制度不完善、不精細，限額發(fā)料執(zhí)行不嚴。l物資價差管理的清理與核算不及時、合同研究不夠，業(yè)主合同中哪些物資是可以價差

4、調(diào)整的未在物資策劃管理中明確，過程資料收集準備不充分。l物資集中采購資金結(jié)算與支付管理機制不健全，項目物資需求與資金支付矛盾突出。第一部分 精細化管理的目的意義概念 工程項目設(shè)備管理粗放表現(xiàn)l現(xiàn)場項目設(shè)備管理定位簡單，僅看成簡單的設(shè)備租賃業(yè)務(wù)管理，重租不重用，進來了就好像設(shè)備管理就基本好。l設(shè)備租賃計劃隨意性強，缺乏嚴肅的控制制度。l進場設(shè)備使用安排調(diào)劑不統(tǒng)一，工作計劃安排、現(xiàn)場指揮不具體無考核，設(shè)備施工生產(chǎn)水平與能力掌握了解不夠，每班無具體工作量考核。l單機核算與項目機械費使用核算不重視，對發(fā)現(xiàn)的問題無措施無責(zé)任人無考核。l外租設(shè)備以月租結(jié)算為主，工程量結(jié)算推進緩慢。l項目設(shè)備使用配套保障功

5、能不齊全，造成設(shè)備使用功能發(fā)揮困難l 對設(shè)備使用消耗管理不細，燃油、電力、配件無卡控標(biāo)準。第一部分 精細化管理的目的意義概念 第一部分 精細化管理的目的意義概念 第一部分 精細化管理的目的意義概念第一部分 精細化管理的目的意義概念第一部分 精細化管理的目的意義概念第一部分 精細化管理的目的意義概念 第一部分 精細化管理的目的意義概念 二、精細化管理是企業(yè)管理必由之路第一部分 精細化管理的目的意義概念第一部分 精細化管理的目的意義概念第一部分 精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意

6、義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 三、精細化管理推進第一部分精細化管理的目的意義概

7、念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理

8、的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 年歷事第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第一部分精細化管理的目的意義概念 第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備

9、管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管

10、理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理

11、基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第二部分 設(shè)備管理基本常識第三部分 文件解讀集團公司物資設(shè)備精細化管理u物資管理u設(shè)備管理第三部分 文件解讀物資設(shè)備管理的幾個概念第三部分 文件解讀第三部分 文件解讀第三部分 文件解讀第三部分 文件解讀限額領(lǐng)料 亦稱定額領(lǐng)料,是指作業(yè)隊(班組)所領(lǐng)用材料必須限定在其所擔(dān)負施工項目規(guī)定的材料規(guī)格型號、數(shù)量之類。要做好限額領(lǐng)料必須有科學(xué)嚴密的程序和明確的獎罰規(guī)定（規(guī)則）1、限額領(lǐng)料的依據(jù)：施工材料消耗定額和作業(yè)隊所承擔(dān)的工程數(shù)量或工作量。2、限額領(lǐng)料的程序簽發(fā)下達領(lǐng)用檢查驗收結(jié)算分析獎罰第三部分 文件解讀單機核算 是指以單臺設(shè)備、單臺車輛為單位進行的成本核算，單機

12、核算的實質(zhì)就是將單機在施工生產(chǎn)中所發(fā)生的材料費維修費及其他操作人員可控制的費用實行核算，把操作人員與單機所發(fā)生的成本緊緊捆綁在一起，并對機械車輛經(jīng)濟指標(biāo)進行考核的基礎(chǔ)資料。第三部分 文件解讀一、股份公司有效文件清單（6個）u中國中鐵股份有限公司大型設(shè)備集中采購管理辦法（中鐵股份工2009291號）u中國中鐵股份有限公司工程項目機械設(shè)備標(biāo)準化管理指引 (中鐵股份工 2011347號)u中國中鐵股份有限公司施工設(shè)備優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商管理辦法（中鐵股份工業(yè) 201393號）u中國中鐵股份有限公司機械設(shè)備管理辦法（中鐵股份工業(yè) 2014131號）u中國中鐵股份有限公司工程項目設(shè)備租賃管理辦法（中鐵股份工業(yè) 2

13、014132號）u中國中鐵海外施工設(shè)備標(biāo)準化管理指導(dǎo)意見（中鐵股份工業(yè)設(shè)備部2011年7月20日通知）第三部分 文件解讀二、集團公司機械設(shè)備管理有效文件清單（二、集團公司機械設(shè)備管理有效文件清單（1111個）個）u 1.中鐵八局集團有限公司機械設(shè)備管理辦法（中鐵八局物設(shè) 201586號）u 2.中鐵八局集團公司有限公司機械動力設(shè)備集中采購管理辦法（集司物設(shè) 20104號u 3.高鐵提運架設(shè)備管理手冊（集司物設(shè)2010550號）u 4. 中鐵八局集團特種設(shè)備管理辦法（暫行）（集司物設(shè) 201153號）u 5. 中鐵八局集團有限公司盾構(gòu)管理辦法（集司物設(shè) 201154號）u 6.工程項目物資設(shè)備管

14、理重點卡控手冊（集司物設(shè)2011408號）u 7.工程項目物資設(shè)備管理考核辦法（試行）（集司物設(shè)2011409號）（此（此考核辦法考核辦法擬修訂）擬修訂）u 8. 中鐵八局關(guān)鍵、重要機械設(shè)備分級評審管理辦法（集司物設(shè)201259號）u 9. 中鐵八局集團有限公司安全檢測器具管理辦法 （集司物設(shè)2013392號）u 10.中鐵八局集團有限公司工程項目設(shè)備租賃管理實施細則（中鐵八局物設(shè)2014345號）u 11.中鐵八局汽車集中采購及租賃管理辦法(集司物設(shè) 2013283號)第三部分 文件解讀三、設(shè)備管理工具（工程項目精細化管理辦法涉及到的工具） 機械設(shè)備管理辦法與機械設(shè)備租賃管理辦法是17個文件

15、的核心要重點學(xué)習(xí)掌握。其余辦法是這兩個辦法的補充與深化，要在實際工作中應(yīng)用。 關(guān)于文件解讀部分就不在此給大家就文字部分解讀，都能看得懂，下面給大家將講的是很重要但又是大家不重視的地方-文件實施的工具，文件里要求很多，但最終落實是需要工具的，物資設(shè)備管理辦法制度落實的工具主要有：圖、單、表、帳，這四個工具，我們落實所有工作的工具，任何一項任務(wù)，都需要這幾個工具來完成，我認為，把這幾個工具用好了，管理就做到位了。下面就和大家一起看看這些工具的作用。（今天只講設(shè)備部分，物資部分大家下去用同樣的方法去梳理）?？梢院唵蔚臍w納為2張單8張圖9個表10本賬。第三部分 文件解讀1、單-單據(jù)是非常重要的財務(wù)原始

16、憑證，必須完全真實。 （1）機械設(shè)備租賃費結(jié)算（審批）單 （2）機械設(shè)備使用運轉(zhuǎn)臺班簽認單第三部分 文件解讀2、圖流程圖（1）機械設(shè)備或周轉(zhuǎn)料配置方案決策流程圖（2）機械設(shè)備燃油使用流程圖（3）機械設(shè)備租賃收方結(jié)算流程圖（4）機械設(shè)備購置流程圖（5）機械設(shè)備報廢與處置流程圖（6）設(shè)備現(xiàn)場管理流程圖（7）設(shè)備維護保養(yǎng)流程圖（8）機械購置合同評審圖第三部分 文件解讀 3、表-分析表、統(tǒng)計表、計劃表、審批表（1）機械設(shè)備配置計劃表（2）外租設(shè)備供方評價表（3）機械設(shè)備租賃計劃審批表（4）租賃設(shè)備進出場簽認記錄表（5) 項目部機械使用費盈虧情況表（6）主要機械設(shè)備單機消耗統(tǒng)計分析表（7）項目（自完部分

17、）機械使用費盈虧情況表（8）分工號主要設(shè)備需用數(shù)量明細表（工程部提供）（9）主要設(shè)備需用數(shù)量總計劃表（工程部提供）第三部分 文件解讀 4、賬臺賬（1）項目內(nèi)租設(shè)備臺賬（2）項目內(nèi)租設(shè)備費用臺賬（3）項目外租設(shè)備臺賬（4）項目外租設(shè)備費用臺賬（5）項目自有固定資產(chǎn)臺賬（6）項目自購設(shè)備（機具）臺賬（7）項目分包隊伍設(shè)備臺賬（8）項目合同臺賬（9）項目施工用電統(tǒng)計臺賬（10）項目設(shè)備油料統(tǒng)計臺賬第三部分 文件解讀 單據(jù)、流程圖、表、賬是業(yè)務(wù)工作的真實反映，有的是工作行為的確認，有的是工作流程的規(guī)定，有的是對工作情況的分析，有的是對工作過程的記錄。要理解與用好這些工具，如果這些工具按規(guī)定用好了，管理

18、就出不了問題管理亂就是人們亂用這些工具作假，虛構(gòu)業(yè)務(wù)行為，虛填數(shù)據(jù)，如果我們都象德勝公司對報銷的態(tài)度，管理就不難了。 虛構(gòu)業(yè)務(wù)行為與數(shù)據(jù)造假不僅是人品問題，還是違法問題。這是一個企業(yè)最大的傷害。在實際工作中容易出現(xiàn)的問題，制單制表的人違背職業(yè)道德，對自己不清楚的數(shù)據(jù)虛填（不填比虛填還好一些），審核審批人員不復(fù)核數(shù)據(jù)，盲目簽字。管理的不作為實際是對單據(jù)表管理的不作為。我希望我們物機系統(tǒng)的人做一個真實的人，對自己所用的工具負責(zé)任，多為企業(yè)做貢獻，不要用這些工具去傷害企業(yè)扼殺企業(yè)。 第三部分 文件解讀 四、設(shè)備管理中具體工作事例v 機械設(shè)備租賃費結(jié)算單的管理v 公司項目設(shè)備精細化管理檢查表 第三部分

19、 文件解讀第三部分 文件解讀 1、機械設(shè)備租賃費結(jié)算單填制的時間及流程要求： 項目部按月結(jié)算租賃費 每月25日前現(xiàn)場領(lǐng)工員統(tǒng)計整理管段內(nèi)所有機械設(shè)備的當(dāng)月運轉(zhuǎn)記錄表，領(lǐng)工員和作業(yè)隊長（分管經(jīng)理）簽字確認。 每月26日前機械工程師對照匯總的機械運轉(zhuǎn)記錄和燃油加油記錄單，對現(xiàn)場領(lǐng)工員或項目隊長匯總的運轉(zhuǎn)記錄單進行審核，編制機械設(shè)備當(dāng)月工作量收方單，工作量由項目總工復(fù)核簽認，設(shè)備租賃時間由項目設(shè)備管理人員復(fù)核簽認。 每月28日前物機部長對照機械設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄和燃油加油匯總表，核算當(dāng)月油耗情況，并根據(jù)節(jié)超情況，及時向工經(jīng)部提供有關(guān)扣款數(shù)據(jù)及相關(guān)支持材料。 每月29日前項目機械分管領(lǐng)導(dǎo)審核機械設(shè)備當(dāng)月收方

20、單和燃油扣款數(shù)據(jù)，并簽字確認。第三部分 文件解讀 每月30日前工經(jīng)部長復(fù)核機械工程師和物機部長提供的租賃機械設(shè)備當(dāng)月工作量收方單和燃油消耗核算單，編制租賃機械當(dāng)月租賃結(jié)算單并簽字。 次月1日前總經(jīng)濟師審核機械費用結(jié)算單，重點關(guān)注機械臺班當(dāng)月運轉(zhuǎn)記錄與收方數(shù)量的一致性，油耗與簽認臺班的匹配性，扣款的合理性、準確性。 次月2日項目經(jīng)理及時審批機械設(shè)備租賃費結(jié)算單。公司物機部負責(zé)當(dāng)月上報的機械設(shè)備租賃費結(jié)算單的審批。并及時反饋審批意見。審批時重點關(guān)注結(jié)算依據(jù)的充分性、機械當(dāng)月運轉(zhuǎn)記錄與收方數(shù)量的一致性，油耗與簽認臺班的匹配性等方面內(nèi)容。 末次結(jié)算前項目部組織對外租供方的清算并經(jīng)外租供方負責(zé)人或委托代

21、理人簽認。（反映幾個特點：每月時間要求、流程控制、每個環(huán)節(jié)有責(zé)任人與審核人層層把關(guān)）第三部分 文件解讀 2、機械設(shè)備租賃費結(jié)算的依據(jù)：設(shè)備租賃合同 3、機械設(shè)備租賃費的制度要求：“四不結(jié)算” 沒有合同不結(jié)算，租賃期限、臺班數(shù)量及工作量超出合同沒有補充依據(jù)不結(jié)算，超出合同單價未修訂的不結(jié)算，不符合設(shè)備租賃管理規(guī)定的的不結(jié)算。 4、機械設(shè)備租賃費結(jié)算存在的主要問題 4、1設(shè)備進場驗收不認真。設(shè)備使用計時或里程表不準確，導(dǎo)致記錄不準確 4、2設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄填寫不規(guī)范認真。認為是月租，填多填少沒關(guān)系，實際是有關(guān)系的，要用運轉(zhuǎn)時間核算燃油消耗，要分析每月的使用率，涉及有限時使用要求的，超時要再付費。 4、

22、3設(shè)備租賃費結(jié)算不是按月結(jié)算。有的項目幾個月才給設(shè)備租賃方做結(jié)算，一是造成成本歸集不真實，二是時間久了后數(shù)據(jù)易造假。 4、4租賃費結(jié)算審批審核環(huán)節(jié)不認真。很多項目就由機電領(lǐng)工員一個人就完成，其它部門簽字不對數(shù)據(jù)復(fù)核。第三部分 文件解讀 4、5公司審核把關(guān)不嚴。公司物機部未建立項目的審核臺賬二是公司審核由部員一個人簽字完成，部分負責(zé)人不清楚，不簽字分管領(lǐng)導(dǎo)不過問不抽查。 5、對策 5、1每月及時辦理設(shè)備租賃費結(jié)算。 5、2定期檢查結(jié)算情況，流程、時間、記錄、審核、審批是否有資料支撐，對不及時結(jié)算的，分析責(zé)任。 5、3公司部門、分管領(lǐng)導(dǎo)要清楚每個項目每臺設(shè)備的結(jié)算情況 第四部分 文件解讀 物資管理

23、單-1、點收單2、發(fā)料單3、送貨單4、鋼筋加工成品（半成品）出庫單 第四部分 文件解讀 表 -1、分工號主要物資需用數(shù)量明細表2、主要物資需用限（定）額數(shù)量總計劃表3、主要物資月度需用量計劃表4、主要物資月度采購（申請）計劃表5、物資供方調(diào)查審批表6、物資供方定期復(fù)評表7、周轉(zhuǎn)料、小型機具結(jié)算統(tǒng)計表8、混凝土攪拌站當(dāng)日生產(chǎn)量登記表9、主要物資節(jié)超統(tǒng)計分析表10、廢舊物資回收、處理登記表 第四部分 文件解讀 圖-流程圖1、項目部物資計劃流程圖2、項目物資采購流程圖3、項目物資驗收流程圖4、項目物資發(fā)放流程圖5、項目周轉(zhuǎn)料管理流程圖6、項目廢舊物資處置流程圖7、項目物資盤點流程圖8、項目分工號物資

24、核算與分析流程圖9、項目機械設(shè)備（周轉(zhuǎn)料）租賃業(yè)務(wù)流程圖10、項目機械設(shè)備燃油使用管理流程圖 第四部分 如何將精細化管理在 設(shè)備管理中落地生根 賬-1、物資送檢臺賬2、分工號（施工班組）主要物資定額發(fā)料臺賬3、主要物資總量控制臺賬兩個重要文件的學(xué)習(xí) 第四部分 如何將精細化管理在 物資設(shè)備管理中落地生根 引言 從去年股份公司集團公司開展精細化管理以來，文件手冊辦法修改發(fā)布了很多，各種檢查也很多，現(xiàn)在大家一聽到精細化檢查就彷徨，因為我們絕大多數(shù)人還不是很清楚，到底精細化管理怎樣才算落地生根了，自己做的是不是到位了。 物資設(shè)備精細化管理不是在管理前面加上三個字就是精細化了關(guān)鍵的是我們的思想里是不是流著精細化管理的血液，骨子里是不是溶化了精細化管理的精髓，只有這樣，我們在做每項工作時才有精細化的態(tài)度與責(zé)任。 下面和大家一起交流，作為個人如何將精細化管理在物資設(shè)備管理中落地生根。管理是將知識轉(zhuǎn)化為價值的過程，我們的價值在于轉(zhuǎn)化的過程，而不是今天我們掌握了多少精細