會(huì)計(jì)電算化狀況及策略

1、會(huì)計(jì)電算化狀況及策略會(huì)計(jì)電算化狀況及策略一、會(huì)計(jì)電算化的意義會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的要求, 是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。1.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變, 為企業(yè)整體管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后, 會(huì)計(jì)工作的效率提高, 使會(huì)計(jì)人員可以將更多的時(shí)間和精力應(yīng)用到經(jīng)營(yíng)管理方面, 從而促使會(huì)計(jì)工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變 , 使會(huì)計(jì)通過(guò)經(jīng)營(yíng)管理而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用, 從而帶動(dòng)或加速整個(gè)企業(yè)的管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。 2. 推動(dòng)會(huì)計(jì)改革，促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革，而其必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法

2、以及會(huì)計(jì)處理淪的研究等產(chǎn)生影響，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展。 3. 減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度, 提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,原來(lái)需要的大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類(lèi)、存儲(chǔ)、分析、歸集等工作, 現(xiàn)在都可由計(jì)算機(jī)快速完成,因而縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期, 提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,使會(huì)計(jì)信息能為企業(yè)提供更快的服務(wù)。并且, 由于在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中 , 對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源都提出了一系列規(guī)范限定并且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中始終能夠得到控制, 從而在很大程度上解決了手工操作中的不統(tǒng)一、不規(guī)范、易遺漏、易出錯(cuò)等問(wèn)題 , 可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性 , 使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀我國(guó)的會(huì)

3、計(jì)電算化在近 20 年的發(fā)展中已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)普及率和升級(jí)率在急速擴(kuò)大，會(huì)計(jì)電算化軟件的功能也在不斷豐富完善，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，對(duì)我國(guó)企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段的現(xiàn)代化，提高企業(yè)管理的整體水平發(fā)揮了顯著的促進(jìn)作用。但是，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著很多問(wèn)題，嚴(yán)重制約了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1. 會(huì)計(jì)電算軟件的落后限制了我國(guó)電算化事業(yè)的發(fā)展。首先，大部分會(huì)計(jì)電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。會(huì)計(jì)電算化可以使財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，并且把主要的精力放在加強(qiáng)才管理方面。但

4、我國(guó)大部分單位還停留在將會(huì)計(jì)電算化軟件簡(jiǎn)單地當(dāng)作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具，只重視計(jì)算，忽略管理，致使會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商提供的成本核算、預(yù)算、分析等管理模塊內(nèi)容設(shè)計(jì)過(guò)與簡(jiǎn)單，功能單一，嚴(yán)重限制了電算化在管理方面的功能。其次，數(shù)據(jù)的安全性沒(méi)有保障。會(huì)計(jì)工作接觸到企業(yè)大量的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)反映著企業(yè)的大部分信息，影響著企業(yè)的商業(yè)決策和外界形象，因此，這些數(shù)據(jù)的安全性直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。而會(huì)計(jì)電算化軟件的安全保密性能就至關(guān)重要。但是事實(shí)上，有些電算化軟件所謂的加密，只是對(duì)軟件本身的加密，目的是為了防盜版，沒(méi)有去為客戶企業(yè)著想，不能做到對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行埋下了嚴(yán)重的隱患。2. 企業(yè)

5、會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展必須有與之相配套的管理制度，如人員管理、使用管理、維護(hù)管理、安全管理等各種管理及控制制度，但是目前很多企業(yè)卻由于會(huì)計(jì)電算化相關(guān)管理制度不完善而存在著不少問(wèn)題；在操作管理方面或沒(méi)有嚴(yán)格的操作規(guī)程或不按規(guī)程操作，或沒(méi)有培訓(xùn)合格便上機(jī)操作；在維護(hù)管理方面沒(méi)有系統(tǒng)的維護(hù)制度，沒(méi)有專(zhuān)職的專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員或維護(hù)人員隨意變動(dòng)；在安全管理方面缺乏嚴(yán)格的安全保密制度，工作計(jì)算機(jī)可以隨意接觸使用，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)沒(méi)有做好安全防護(hù)等。這些制度的不完善都給企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全運(yùn)行和發(fā)展帶來(lái)一定程度的隱患。3. 缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍。會(huì)計(jì)電算化不僅要求工作人員熟練掌握會(huì)

6、計(jì)裝也知識(shí)，而且要具有相當(dāng)水平的精算級(jí)專(zhuān)業(yè)技能，如計(jì)算機(jī)軟硬間的使用和維護(hù)。但目前大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才匱乏，熟練操作會(huì)計(jì)核算的老一代會(huì)計(jì)人員不會(huì)使用計(jì)算機(jī)工作，一些單位雖采用了具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能，相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài)，系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大，由此導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有完全顯現(xiàn)，嚴(yán)重限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。三、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下我國(guó)企業(yè)及政府該采取的措施：1. 創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的保證。 （ 1）數(shù)據(jù)采集規(guī)范性。數(shù)據(jù)采集是指將計(jì)算機(jī)加工處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工準(zhǔn)備的過(guò)程。要確保系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息的正確、可靠

7、、道德、規(guī)范。（ 2）數(shù)據(jù)處理規(guī)范性。首先要加強(qiáng)接觸控制，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作，嚴(yán)格密碼權(quán)限管理。其次應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查。 再次做好工作日志， 以防止數(shù)據(jù)被非法篡改。（ 3）會(huì)計(jì)信息輸出規(guī)范性。應(yīng)制定備份制度，對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行日備份、月備份，并按財(cái)政部規(guī)定的檔案管理辦法由專(zhuān)人負(fù)責(zé)歸檔，做好防磁、防火、防潮、防塵工作，防止磁性介質(zhì)損失， 保證各種檔案的安全與保密， 保證檔案得到合理、有效利用。2. 建立健全一整套會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度應(yīng)遵循以下原則： （ 1）不兼容權(quán)限分離原則。即對(duì)會(huì)計(jì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，禁止原系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī)，非計(jì)算機(jī)操作人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房，系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能。 （ 2）相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、 處理、輸出的控制， 明確管理人員、 操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。 （ 3）安全、保密原則。安全主要是對(duì)軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。3. 加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效