固定資產(chǎn)信息修改指引

1、固定資產(chǎn)信息修改指南各單位在固定資產(chǎn)清查完畢后，需根據(jù)原始清查記錄將清查 過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)信息問題在省資產(chǎn)系統(tǒng)中進行糾正。下面對固定資產(chǎn)信息糾正作說明，其中為推薦使用操作步 驟厶 為可選擇使用操作步 驟，打印單據(jù)需安裝Adobe Reader軟 件（可在資產(chǎn)與實驗室管理處網(wǎng)站常用資料欄下載）：一、資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、存放地、使用狀態(tài)調(diào) 整通過 修改 卡片”功能實現(xiàn)。1. 單條修改操作步驟:1）、單位資產(chǎn)管理員進入系統(tǒng)；點擊卡片管理-修改卡片 進入工作頁面；先設(shè)定查詢條件（可輸入資產(chǎn)編號區(qū)間或名稱等 查詢），點擊查詢按鈕找到需要修改的 資產(chǎn)。2）、點擊查詢結(jié) 果中的資產(chǎn)編號列中要修改的資產(chǎn)編號

2、 藍 色字體）查看該卡片信息，點擊編輯按鈕，對卡片中項目為輸入 框的信息進行修改；操作完畢后點擊保存。2批量修改操作步驟:適用于能通過查詢在一頁上顯示而且需要修改某字段（如存放地） 為同一內(nèi)容的情形，能批量 查詢在一頁上顯示和修改為同一內(nèi)容需要 同時滿足，否則不適合使用批量修改。1）、單位資產(chǎn)管理員進入系統(tǒng)；點擊卡片管理-修改卡片 進入工作頁面；先設(shè)定查詢條件，點擊查詢按鈕查詢資產(chǎn)，在査 詢結(jié)果中勾選需要修改的資產(chǎn)。2）、點擊批量修改按鈕，勾選需要修改的字段，填寫修改 為 統(tǒng)一內(nèi)容的信息，操作完 畢后點擊保存。二、資產(chǎn)保管人、使用部門調(diào)整通過資產(chǎn)調(diào)撥”功能實現(xiàn)1.單位內(nèi)部調(diào)撥若僅對資產(chǎn)的保管人

3、或資產(chǎn)在本單位下屬部門間進行調(diào)整， 即為單位內(nèi)部調(diào)撥，單位資產(chǎn)管理員登記調(diào)撥單后直接生效。操作步驟:1）、單位資產(chǎn)管理員進入系統(tǒng)；點擊我的工作卜-待辦進入工 作頁面；點擊發(fā)起新流程卜-資產(chǎn)調(diào)撥進入資產(chǎn)調(diào)撥單登記頁面。2）、填寫調(diào)撥信息在主單中選擇調(diào)出方的資產(chǎn)歸口（設(shè)備”或 家具”，）選擇調(diào) 出方的使用部門（一般選擇學(xué)院、部、處名稱即可）；到明細中的輸入?yún)^(qū)域輸入待調(diào)撥資產(chǎn)的資產(chǎn)編號（多個編號 用逗號分隔）后回車，系統(tǒng)會自動生成待調(diào)撥資產(chǎn)的明細。調(diào)撥 資產(chǎn)明細也可通過導(dǎo)入TXT文本文件實現(xiàn),TXT文本文件只需 有資產(chǎn)編號即可（資產(chǎn)編號一行一個，一次可 處理2000條記錄， 對于超過2000條的分批

4、進行）；到主單中指定調(diào)入方的使用部門、保管人，填寫調(diào)撥原因、 調(diào)撥時間、調(diào)撥后存放地；調(diào)入歸口、調(diào)撥 后使用方向留空白不 需選擇 單位內(nèi)部調(diào)撥資產(chǎn)時，不可修改使用方向）；3）、填寫完成后點擊提交按鈕調(diào)撥立即生效。注：如保管人發(fā)生變動的單位內(nèi)部調(diào)撥）需打印資產(chǎn)調(diào)撥單） 保管人簽字后由各單位統(tǒng)一留存裝訂存檔。2. 單位之間調(diào)撥調(diào)入歸口審核環(huán) 如果不涉及歸若涉及單位之間調(diào)撥資產(chǎn)（一般保管人、存放地也會同時 有 變動）調(diào)出方資產(chǎn)管理員在系 統(tǒng)中發(fā)起資產(chǎn)調(diào)撥申請并打印紙 質(zhì)資產(chǎn)調(diào)撥單，調(diào)出方分管資產(chǎn) 領(lǐng)導(dǎo)在紙質(zhì)資產(chǎn)調(diào)撥單上簽字并 在系統(tǒng)中審批（可授權(quán)資產(chǎn)管理 員憑簽字在系統(tǒng)中審批），調(diào)出方 資產(chǎn)管理員將

5、簽完字的紙質(zhì)調(diào)撥 單交調(diào)入方資產(chǎn)管理員，待資 產(chǎn)管理科歸口審核通過后，調(diào) 入單位實際保管人接收 資產(chǎn)實物 并在資產(chǎn)調(diào)撥單上簽字，然后由 調(diào)入單位資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中修 改保管人和存放地信息完成審核， 由調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)在紙質(zhì)資產(chǎn)調(diào)撥 單上簽字并在系統(tǒng)中審批（可授權(quán)資產(chǎn)管理員憑簽字在系統(tǒng)中審 批），最制入方資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)調(diào)撥單送資產(chǎn)管理科。資產(chǎn)管理科完成資產(chǎn)調(diào)撥單的 資產(chǎn)歸口 ”簽字審核內(nèi)容完備 后，將資產(chǎn)調(diào)撥單資產(chǎn)職 能部門聯(lián)留存,調(diào)出聯(lián)、調(diào)入聯(lián)分別送 調(diào)出方、調(diào)入方資產(chǎn)管理員留存存檔。操作步驟:1）、調(diào)出單位資產(chǎn)管理員進入系統(tǒng)發(fā)起調(diào)撥，調(diào)出方需選擇調(diào) 入哪個單位，調(diào)入方保管人不需指定，其它填單操

6、作見 單位內(nèi)部調(diào)撥”調(diào)撥信息填寫說明，填完后打印資產(chǎn)調(diào)撥單；2）、調(diào)出單位領(lǐng)導(dǎo)審批調(diào)出的資產(chǎn)（可授又資產(chǎn)管理員憑簽字 在系統(tǒng)中操作）：A、調(diào)出單位領(lǐng)導(dǎo)進入系統(tǒng)；點擊我的工作-待辦進入工作 頁面；點擊相應(yīng)任務(wù)后的編輯進入查看資產(chǎn)調(diào)撥單頁面。B、填寫調(diào)出單位領(lǐng)導(dǎo)審批意見。C、填寫完成后點擊提交按鈕，審批意見同意提交至歸口管理 員進行審核。3）、資產(chǎn)管理科歸口審核單位間調(diào)撥的資產(chǎn)：略，資產(chǎn)管理科審核資產(chǎn)調(diào)撥申請。4）、接收資產(chǎn)的單位資產(chǎn)管理員審核調(diào)入的資產(chǎn)并指定保管 人和存放地：A、單位管理員進入系統(tǒng)；點擊我的工作卜-待辦進入工作頁 面；點擊相應(yīng)任務(wù)后的編輯進入查看資產(chǎn)調(diào)撥單頁面。B、填寫 調(diào)入單位意見”同時指定新保管人和新存放地等。C、點擊提交按鈕，確認資產(chǎn)已接收。5）、調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)審批（可憑