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1、業(yè)務(wù)員考勤管理制度加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律是保證公司各項(xiàng)工作得以正常開展的基本要求。為此,特制定以下考勤規(guī)定:1. 行管部為公司考勤管理部門??偛考跋聦俎k事處考勤應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),考勤人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān), 每月 3 日前將上月部門考勤表匯總, 經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后報(bào)行管部。2. 員工每周工作 5.5 天,每天工作 8 小時(shí),起止時(shí)間按公司規(guī)定執(zhí)行。 公司上班時(shí)間為 8: 0011: 30,12:50 17:00,公司可根據(jù)季節(jié)變化調(diào)整作息時(shí)間。另外,公司可按有關(guān)法規(guī)要求員工加班。3. 職員必須按時(shí)上班、自覺遵守考勤規(guī)定,不遲到、不早退 。上班期間未經(jīng)主管同意外出者,按早退處理。4. 職員在出差前或上班期間外出辦
2、事前需告知主管及考勤人員, 辦好登記手續(xù),以便及時(shí)統(tǒng)計(jì)考勤情況,未告知者每次處以 10 元的罰款。5. 各部門主管、辦事處經(jīng)理請(qǐng)假由總經(jīng)理審批;各部門職員請(qǐng)假三日內(nèi)由各部門主管審批,并報(bào)行管部備案;三日以上由總經(jīng)理審批。6. 未辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)準(zhǔn)假而不來(lái)公司上班者,按曠工處理,職員曠工一天,按二天工資扣發(fā);連續(xù)曠工三天,給予行政警告處分,并按三倍日工資扣發(fā);連續(xù)曠工超過(guò)七天或累計(jì)曠工超過(guò)十天者, 公司給予解除勞動(dòng)合同或辭退、 除名處理,并按勞動(dòng)合同規(guī)定賠償公司的損失。7. 辦事處職員(含銷售人員、工程技術(shù)人員)必須在當(dāng)?shù)氐霓k事處考勤,請(qǐng)假或外出需告知辦事處經(jīng)理和考勤人員,否則按曠工處理。8.
3、 考勤辦法: 在有條件的情況下,采用考勤機(jī)打卡制度。未采用考勤機(jī)的,可填寫員工考勤表。 任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到。 員工忘記打卡或簽到時(shí),須說(shuō)明情況,并留存說(shuō)明記錄。9. 每月準(zhǔn)許二次遲到十五分鐘以內(nèi) (含十五分鐘),超過(guò)二次以上者, 每次扣 10 元;時(shí)間在 15 分鐘以上 1 小時(shí)以內(nèi)(含 1 小時(shí)),每次扣款 30 元;職員早退一小時(shí)以內(nèi)(含 1 小時(shí)),每次扣款 30 元;遲到早退超過(guò)一小時(shí)按缺勤半天處理。10. 婚假、喪假、產(chǎn)假、病假超期,應(yīng)提前辦好續(xù)假手續(xù), 續(xù)假一律按事假處理。11. 根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)部有關(guān)規(guī)定,職員月平均工作天數(shù)按 25 天計(jì)算。如有新規(guī)定,按新規(guī)定執(zhí)行
4、。12. 考勤人員應(yīng)秉公辦事,一視同仁,嚴(yán)格執(zhí)行制度。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,不按制度辦事,予以從嚴(yán)處理。13. 下屬辦事處可參照總部上述規(guī)定制定適合本地區(qū)情況的考勤制度, 報(bào)總部人力資源部審批。本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,凡與本規(guī)定不符之公司其他規(guī)定,均以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定解釋權(quán)歸屬行管部。資金費(fèi)用管理暫行規(guī)定為確保公司費(fèi)用合理支出, 保證預(yù)算正常執(zhí)行, 提高公司經(jīng)濟(jì)效益, 特制定本規(guī)定。一、費(fèi)用支出的前提是指該費(fèi)用必須列入預(yù)算之內(nèi), 對(duì)未列入預(yù)算的費(fèi)用, 由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定;1、 差旅費(fèi)借款標(biāo)準(zhǔn):( 1)業(yè)務(wù)人員備用金: 1500 2000 元;駕
5、駛員: 1000 元;物流部 800 元;總經(jīng)理、辦事處經(jīng)理備用金 10000 元。累計(jì)備用金超過(guò)本額度, 財(cái)務(wù)不再辦理借款。( 2)辦公用品備用金 500 元;(行管部)( 3)公司員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),根據(jù)實(shí)際情況而定(省會(huì)城市 /地級(jí)市)。2、 出差人員交通工具標(biāo)準(zhǔn):( 1) 火車:乘坐硬坐或硬臥,汽車:乘坐大巴或中巴,遇到特殊情況需要打車或包車事前需總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意。( 2) 輪船乘坐三等艙以下,(含三等艙)。( 3) 任何人員乘坐飛機(jī)、軟坐、軟席事前需董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。( 4) 本公司自帶車,需總經(jīng)理批準(zhǔn)。( 5) 乘坐火車,從晚 8:00 時(shí)至次日晨 7:00 時(shí),在車上過(guò)夜 6 小時(shí)
6、以上,或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò) 12 小時(shí),未購(gòu)臥鋪票者按硬座票價(jià) 50%補(bǔ)貼。3、出差時(shí)間的確定:( 1) 12:00 以前出差, 12: 00 以后返回計(jì)一天;( 2) 12:00 以后出差的計(jì)半天;( 3) 12:00 以前返回不計(jì)時(shí)間;4、出差人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):( 1)、在本省外縣出差早 8:00 至下午 4:00 以后累計(jì) 8 小時(shí)的,按地級(jí)市補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,若 4:00 點(diǎn)以前返回的,累計(jì) 8 小時(shí)以內(nèi)的,則按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 50%報(bào)銷。( 2)、出差人員返回時(shí)間在 22:00 以前,次日照常上班。 22:00 以后返回,次日上午 10:00 上班。( 3)、如因特殊情況需加班的,并且加至20:00
7、 以后的,補(bǔ)助餐費(fèi)10 元 /人;可以乘做出租車。( 4)、對(duì)于出差投宿在親友家的,沒有住宿發(fā)票者,經(jīng)部門主管核實(shí)審批后,一律按照住宿標(biāo)準(zhǔn)的 30%給予住宿補(bǔ)貼。( 5)、到長(zhǎng)春出差的員工,宿費(fèi)由總公司統(tǒng)一安排,早餐、午餐每餐補(bǔ)助5 元,晚餐每天補(bǔ)助 10 員。若宿費(fèi)含早餐,早餐不予補(bǔ)助。( 6)、出差員工住宿、津貼、交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:區(qū)域部門 一類區(qū)宿費(fèi) /津貼、交通費(fèi)、省會(huì)城市二類區(qū)宿費(fèi) /津貼、交通費(fèi)、地級(jí)城市備注董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào)副總經(jīng)理實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào)經(jīng)理 180/實(shí)報(bào)宿費(fèi): 120 元,交通補(bǔ)助 60 員 150/實(shí)報(bào)宿費(fèi) 100 元,交通費(fèi) 50 元 交通費(fèi)實(shí)報(bào)其他業(yè)務(wù)人員 1
8、20/40 元 80/40 元(二) 手機(jī)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(見附表)手機(jī)費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)額度之內(nèi)的, 按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷, 若超出標(biāo)準(zhǔn)額度, 則按標(biāo)準(zhǔn)額度報(bào)銷。部門 報(bào)銷金額備注董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào)副總經(jīng)理90%經(jīng)理90%其他業(yè)務(wù)人員 50 元、 100 元、 150 元、 200 元、 300 元 350 元、 400 元、 450 元、 500 元以內(nèi) 部門主管根據(jù)實(shí)際情況核定此額度,并經(jīng)財(cái)務(wù)主管核準(zhǔn)。(一季度調(diào)整一次)內(nèi)勤 50 元、 100 元以內(nèi) 部門主管根據(jù)實(shí)際情況確定報(bào)銷人員及額度。 (一季度調(diào)整一次)(三)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)原則按出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,特殊情況應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)、費(fèi)用審批
9、權(quán)限(附資金審批額度規(guī)定):類 別 額 度 相關(guān)部門 部門主管 財(cái)務(wù)主管 總經(jīng)理 董事長(zhǎng)固定資產(chǎn)購(gòu)置 2000-5000 提出 審查 審核 審批5000 元以上 提出 審查 審核 審簽 審批商品采購(gòu)提出 審查 審核 審簽 審批出差借款或其他借款1500 元以下 提出 審查 審批1500-10000 提出 審查 審核 審批10000 以上 提出 審查 審核 審簽 審批差旅費(fèi)、辦公用品等費(fèi)用支出1000 元以下提出 審查 審批1000 元以上 提出 審查 審核 審批 審批(辦公用品)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、展位費(fèi)、廣告費(fèi)、對(duì)外捐助、贊助支出、罰款支出 提出審查 審核 審簽 審批( 1)、部門主管對(duì)業(yè)務(wù)
10、和支付金額的真實(shí)性負(fù)責(zé)。( 2)、審批人對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。(五)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷需事先填寫 “業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單”(應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明招待對(duì)象、人均標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)經(jīng)審批后方能開支,報(bào)銷時(shí)填制“費(fèi)用報(bào)銷單” ,隨同“申請(qǐng)單”辦理報(bào)銷有關(guān)手續(xù);出差在外,無(wú)法辦理審批手續(xù)的,也應(yīng)電話征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意才能先行開支,但事后需補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。(六)、饋贈(zèng)客戶禮品經(jīng)請(qǐng)示董事長(zhǎng)后,參照上述業(yè)務(wù)招待費(fèi)辦法執(zhí)行,報(bào)銷發(fā)票上不能備注有關(guān)內(nèi)容。(七)、辦公用品統(tǒng)一由行管部購(gòu)買。 (按公司辦公用品管理制度執(zhí)行)(八)報(bào)銷差旅費(fèi)需附“業(yè)務(wù)周報(bào)” 。(九)公司實(shí)行午餐補(bǔ)助制度,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 5 元/人,補(bǔ)助范圍公司全體人員(不含出差人員)。二、銀行付
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