照片檔案整理方法步驟

1、? ? 一、照片檔案的定義 ? ? 照片檔案是指國家機構、 社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。 照片檔案一般包括底片、照片和題名三部分。? ? 二、照片檔案整理原則 ? ? 照片檔案的整理應遵循照片檔案的有機聯(lián)系、 便于保管和利用。 照片檔案的底片、 照片應存放在照片盒內， 數(shù)字照片的光盤， 移動硬盤應單獨存放。? ? 三、照片檔案整理方法步驟收集分類排列編號裝袋一）照片檔案收集? ? 1 1、收集范圍1 1）記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。? ? 領導人和著名人物參加與本單位、 本地區(qū)有關的重大公務活動的照片。? ? 本單位組織或

2、參加的重要外事活動的照片。? ? 記錄本單位、 本地區(qū)重大事件、 重大事故、 重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。2 2）記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和著名人物的照片。3 3）其他具有保存價值的照片。? ? 2 2、收集要求：及時、齊全、完整。1 1）對屬于收集與歸檔范圍的照片，應按照規(guī)定定期向本單位檔案機關或檔案工作人員歸檔， 集中管理，任何單位或個人不得據(jù)為已有。照片案整理方法步驟2 2）對存有真?zhèn)我闪x的照片應采取必要措施進行鑒定。3 3）對反映同一內容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔。主要照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁

3、等特點4 4）底片、照片、說明應齊全。5 5）底片與照片影像應一致。6 6）對無底片的照片應制作翻拍底片；對無照片的底片應制作照片。數(shù)字照片以光盤、移動硬盤和照片兩種方式保存。? ? 3 3 、收集時間1 1）對具有歸檔價值的照片，其攝影者或承辦單位應及時整理，各檔案室歸檔，一般不應跨年度。2 2）依照中華人民共和國檔案法實施辦法的規(guī)定，照片檔案隨立檔單位其他形態(tài)的檔案一起向有關檔案移交。在特殊情況下，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。3 3）檔案館應按收集范圍隨時征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片。二）照片檔案分類? ? 將照片按其形成年度分類或按年度類別分類。三）照片檔案

4、排列? ? 1 1、照片在全宗、年度內按時間先后順序排列； ? ? 2 2、照片在全宗、年度、類別內按時間先后順序排列。四）照片檔案編號? ? 1 1、編號 ? ? 在照片背面按照片排列順序逐張編號。? ?格式：全宗號一一年度一一張?zhí)枴? ?格式：全宗號一一年度一一類別一一張?zhí)枴? ? 2 2、填寫(1(1)將照片全宗號、年度、張?zhí)柼顚懙秸掌瑱n案袋的檔號章相應的位置。(2(2)將照片全宗號、年度、張?zhí)栍霉P或標簽標注清楚在照片背面左上角。(五)照片檔案裝袋 ? ?將照片裝入照片袋，一張一袋，并逐項填寫照片袋上的相關欄目。照片袋采用 130130 克無酸牛皮紙制成，規(guī)格長 240mm240mm 寬

5、 160m160m(圖略)。? ? 1 1、照片袋封面設置 ? ?照片袋封面設置全宗名稱、全宗號、年度、類別、張?zhí)枴⒁娞?、題名(文字說明)等項目(如圖)。全宗號年度張?zhí)栴悇e參見號(1)(1)全宗名稱：即立檔單位的名稱，填寫時應使用全稱或規(guī)范化簡稱。(2)(2)張?zhí)枺赫掌呐帕许樞蛱枴?3)(3)參見號：指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。如：文書 20022002 永久 5 5(4(4)題名：即文字說明。綜合運用時間、地點、事由、人物、攝影者五要素，概括揭示照片攝像所反映的全部信息。 時間用年月日表示。各要素之間用分隔符合“. .”分開。? ? 20072007 年 1212 月 2

6、828 日. .防城港市防城區(qū)大菉鎮(zhèn)米中村. .市檔案局(館)全體人員到新農村建設支部聯(lián)系點防城區(qū)大菉鎮(zhèn)米中村開展慰問困難老黨員活動 . . 圖為局（館）全體人員在該村河堤合影左起依次： 秘書科職工龍威展、 監(jiān)管科主任科員戴大偉、 監(jiān)管科科長陳敏、監(jiān)管科職工龐燕、監(jiān)管科副科級干部黃茂祿、秘書科科長王春鳳、秘書科職工唐堂、局（館）長唐強光 . . 攝影者: : 廖一 ? ? 2 2、照片袋背面設置 ? ? 照片袋背面設置備考表。備考表項目包括袋內照片說明、整理人、整理時間、檢查人、檢查時間（圖略）。袋內照片說明：袋內照片缺損、移出、補拍、翻拍等情況。整理時間：照片檔案整理完畢時間。檢查時間：檢查

7、照片檔案整理質量時間。? ? 3 3、大幅照片的放置 ? ? 對于照片袋放置不下的大幅照片， 采用其他方式放置， 原照片號不能改動。六）照片袋裝盒? ? 把每袋照片按張?zhí)栱樞蜓b入照片檔案盒， 并填寫檔案盒封面和盒脊相關的項目。檔案盒規(guī)格及監(jiān)制應符合規(guī)定。? ? 1 1 、檔案盒封面及盒脊1 1） 檔案盒封面應標明全宗名稱（圖略）。2 2） 檔案盒盒脊設置全宗號、年度、類別、起止張?zhí)?。七）照片檔案編目? ? 照片檔案應依據(jù)全宗、年度和張?zhí)栱樞蚓幹普掌瑱n案目錄。? ? 照片檔案目錄設置張?zhí)?、題名（文字說明）、參見號、攝影者、備注等項目（圖略）。? ? 四、底片的整理 ? ? 1 1、底片的排列編號

8、2 2）整理人：負責整理照片檔案的人員姓名。4 4）檢查人：負責檢查照片檔案整理質量的人員姓名。? ? 采用照片和底片合一編號法，照片號即底片號。? ? 2 2、底片號的登錄 ? ? 宜使用鐵筆將底片號橫排刻寫在膠片乳劑片邊處，不得影響畫面：也可采用其他方式將底片號附著在膠片乳劑面片邊處， 不得污染膠片。? ? 3 3、底片袋的標注 ? ? 底片放入底片袋保管， 一張一袋。應在底片袋的右上方標明底片號。對翻派底片，應在底片袋的左上方表明“ F F”字樣。對烤貝底片,應在底片袋的左上方表明“ K K”字樣。? ? 底片袋應使用表面略粗糙和無光澤的中性偏堿性紙制材料制作， 其PHPH 值應在一之間，a纖維素含量應高于 8787%。? ? 底片袋應使用中性膠粘劑，接縫應在袋邊。? ? 五、數(shù)字照片中的光盤