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文檔簡介
1、工程管理部管理流程一、管理組織構架分管副總:副總工程師:工程管理辦:II技術質(zhì)量部:”安全設備部:I生產(chǎn)協(xié)調(diào)部:部門文員 各項目部二、部門工作清單明細序號工 作 內(nèi) 容主責部門協(xié)助部門1全面負責公司工程管理版塊工作的管理 和協(xié)調(diào)分管副總工程管理部下設部門2審核和批準下設部門的年度目標和計劃, 并對其實施檢查和考核,督促指導按制定 的計劃進行工作工程管理部下設部門3就公司工程管理工作的具體情況做好對 外主管部門或行業(yè)協(xié)會的聯(lián)絡工作4對下設部門、項目部或人員進行績效考 核,合理調(diào)配工程管理人員,提出工程管 理版塊人員培養(yǎng)和配備的年度或長遠計 劃5審核和批準部門內(nèi)部下發(fā)文件,審閱或會 簽外來文件和公
2、司卜遼文件6負責公司安全事故和質(zhì)量事故的調(diào)查和 處理工作技術質(zhì)量部安全設備部7總經(jīng)理卜達的其他管理工作8審核創(chuàng)省市優(yōu)以上工程及技術含金量高、 施工復雜工程項目的施工組織設計和總工程師技術質(zhì)量部項目策劃,主持該類工程的圖紙會審 和技術交底,參與該類工程的竣工驗收工 作,批準其他工程的施工組織設計和項目策劃。安全設備部項目部9負責項目“文明工地”、“節(jié)約型工地”的 創(chuàng)建以及各類創(chuàng)優(yōu)的指導和檢查工作10負責推廣“四新”的應用、創(chuàng)新成果和工 法的編寫和申報工作表序號工 作 內(nèi) 容主責部門協(xié)助部門11協(xié)助總工程師做好公司的工程技術質(zhì)量 管理工作以及對外聯(lián)絡協(xié)調(diào)工作,參與公 司組織的工程管理活動副總工程師
3、技術質(zhì)量部 安全設備部 項目部12部門計劃和目標的制定、實施、檢查和改進工程管理辦工程管理部下設部門13貫林工作公司所啟職能部門和 職能人員、項目部14工程管理類的培訓、人員的再繼續(xù)教育工程管理部下設部門15節(jié)約型工地的創(chuàng)建工作安全設備部、項目部16各類獎項申報以及組織涉及到的外事活動技術質(zhì)量部、安全設備 部項目部17部門內(nèi)業(yè)工作(文件流轉審批、工程管理 會議組織、檔案管理、技術質(zhì)量版塊的合 同評審、方案和合同評審的流轉會簽、與 公司其他管理版塊部門的溝通和聯(lián)絡等)公司所有職能部門和 職能人員、項目部18技術質(zhì)量管理資料的指導和檢查以及歸 檔管理項目部19領導下達的其他工作內(nèi)容20制定年度的質(zhì)
4、量目標、工作計劃以及年度 技術質(zhì)量管理條例、部門的年度培訓計劃 和人員需求計劃,建立公司技術質(zhì)量人員 花名冊以及各類管理臺帳技術質(zhì)量部項目部21召集公司技術質(zhì)量人員召開技術質(zhì)量會 議、技術質(zhì)量研討會、各類質(zhì)量觀摩活動、 組織實施“質(zhì)量月”活動22參與編制創(chuàng)省市優(yōu)以上工程及技術含金 量高、施工復雜工程項目的施工組織設 計和項目策劃,主持常規(guī)工程的圖 紙會審和技術交底,組織常規(guī)工程的竣工 驗收工作,參與常規(guī)工程的分部工程的驗 收工作,審核年規(guī)工程項目的 施工組織 設計、施工方茶項目部23組織對創(chuàng)優(yōu)項目的指導和檢查, 定期或不 定期地對項目部進行質(zhì)量檢查, 督促項目部對各級檢查的問題進行整改和糾正2
5、4參與安全和質(zhì)量事故的調(diào)查和處理項目部25及時掌握“四新”成果,并積極推廣應用, 落實成果和工法的編寫和上報,負責本部 門的貫標資料的收集和整理26制定年度的安全目標、工作計劃以及年度 安全生產(chǎn)管理條例、部門的年度培訓計劃 和人員需求計劃,建立公司安全設備管理 人員花名冊以及各類管理臺帳, 負責本部 門的貫標資料的收集和整理安全設備部項目部27召集公司安全管理人員召開月度安全會 議、安全管理工作研討會、各類安全觀摩 活動、組織實施“安全月”活動項目部28實施安全生產(chǎn)教育培訓工作項目部續(xù)表序號工 作 內(nèi) 容主責部門協(xié)助部門29做好年度安全生產(chǎn)制度建設工作,先善修 改公司的安全生產(chǎn)崗位責任制以及完
6、善 各類安全生產(chǎn)管理制度安全設備 |部30組織對創(chuàng)建文明工地和節(jié)約型工地的項目進行指導和檢查,定期或不定期地對項 目部進行安全生產(chǎn)和衛(wèi)生檢查, 督促項目 部對各級檢查的問題進行整改和糾正項目部31積極組織開展各類安全生產(chǎn)活動和安全 知識競賽活動32參與施工組織設計施工方某安全 保證體系工程合同材料采購合同 中安全管理版塊的評審33參與公司安全事故和質(zhì)量事故的調(diào)查和處理34制定年度的生產(chǎn)進度計劃、 部門工作計劃 以及年度竣工項目清單、 部門的年度培訓 計劃和人員需求計劃,建立公司生產(chǎn)人員 和管理人員花名冊,負責本部門的貫標資生產(chǎn)協(xié)調(diào)項目部料的收集和整理部35參與工程專業(yè)、勞務分包方的評價、 選擇
7、 和管理以及施工進度計劃的編制工作, 建 立公司合格工程分包方名冊,同建立各專 業(yè)、勞務分包方的評價資料項目部36負責竣工項目的回訪保修工作, 并做好顧 客滿意度調(diào)查工作,建立相關臺帳37負責對項目部的月度施工進度進行核查三、主要工作流程1、目標和計劃的制定、實施流程根據(jù)自檢和檢查中所發(fā)現(xiàn)問題進行改進和制41n各定去產(chǎn)協(xié)調(diào)審見修完據(jù)意行和準 根核進改善批工程管理辦mnHu 成理戈 形管計、 總程的Bh 匯工部和milW見意 核饋 審反.、,分管副總經(jīng)也,實施過程中對實施部門- 實施、自2、文件流轉和審批流程匯總、流轉審核、批 準收文:執(zhí)行或?qū)嵤┙Y果匯報分管副總貼 閱 文部門文員閱來自匚1-夕卜
8、部技術質(zhì)量部原件存撲相閱根示關下設部門收集的 文安全設備部二-I t trt 一幣 /1r !-根岫醫(yī)執(zhí)后_i技術質(zhì)量生產(chǎn)協(xié)調(diào)安全設備修改審核意見反饋路徑方稿工程管理公司相關部部門文員生產(chǎn)協(xié)調(diào)部文件主管部門分 管 副 總公 司 領 導工程管理辦流轉會簽部: 按批準早見下 !會簽審核路徑方注:a、技術質(zhì)量部負責技術質(zhì)量管理性文件的擬稿和解釋以及執(zhí)行力的檢查;b 、安全設備部負責安全管理性文件的擬稿和解釋以及執(zhí)行力的檢查;c、生產(chǎn)協(xié)調(diào)部負責生產(chǎn)協(xié)調(diào)管理、回訪保修類以及工程人員調(diào)動管理性文件的擬稿和解釋以及執(zhí)行力的檢查;d、工程管理辦負責部門管理、貫標管理等文件的擬稿和解釋以及執(zhí)行力的檢查。3、會議
9、組織流程分管副總生產(chǎn)協(xié)調(diào)安全設備工程管理11、根據(jù)要求,確定日期(與與會領 導協(xié)商確定);2、通知與會人員和領導;一3、布置會場;4、會議召開:簽到、記錄、在形成的決議上簽字確認,整理須下發(fā)的決議或文件;5、下發(fā)決議或文件(按發(fā)文流程實組織實施4、培訓組織流程公司領導層安全設備部生產(chǎn)協(xié)調(diào)部技術質(zhì)量總命曲由II埴訓內(nèi)詈工程管理組織實施廠1、根據(jù)要求,聯(lián)絡相關部門和老 師,確定培訓時間,落實培訓教一 材和培訓會場;2、通知參培人員;3、布置培訓會場;一4、培訓會:簽到、考核;5、公布成績、做好培訓記錄以及參 培人員的培訓檔案,資料存檔。6、各類申報流程文明工地、優(yōu)質(zhì)結構、優(yōu)質(zhì)工程等工程獎項的申報管
10、理流程I項目部工程管理辦_技術質(zhì)量 部 一安全設備先進集體或個人申報流程收文(按收文流程實施)*按領導批示申工程管理辦7、方案審批、合同評審流程收取登記所需評審合同收州登記所需審枇根據(jù)評審或?qū)徟庖娦?一(周一上午、周四*上午8: 00)評審或?qū)廳tt部門文員技術質(zhì)量部、生產(chǎn)協(xié)調(diào)部、I分管副總I齊寰全設篦、一工程菅理加_ £送審部門8、工程檢查流程驗證不符合要求則實施式檢查制定檢查計劃:(檢查內(nèi)容、 檢查重點、受檢項目、檢查人W)廠1、對發(fā)現(xiàn)的問題進行 記錄,并向受檢人員 或受檢項目負責人提-2d銀標勺嚴重問題 應向受檢人員或受檢 項目負責人開出整改 通知單,并按規(guī)定實施 處罰,開出
11、處罰單(處 罰單直接送公司財務L 3、對發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故或 重大安全隱患應及時 向分管副總或總工匯 報。整 改 處 置檢查部門9、分部工程驗收流程項目部1、根據(jù)檢查記錄 和整改回復進行驗調(diào)事故或重大 隱患的處置結果 進行驗證;1、根據(jù)檢查記錄 和整改通知單中 的問題逐一整 改,并將整改回 復報檢查部門或 /鮑購事故和重 大隱患處置程序 進行上報、調(diào)查 和處置。參與、組織和領導組織部門驗驗收意見反驗收合格同意申報驗收 在分部工程驗收證明書上蓋 部門章技術質(zhì)量部一10、技術工人到崗管理流程圖項目部管理班子建立后,根據(jù)本項目的工作量,結合公司各項目部的情況,確定本項目需要的現(xiàn)場電工、機修工、瓦工、木工、
12、人貨電梯操作工、卷揚公司工程管理部根據(jù)項目部上報的 技術工人用工人數(shù)或擬用人員名單 :結合公司實際情況 二天內(nèi)給項目部給予回復, 一周內(nèi)將現(xiàn)有人員調(diào)配到公司工程管理部根據(jù)項目部上報的 技術工人外聘用工人員名單 ,進行對擬聘人員 審核、備案。主要核對其上崗證件的有效、真實性,在一天 內(nèi)工程管理部在上述核查后,報公司人力資源部面試、審批、簽定臨時或長期的用工合同,予以錄用。在 二天內(nèi)完成上述工作,并及時 給用人項公司工程管理部和公司人力資源協(xié)同部項目部,每年對現(xiàn)場技術操作人員,進行技術崗位培訓與考核C不合格者予以退聘C11、技術操作人員到崗管理流程圖注:技術操作人員包含 現(xiàn)場值班電工、機修工、電梯
13、操作工、卷揚機操作工、塔吊指揮工、瓦工、木工、普工12、項目管理人員到崗管理流程圖三天內(nèi)公司主管領導審定,并由人力資源部發(fā)布調(diào)令。13、勞務隊伍分包流程表項目經(jīng)理/技術負責人提供勞務計劃書工程部確定勞務承包方案預算部編制勞務招標書”工程部發(fā)標“勞務隊伍報價預算部編制標底,擬稿勞務合同書<工程部、項目部、預算部共同洽談預算部報公司領導審批確定預算部簽訂勞務合同及評審“ 工程部保存合同交底資工程部、預算部共同對項目部合同交底料工程部項目部對勞務隊伍全過程管理和協(xié)調(diào)項目部辦理勞務會簽單預算部編制勞務結算書項目部負責人進行項目勞務結算審核公司審算部審核公司領導審批14、已竣工工程從報修到結算管理流程圖生產(chǎn)協(xié)調(diào)部接到已竣工工程原甲方或物業(yè)部報修通知后一周內(nèi)生產(chǎn)協(xié)調(diào)部會同預算部現(xiàn)場核定具體修繕工作量,生產(chǎn)協(xié)調(diào)部據(jù)報修情
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