建筑工程采購管理制度流程

1、公司采購部流程管理制度采購制度嚴(yán)格按照公司得質(zhì)量體系要求。 采購過程簡化， 程 序可循，做到有據(jù)可查，防范風(fēng)險(xiǎn)，降低成本。采購計(jì)劃負(fù)責(zé)公司全部采購計(jì)劃， 接到采購計(jì)劃報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 確 保各項(xiàng)采購任務(wù)完成， 其中包括工程采購， 物質(zhì)采購與工具采購等。1，采購計(jì)劃單下達(dá)：工程項(xiàng)目采購計(jì)劃由項(xiàng)目預(yù)算下發(fā)料單，交于預(yù)算經(jīng)理 審核簽字，在由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，交于公司采購部， 采購部核實(shí)倉庫庫存，遞交公司總經(jīng)理審查批復(fù)后統(tǒng) 下達(dá)采購部。采購計(jì)劃單中應(yīng)標(biāo)明：工程名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、型號(hào)、及相關(guān)技術(shù)參數(shù)、備（推）選廠家等。2，采購計(jì)劃單變更：非該項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)得采購計(jì)劃概不采購 。采購計(jì) 劃變更（

2、其中包括數(shù)量增減、型號(hào)更改、增減項(xiàng)目等） 需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，采購部接到變更通知，需要與 工程合同進(jìn)行校核，內(nèi)容與工程合同一致報(bào)總經(jīng)理批 復(fù)，不一致及時(shí)登記備案匯報(bào)總經(jīng)理，以便日后追加工程款。3，采購時(shí)效管理：所有采購計(jì)劃根據(jù)工程具體情況，確定哪些材料先到位，哪些材料訂貨周期長，力爭做到材料不耽誤工程進(jìn) 度得前提下，材料及時(shí)到位，不擠占、積壓公司采購貨 款。所有下達(dá)得采購計(jì)劃在供應(yīng)商供貨期沒有變更得情 況下按采購計(jì)劃規(guī)定得時(shí)間完成任務(wù)，做到及時(shí)采購、 及時(shí)跟蹤、及時(shí)發(fā)貨、及時(shí)反饋現(xiàn)場收貨情況以及材料 使用情況。4， 建立工程采購檔案：將采購相關(guān)資料由電子文檔與書面文檔分項(xiàng)管理，每一年得工程采

3、購合同與工程清單統(tǒng)一管理：工程詢價(jià)單、直接采購清單設(shè)備報(bào)價(jià)單統(tǒng)一管理。供應(yīng)商合同根據(jù)具體工程統(tǒng)一管理，直接采購部分根據(jù)具體采購人直接 管理。二， 采購平時(shí)多熟悉與掌握公司所需得各類物質(zhì)得名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途、產(chǎn)地等。瀏覽相關(guān)網(wǎng)站，按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場，做到貨比三家，控制降低采購成本。對(duì)于特殊產(chǎn)品采購，按合同約定要求廠方提供相關(guān)證件或檢測報(bào)告。采購活動(dòng)具體實(shí)施分為詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、供應(yīng)商管理等四個(gè)方面：1， 詢價(jià)：詢價(jià)可以通過多種方式，包括網(wǎng)絡(luò)查詢，直接尋找供應(yīng) 商，供應(yīng)商自我推銷，展會(huì)等形式。確定部分適合長期合作得合作伙伴同時(shí)，也要不斷開拓新得供應(yīng)商，尋找

4、新得產(chǎn)品。對(duì)于物資采購產(chǎn)品根據(jù)市場行情合理報(bào)價(jià)，對(duì)于所報(bào)價(jià)產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)溝通，說明價(jià)格漲落得原因以及供貨周期，對(duì)于用戶指定而市場面臨淘汰得產(chǎn)品，因推薦新產(chǎn)品（若對(duì)方堅(jiān)持，應(yīng)說明存在得質(zhì)量問題以及保修問題，盡量有文字依據(jù)） ，產(chǎn)品詢價(jià)，報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、金額、稅金、運(yùn)費(fèi)、質(zhì)保、售后、付款方式等情況， 以及供應(yīng)商廠家， 聯(lián)系人，聯(lián)系電話等信息。2，比價(jià)：對(duì)供應(yīng)商所報(bào)得產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行有效得核對(duì)（對(duì)具有可比 性得得廠家產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià)） 。對(duì)于單項(xiàng)產(chǎn)品做到貨比三 家，以正規(guī)比價(jià)格式存于計(jì)算機(jī)或手工記錄文字資料，在比價(jià)時(shí)做出價(jià)格分析。3，議價(jià)在確定廠家后進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格商務(wù)談判，盡量降低采購成本

5、，爭取有利得付款方式。4，供應(yīng)商管理：通過尋找新得貨源拓展供應(yīng)商范圍，加強(qiáng)老供應(yīng)商管理。每年對(duì)供應(yīng)商一次評(píng)定（以質(zhì)量、售前售后服務(wù)、生產(chǎn)力、交貨期、付款、價(jià)格等方面考核） ，對(duì)不合格供應(yīng)商及時(shí)調(diào)整。對(duì)于合格得年度復(fù)審。合同管理與供應(yīng)商簽訂采購合同，敦促合同得正常履行，并催討所欠、退或索賠款項(xiàng)。1，合同簽訂：統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同樣本，主要體現(xiàn)在產(chǎn)品明細(xì)、價(jià)格、質(zhì)保，主要技術(shù)參數(shù)、運(yùn)輸、到貨期限、質(zhì) 保期，付款方式，稅金等幾方面。最好盡可能留有質(zhì)保金，附上采購清單。2，合同管理按具體工程項(xiàng)目細(xì)分，每一個(gè)項(xiàng)目采購合同歸類到每個(gè)工程項(xiàng)目名下，直接采購得按采購人分。3，合同交于公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，采購部留備

6、份，采購部與供應(yīng)商簽訂購買合同后，第一時(shí)間提交給財(cái)務(wù)管理。四， 驗(yàn)貨采購部與倉庫一起負(fù)責(zé)物質(zhì)到場驗(yàn)收，所有物質(zhì)到場后必 須詳細(xì)查瞧，清點(diǎn)做到送貨單，發(fā)票與實(shí)物得數(shù)量規(guī)格， 單價(jià)一致，并及時(shí)入庫。五， 倉庫管理1， 入庫管理：供應(yīng)商送交物料時(shí)，倉管員根據(jù)公司得采購清單仔細(xì)核對(duì)貨物得數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格，判定合 格后詳細(xì)填寫入庫單保存第二聯(lián)，第一聯(lián)交于財(cái)務(wù)，財(cái) 務(wù)人員憑入庫單與客戶送貨單（必須有工程名稱、供應(yīng) 商公司名稱、聯(lián)系方式）做應(yīng)付貨款，缺少一樣，財(cái)務(wù) 不予做應(yīng)付款（倉庫每月月底前必須將入庫單遞交給財(cái)務(wù)）。如發(fā)現(xiàn)不合格，有權(quán)拒收，退，換不合格產(chǎn)品。2，物料保管：物料得儲(chǔ)存保管，應(yīng)根據(jù)物料得

7、特征與用途規(guī)劃倉庫區(qū)域，定置存放管理。物料得堆放應(yīng)盡量做到 過目點(diǎn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，整齊易取。物料如有 損失，報(bào)廢等，倉管員要及時(shí)向公司匯報(bào)，審批后方可 處理，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不能擅自處理。倉庫物料也不準(zhǔn)擅自借出，拆件零發(fā)，私自挪用，損壞等3，物料出庫：如需從倉庫借或領(lǐng)用物料時(shí)，需要填寫領(lǐng)料單，就是領(lǐng)用還就是借用要注明清楚， 由項(xiàng)目經(jīng)理簽字， 領(lǐng)用人簽字，方可領(lǐng)取物料，倉管員要及時(shí)填寫出庫單 并讓項(xiàng)目經(jīng)理簽字，及時(shí)登記賬目并保存好出庫單，做 好庫賬， 做到物賬相符。 物料出庫后， 如未完全使用完， 必須退回倉庫，退回倉庫也就是用入庫單。如有突發(fā)情 況需要領(lǐng)用物料得倉管人員可以視情況采取先發(fā)料后 補(bǔ)單得程序，并做好記錄，領(lǐng)料人要在第一時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，交給倉庫。4，倉庫盤點(diǎn)：根據(jù)工期可以進(jìn)行周、月、季、年得期限做好入庫，出庫，剩余庫存匯總工作。六， 采購部責(zé)任1， 負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)做好出入庫，發(fā)票清理與結(jié)款，合同管理工作2， 及時(shí)與技術(shù)部、工程部了解項(xiàng)目進(jìn)行情況與緊急變動(dòng)情3， 物質(zhì)售后服務(wù)，負(fù)責(zé)返修與調(diào)換產(chǎn)品明細(xì)。由具體采購負(fù)責(zé)人與廠家協(xié)商、跟蹤，保證產(chǎn)品在最短時(shí)間返還到 施工現(xiàn)場。七， 采購崗位責(zé)任1，采購應(yīng)嚴(yán)格遵守采購程序，有效地進(jìn)行采購2，不斷得開辟建立新得物資供應(yīng)渠