工程資料歸檔管理辦法

1、陸美裝飾工程股份有限公司工程資料歸檔管理辦法為適應(yīng)公司新得組織架構(gòu)、明確資料管理程序，按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)與地方得有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司得實(shí)際情況，特制定本管理辦法.第一章總則第二章管理職責(zé)第三章施工前期工程資料管理第四章 施工中工程資料管理第五章竣工驗(yàn)收階段工程資料管理第六章工程資料歸檔管理第七章附則、總則1、1為適應(yīng)公司新得組織架構(gòu)，明確資料管理程序，按照國家規(guī)特制定本管范、標(biāo)準(zhǔn)與地方得有關(guān)規(guī)定， 結(jié)合集團(tuán)公司得實(shí)際情況， 理辦法。1、2工程資料指在工程建設(shè)過程中形成得各種形式得信息記錄包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖等內(nèi)容。1、3工程資料就是項(xiàng)目施工得一個(gè)重要組成部分，就是施工項(xiàng) 目進(jìn)

2、行竣工驗(yàn)收得必備條件，也就是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、 使用、改建與擴(kuò)建得重要依據(jù)，就是城建檔案得重要組成部分。1、4工程資料得編制、整理，依據(jù)國家、地方現(xiàn)行得有關(guān)工程建設(shè)得法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。二、管理職責(zé) 2、1生產(chǎn)技術(shù)部 2、1、1負(fù)責(zé)制定？陸美裝飾工程股份有限公司工程資料歸檔管理辦法？并推廣實(shí)施。2、1、2負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工程資料管理得交流，推廣先進(jìn)得工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。2、2分公司 2、2、1負(fù)責(zé)監(jiān)督本公司內(nèi)在施項(xiàng)目對(duì)于 ？陸美裝飾工程股份有限公司工程資料歸檔管理辦法？得落實(shí)，建立健全項(xiàng)目工程資料管 理體系，設(shè)立資料管理崗位， 配備專（兼）職人員從事工程資料得日 常管理工作。2、2

3、、2負(fù)責(zé)對(duì)所屬項(xiàng)目工程資料管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督與檢查.推廣先2、2、3負(fù)責(zé)組織本單位得工程資料管理交流與培訓(xùn)，進(jìn)得建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。2、2、4負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程資料進(jìn)行審核，按期向生產(chǎn)技術(shù)部移交所屬單位得工程竣工資料。2、3各項(xiàng)目部 2、3、1建立健全項(xiàng)目部工程資料管理崗位責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行公司工程資料管理辦法，資料員應(yīng)持有效得資料管理崗位證書上崗。2、3、2負(fù)責(zé)工程資料得收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料得安全.2、3、3負(fù)責(zé)工程竣工資料得組卷、移交工作2、3、4項(xiàng)目部人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將自己管理得所有工程資料移交項(xiàng)目部資料員，辦理交接手續(xù)后方可離開，不得

4、將工程資料帶 走或據(jù)為己有。、施工前期工程資料管理1分公司應(yīng)組織項(xiàng)目部配備資料管理人員，成立資料管理組織機(jī)構(gòu)，制定資料管理制度，確定項(xiàng)目部工程資料管理目標(biāo) ，并分解到 相關(guān)崗位，做到責(zé)任明確，流程清晰，管理有據(jù)。3、2工程開工前一周內(nèi)， 項(xiàng)目部依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙,編制結(jié)合地方、行業(yè)、公司及分公司關(guān)于工程技術(shù)資料得有關(guān)規(guī)定工程資料管理計(jì)劃，經(jīng)分公司審核后報(bào)工程技術(shù)部備案。3、3工程資料管理計(jì)劃得內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容:3、3、1編制依據(jù)3、3、2工程總體概況，旨在明確工程資料中統(tǒng)一得工程名稱、 工各參建單位、建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、開竣工時(shí)間等內(nèi)容。3工程資料清單，包括資料類別、組成內(nèi)容、原件份

5、數(shù)4工程資料管理組織機(jī)構(gòu)。3、5工程資料填報(bào)、整理職責(zé)分工。3、6工程資料管理制度，包括項(xiàng)目部內(nèi)部移交時(shí)限、獎(jiǎng)罰措施等。3、7竣工組卷及對(duì)外移交要求。4對(duì)與項(xiàng)目部簽訂施工合同得分包單位，項(xiàng)目部宜在分包項(xiàng)目施工前與其簽訂資料管理協(xié)議，依據(jù)“誰施工，誰負(fù)責(zé)"得原則對(duì)分包單位施工資料得編制、報(bào)審、移交等提出具體要求。四、施工中工程資料管理4、1項(xiàng)目部資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行資料盒得脊背、封面標(biāo) 識(shí)，做到整齊、美觀，便于查閱.資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、 資料封面、分目錄與資料內(nèi)容五部分， 各級(jí)目錄及資料內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)致,層次清晰。4、2工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，項(xiàng)目齊全、字跡清

6、 楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。資料編制表格式 樣應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。4、3項(xiàng)目部管理人員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)填寫工程資料內(nèi)容得4、4項(xiàng)目部資料員隨時(shí)掌握工程進(jìn)度情況，保證資料與工程同步,發(fā)現(xiàn)滯后情況時(shí)，應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目部資料管理制度進(jìn)行報(bào)告、催交工 作.4、5項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé)對(duì)工程資料得編制情況進(jìn)行初檢。根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求對(duì)工程資料中得工程名稱、施工部位、內(nèi)容,保證其正填寫、簽名蓋章、交圈情況進(jìn)行檢查并督促相關(guān)人員整改 確性.對(duì)檢查合格得資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作4、6項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期組織工程技術(shù)人員對(duì)工程資料進(jìn)行自檢，留下檢查記錄，按項(xiàng)目部規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任

7、人進(jìn)行獎(jiǎng)罰并限期整改總結(jié)與再組織工程技術(shù)人員對(duì)資料檢查中存在得問題進(jìn)行認(rèn)真分析、 培訓(xùn)學(xué)習(xí)。4、7分公司應(yīng)定期或不定期對(duì)所屬在施項(xiàng)目部得工程資料進(jìn)行檢查，對(duì)存在得問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗(yàn)證整改結(jié)果，確保工程資料得完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。五、竣工驗(yàn)收階段工程資料管理5、1工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目部必須按當(dāng)?shù)毓こ碳夹g(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料得整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗(yàn)收提供必 要條件。5、2實(shí)行工程總承包得項(xiàng)目部，應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理分包單位編制得 全部工程資料，統(tǒng)一管理。5、3工程竣工驗(yàn)收通過后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)收集各項(xiàng)驗(yàn)收記錄得原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整得竣工資料。六、工程資料歸檔管理6、 1歸檔范圍得基本原則均應(yīng)收集齊與工程建設(shè)有關(guān)得重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程與現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值得紙質(zhì)資料、聲像資料等各種載體得文件， 全,整理組卷后歸檔，具體要求應(yīng)符合各地方及公司檔案管理相關(guān)規(guī)6、2工程資料歸檔審查需歸檔得工程資料,由項(xiàng)目經(jīng)理組織自檢，自檢合格后，報(bào)分公司審查，經(jīng)分公司審查合格后方可向建設(shè)單位、公司工程技術(shù)部進(jìn)行 移交。6、3工程資料歸檔時(shí)限經(jīng)分公司審查合格得竣工資料，項(xiàng)目部應(yīng)按合同約定及時(shí)向建設(shè)單位移交，辦理移交手續(xù)。在向建設(shè)單位移交后，項(xiàng)目部還應(yīng)在三 日內(nèi)將竣工資料移交工程技