綠化部物資管理辦法

1、深圳市萬科物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導文件編號VKWY7.5.1-J01-07名稱綠化部物資、倉庫管理辦法版本D/0第1頁共2頁編制熊永緒更改熊永緒審核張躍敏批準張躍敏生效期2006年6月1日1、目的規(guī)范綠化物資、倉庫管理，減化流程，提高效率2、范圍適用于綠化部物資及倉庫管理3、職責部門/崗位工作內容相關職能部門/分管總助/總經理負責權限內物資的審核、審批部門經理負責權限內物資的審核、審批，過程行為的監(jiān)控項目負責人負責工作職責范圍內物資的管理、監(jiān)控物資申請人負責合理申請物資班長（倉管員）負責對物資、倉庫的管理4、定義工程物資：包括綠化苗木及工程用輔材（包括綠化給水工程管材、配 件以及土方、陶粒、蘑

2、菇肥、綁繩、竹竿等一次性消耗用 品）；農資物資：包括農藥、化肥、垃圾袋、動力燃油；設備工具：包括了單價在200元以下或以上的園林動力機械設備、常用工具等物資；勞保用品：各類勞動保用品；主倉庫：有一定規(guī)?？臻g、承擔集中申購任務的倉庫；小倉庫：儲存一些常用工具或不常用物資的小型倉庫；危險品倉庫：儲存有農藥化肥、燃油的倉庫。5、方法和過程控制5.1物資申請5.1 .1物資申請應結合工作的實際需要依綠化物資采購管理辦法與采購管理程序進行申請，避免多購而引發(fā)產品變質與浪費，采購人員應會同用料人員充分溝通后、結合實際情況充分考慮性價比報批采購。5.2物資入庫及驗收工程物資農資物資勞保用品由綠化部施工人員或

3、項目負責人按中 請標準進行驗收，并在送貨單上給予 簽名確認，除燃油與土方以外的物資 須同時填寫綠化苗木（物資）采購 驗收單，作為報銷依據，不須填寫進驗收人員對數 量進行核對， 對質量進行監(jiān) 控，如發(fā)現(xiàn)數 量不符或質量倉單，不達標，應立 即通知采購人 員進行更換、補充或退貨處 理設備工具倉庫管理員負責驗收，填寫綠化苗木（物資）采購驗收單。200元以上的填寫資產情況審核單深圳市萬科物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導文件編號VKWY7.5.1-J01-07名稱綠化部物資、倉庫管理辦法版本D/0第2頁共2頁編制熊永緒更改熊永緒審核張躍敏批準張躍敏生效期2006年6月1日5.2物資由庫、回收工程物資根據工作量有計

4、劃進行分批采購，即買即用，不填寫物資領（借）用單當于未用完的應妥善保管，避免遺失或死亡勞保用品發(fā)放個人的填寫物資領（借） 用單直接領用，日常工作用的/、再辦理領借用手續(xù)集中采購按季度 進行。農資物資盡量減少儲存時間，對農藥化肥 實行專人管理、按需當天發(fā)放， 當天使用，工作結束后倉管員將 剩余物資及時回收入庫，按單位農藥、肥料、燃油 等應設專用倉庫 存放，如無專用倉 庫，須將農藥放入填寫物資領（借）用單，采購用量不超過一季度。燃油即買即用，不辦理領借用手續(xù)儲物柜并上鎖管理，每月檢查進行盤點設備工具200以上須填寫物資領（借）用單，并完音歸還記錄倉管員每天卜班 前須對實物進行 核實，日常進行監(jiān) 控

5、，每月盤點。日 常用工具實行以 舊換新200以下不需辦理領借用手續(xù)，上卜班由倉管員監(jiān)督發(fā)放回收剩余苗木、輔料回收剩余苗木將根據需要在部門內部 進行調配使用，或送至苗圃進行 假植管理；剩余工程輔材（陶粒、 竹竿、蘑菇肥等）由各項目養(yǎng)護 組負責回收、保管回收后的輔料可 直接由養(yǎng)護組調 配使用，也可作為 工程組重復利用 物資，節(jié)約成本5.3綠化倉庫管理要求5.3. 1根據綠化部項目分散， 各項目由現(xiàn)多倉庫或各片區(qū)由現(xiàn)多個倉 庫的現(xiàn)象，制定特殊之管理辦法。5.3 . 2物資的申請及入庫采用物資存儲及管理程序，對部門特殊之處采用如下的辦法。5.3. 2. 1大項目及各片區(qū)共用的倉庫應列明各倉庫的位置、存

6、放物 品類型、主倉庫位置報部門列表備案。各小倉庫從屬于主倉庫，對主 倉庫及危險品倉庫配備滅火器材。5.3 . 3 .各倉庫要求主倉庫負責統(tǒng)籌物資的申請、發(fā)放、報費、每月盤點涵蓋 小倉庫工作、監(jiān)督小倉庫的日常運作。小倉庫只存放日常用工具或不常用物資， 200兀以上物資 辦理領借用手續(xù)日常用工具或物資統(tǒng)一到主倉庫辦理領用手續(xù)，不 作盤點手續(xù)，以舊換新。如存有易燃物品的須配備 滅火器材危險品倉庫農藥、肥料、汽油等危險品單獨設立倉庫存放，如 無條件單獨存放，農藥須用儲物柜上鎖存儲，汽油 不能作為常備物資存儲于倉庫，使用后有剩余的少 量汽油應將油罐密封存放于指定位置?；瘜W肥料應 存放于干燥的地方，必要時進行防潮處理。農藥、 化肥庫存量以滿足使用需求為標準，不宜過