辦公室副主任職務(wù)說明書

1、辦公室副主任職務(wù)說明書崗位名稱辦公室副主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級副總經(jīng)理職系管理職系直接下級所轄人員5人崗位分析日期2001年11月6日本職:踏踏實實的為公司各個部門服務(wù)，為大家創(chuàng)造良好的工作條件職責(zé)與工作任務(wù)：職職責(zé)表述：辦公室內(nèi)務(wù)方面日常工作管理責(zé)工作文秘管理任務(wù)后勤管理印鑒管理保衛(wèi)管理車輛管理職責(zé)表述：各項用品的日常管理辦公用品的申請、采購、庫存、發(fā)放配置工作勞保用品的配置任務(wù)職責(zé)表述：各項費(fèi)用的報銷審核通訊費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、取暖費(fèi)等費(fèi)用的審核登記工作任務(wù)職責(zé)表述：公司文件和資料的管理工作公司內(nèi)部文件的打印、發(fā)放、保管公司外來文件的轉(zhuǎn)發(fā)、保管工作公司有關(guān)部門的歸檔、材料的保管任

2、務(wù)公司貫標(biāo)文件的打印、發(fā)放、保管公司各部門按照貫標(biāo)要求需建立的有關(guān)文件資料管理程序的運(yùn)行日常發(fā)布的公告、通知等職責(zé)表述：公司各類對外宣傳、大型活動、對內(nèi)員工各項活動的組織策劃工作宣傳促銷活動的參與任務(wù)對外、對內(nèi)各項娛樂性活動的組織策劃組織策劃公司歷年的重大活動、慶典等權(quán)力:調(diào)配車輛臨時調(diào)動人員辦公用品的管理和分配相關(guān)費(fèi)用的報銷審核工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)公司內(nèi)部所有部門及員工外部協(xié)調(diào)關(guān)市人事局、區(qū)城建局、區(qū)政府及相關(guān)下屬機(jī)構(gòu)，以及名片社、各廣告公司、蛋糕店等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)公關(guān)專業(yè)、管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人際關(guān)系等培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)經(jīng)驗知識公關(guān)知識以及管理知識掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有領(lǐng)導(dǎo)能技能技巧力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它：使用工具設(shè)計算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/lntranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊備設(shè)