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文檔簡介
1、辦公室行政工作流程辦公室主要工作內(nèi)容: 執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù);執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理;執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理;執(zhí)行秘書事務(wù)、行政日常事務(wù)、檔案的歸檔管理;執(zhí)行各種費(fèi)用的控制交納;執(zhí)行后勤管理;執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等。具體工作流程、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理月末綜合辦公室要根據(jù)其他部門的請購計(jì)劃及庫存情況,并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備 以備不時(shí)之需,作好請購計(jì)劃單經(jīng)主管審批后,及時(shí)保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品,采購物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn),保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫登記,每月盤存,確保帳物相符。部門申I*1、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理 物對(duì)于公
2、杳看庫*1_請購計(jì)劃管理訂 所有的固定資產(chǎn)以及低值*1_主管審批沁、H易耗出入登記?要建立臺(tái)帳清末盤為督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn),辦公室會(huì)根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行物查相核對(duì)帳物是督檢查符,I然后根據(jù)各部,定期詢價(jià)議門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增加狀況制作固定資產(chǎn)、低耗品清單報(bào)表發(fā)放各部門;每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn),核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請報(bào)廢,及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫單據(jù)的核對(duì),做到帳物相符。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。_建立臺(tái)帳清三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理資產(chǎn)分類每月盤存核對(duì)帳物綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對(duì)維修全過程進(jìn)
3、行控制;各部門 對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài);對(duì)未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí) 了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。維修申安排維1_*維修結(jié)口檢查驗(yàn)記錄備四、根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn),做好系統(tǒng)編目、使用 /傳閱控制、分類存放、排列有序,定期收集各類文件資料,并整理立卷歸檔。各部門往來的備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時(shí)間順序等存檔管理。文件、資料收 T 分類整理編 1立卷歸檔 1裝訂成冊六、文件資料收發(fā)、傳真管理J T各類文件資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作子詳傳閱記記錄,及時(shí)將各類信息(通知、 文件)進(jìn)行上傳下達(dá),特別是各類客戶信息應(yīng)登記后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門;的0制0傳真
4、往來卜傳下達(dá)m準(zhǔn)確記按時(shí)申請、交納、控制公司各項(xiàng)費(fèi)用,例如:車輛養(yǎng)路費(fèi)、車船稅等;并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄,對(duì)各項(xiàng)資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確,以確保各職能部門工作的正常開展。統(tǒng)執(zhí)各項(xiàng)所要交處維H申請審批資A部門主管審領(lǐng)導(dǎo)宙批簽建立良好的公共關(guān) 付各項(xiàng)費(fèi),H,歸類登記 任,要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為T共關(guān)系平臺(tái)是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵, ,支 的重綜合辦公室門肩負(fù)著對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)重要工作來抓,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)涉及到方方面面的關(guān)系,既有政府部門的,又有社會(huì)關(guān)系的,哪方面關(guān)系處理不好,或多或少都會(huì)有一定影響。在平時(shí) 的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通,并結(jié)合實(shí)際情況,建立新的公
5、共關(guān)系。在對(duì) 外交往中要自覺維護(hù)公司形象,要將對(duì)外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào), 以便作出符合公司利益的調(diào)整。關(guān)系建溝通協(xié)>檔案經(jīng)常維>情況匯合理調(diào)九、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后,綜合辦公室在收到信息的同時(shí),要根據(jù)事件影響的大小,迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并及時(shí)處理,將有可能對(duì)公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度,情況特別緊 急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào), 但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時(shí),應(yīng)把握有利原則,要充分維護(hù)公司或員工的利益,樹立好公司的整體形象。突發(fā)事件出主要情況收_十、后勤服務(wù)保障減少不辦公室;要將后勤服理結(jié)1果匯列入及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)日常工作中,要加強(qiáng)對(duì)工作環(huán)境
6、、交通、餐廳的管理進(jìn)行監(jiān)督,收集員工建議,緩解員工情緒,通過有效途徑督促集團(tuán)公司改善;為員工提供較 為良好的生活、工作環(huán)境,提高保障質(zhì)量;車輛管理中,要制定相應(yīng)制度,經(jīng)常提醒駕駛員 遵章守紀(jì),保證車輛隨時(shí)處于良好的性能狀態(tài),確保人員接送、貨物輸送的時(shí)效性。擬定制加強(qiáng)檢杳安全工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,應(yīng)將安全工作、收律建綜合辦公室蕓撫員工.提高質(zhì)且烏全工作的主要執(zhí)行部門;是安員工滿日常工作中定期地組織檢查,認(rèn)真查出安全隱患,及時(shí)消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實(shí)安全責(zé)任制,簽定安全責(zé)任制,規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施。熟悉安全制 卜一、日常事務(wù)處理1明確安全目彳規(guī)劃教育培彳提高防范意綜
7、合辦織實(shí)施檢作雜而亂確保整面體安大小事情多,并且很多事務(wù)具有不可確定性,臨 時(shí)出現(xiàn)的工作,會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來很大的沖突,這時(shí)就要擇其輕重而處理??傮w來講, 綜合辦公室屬于服務(wù)保障部門,是為其他部門服務(wù)的,所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會(huì)影響正常工作秩序,甚至?xí)绊懡?jīng)營活動(dòng)。彳注重時(shí)效結(jié)*擇其輕重處理當(dāng)日計(jì)劃工I十一、執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)優(yōu)先證成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù),高規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡臨時(shí)事務(wù)處快完成,最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。,.宀接受八1室級(jí)交辦任及時(shí)完保質(zhì)保量匯報(bào)結(jié)果確實(shí)了解、記錄工作要電腦系統(tǒng)維護(hù)工作流程網(wǎng)絡(luò)管理員要保證公司網(wǎng)絡(luò)、各個(gè)工作站點(diǎn)
8、能正常工作,保證公司電腦系統(tǒng)的穩(wěn)定高效,第二條第三章第三條第四條人力資源管理事宜由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)管轄和辦理,下設(shè)人事專員一人, 負(fù)責(zé)下列全盤人力資源業(yè)務(wù)。招募甄試人員招募作業(yè)程序收到“增補(bǔ)人員申請單”時(shí),即行擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括下列項(xiàng)目:1. 招募職位名稱及名額;2. 資格條件限制;3. 職位預(yù)算薪金(綜合辦公室和用人部門主管負(fù)責(zé));4. 預(yù)定任用日期;5. 通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具;6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期);7. 甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排);8. 工作能力安排;9. 準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。 第五條 訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,
9、如下:1. 網(wǎng)絡(luò)招聘:先擬廣告稿、主管確認(rèn)、發(fā)布;2. 登報(bào)征求:擬廣告稿,決定刊登何報(bào)、何時(shí),然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社報(bào)價(jià)、審批、執(zhí)行。3. 內(nèi)部推薦:以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。第六條應(yīng)征信息處理:1. 訴求消息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)征資料,人事專員定時(shí)收集交主管審核后,由主管初 審并協(xié)調(diào)面試時(shí)間,通知前來本公司接受甄試。2. 不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。為了給社 會(huì)大眾一個(gè)好的印象,對(duì)所有未錄取者發(fā)郵件“致謝函"也是應(yīng)有的禮貌。第七條甄試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。1. 筆試包括下列:(1) 專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬訂試題);說明:常規(guī)情況下,由用人部門在申請人員增
10、補(bǔ)時(shí)提供測試題和標(biāo)準(zhǔn)答案;應(yīng)試人員完成筆試后,由人力資源管理人員、用人部門主管或授權(quán)技術(shù)骨干、核定權(quán)限主管 分別面試。各級(jí)面試完成均應(yīng)有面試記錄和評(píng)價(jià)意見填寫在面試記錄表。(2) 領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級(jí));2. 面談:由申請部門主管、綜合辦公室主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談 時(shí)應(yīng)注意:(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松; 要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn);(3) 要了解自己要告訴對(duì)方的問題;(4) 要尊重對(duì)方的人格;(5) 將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于"面談?dòng)涗洷?quot;。(6) 面試過程中,應(yīng)盡可能滿足應(yīng)試者對(duì)崗位和公司的咨詢,并通過應(yīng)聘者提問的方法、出 發(fā)點(diǎn)等評(píng)估應(yīng)
11、聘者的心理素質(zhì)。(7) 原則上所有環(huán)節(jié)的應(yīng)試(筆試、面試、復(fù)試)須按排在連續(xù)時(shí)間內(nèi)完成。3. 如初次面談不夠周詳或需要特殊安排的,發(fā)出“復(fù)試通知單",再次安排約談。第八條背景調(diào)查:經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。(限管理、技術(shù)骨干) 第九條結(jié)果評(píng)定:經(jīng)評(píng)定未錄取人員,先發(fā)出謝函(郵件)通知,將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需。評(píng)定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),綜合辦公室發(fā)出“報(bào)到通知單",并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。第十條注意事項(xiàng):應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作。第十一條體檢安排A公司人力資源管理人員統(tǒng)一安排體檢,盡可能
12、提前一天以上通知;B派專人全程陪同體檢;C通知面試擬錄用的人員體檢(強(qiáng)調(diào)時(shí)間、需空腹)D告知體檢結(jié)果需要的時(shí)間;E及時(shí)向醫(yī)院了解體檢結(jié)果(合格者告知報(bào)到時(shí)間,不合格者告知情況提醒就醫(yī)) 第十二條 體檢結(jié)果有重大疾病的,不可直接告知當(dāng)事人;必要時(shí)強(qiáng)調(diào)當(dāng)事人有不健 康現(xiàn)象,指導(dǎo)當(dāng)事人盡快安排就醫(yī)。第十三條 體檢結(jié)果有重大疾病的,人事專員除報(bào)告主管外,不可以在任何場合透露,以尊 重當(dāng)事人隱私。第四章任用第十四條 經(jīng)核定錄用人員,由綜合辦公室依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給 "報(bào)到通知單",請他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料:(一)填寫本公司新進(jìn)職工錄用表;(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證、職稱證及身份證;(三)繳驗(yàn)近期
13、正面半身免冠照片;(四)原單位勞動(dòng)合同結(jié)束證明;(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)第十五條管理人員任用,視情況可發(fā)給"聘任書"和“任免通知”。第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日,綜合辦公室應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料,若資料不全,應(yīng)限 補(bǔ)辦,否則首月薪資可暫扣發(fā)。第十七條 綜合辦公室隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報(bào)到,逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列:(一)領(lǐng)取員工相關(guān)文具用品;(二)發(fā)放考勤卡并解釋使用;(三)領(lǐng)取辦公桌鎖匙;(四)視情況引導(dǎo)參觀、介紹各部門及安排職前相關(guān)管理制度講(參照“工作程序”)0(五)綜合辦公室應(yīng)引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門主管報(bào)到,跟蹤新員工適應(yīng)情況和工作安排?!肮ぷ鞒绦颉眻?zhí)行)(參照第十八條人員報(bào)
14、到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng):(一)(二)(三)更新員工花名冊收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案 填報(bào)集團(tuán)公司所有資料。試用第五章 第十九條 原則上所有員工試用期為三個(gè)月,期滿合格者,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)才正試聘用,個(gè)別試用成績突出者,可提前轉(zhuǎn)正。綜合辦公室每月 15日發(fā)出當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員考核表,由 被考核人提交述職報(bào)告后,部門主管、綜合辦公室考核確認(rèn);行政人員經(jīng)部門主管、綜合辦 公室考核后呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定;轉(zhuǎn)正后的員工經(jīng)分管部門主管及人力資源管理人員和權(quán)限程序 審批后可簽訂勞動(dòng)合同。第二十條 綜合辦公室根據(jù)考核表發(fā)給"試用期滿通知"。第二十一條 綜合辦公室發(fā)出“試用期滿通知”后
15、,并依不同的批示,辦理下列事項(xiàng):(一)試用不合格者,另發(fā)給通知單。(二)調(diào)(升)職者,由綜合辦公室辦理異動(dòng)作業(yè)。第六章異前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸入個(gè)人檔案中。新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,部門主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí), 可立即提前辦理考核,按程序報(bào)請權(quán)限主管核定停止試用。動(dòng)(三)薪資變更者,由綜合辦公室主管辦理調(diào)薪。 第二十二條 第二十三條第二十四條晉升(升職、升級(jí))及降級(jí)由申請人填寫"人事異動(dòng)申請單"及辦理臨時(shí)考核,部門主管簽署后轉(zhuǎn)綜合辦公室簽注意見,呈權(quán)限主管批示。第二十五條 調(diào)職由申請人填寫"人事異動(dòng)申請單"送調(diào)職部門會(huì)簽,轉(zhuǎn)綜合辦公室簽注意
16、見后,呈權(quán)限主管核定。第二十六條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請部門;經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則由綜合辦公室依據(jù)發(fā)布"人事異動(dòng)通知",副本抄送申請部門及本人,并限期辦理業(yè) 務(wù)移交手續(xù),履任新職。綜合辦公室應(yīng)立即變更薪資名冊。第二十七條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)后,涉及調(diào)整薪資者,綜合辦公室應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請單批第七章 第二十八條示,填制“薪資調(diào)整通知單"辦理調(diào)薪。假員工因故請假應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理,綜合辦公室備案,依權(quán)限逐級(jí)呈核,再轉(zhuǎn)回綜合辦公室登記于考勤表上。第二十九條請休假作業(yè)應(yīng)另參照員工手冊有關(guān)規(guī)定辦理。第八章考勤第三十條 各部門主管應(yīng)于每月3日前將上月份考勤表審核后送綜合辦公室備查
17、。 第三十一條所有請假記錄將作為員工工作表現(xiàn)考核依據(jù)之一。第三十二條 員工因調(diào)休、請假,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理,綜合辦公室備案;經(jīng)權(quán)限主 管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)綜合辦公室查核并登記于考勤表上。第三十三條第三十四條第三十五條員工請假超過三天以上的,原則上應(yīng)事先辦理。 因公而未考勤,應(yīng)通知綜合辦公室呈上級(jí)主管核簽。下班忘記打卡,可由本人找直屬主管或綜合辦公室簽證,若未簽證者律以曠工論。 第三十六條(每月簽證不超過 3次)綜合辦公室于每日檢視出勤狀況,遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)即主動(dòng)部門主管聯(lián)絡(luò)。第三十七條 員工出勤情況,綜合辦公室應(yīng)于每月終了編制調(diào)休、請假一式兩份,一份本部門留底,一份交給各部門公布,限三日內(nèi)接受更正
18、申請。第三十八條綜合辦公室應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡 逐月依據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。第三十九條 每一年度終了,綜合辦公室應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)是否有未完特別假的人員。第四十條 每一年度終了后,綜合辦公室應(yīng)即調(diào)查編制次年度享有特別假人員名單, 予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。第四十一條 有關(guān)考勤作業(yè),請參照有關(guān)規(guī)定辦理。第九章出差第四十二條第十章獎(jiǎng) 第四十三條出差作業(yè),應(yīng)參照財(cái)務(wù)部"出差管理辦法"和相關(guān)規(guī)定辦理。懲員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí),可由建議人填報(bào)"獎(jiǎng)懲建議申請單"公文,先由綜合辦公室簽注調(diào)查意見后,呈經(jīng)理核定。第
19、四十四條 綜合辦公室根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請單發(fā)布"獎(jiǎng)懲通知單"公文,副本抄 本人部門及本人知照,另一份留底本部門月底加扣薪資。第四十五條 綜合辦公室應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。第四十六條 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照"獎(jiǎng)懲辦法"及相關(guān)規(guī)定辦理。第十一章考核第四十七條 考核按考核制度執(zhí)行,部門內(nèi)有考核體系的,記錄應(yīng)報(bào)綜合辦公室備案。試用期考核:員工試用期三個(gè)月,由試用單位主管、綜合辦公室負(fù)責(zé)考核,并報(bào)公司分管領(lǐng) 導(dǎo)審核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”,依權(quán)限逐級(jí)呈核后轉(zhuǎn)正。(三)臨時(shí)考核為申請升降職,應(yīng)附辦理臨時(shí)考績,以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。第四
20、十八條 考績表辦理完畢,存于個(gè)人資料袋內(nèi),并予以登錄。第四十九條 考績作業(yè)應(yīng)另參照"考績辦法"規(guī)定辦理。第十二章薪資第五十條 綜合辦公室應(yīng)于每月5日前整理上月到職的新進(jìn)人員,將核準(zhǔn)工資登錄于 " 薪資名冊",更正人事資料。第十三章訓(xùn)練 第五十一條職前訓(xùn)練新進(jìn)人員于報(bào)到后,綜合辦公室應(yīng)辦理以下職前教育:(一)介紹公司歷史背景、經(jīng)營方針、工作環(huán)境;(二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況;(三)相關(guān)人事管理制度及注意事項(xiàng);(四)介紹各部門辦公室及主管。第五十二條在職訓(xùn)練(一)綜合辦公室于年度開始,依所需培訓(xùn)目標(biāo)、課程、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)練計(jì) 劃。(二)綜合辦公室
21、于培訓(xùn)期中,應(yīng)嚴(yán)予考核。(三)員工于接受培訓(xùn)后,視需要提出心得報(bào)告,成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第五十八條專業(yè)培練(一)專業(yè)知識(shí),視必要可辦理專案培訓(xùn)。(二)搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工。(三) 各部門主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀 摩、訓(xùn)練。第五十三條 培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照"培訓(xùn)辦法"規(guī)定辦理。第十四章辭職第五十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于15天前提出辭職申請書,由部門主管及綜合辦公室主管簽具意見后,呈公司經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)回綜合辦公室,綜合 辦公室憑此辦理停薪手薪。第五十五條 綜合辦公室依據(jù)辭職申請書發(fā)給"
22、離職通知單",通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下 班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng), 逐項(xiàng)辦理移交,辦理完畢由綜合辦公室審核并簽署意見后 計(jì)當(dāng)月薪資。第五十六條綜合辦公室根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng):(一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。(二)注銷綜合辦公室控制的人員狀況表內(nèi)登記。(三)登記個(gè)人資料卡,注銷個(gè)人資料檔案,將資料存入離職檔案袋。第五十七條綜合辦公室視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案, 視情況對(duì)離職人員工作情況進(jìn)行適度跟蹤;以作為人事流動(dòng)率檢查參考。第十五章移交第五十八條 各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件 列具清冊,在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員,并會(huì)同接任人員提出
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