工程項目會議管理制度

1、工程項目會議管理制度一）基本原則1、堅持以多種會議形式貫徹與落實公司各種規(guī)章制度及有關決定，及時研究與解決工程建設管理中存在得問題，多方交流信息， 加快信息反饋得速度，不斷完善與改進管理工作。2、所召開得會議本著既要解決問題，又要縮短時間得原則。盡量精簡會議頻率，可開可不開得會，堅決不開；可在基層現(xiàn)場解決 得問題，不在會上研究；屬于部門職責范圍內(nèi)得事情，不開全體會 議。必須召開得會議，應于會前通報議題，事先準備好供會議討論 得重要事項或文件材料。凡涉及對外或需向上級請示得，一定要在 會前做好協(xié)調(diào)與請示等準備工作。要使各種會議開得有內(nèi)容、有決 議、有效果。3、各次會議要明確主辦部門，同時明確召集

2、人與會議籌備人員，準備好與會人員簽到表。凡屬部門專業(yè)性質(zhì)得業(yè)務會議，原則 上各個業(yè)務部門自行組織召集會議，辦公室協(xié)辦。4、凡涉及到公司會議，或者兩個部門以上參加得會議，以及要求上級領導參加得會議， 均需事前報辦公室備案并取得協(xié)調(diào)安排 后， 始得召開。5、凡會議需要費用開支得，主辦部門必須提前做好會務方案，專門編制預算，經(jīng)辦公室、財務部門審核并報公司領導批準后，由 辦公室統(tǒng)籌安排。6、會議決定得事項由辦公室或會議主辦部門根據(jù)會議紀要逐項負責落實、督辦，應將執(zhí)行情況及時向公司領導匯報。7、對會議決定得事項，各部門要堅決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如存在問題，應及時反饋。對各自職責范圍內(nèi)得問題，要積

3、 極協(xié)調(diào)解決；對涉及其她部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了得，要如實向公司 分管領導反映并提取建議，由公司領導協(xié)調(diào)解決。二）會議形式工程建設管理會議按召開類別主要可分為公司員工大會、公司 周辦公例會、 部門內(nèi)部工作會、 工地現(xiàn)場會、 技術專題研討會、 工 程重大問題專題會 （質(zhì)量、安全、進度）、監(jiān)理協(xié)調(diào)會、工地會議 等形式。工程建設管理會議召開時間可分為定期會議與臨時會議兩種。定期會議要有固定得議題、時間、參加人員與會議地點。臨時會議般就是指由針對性解決專項問題得專題會議。三）、會議得組織與落實1、員工大會公司員工大會就是臨時會議，主要任務就是傳達公司董事會與 公司領導層對建設項目管理得要求，本項目總體工作

4、計劃安排與發(fā) 展目標，公司最新決策、決議，以及公司下一步重要工作事項布置 等。員工大會一般每季度或半年召開一次，由總經(jīng)理主持，公司全 體員工參加。會議由辦公室負責籌辦與召集，并擬定會議議程報公司經(jīng)理審 定。辦公室負責會議記錄并在會后3天內(nèi)整理出會議紀要，由總經(jīng) 理簽發(fā)并送公司各部門。2、公司周辦公例會周辦公例會，一般在每周初或末召開，會議由總經(jīng)理或委托副 總經(jīng)理主持，公司各部門副職以上人員參加，辦公室負責會議召集 并做好會議記錄，會后，需督促各部門積極完成公司布置得各項工 作。會議得主要議題就是：各部門提出本周工作重點； 對各部門之間得工作協(xié)調(diào)以及重要問題得討論研究； 其她需要在工作會議上討論

5、決定得事項。3、部門（項目工作站）內(nèi)部工作會議部門（項目工作站）內(nèi)部工作會議可根據(jù)各部門得工作需要定 期或不定期召開，由各部門（項目工作站）負責人主持，主要就是 傳達公司領導得相關指示與對本部門（項目工作站）得工作要求，討論與解決本部門（項目工作站）工作中存在得問題等。會議需做 好會議記錄，以備查核。4、工地現(xiàn)場會議工地現(xiàn)場會議就是針對施工現(xiàn)場質(zhì)量、進度、安全等問題得協(xié) 調(diào)與討論設計變更、技術問題等方面得臨時性會議，一般由監(jiān)理代 表擬訂會議議題，書面向公司相關部門（項目工作站）提出申請， 也可由公司有關部門（項目工作站）提出。公司相關部門（項目工 作站）根據(jù)具體事項，約定時間、地點，提前24小

6、時書面通知承 包人、監(jiān)理代表處與公司有關部門人員參加，必要時邀請公司領導 與其她有關人員參加。1） 檢查落實上周公司主要工作完成情況；工地現(xiàn)場會議由公司分管領導、主辦部門（項目工作站）負責 人或授權(quán)人主持，監(jiān)理代表處負責召集， 并負責會議記錄與整理會 議紀要，經(jīng)會議主辦部門（項目工作站）審查后，由公司分管領導或授權(quán)項目工作站負者人）簽發(fā)，在會后3天內(nèi)發(fā)布。5、技術專題研討會議技術專題研討會議就就是工程建設中重大技術問題與重要施工 方案討論而召開得臨時會議，由公司有關業(yè)務部門書面提出申請包括會議議題、 時間、 地點、 參加人員、 擬邀請專家名單、 會議 費用預算等） ，經(jīng)總工程師審查后報總經(jīng)理批

7、準后召開。會議由總工程師主持，辦公室負責籌辦及會務工作，相關業(yè)務 部門有關人員參加會議。 技術質(zhì)量部負責會議記錄與整理會議紀 要， 報總工程師審定后，由總經(jīng)理簽發(fā)。會后5天內(nèi)發(fā)布。6、工程重大問題專題會議工程重大問題專題會議就是指工程建設中，為加強施工質(zhì)量、 安全、進度管理，開展勞動競賽活動等專門召開得大型動員、總結(jié) 會議。由總經(jīng)理主持，各監(jiān)理代表處、各承包人及有關建設協(xié)作單 位代表、公司各部門主管以上人員參加。必要時請董事長及上級主 管部門領導參加。辦公室負責會議籌辦與召集工作，提前3天預訂與布置會場， 擬訂會議議程報總經(jīng)理審定， 發(fā)出書面會議通知。 會議開支預算由 辦公室專題簽報批準。辦公

8、室負責會議記錄與整理會議紀要，會后7天內(nèi)發(fā)布。7、監(jiān)理協(xié)調(diào)會監(jiān)理協(xié)調(diào)會就是項目工作站與監(jiān)理代表處針對工程施工管理問 題進行交流得會議，由項目工作站負責主持，每月下旬在各監(jiān)理代 表處分別定期召開。要求監(jiān)理代表處總監(jiān)、駐地高監(jiān)及專業(yè)監(jiān)理工 程師參加，工程管理部門負責人及有關主管參加，公司領導酌情參 加。主要議程：1）各合同段駐地高監(jiān)匯報各自職責范圍內(nèi)得工作情況與存在問題，提出有關工作方面得建議與意見；2）總監(jiān)總結(jié)本月監(jiān)理代表處工作，對公司管理工作提出建議與改進意見；3）項目工作站與公司各工程管理有關部門負責人對監(jiān)理代表處轄區(qū)內(nèi)得監(jiān)理工作提出建議與改進意見，并交流工作體會；4）項目工作站及公司各工程

9、管理有關部門負責人對監(jiān)理代表處提出得問題與意見進行答復。8、工地會議工地會議分第一次工地會議與常規(guī)工地會議（一下簡稱工地例 會），由監(jiān)理代表處組織召開。第一次工地會議就是在各合同段正式開工前必須召開得會議， 會議由監(jiān)理代表處總監(jiān)主持，參加人員包括公司領導、公司各工程相關管理部門負責人、質(zhì)量監(jiān)督站代表、設計代表、監(jiān)理代表處專 業(yè)工程師、相關駐地監(jiān)理辦駐地高監(jiān)與駐地監(jiān)理工程師及合同段承 包人授權(quán)代表、合同段項目經(jīng)理、技術負責人及當?shù)卣淼?。會議主要議程如下：1）介紹各方人員及組織機構(gòu)（包括地址及通訊）1公司應向監(jiān)理工程師授權(quán)，并聲明自己仍保留哪些權(quán)利；宣 布公司職能機構(gòu)、主要人員及職責范圍。監(jiān)

10、理工程師將授權(quán)書、監(jiān) 理組織機構(gòu)框圖、職責范圍及全體監(jiān)理工程師名單提交承包人。2承包人應書面提交工地代表（項目經(jīng)理）授權(quán)書、主要人員 名單、項目經(jīng)理部職能機構(gòu)框圖、職責范圍及有關人員得資料材 料，以取得監(jiān)理工程師得批準；監(jiān)理工程師應在本次會議中進行審 查并口頭予以批準（或有保留得批準），會后正式予以書面確認。2）宣布承包人得施工進度計劃在第一次工地會議上，監(jiān)理工程師應就施工進度計劃作出如下 說明：1施工進度計劃可于何日批準或哪些分項已獲得批準；2根據(jù)批準或?qū)⒁鷾实檬┕みM度計劃，承包人何時可以開始 哪些工程施工準備，有無其她條件限制；3有哪些重要或復雜得分項工程還應單獨編制進度計劃提交批 準。

11、3）檢查承包人得施工準備承包人應就施工準備情況按如下主要內(nèi)容提出陳述報告，監(jiān)理 工程師應逐項予以澄清、檢查與評述。1主要施工管理人員與施工人員（含項目經(jīng)理、技術負責人、 部門負責人、主要技術人員及主要機械操作人員）就是否進場或?qū)?何日進場，并應提交進場人員計劃及名單；2用于工程得進場材料、機械、儀器與設備就是否進場或?qū)⒂?何日進場，就是否將會影響施工，并應提交進場計劃及進場清單；3用于工程得本地材料來源就是否落實，并應提交料源分布 圖、供料計劃清單及向甲方提供得供材計劃；4施工進度及臨時工程得進展，并應提交駐地及臨時工程建設 計劃與布置圖；5工地試驗室、流動試驗室及其設備就是否安裝就緒或?qū)⒂诤?/p>

12、 日安裝就緒，并應提交試驗室布置圖、流動試驗室分布圖及儀器設 備清單；6施工測量得基礎資料就是否已經(jīng)落實并經(jīng)過復核，施工測量 就是否進行或?qū)⒂诤稳胀瓿?，并提應交施工測量計劃及有關資料；7其她與開工條件有關得內(nèi)容及事項。4）檢查業(yè)主負責得開工條件公司應就工程占地、拆遷以及其她與開工條件有關得問題進行 說明；監(jiān)理工程師應根據(jù)批準或?qū)⑴鷾实檬┕みM度計劃安排，對上 述事項提出建議及要求。5）明確施工監(jiān)理例會程序在第一次工地會議上，監(jiān)理工程師應溝通與承包人得聯(lián)系渠 道，明確工作例行程序，提出有關表格及說明：計量控制得主要程序、表格及說明;計劃進度控制得主要程序、圖表及說明;3計量支付得主要程序、證書、報

13、表及說明;4延期與索賠得主要程序、報表及說明;5工程變更得主要程序、圖表及說明;6工程質(zhì)量事故及安全事故得報告程序、表格及說明;7函件得往來傳遞交接程序、格式及說明;8確定工地例會得時間、地點及程序。6）檢查討論與開工條件有關得其它事項。第一次工地會議由監(jiān)理代表處負責會議記錄與整理會議紀要， 由總監(jiān)簽發(fā)，在會后3天分別送各有關單位。工地例會時根據(jù)“FIDIC”條款與合同管理要求，在建設施工中各參建方進行協(xié)調(diào)得定期會議。它應在工程開工后得整個施工活動 期內(nèi)定期舉行，每一個月召開一次，每次半天或一天，其具體時間 間隔可根據(jù)施工中存在問題得緩急程度由監(jiān)理工程師決定，工地例 會由監(jiān)理代表處或駐地監(jiān)理辦

14、組織召開，參加人員為項目工作站、 公司工程管理相關部門、監(jiān)理工程師及承包人得相關人員，每月月 底召開。承辦人項目經(jīng)理部各工程管理有關部門負責人也必須參加 會議。各承包人應在會議召開前48小時提交書面匯報材料（統(tǒng) 格式）。在工地例會中如出現(xiàn)延期、索賠及工程事故等重大問題， 可另行召開專門會議協(xié)調(diào)處理。工地例會應按既定得例行議程進行，一般應由承包人逐項進行 陳述并提出問題與建議措施；監(jiān)理工程師應逐項組織討論并作出決 定或決議得意向。工地例會一般包括主要議程如下：1）落實與確定上次工地例會所決定事項得完成情況，征詢意見并在本次會議進一步落實未完成事項；2）承包人匯報上月工程計劃完成情況與質(zhì)量、安全狀況，以及施工中存在得問題與原因分析。根據(jù)合同規(guī)定向監(jiān)理與公司提出 工程實施中急需解決得問題與要求，并對下月得工程計劃作出安 排；3）審查工程進度：主要就是關鍵線路上得施工進展情況及影響施工進度得因素與對策；4）審查現(xiàn)場情況：主要就是現(xiàn)場機械、材料、勞力得數(shù)額以及對進度與質(zhì)量得適應情況并提出解決措施；5）審查工程質(zhì)量：主要應針對工程缺陷與質(zhì)量事故，就執(zhí)行控制標準、施工工藝、檢查驗收等方面提出問題及解決措施；6）審查財務事項：主要就是期中支付、價格調(diào)整、額外得臨時金額等發(fā)生或?qū)l(fā)生得問題及初步處理意見或意向；7）審查安全事項：主要就是對發(fā)生得安全事故