2020年檔案管理的畢業(yè)論文范文

1、檔案管理的畢業(yè)論文范文摘要：伴隨我國檔案管理加快現(xiàn)代化發(fā)展步伐，在新形勢下檔案管理工作更復(fù)雜。 只要保證每一項工作、 每一個流程都更加規(guī)范化 操作，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理目標(biāo)， 使得檔案管理體系起到有效的作用。文章分析了在新形勢下檔案規(guī)范化管理遇到的問題， 并且闡述了在新 形勢下檔案管理工作規(guī)范化的策略， 希望促進(jìn)我國檔案管理工作的進(jìn) 步。關(guān)鍵詞：檔案管理論文范文 目前中國處在新時代背景下，現(xiàn)代化信息技術(shù)普遍運用于社會的生產(chǎn)和生活中。 特別在檔案管理工作方面， 逐步在健全信息化管理 體系。現(xiàn)代化信息技術(shù)給檔案管理工作帶來發(fā)展新機遇同時， 仍然遇 到了大量的問題。如何在新形勢下，加強檔案管理工作，促

2、進(jìn)檔案管 理工作的規(guī)范化，這是值得我們研究的重大目標(biāo)。1 在新形勢下檔案規(guī)范化管理遇到的問題在新形勢下，為檔案管理工作注入了新活力，促使我國檔案管理工作取得了一定的成績。 但是不容忽視的是， 我們同時也遇到了一 系列的挑戰(zhàn)性問題， 導(dǎo)致檔案管理工作存在著很多的隱患， 并不能適 應(yīng)我國檔案事業(yè)改革發(fā)展的要求。1.1不重視檔案管理工作在新形勢下，檔案管理工作的內(nèi)容比較多， 具有一定的復(fù)雜性，對檔案管理者有了更嚴(yán)格的要求。 加強檔案管理工作， 保證檔案管理 工作更加規(guī)范化具有重大的意義。 但是據(jù)了解， 有部分檔案單位管理者，還沒有意識到規(guī)范化管理的重要性， 不僅還沒有編制完整的制度， 規(guī)范和約束檔案

3、管理工作， 并且檔案管理方法存在一定的落后性， 鑒于此情況下， 導(dǎo)致檔案管理工作存在很多的隱患， 并不能適應(yīng)現(xiàn)代化 檔案管理工作的要求， 嚴(yán)重影響了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時，大部分企業(yè)比較重企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，而忽略檔案管理工作，使得 在檔案管理方面，投入力度嚴(yán)重缺乏，致使資源配置工作具有局限性， 職工的責(zé)任心不強，并缺少健康進(jìn)取思想，檔案管理工作達(dá)不到新形 勢創(chuàng)新的要求，經(jīng)常沿用以前的方式， 檔桿管理工作難以規(guī)范化的發(fā) 展。1.2檔案管理體系不健全隨著社會和經(jīng)濟(jì)飛快的發(fā)展，促進(jìn)了國內(nèi)多數(shù)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的管理制度逐步的健全。 然而關(guān)于企業(yè)檔案管理工作， 依然缺乏健 全的檔案管理制度， 致使檔

4、案管理者操作缺乏規(guī)范性， 并且檔案管理 工作在落實的時候不規(guī)范 ; 相關(guān)資料顯示，目前有部分企業(yè)尚未針對 已有的檔案管理制度進(jìn)行創(chuàng)新， 不符合在新形勢下檔案管理和運用的 要求，還是在使用過去的檔案管理體系，這樣導(dǎo)致檔案管理工作，發(fā) 生激烈的矛盾， 檔案管理工作效率降低， 檔案管理工作很難實現(xiàn)規(guī)范 化。1.3管理方法落后、信息化程度較低目前我國的計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、現(xiàn)代化信息技術(shù)都得到飛速的發(fā)展， 這些高科技廣泛運用于人們的工作和生活中， 在促進(jìn)社 會發(fā)展中起到重要的作用。 通過將先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，以此符合新形勢對檔桿管理工作的要求。 但是現(xiàn)階段技術(shù)和管理有效地結(jié) 合，仍然存在

5、缺陷，還沒有創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺，在檔案管理方面，信 息化程度比較低， 一般采用的檔案管理方法， 就是紙制以及手工登記 方法，導(dǎo)致檔案缺乏完整性和準(zhǔn)確性，不利于檔案的利用，降低了檔 案管理工作的質(zhì)量和效率，還沒有構(gòu)成檔案和現(xiàn)代化技術(shù)結(jié)合的關(guān)系。具體的來說， 目前國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)化和信息化水平明顯地上升， 但是在檔 案管理企業(yè)， 由于受到了人為或外因素的影響， 大多數(shù)企業(yè)還沒有將 先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中， 難以使信息化技術(shù)起到突出的 作用，導(dǎo)致檔案管理工作存在很多的隱患， 信息化以及規(guī)范化程度待 提高，致使檔案管理工作產(chǎn)生低效化以及低質(zhì)量現(xiàn)象， 不利于企業(yè)良 好的發(fā)展。1.4檔案管理員素質(zhì)參差不

6、齊在新形勢下，要求檔案管理工作更加規(guī)范化和信息化，所以對檔案管理員，有了更嚴(yán)格的要求。不僅要檔案管理員具備專業(yè)化知識， 還要求掌握現(xiàn)代化技術(shù)。 但是現(xiàn)階段檔案管理員的素質(zhì)參差不齊， 有 部分專業(yè)化程度較低，特別是計算機的應(yīng)用和先進(jìn)管理軟件的應(yīng)用， 有一些檔案管理員還沒有掌握， 只是歸納和相關(guān)檔案資料， 缺乏自主地采集檔案資料的認(rèn)識， 并且檔案管理人員缺少培訓(xùn)， 知識和技能難 更新，導(dǎo)致有部分檔案管理者無法突破傳統(tǒng)管理模式的束縛， 能很好地適應(yīng)信息化和規(guī)范化檔案管理工作的需求。2 在新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的策略2.1重視檔案管理工作的規(guī)范化對于檔案單位的領(lǐng)導(dǎo)者而言，他們應(yīng)及時更新理念，充分地

7、認(rèn)識到檔案管理工作的重要性以及必要性。 首先單位領(lǐng)導(dǎo)者要明白檔案 規(guī)范化管理的作用以及意義， 在檔案管理工作中， 合理的分配規(guī)范化 檔案管理的人力、 設(shè)備以及財力等資源， 從而為企業(yè)更好更快的發(fā)展 打下堅實的基礎(chǔ)，幫助企業(yè)獲得更大的市場競爭力。具體的來說，作 為檔案單位領(lǐng)導(dǎo)者， 不僅要重視檔案管理工作的規(guī)范化，還要求在檔 案管理工作方面，加大投入力度。例如說，在檔案管理工作過程中， 對那些運作時間長，經(jīng)常要維修、并且較落后的計算機，有必要進(jìn)行 淘汰掉，對計算機進(jìn)行更換或者是更新， 增加全新型具有良好性能的 計算機，同時要安裝最正版、最新出、較有名的信息管理軟件。另外 在檔案單位內(nèi)部， 還可以設(shè)

8、立維修部門， 招收具備專業(yè)化計算機知識 和技能的人員，定期對計算機設(shè)備展開檢修和保養(yǎng)， 對軟件實時更新、 對病毒進(jìn)行查殺，以此保證檔案管理工作更加規(guī)范化和信息化。從而不2.2健全檔案管理體系從客觀的視野來分析，在新形勢下開展檔案管理工作，要求在各方面采取有效的處理， 不可以存在任何的隱患。 從縱觀全局的角度 分析，檔案管理工作經(jīng)常產(chǎn)生諸多的問題， 少不了相關(guān)規(guī)章制度的影 響。所以在檔案管理工作中，不僅要構(gòu)建完善的檔案管理體系，還應(yīng) 當(dāng)針對現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行創(chuàng)新和改革，從不同的方面處理好健 全檔案管理制度的問題， 彌補制度存在的一些不足之處， 本質(zhì)上改善 檔案管理工作的質(zhì)量。首先是細(xì)節(jié)方面的

9、制度， 有必要堅持貫徹落實。我國人口數(shù)量大，所以檔案的數(shù)量也很大。鑒于此狀況下，全部的檔案，都應(yīng)當(dāng)健全細(xì)節(jié)管理工作， 包含了編號處理工作、 錄入處理工作、 取出管理工作、轉(zhuǎn)移處理工作等。在進(jìn)行每一項工作的時候，都需求 進(jìn)行具體的記錄， 而且將相關(guān)的責(zé)任落實到負(fù)責(zé)人， 讓檔案管理員清 晰自己的職責(zé)，防止存在模糊問題。其次是整體方面的制度。目前的 檔案管理工作， 已經(jīng)獲得了廣大人們?nèi)罕姷年P(guān)注， 不論是哪一個方面 發(fā)生了問題， 必然會構(gòu)成一定的影響。 只有對檔案管理制度進(jìn)行階段 性更新和改革， 對制度內(nèi)容結(jié)構(gòu)加大優(yōu)化和彌補力度， 才可以確保檔 案管理工作的規(guī)范化開展， 實現(xiàn)有據(jù)可依的目的， 最后創(chuàng)造

10、出很高的 社會價值。2.3優(yōu)化檔案管理的方法和技術(shù)在新形勢下，企業(yè)檔案管理工作加快了發(fā)展的步伐，過去的檔案管理技術(shù)和方法， 已經(jīng)難以符合規(guī)范化檔案管理的要求， 特別遇到 差異性明顯、類型多樣化、 形狀不統(tǒng)一的紙制檔案資料，要想實現(xiàn)檔 案規(guī)范化管理，具有一定的難度，過去落后的人工管理方法，不僅要 投入了大量的精力和時間，而且有可能效果卻不佳。鑒于此，通過將 先進(jìn)的新興電子技術(shù)和信息化技術(shù)，有效運用到檔案管理工作中，使 得計算機操作檔案管理工作，更具便捷性和高效性。 但值得我們注意， 在檔案管理工作過程中，使用先進(jìn)的科技，即便獲得較大的機遇，同 樣會面臨極大挑戰(zhàn)。 首先要加強現(xiàn)代化技術(shù)的實效性，

11、在檔案管理員 努力下，了解新形勢下檔案管理工作具體的要求和存在的問題， 將管 理和技術(shù)有效地結(jié)合， 研發(fā)出符合企業(yè)實際需求的信息化和現(xiàn)代化檔 案管理系統(tǒng)，從而使現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中起到有效的作用。與此同時， 將現(xiàn)代化技術(shù)融入到檔案管理工作時， 要十分重視安全防 范工作，保證檔案具有規(guī)范性和保密性， 避免檔案由于技術(shù)工具使用 不合理，而發(fā)生檔案泄漏或者丟失的現(xiàn)象。 所以還需要強化加密系統(tǒng) 建設(shè)，對于電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行定期性檢查， 對電子檔案具有的登陸功 能加以完善，保證電子檔案更具安全性。除此之外，在提升單子檔案 信息化水平的時候， 應(yīng)當(dāng)擯棄過去人工管理方法， 可以給各份資料創(chuàng) 建一個電子檔

12、案，例如針對全部人工記錄資料，通過用掃描儀，將資 料掃入到計算機里面， 進(jìn)而生成電子檔案， 并且保證日后錄入檔案都 是以電子檔案為主， 通過相關(guān)檔案管理軟件， 把全部檔案資料根據(jù)類 型和時間實施歸檔好， 還應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建專業(yè)的電子檔案目錄，便于日后查 找和翻閱，提高檔案查找的效率，節(jié)約人力的時間的投入，進(jìn)一步提 升檔案管理工作的質(zhì)量和效率。2.4培養(yǎng)檔案管理者的素質(zhì)在新形勢下，要求檔案管理工作更加規(guī)范化。由于檔案管理工作的內(nèi)容比較多，信息量比較大，管理具有復(fù)雜性和難度，對檔案管 理工作人員要求比較高， 作為一名檔案管理者， 一定要具備良好的綜 合素質(zhì)。但是據(jù)了解，目前企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì)良莠不

13、齊， 有些檔案管理員并沒有達(dá)到相關(guān)崗位的要求， 特別是不擅長運用信息 化技術(shù)。所以說， 有必要培養(yǎng)檔案管理者的整體素質(zhì)，企業(yè)可以了解 市場環(huán)境，結(jié)合檔案管理者的具體情況，從而制定出培訓(xùn)計劃，并且 針對性加強培訓(xùn)教育， 幫助他們豐富檔案管理知識， 提高他們運用信 息化技術(shù)的水平，并且規(guī)范檔案管理員的行為，增強他們的責(zé)任心， 從而提高檔案管理工作的效率， 保證多項檔案管理工作更加規(guī)范化進(jìn) 行。3 總結(jié)在新形勢下，企業(yè)的檔案管理工作獲得了一定的發(fā)展機遇，同時受到諸多因素的影響，也存在極大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理模式， 已經(jīng)不能適應(yīng)信息化和現(xiàn)代化管理的要求， 要求檔案管理工作更加規(guī) 范化。這就要檔案單位充分地意識到檔案管理工作的作用， 結(jié)合企業(yè) 的實情，構(gòu)建完善的檔案管理體系， 通過先進(jìn)的管理方法和技術(shù)， 提 升檔案管理的信息化水平，并且做好人才培養(yǎng)