商貿通標準版10實訓方案

1、一、建賬套并初始設置：1、建賬套：系統(tǒng)提供了演示賬套和空賬套兩種，"演示賬套"供客戶試用使用。數據庫名稱建議不使用中文，可以為字母和數字組合，但不能以數字開頭。若刪除賬套，選刪除即可。2、基本信息：（先分類再添加）商品、倉庫、往來單位、部門、內部職員等基本檔案。 商品卡片信息：成本算法如加權移動平均、先進先出、后進先出和手工指定幾種算法。價格1)價格15和零售價：可以在此分別輸入一個銷售預定價格，2)最進近價：商品的最后進貨單位（折前不含稅）。進價可以根據價格跟蹤進行自動更新。3)最近售價：商品的最后銷售價格（折前不含稅）。售價可以根據價格跟蹤進行自動更新。4)最低售價：商

2、品的最低銷售價格。是否換貨設置商品可否進行換貨處理。是否停用實現(xiàn)對庫存商品的清理，在報表中可以按此字段過濾，方便客戶查看可用的商品信息。部門、職員多級分類：在企業(yè)中我們常常按職能、區(qū)域等屬性建立多個部門、職員。往來單位多級分類：在企業(yè)您可以按一定的規(guī)律對往來單位信息進行分類，例如將你的往來單位按類型劃分為"供貨商"、"客戶"、"加盟店"。往來單位最多可進行五級分類。預設售價方式指此單位采用的商品的哪一種價格模式。預設售價比率指此單位選用的價格的對應折扣。例如：某一客戶采用預設售價1，預設售價比率為80%，A商品售價1價格為10元/個，

3、那么對于此客戶，A商品的價格為8元/個。倉庫信息：用于記錄存貨倉庫名稱或營業(yè)分點名稱，在錄入單據時可以隨時調用，減少輸入。同時在查詢報表中可按倉庫分類查詢。3、期初數據建賬：注意事項1）確保輸入數據的準確性。2）開賬后不允許修改期初數據。3）系統(tǒng)開賬后有了業(yè)務單據，這時發(fā)現(xiàn)期初建賬有誤，則可在經營歷程里把所有業(yè)務單據復制成草稿，然后再做系統(tǒng)重建，注意選項中的清除期初值和清除草稿不要選。這樣保留草稿和期初值，當系統(tǒng)初始化后，將期初修改正確后，將草稿重新過賬即可，這樣就不需要重新錄入單據了。【系統(tǒng)維護】->【期初建賬】進入"期初庫存商品"，選擇商品存放倉庫后，進入期初錄入

4、界面。4、正式開賬：【系統(tǒng)維護】->【正式開賬】二、進銷存業(yè)務處理1、進貨業(yè)務處理進貨訂貨處理：記錄訂單的主要內容，可生成進貨入庫單，反映監(jiān)督商品到貨情況。訂單保存后，可在新增進貨入庫單時，由訂單直接生成相應的入庫單。所有的已保存的訂單在主菜單【決策支持】>【訂單管理】>【訂單查詢】中查詢。進貨入庫處理：進貨入庫單過賬后，庫存商品增加?，F(xiàn)款現(xiàn)結的進貨入庫單中的付款金額登記到現(xiàn)金賬或銀行存款賬。未進行現(xiàn)款結算的進貨入庫單登記應付款賬。在【進銷存分析】的進貨排行榜和進貨類統(tǒng)計以及物流單據統(tǒng)計中與進貨入庫單相關的統(tǒng)計報表中，也可以查詢或統(tǒng)計進貨入庫單的數據。進貨退貨處理：進貨退貨單

5、過賬后，庫存商品減少?，F(xiàn)款現(xiàn)結的進貨退貨單中的收款金額記錄到現(xiàn)金賬或銀行存款賬。進貨退貨單中不輸入收款金額，將退貨款掛賬于供應商賬戶或沖抵原欠賬款。當退貨價格與成本價不相等時，將此差額記入會計科目"進貨退貨差價"中,可以在經營情況表中查詢。贈品退回處理，當編輯退回單時，贈品記錄由原進貨選擇得到，贈品行記錄不能編輯（即不能修改贈品商品信息、數量、是否贈品等信息），可以刪除。贈品成本按單據審核過賬時庫存成本提取，如果沒有有效的庫存成本按價格體系設置獲取價格作為贈品成本，如果依然無法提取到有效價格，則按所選取的原單成本記錄為準，如果原單成本為0，則提示錄入成本。進貨贈品退回，庫存

6、賬數量減少。進貨換貨處理：進貨換貨單過賬后，庫存商品發(fā)生變化?，F(xiàn)款現(xiàn)結的進貨換貨單中的付款金額記錄到現(xiàn)金賬或銀行存款賬。進貨換貨單中不輸入付款金額，將貨款掛賬于應付款賬戶或沖抵原欠賬款。2、銷售業(yè)務處理 一般銷售業(yè)務形式為"銷售發(fā)貨"、"銷售換貨"、"銷售退貨"。 銷售訂貨：指您在銷售商品時，通過與客戶簽訂合同，確定銷售商品的業(yè)務活動。 它是通過系統(tǒng)內的銷售訂單進行處理的。銷售出庫處理：減少庫存商品的庫存數量和庫存總價；增加單位的應收款（先發(fā)貨后收貨款）；（先發(fā)貨后收增加現(xiàn)金銀行中的金額（貨款兩清）；銷售收入和銷售成本增加。銷售退貨：

7、銷售退貨單過賬后，庫存商品增加。銷售退貨單中輸入收款金額，將減少現(xiàn)金或銀行存款賬面金額。銷售退貨單中不輸入收款金額，將退貨款掛賬于客戶賬戶或沖抵應收款。 銷售贈品退回，庫存賬數量、成本增加。銷售換貨處理：銷售換貨單過賬后，庫存商品變化?，F(xiàn)款現(xiàn)結的銷售換貨單中的收款金額記錄到現(xiàn)金賬或銀行存款賬。銷售換貨單中不輸入收款金額，將貨款掛賬于應收款賬戶或沖抵原欠賬款。3、庫存業(yè)務處理同價調撥：指商品在企業(yè)內部各倉庫之間以相同成本調入、調出的業(yè)務。變價調撥：指商品在企業(yè)內部各倉庫之間以不同成本調入、調出的業(yè)務。系統(tǒng)會自動將此調撥單價與成本價差額登記收入類賬戶"變價調撥差價"，可通過&q

8、uot;經營情況表"中此賬戶業(yè)務發(fā)生情況。變價調撥商品的總數量不發(fā)生變化，但關聯(lián)的兩個倉庫庫存金額有可能發(fā)生變化，并且入庫倉庫的商品成本也會發(fā)生變化。商品獲贈：對供應商贈送的商品驗收入庫的業(yè)務。庫存數量增加，庫存總值增加。商品獲贈收入增加。商品贈送：向客戶贈送的商品驗貨出庫的業(yè)務。庫存數量減少庫存總值減少，商品贈出增加。 商品調價處理：調整企業(yè)的各商品庫存成本單價的業(yè)務。單據過賬后，商品庫存成本變化。 調整后的成本金額與調整前的成本金額的差價記入"成本調價收入"賬戶,可以在經營情況表中查詢。商品報損處理：當盤點商品數量小于賬面數量或因其它原因要減少賬面庫存時采用報

9、損單。登記庫存成本減少。商品報損"增加,可以在經營情況表中查看此科目業(yè)務發(fā)生明細。商品報溢處理：當盤點商品數量大于賬面數量或因其它原因要增加賬面庫存時采用報溢單。庫存成本增加。商品報溢收入增加要，可以經營情況表中查看。三、系統(tǒng)維護1、系統(tǒng)配置對系統(tǒng)的某些功能進行控制，包括企業(yè)信息、成本算法操作選項、錄賬配置、其它配置、小數配置、模糊查詢配置和單據自動保存設置。您可根據業(yè)務需要進行配置。在主菜單中單擊【系統(tǒng)維護】功能，然后再單擊其下級菜單的【系統(tǒng)配置】功能。系統(tǒng)允許負庫存：這是針對采用加權平均法的商品設定的，設置為允許后，商品將有可能出現(xiàn)負庫存，并引起成本異常；必須審核后才能過賬：設置

10、為允許后，錄入單據時必須輸入審核人，否則不允許過賬，只能存入草稿或廢棄。系統(tǒng)退出時自動進行備份：設置為允許后，當您退出本系統(tǒng)時，將自動備份當前賬套中的數據，用以保證用戶數據的安全性。2、價格體系設置售價提?。菏蹆r提取主要用于新增銷售出庫單、銷售換貨單、銷售退貨單、銷售訂單、委托發(fā)貨單時，商品價格按此項設置的價格顯示。如果售價按"往來單位價格跟蹤表中最近售價"提取，則在編輯銷售出庫單、銷售換貨單、銷售退貨單、銷售訂單時，分往來單位、分商品、分計量單位提取往來單位價格跟蹤表中最進一筆銷售出庫單上的商品售價；在編輯委托出庫單時，分往來單位、分商品、分計量單位提取往來單位價格跟蹤表

11、中最近一筆委托發(fā)貨單上的商品售價。售價進價保存：用于設置系統(tǒng)中售價、進價保存方式。商品最近售價是否在商品信息價格中進行保存：將某商品的最近一筆業(yè)務的銷售價格記錄到"基本信息-商品信息"的最近售價中，即對商品的最近售價及時更新。商品售價根據往來單位進行價格跟蹤：跟蹤針對每一個往來單位的商品價格，并記錄到"決策支持價格管理往來單位價格跟蹤"中。3、數據備份與恢復數據備份系統(tǒng)提供了兩種備份方式，服務器備份和本地備份。服務器備份：在賬套備份中輸入文件名（文件名不允許以數字開頭，建議不使用中文），然后點擊"備份"按鈕，當前賬套數據備份在在服務器

12、上本系統(tǒng)安裝目錄下的backup目錄。 本地備份：在賬套備份中輸入文件名，然后勾選"本地備份"，選擇本地備份路徑，最后點擊"備份"按鈕，當前賬套數據備份在在服務器上本系統(tǒng)安裝目錄下的backup目錄和您指定的目錄中。數據恢復系統(tǒng)提供了兩種恢復方式，服務器恢復和本地恢復。服務器恢復：在服務器備份列表中選中待恢復的備份文件名，然后點擊"恢復"按鈕。本地恢復：勾選"本地恢復"，選擇待恢復的本地備份文件路徑，最后點擊"恢復"按鈕。系統(tǒng)自動恢復數據。注意按提示共享BACKUP目錄。4、月結存是在當前賬本處

13、做一個標記。這樣可以按每月劃分賬本，查詢業(yè)務時可以按月查詢。月結存對賬本沒有任何影響。 您在主菜單中單擊【錢流管理】功能的下級菜單選中【月結存】，進入后，選擇結存的結存月份和結存的終止日期，點擊"結存"，系統(tǒng)自動劃分會計月。5、年結存指年終結存是結存本年度所有的賬本數據，將現(xiàn)在的結存值做為下一年的期初值，并清除經營歷程。這樣數據易管理，不會因時間太長而造成數據龐大。年結存后可以在期初修改你的賬本，不用做單據調整，但不可以更改你使用的成本算法。在主菜單中單擊【錢流管理】功能的下級菜單選中單據【年結存】進入，選擇結存年份，點擊"結存"。注意事項：做年結存前首先備份數據，并確認備份數據的正確性。年結存后清除了明細賬本。要查詢去年的賬本詳情就必須把年結存前的備份數據恢復到另一賬套中查詢?！靖拍罱榻B】*加權移動：本系統(tǒng)中的"加權平均"是指"移動加權平均"法。是一種廣泛使用的成本核算法，它的成本計