檔案網(wǎng)站評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)研究提綱

1、檔案網(wǎng)站評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)研究第一部分 網(wǎng)站概況調(diào)查分析一、調(diào)查目的本次調(diào)查的目的在于:二、調(diào)查對(duì)象三、我國檔案網(wǎng)站基本情況調(diào)查分析（一）關(guān)于檔案網(wǎng)站設(shè)立 （二）國內(nèi)檔案網(wǎng)站名稱及域名結(jié)構(gòu)分析一、網(wǎng)站名稱二、域名結(jié)構(gòu)（三）檔案網(wǎng)站訪問率（四）網(wǎng)站新聞更新速度 （五）現(xiàn)行文件檢索情況（六）檔案檢索及站內(nèi)檢索情況1、檔案檢索2、站內(nèi)檢索（七）檔案網(wǎng)站的多語種版本情況四、國外檔案網(wǎng)站分析從更新速度來而言從檔案網(wǎng)站檢索功能而言從檔案網(wǎng)站瀏覽量而言四、檔案網(wǎng)站建設(shè)的規(guī)范和原則一、服務(wù)性功能原則：二、宣傳性功能原則:三、交流、互動(dòng)性功能原則:四、增值、利用性功能原則:一、檔案網(wǎng)站類型與數(shù)量1、檔案網(wǎng)站類型（一）綜合

2、檔案館網(wǎng)站。（二）專門檔案館網(wǎng)站。（三）部門檔案館網(wǎng)站。（四）大學(xué)檔案館網(wǎng)站。（五）個(gè)人檔案網(wǎng)站。（六）檔案教育機(jī)構(gòu)網(wǎng)站。（七）檔案報(bào)刊網(wǎng)站。（八）企業(yè)檔案館網(wǎng)站。2、檔案網(wǎng)站數(shù)量（1）檔案網(wǎng)站數(shù)量概況（2）全國省、地級(jí)市檔案局（館）設(shè)立網(wǎng)站情況二、檔案網(wǎng)站欄目 1、檔案網(wǎng)站欄目層次3、我國省級(jí)檔案網(wǎng)站一級(jí)欄目設(shè)置情況4、國內(nèi)檔案網(wǎng)站欄目設(shè)置簡析（1）欄目數(shù)量不斷增多（2）欄目涉及的范圍越來越廣（3）欄目類型越來越多 （4）欄目名稱比較明確恰當(dāng)（1）部分欄目名稱不恰當(dāng)、不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)（2）欄目層次不清楚（3）與國外知名檔案網(wǎng)站相比，欄目數(shù)量較少5、檔案網(wǎng)站欄目設(shè)置的依據(jù)（1）根據(jù)檔案網(wǎng)站的功能

3、設(shè)置欄目，不同類型檔案網(wǎng)站其功能是不同的，應(yīng)根據(jù)檔案網(wǎng)站的功能設(shè)置欄目。如檔案局（館）網(wǎng)站，應(yīng)根據(jù)自身具有的信息服務(wù)、信息查詢、信息導(dǎo)航、網(wǎng)上辦事、互動(dòng)交流等功能設(shè)置欄目。（2）根據(jù)擁有的信息內(nèi)容設(shè)置欄目。三、檔案網(wǎng)站內(nèi)容一、 目前國內(nèi)檔案網(wǎng)站內(nèi)容現(xiàn)狀（一）信息范圍不斷擴(kuò)大。（二）信息形式不斷增多。（三）信息層次、類別不斷增多。（四）公眾服務(wù)意識(shí)開始顯現(xiàn)。二、 當(dāng)前國內(nèi)檔案網(wǎng)站信息內(nèi)容建設(shè)存在的問題（一）網(wǎng)站信息數(shù)量少、內(nèi)容單薄。（二）信息更新緩慢。本研究有專門章節(jié)對(duì)檔案網(wǎng)站信息更新問題予以論述。（三）一次檔案信息比重較低。（四）公眾服務(wù)意識(shí)有待增強(qiáng)。檔案網(wǎng)站設(shè)計(jì)原則檔案網(wǎng)站設(shè)計(jì)應(yīng)堅(jiān)持的基本原

4、則主要有：1、可行性原則。 2、效益性原則。3、系統(tǒng)性原則。4、特色性原則。5、合作性原則。6、大眾性與專業(yè)性相結(jié)合原則。7、服務(wù)性原則。檔案網(wǎng)站設(shè)計(jì)，具體體現(xiàn)為若干網(wǎng)頁設(shè)計(jì)，總的來說，檔案網(wǎng)站網(wǎng)頁設(shè)計(jì)應(yīng)堅(jiān)持以下基本原則：1、導(dǎo)向性原則： 2、信息性原則： 3、時(shí)效性原則： 4、開放性原則： 5、互動(dòng)性原則： 6、簡單化和一致性原則： 檔案網(wǎng)站設(shè)計(jì)中應(yīng)注意的幾個(gè)問題：1、檔案網(wǎng)站中分類目錄和文件命名的規(guī)范2、檔案網(wǎng)站鏈接結(jié)構(gòu)的規(guī)范3、檔案網(wǎng)站的網(wǎng)頁統(tǒng)一代碼格式4、不要濫用尖端技術(shù)5、確保檔案網(wǎng)站安全，確保網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行檔案專業(yè)網(wǎng)站建設(shè)與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)研究 之三檔案專業(yè)網(wǎng)站建設(shè)框架一、站名的確立二、域名

5、的規(guī)范1.網(wǎng)絡(luò)域名1.1設(shè)置原則1.2 CN域名1.3 建立規(guī)范合理的域名2. 中文域名3. 通用網(wǎng)址三、版塊及欄目設(shè)置1、 網(wǎng)站版塊功能及類目分類2、欄目的名稱及組織結(jié)構(gòu)四、內(nèi)容組織及表現(xiàn)形式（一）檔案政務(wù)版塊是機(jī)構(gòu)管理及業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能的體現(xiàn)，內(nèi)容規(guī)劃應(yīng)從檔案行業(yè)動(dòng)態(tài)、宣傳檔案法律法規(guī)入手，盡可能實(shí)現(xiàn)部分網(wǎng)上申報(bào)，搭建檔案工作信息平臺(tái)。1、檔案新聞： 2、機(jī)構(gòu)設(shè)置： 3、政策法規(guī)： 4、考核評(píng)估申報(bào)：（二）查檔檢索等檔案服務(wù)欄目是檔案網(wǎng)站的核心服務(wù)功能，發(fā)揮檔案利用價(jià)值的直接途徑，應(yīng)以提供館藏資源方便用戶利用來組織該版塊內(nèi)容。1、館藏介紹： 2、檔案檢索、現(xiàn)行文件查詢： 3、網(wǎng)上預(yù)約調(diào)卷服務(wù)：

6、 4、定題查檔服務(wù)： 5、查檔咨詢答疑：（三）編研利用是開發(fā)利用檔案資源重要的一環(huán)，編研的目的是為了更廣泛地提供檔案信息。檔案網(wǎng)站可以成為檔案信息深加工后的各種編研成果發(fā)布的窗口，為利用者主動(dòng)、集中、科學(xué)、系統(tǒng)地提供高層次的檔案信息，更好地服務(wù)于社會(huì)。1、特色檔案： 2、網(wǎng)上展覽： 3、史料出版：（四）檔案學(xué)術(shù)（五）網(wǎng)絡(luò)教育信息五、技術(shù)統(tǒng)計(jì)與信息采集1、 網(wǎng)站流量統(tǒng)計(jì)分析2、 網(wǎng)上調(diào)查3、留言簿六、網(wǎng)頁制作1、 網(wǎng)站標(biāo)志（Logo）及宣傳標(biāo)語2、 網(wǎng)頁布局3、 色彩的搭配4、 字體選擇5、 圖片處理6、 站內(nèi)搜索7、 點(diǎn)擊規(guī)則8、 設(shè)置鏈接附件：檔案網(wǎng)站測評(píng)指標(biāo)體系一、網(wǎng)站建設(shè)1建設(shè)投入：經(jīng)費(fèi)

7、投入人員投入機(jī)構(gòu)專職負(fù)責(zé)網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)管理的人員投入建設(shè)時(shí)間2網(wǎng)站硬件服務(wù)器性能網(wǎng)站的服務(wù)能力網(wǎng)絡(luò)出口帶寬網(wǎng)站服務(wù)的訪問速率服務(wù)器管理方式 服務(wù)器是托管，還是租用虛擬空間3網(wǎng)站軟件網(wǎng)站編寫語言網(wǎng)站采用數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站采用操作系統(tǒng)軟件正版化水平自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)程度4網(wǎng)站域名規(guī)范政府域名后綴中文域名5網(wǎng)站標(biāo)識(shí)所有網(wǎng)頁都有統(tǒng)一的網(wǎng)站標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)圖案美觀簡潔，與網(wǎng)站名稱或地域聯(lián)系緊密6、網(wǎng)站安全網(wǎng)站防黑客攻擊措施 服務(wù)器采用的防火墻，入侵檢測，安全日志網(wǎng)站防病毒攻擊措施服務(wù)器采用的殺毒軟件網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份措施 網(wǎng)站采用自動(dòng)定時(shí)備份或者手動(dòng)備份密碼措施7網(wǎng)站建設(shè)性價(jià)比評(píng)估網(wǎng)站建設(shè)投入和功能實(shí)現(xiàn)的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益之間的比

8、例二、網(wǎng)站內(nèi)容1欄目結(jié)構(gòu)基本欄目檔案館概況、工作動(dòng)態(tài)、館藏介紹、檢索與查詢、網(wǎng)上展覽、檔案編研、檔案服務(wù) 增設(shè)欄目除必備欄目外，另外增設(shè)欄目網(wǎng)頁設(shè)計(jì)網(wǎng)站有統(tǒng)一的色彩風(fēng)格和主色調(diào)，整體設(shè)計(jì)大方莊重，網(wǎng)頁形式與內(nèi)容相統(tǒng)一，字體大小合適，欄目布局合理。網(wǎng)站語種多樣性 網(wǎng)站具有世界常用語種的頁面2網(wǎng)站文字編輯專業(yè)化程度。網(wǎng)站內(nèi)容的出錯(cuò)率網(wǎng)站內(nèi)容排版3網(wǎng)站內(nèi)容形式多樣性 具有圖文聲像多種信息形式網(wǎng)站圖片文件數(shù)量網(wǎng)站視頻文件數(shù)量網(wǎng)站聲音文件數(shù)量4網(wǎng)站提供可查詢數(shù)據(jù)庫檔案目錄及全文數(shù)據(jù)庫現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)庫5網(wǎng)上展覽 具有鮮明主題和特色的展覽6檔案利用實(shí)例7檔案編研成果三、網(wǎng)站功能1站內(nèi)信息檢索功能提供本網(wǎng)站范圍

9、內(nèi)的內(nèi)容搜索，可按關(guān)鍵字/詞或時(shí)間進(jìn)行查詢2檔案目錄及全文檢索功能3現(xiàn)行文件檢索功能4網(wǎng)站導(dǎo)航功能每個(gè)頁面提供風(fēng)格統(tǒng)一的主要欄目導(dǎo)航欄，每一頁面都有返回主頁面的鏈接導(dǎo)航欄功能網(wǎng)站地圖辦事/服務(wù)導(dǎo)航5網(wǎng)站鏈接功能與本網(wǎng)站鏈接，與國家、省相關(guān)部門、所屬部門網(wǎng)站鏈接四、網(wǎng)站服務(wù)1在線查詢檔案及目錄服務(wù)2在線查詢現(xiàn)行文件服務(wù)3在線咨詢解答服務(wù)在線解答有關(guān)檔案工作和檔案利用各種問題,做到及時(shí)準(zhǔn)確4在線預(yù)約調(diào)卷服務(wù)5網(wǎng)上下載服務(wù)網(wǎng)上可下載檔案工作有關(guān)報(bào)表； 6BBS論壇討論區(qū) 開辟BBS論壇，供檔案愛好者自由討論7電子郵件交流答疑服務(wù) 若不能提供及時(shí)在線答疑服務(wù)，可以通過電子郵件回復(fù)五、網(wǎng)站管理1管理制度

10、網(wǎng)站建設(shè)規(guī)定信息公開制度信息發(fā)布制度技術(shù)維護(hù)形式2管理投入網(wǎng)站管理機(jī)構(gòu) 網(wǎng)站具有專門管理維護(hù)的機(jī)構(gòu)或部門運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用 網(wǎng)站每年運(yùn)行維護(hù)的費(fèi)用（包括硬件維護(hù)和人員投入）軟件更新費(fèi)用 網(wǎng)站每年軟件更新費(fèi)用3信息更新月動(dòng)態(tài)信息更新數(shù)量月多媒體信息更新數(shù)量月檔案目錄及全文更新數(shù)量月現(xiàn)行文件更新數(shù)量4信息規(guī)范發(fā)布的信息有發(fā)布時(shí)間、信息來源、格式準(zhǔn)確、語句標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確5網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)網(wǎng)站要設(shè)有上網(wǎng)記數(shù)器等統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)功能，以方便自身的統(tǒng)計(jì)分析，為改進(jìn)工作提供依據(jù)6敏感信息過濾網(wǎng)站能否將公眾在此網(wǎng)上發(fā)表的一些敏感信息進(jìn)行過濾，以保證政府網(wǎng)站的嚴(yán)肅性和導(dǎo)向性六、網(wǎng)站質(zhì)量1政務(wù)公開信息質(zhì)量評(píng)價(jià)信息時(shí)效性 網(wǎng)站所發(fā)布的信息是否及時(shí)、有效信息準(zhǔn)確性 網(wǎng)站所發(fā)布的信息是否準(zhǔn)確，沒有失真、失密信息完整性 網(wǎng)站所發(fā)布的信息是否完整、全面，概括了必須概括的要素信息全面性 應(yīng)該公開的動(dòng)態(tài)信息是否全部公開2. 公共服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)網(wǎng)上檔案目錄及全文查全、查準(zhǔn)率現(xiàn)行文件查全、