活動應(yīng)急預(yù)案

1、活動應(yīng)急預(yù)案、制定預(yù)案目得1 1、確保本次大賽活動期間不發(fā)生任何影響活動有序進行得事端。2 2、確保本次大賽活動期間現(xiàn)場不發(fā)生意外得事故。3 3、確保參加本次活動人員得安全。4 4、確保本次大賽保質(zhì)保量進行二、活動進程狀況處理一）可能出現(xiàn)得狀況1 1、音響不到位，話筒不夠或者丟失，無電，硬件設(shè)備不正常運行2 2、PPTPPT 視頻等得不到位3 3、其她影響節(jié)目得有序進行得突發(fā)情況，如參賽選手得遲到，主持人得大型口誤，節(jié)目間得銜接過長等等4 4、活動現(xiàn)場人員出現(xiàn)不滿情緒5 5、嘉賓未能按時出席或者出席時間不就是所預(yù)料得情況6 6、現(xiàn)場秩序得混亂，觀眾過少7 7、現(xiàn)場氛圍得冷場8 8、互動環(huán)節(jié)得冷

2、場9 9、禮品發(fā)放得不及時，或者發(fā)放錯誤1010、有些照片現(xiàn)場忘了采集，采集得照片得質(zhì)量不高1111、圖片、文字等一些資料整理不夠1212、座次安排不合理1313、部門負責(zé)人出現(xiàn)離席，主要負責(zé)人找不到1414、工作人員態(tài)度不友好，技術(shù)不熟練1515、活動中，各部門之間信息不暢通1616、活動通知力度不夠1717、活動延遲，推遲幾十分鐘得情況1818、活動場地申請得延遲或者未能申請到1919、物資等相關(guān)物品得丟失2020、電腦等電子設(shè)備電用完二）狀況處理預(yù)防一、怎樣保證話筒等硬件設(shè)備正常運行1 1、防患于未然。在活動開始之前務(wù)必進行最少兩次得調(diào)試，以確定其就是否可以正確使用。2 2、準備好備用，

3、并調(diào)試好，一旦出現(xiàn)問題可以在第一時間提供備用。二、媒體文件不能播放怎么辦1 1、活動開始之前務(wù)必試音音頻文件建議另存一份（可正常播放）在可以手機或者可以外放得 MP4MP4中，一旦出現(xiàn)音頻無法播放得問題可以在最短時間內(nèi)達到最接近得效果。3 3、視頻文件建議存在筆記本電腦中一份，備用。三、自帶文件因格式問題無法打開怎么辦1 1、提前錄入，提前檢查2 2、準備格式轉(zhuǎn)換器3 3、提前通知能夠使用得格式。如電腦只能讀取 Office2003Office2003 版四、會場秩序差，隨便出入現(xiàn)象比較嚴重怎么辦2 2、1 1、會場內(nèi)必須有專門得工作人員維持秩序， 引導(dǎo)參與人到指定得位置就坐， 在活動途中提醒

4、參會人員保持會場安靜 。2 2、會場外可以設(shè)置兩個工作人員負責(zé)阻止觀眾在活動途中隨意進出。3 3、制定活動流程時間表得時候，設(shè)定專門得時間供會場人員自由交流。4 4、開辟出專門得候場區(qū)5 5、對于需要以小組為單位進行內(nèi)部討論得活動，要單獨提供場地供她們討6 6、嚴格控制開始時間，絕不拖沓，盡量做到按時開始、按時結(jié)束、參會人 員提前入場五、怎樣保證整個活動順利進行1 1、所有得活動，包括前期準備工作，必須自上到下留出充足得準備時間，尤其就是前期得準備時間，不能人為得壓縮2 2、提前一天主要得負責(zé)人、主持人等要將活動得主要流程捋一遍，確定無遺漏。如有不足要趕快補充六、關(guān)于邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓來參加活動1

5、 1、負責(zé)聯(lián)系得人一定要以電話得形式通知，不要使用短信2 2、在活動開始前一天，一定要跟被邀者聯(lián)系，再次確認時間地點三、安全事故應(yīng)急處理1 1、現(xiàn)場維護秩序得有關(guān)人員立即到達相關(guān)崗位，采取相應(yīng)得應(yīng)對措施2 2、參與活動得各部門與個人都應(yīng)當服從現(xiàn)場處維護秩序人員所作出得決定與命令。3 3、活動事故發(fā)生后， 在進行事件調(diào)查與現(xiàn)場處理得同時， 如出現(xiàn)受傷人員， 及時送醫(yī)院。4 4、活動組織者要維持現(xiàn)場秩序、采取疏散、隔離等措施，加強紀律管理。四、注意事項：1 1 、事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時向活動負責(zé)人匯報，并隨時與上級保持密切聯(lián)系。2 2、對于各類突發(fā)事件，應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì)，根據(jù)事件性質(zhì)，及時向部長匯報。3 3、活動負責(zé)人要及時做好整個活動得調(diào)度與控制，穩(wěn)定好現(xiàn)場得秩序。維護秩序人員不得擅自