高速公路資料歸檔規(guī)定規(guī)定

1、關(guān)于發(fā)布高速公路工程文件資料歸檔整理規(guī)定的通知各有關(guān)單位：為規(guī)范本市高速公路工程竣工資料檔案歸檔整理工作，依據(jù)交通部關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣（交）工驗收辦法有關(guān)事宜的通知（交公路發(fā)2004446 號）和天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程（建科教20041039 號）有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公路工程文件資料歸檔整理工作實踐，特制定 高速公路工程文件資料歸檔整理規(guī)定。 現(xiàn)予以印發(fā)，請遵照執(zhí)行（其它公路工程參照）。附件：高速公路工程文件資料歸檔整理規(guī)定天津市市政公路管理局2008 年 4 月 24 日附件：關(guān)于高速公路工程文件資料歸檔整理規(guī)定一、總體要求（一）工程資料是對工程全過程的真實記錄，與工程建設(shè)有關(guān)的重要活

2、動以及具有保存價值的各種文件、技術(shù)資料均應(yīng)收集齊全。工程資料的形成應(yīng)與工程的進度同步，不得涂改、偽造、損毀。（二）工程的建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、試驗檢測等各參建單位應(yīng)設(shè)專人負責工程資料的收集、整理歸檔工作，在規(guī)定的期限內(nèi)移交有關(guān)部門。（三）建設(shè)單位負責收集工程前期準備階段、竣工決算、竣工驗收階段等資料。負責組織和審查各參建單位的工程資料立卷歸檔質(zhì)量，應(yīng)對工程資料的套數(shù)、質(zhì)量標準、移交期限作出明確的規(guī)定。（四）勘察、設(shè)計單位應(yīng)提供勘察、設(shè)計文件、圖紙及工作總結(jié)報告等資料。（五）施工單位應(yīng)提供施工全過程資料。工程建設(shè)項目實行總承包的，總承包單位負 責審查分包單位形成的工程檔案；分包單位應(yīng)將本

3、單位形成的工程資料進行整理、立卷后， 及時移交總承包單位。（六）監(jiān)理單位應(yīng)提供監(jiān)理全過程資料。審查施工單位工程資料的真實性、完整性和 準確性，并按照有關(guān)規(guī)定對施工資料予以簽認。（七）試驗檢測單位對試驗檢測報告的真實性負責，出具的試驗報告結(jié)論應(yīng)明確。二、工程資料歸檔質(zhì)量要求（一）工程資料內(nèi)容必須完整、真實、準確、系統(tǒng)，與工程實際相符。工程資料字跡工 整、清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備，編號符合標準要求。（二）工程資料應(yīng)符合國家、交通部有關(guān)工程技術(shù)規(guī)范、標準、規(guī)定。其中施工質(zhì)量檢 測頻率應(yīng)符合交通部公路工程質(zhì)量檢驗評定標準中規(guī)定的頻率；監(jiān)理單位質(zhì)量檢查頻 率應(yīng)符合交通部公路工程監(jiān)理規(guī)范

4、中規(guī)定的頻率。（三）工程質(zhì)量評定工作應(yīng)執(zhí)行交通部公路工程質(zhì)量檢驗評定標準，對單位工程、分部工程、分項工程進行劃分和評定。（四）工程資料應(yīng)采用耐久性強的書寫水筆，如碳素墨水、藍黑墨水。不得使用易褪色 的書寫材料，如純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。禁止使用涂改液。（五）工程資料檔案應(yīng)為原件。若為復(fù)印件時，應(yīng)字跡清晰，效果良好，并在備考表中 說明提供復(fù)印件的單位及原件保存地點并加蓋單位公章。（六）工程資料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為 A4幅面（297X 210mm,紙張應(yīng)為70g復(fù)印紙。圖紙 應(yīng)采用國家標準圖幅。圖紙一般采用藍曬圖或計算機出圖。（七）所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章且圖物相符?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的

5、紅印泥，應(yīng) 蓋在圖標欄上方空白處，或附近的空白處?？⒐D尺寸宜為80X 50mm圖章示例如下：竣二匚圖施工單位竣工圖編制單位專業(yè)負責人編制人審核人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理（八）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)所在卷所在頁號及條款。凡施工圖有關(guān)重大改變或變更部分超過圖面 1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖。（九）照片、錄像帶內(nèi)容真實，能客觀反映工程狀況。照片和說明一同整理和存放，用 檔案漿糊或雙面膠粘固定在芯頁上， 案卷內(nèi)的芯頁以二十頁以內(nèi)為宜。 錄像帶應(yīng)圖像清晰、 色彩飽和。三、工程資料的組卷（一）工程組卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律， 保持卷內(nèi)文件有機聯(lián)系，符合其專業(yè) 特點，便于檔案的

6、保管和利用。（二）一個建設(shè)工程有多個單位工程組成時， 工程資料應(yīng)按單位工程組卷。不同內(nèi)容的 資料一般應(yīng)分別組卷，案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料。組卷可采用如下方法：1、工程準備階段資料按照建設(shè)依據(jù)、征地拆遷資料、招投標文件等分別組卷。2、監(jiān)理資料按照質(zhì)量控制、進度控制、合同管理等組卷。3、施工資料按照施工管理文件、原材料試驗、單位工程、分部工程、分項工程等資料 組卷。4、竣工圖按照專業(yè)類別組卷。5、變更文件單獨組卷。6、竣工驗收文件可按竣工驗收文件、交工驗收文件、單項驗收文件等組卷。7、地質(zhì)勘查報告單獨組卷8、科研、新技術(shù)資料單獨組卷。四、卷內(nèi)文件的排列（一）卷內(nèi)資料的排列按歸檔內(nèi)容目錄順序排列。（二）

7、文件資料按邏輯關(guān)系或按文號排列，同一事項的批復(fù)在前，請示在后；主件在前、附件在后。（三）分項工程資料按照設(shè)計樁號順序排列，其中道路工程的路面工程部分實行上行線、下行線分別按樁號排列；橋梁工程屬于獨立的上行橋、下行橋的，實行上行、下行分別按樁號排列。（四）其它資料可按時間先后順序排列。（五）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。（六）既有文字資料又有圖紙的案卷，文字資料在前，圖紙在后。五、案卷的編目（一）編頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2、頁號編寫位置：單面書寫的資料在右下角；雙面書寫的資料，正面的在右下角，背面的在左下角；折疊后的

8、圖紙一律在右下角。3、印刷成冊的科技資料，自成一卷且連續(xù)編有頁號的，沿用原有編號，不再重編。4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封底不編寫頁號。（二）目錄編寫應(yīng)符合下列規(guī)定：1、序號：以一份文件為單位，按文件的排列用阿拉伯數(shù)字從“1”依次標注。2、文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖紙編號。3、責任者：填寫文件的直接形成單位。有多個責任者時，可選擇兩個主要責任者。4、文件題名：填寫文件標題或圖紙的全稱。5、頁次：填寫文件在本卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起、止頁號。6、卷內(nèi)目錄排列在案卷內(nèi)文件首頁之前。成套的圖紙在形成時已編制了目錄，可利用 原有目錄，不再重編。（三）備考表編寫應(yīng)符合

9、下列規(guī)定1、上半部分由立卷單位填寫，并對本卷內(nèi)容有無遺留或補充加以說明。2、件數(shù)：填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)，即填寫卷內(nèi)目錄的序號數(shù)（施工文件卷、竣工圖 卷可不填此項）3、頁數(shù)：填寫卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)。4、時間：填寫完成立卷時間，年代編寫四位數(shù)。5、排列在卷內(nèi)文件尾頁之后。（四）封面編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1、檔號、縮微號、保管期限、密級由保管單位填寫。2、檔案館號：由檔案館填寫國家給定的本檔案館的編號。3、案卷題名：應(yīng)簡明、準確的概括卷內(nèi)文件資料的內(nèi)容，應(yīng)包括工程名稱、單項工程 名稱、專業(yè)、卷內(nèi)文件資料等內(nèi)容。如：某高速公路工程水泥穩(wěn)定碎石基層資料；如：某 高速公路工程某橋梁灌注樁資料。4、編制單

10、位：本卷檔案的立卷單位。5、編制日期：填寫檔案整編日期。六、案卷裝訂與圖紙折疊1、案卷可采用裝訂與散裝兩種形式。文字材料卷必須裝訂。既有文字材料又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。采用線繩三孔左側(cè)裝訂法（橫排文件裝訂字頭朝左），應(yīng)整齊、牢固，便于保管和利用。圖紙卷應(yīng)散裝（印刷成冊圖紙除外）。2、裝訂時必須剔除金屬物。3、不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（ GB 10609.3-89 ）統(tǒng)一折疊成A4幅面（ 297X 210mm,原圖標及竣工圖章外露。七、 案卷裝具要求（一）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)采用 70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4幅面。 案卷封面及封底采用牛皮紙制作，幅面統(tǒng)一采用

11、A4幅面。（二）案卷不宜過厚，文字資料一般不超過20mm圖紙一月不超過40mm（三）案卷裝具一般采用卷盒形式。八、工程資料套數(shù)工程資料檔案移交一般應(yīng)為三套，可制成電子文檔。其中一套完整的原始記錄檔案資料移交建設(shè)單位，另外兩套資料移交養(yǎng)護單位、檔案管理部門。施工和監(jiān)理、設(shè)計等單位 保留各自工程資料部分。九、工程資料移交時間（一）交工驗收階段的資料在組織工程交工驗收前，施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)完成各自工程檔案資料立卷歸檔工作。建設(shè)單位應(yīng)提前請城建檔案管理機構(gòu)等有關(guān)部門對施工和監(jiān)理單位交工前的工程檔案進行預(yù)驗收，并取得工程檔案驗收認可文件。在交工驗收后，由建設(shè)單位及時向養(yǎng)護單位、城建 檔案管理機構(gòu)移交施

12、工和監(jiān)理單位交工前的工程檔案，辦理移交手續(xù)。（二）竣工驗收階段的資料在工程竣工驗收結(jié)束后90 日內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)將前工程準備階段資料、竣工驗收資料等整理立卷后移交有關(guān)部門，辦理移交手續(xù)十、公路工程竣工檔案歸檔內(nèi)容目錄類別廳P文件材料名稱保管單位建設(shè)單位養(yǎng)護單位城建檔案館工一建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)才旨示程1項目立項建議書及批準文件VVV準2工程可行性研究報告及批準文件VVV備3工程地質(zhì)勘察報告VVV階4水文地質(zhì)勘察報告及批準文件VVV段5環(huán)境影響評價及批準文件VVV文6文物調(diào)查、保護等文件VVV件7初步設(shè)計文件及審批文件VVV8施工圖設(shè)計審批文件VVV9施工圖設(shè)計審查意見V10上級單位方關(guān)指示V11工

13、程質(zhì)量監(jiān)督申請書及通知書VVV12建設(shè)項目施工許可證VVV二征地、拆遷資料1征地批準文件或建設(shè)用地規(guī)劃許可證VVV2征用土地數(shù)量一覽表VVV3占地圖VVV4土地使用證VVV5拆遷數(shù)量一覽表V6征地拆遷合同協(xié)議V三招投標文件1招標文件V2投標文件、V3評標報告V4各標段中標通知書、合同書、協(xié)議書VVV四建設(shè)單位管理資料1制定的各種文件和管理制度V2重大技術(shù)問題的往來文件V3會議紀要V監(jiān)一總監(jiān)辦（駐地辦）管理資料理1監(jiān)理規(guī)劃及實施細則V文2質(zhì)量控制措施管理文件V件3進度計劃管理文件V監(jiān)4合同管理文件（含的支付有關(guān)資料）V理5安全、環(huán)保監(jiān)理資料V文6質(zhì)量問題及事故處理結(jié)果資料VVV件7其它往來文件V

14、8監(jiān)理工作總結(jié)VVV9監(jiān)理月報V10會議紀要V二原材料、標準試驗資料1原材料試驗臺賬V2各種原材料試驗報告V3各種標準試驗報告V4各種混合料配合比試驗報告V三各標段工程監(jiān)理資料（一）標段監(jiān)理管理資料1標段開工令V2暫停工通知單V3回復(fù)施工通知單V4監(jiān)理指令和施工單位整改結(jié)果回復(fù)單 及監(jiān)理復(fù)查結(jié)果V5其它監(jiān)理通知單V6其它往來文件和資料V（二）各工序監(jiān)理獨立抽查檢測資料1道路工程檢測資料V2橋梁工程檢測資料V3隧道工程檢測資料V4交通工程檢測資料V5機電工程檢測資料V6綠化工程檢測資料V7房建工程檢測資料V8其它工程檢測資料V（三）質(zhì)量檢驗評定資料1合同段工程質(zhì)量檢驗評定表V2單位工程質(zhì)量檢驗評

15、定表V3分部工程質(zhì)量檢驗評定表V4分項工程質(zhì)量檢驗評定表V（四）測量記錄及復(fù)核資料VVV（五）隱蔽驗收資料V（六）中間交工證書及同支付資料V（七）巡視記錄V（八）旁站記錄V（九）監(jiān)理日志V（十）工程照片、音像資料V施一她工技術(shù)乂件工1開、竣工報告VVV文2施工組織設(shè)計及審批VVV件3試驗段資料的方案、總結(jié)（必要時）VVV施工4工程質(zhì)量自檢報告（含試驗檢測數(shù)據(jù) 匯總、質(zhì)量評定結(jié)果）VVV文5施工工作總結(jié)VVV件6圖紙會審記錄VVV施7設(shè)計、施工技術(shù)交底記錄VVV工8質(zhì)量事故及處理情況報告、補救后達 到要求的認可證明文件VVV又件施9施工中遇到的非正常情況記錄、處理 方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及

16、觀 察記錄、對工程質(zhì)量影響分析VVV工10樁基完整性檢測報告VVV11橋梁竣工驗收荷載試驗報告（必要時）VVV文12樁基、墩柱、梁板等強度匯總表VVV件施13控制點、水準點交接單、測量復(fù)核資料VVV工14進度計劃批準文件及進度執(zhí)行情況V文15合同管理文件（含的支付有關(guān)資料）V件16安全生產(chǎn)施工文件V施17安全事故調(diào)查處理文件V工18文明施工文件V文19其它往來文件V件二單位、分部工程質(zhì)量評定資料施1單位工程劃分表VVV工2合同段工程質(zhì)量檢驗評定資料VVV文3單位工程質(zhì)量檢驗評定表VVV件4分部工程質(zhì)量檢驗評定表VVV三材料試驗報告和出廠合格證1原材料試驗臺帳V2水泥報告、出廠合格證VVV3鋼筋

17、及鋼筋焊接報告、出廠合格證VVV4錨夾具報告、出廠合格證VVV5橡膠支座報告、出廠合格證VVV6外加劑報告、出廠合格證VVV7砂報告VVV8碎石集料報告VVV9土質(zhì)報告VVV10石灰報告VVV11粉煤灰報告VVV12VVV13水質(zhì)報告VVV14瀝青混合料試驗報告VVV15水泥混凝土及砂漿配合比試驗才給VVV16路基、路面各結(jié)構(gòu)層擊實試驗報告VVV17路面各結(jié)構(gòu)層配合比試驗報告VVV18路面各結(jié)構(gòu)層碎石級配篩分試驗資料V19其它材料試驗報告V四外購產(chǎn)品合格證和檢驗報告1外購瀝青混凝土V2外購水泥混凝土V3混凝土管材V4擋土墻砌塊V5側(cè)石V6伸縮縫V7機電設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備產(chǎn)品合格證、檢 測報告V五施

18、工原始資料（一）路基工程1分項工程質(zhì)量檢驗評定表VVV2地表處理資料VVV3不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測 資料VVV4路基彎沉檢測資料及評定結(jié)果VVV5各層壓實度檢測資料V6各分區(qū)壓實度評定資料VVV7路基頂層的寬度、平整度、橫坡、中 線偏位、高程、邊坡等檢測資料V8CBRS載比試驗V9沉降觀測資料V10隱蔽驗收檢查記錄VVV11測量放線及工程測量資料VVV（二）排水工程1分項工程質(zhì)量檢驗評定表V2混凝土強度報告VVV3各工序施工、檢測資料V4隱蔽驗收檢查記錄VVV5工程測量記錄VVV（三）擋土墻、防護及其他砌筑工程1分項工程質(zhì)量檢驗評定表V2基坑開挖、處理檢查資料V3混凝土強度報告VVV

19、4各工序施工、檢測資料V5隱蔽驗收檢查記錄VVV6工程測量記錄VVV（四）涵洞工程1分項工程質(zhì)量檢驗評定表V2基坑開挖、處理檢查資料V3混凝土強度報告VVV4各工序施工、檢測資料V5隱蔽驗收檢查記錄VVV6工程測量記錄VVV（五）路向工程1基層、底基層(1)分項工程質(zhì)量檢驗評定表V(2)壓實度檢測資料及評定資料VVV(3)強度試驗報告VV(4)含灰量檢測記錄V(5)寬度、厚度、平整度、中線平向偏位、 縱斷高程、橫坡等檢測資料V(6)隱蔽驗收檢查記錄VVV2瀝青混凝土面層(1)分項工程質(zhì)量檢驗評定表V(2)壓實度試驗資料及評定資料VVV(3)抗滑檢測資料V(4)彎沉檢測資料VVV(5)寬度、厚度

20、、平整度、中線平向偏位、 縱斷高程、橫坡等檢測資料VVV3水泥混凝土面層(1)分項工程質(zhì)量檢驗評定表(2)混凝土強度報告VVV(3)路面寬度、厚度、平整度、中線平聞 偏位、縱斷高程、橫坡等檢測資料VVV（六）橋梁工程1基坑開挖、處理檢查資料(1)分項工程質(zhì)量檢驗評定表V(2)鋼筋加工質(zhì)量檢驗評定表V(3)混凝土澆筑記錄V(4)混凝土強度報告VVV(5)隱蔽驗收記錄VVV(6)測量放線及工程測量記錄VVV2下部結(jié)構(gòu)的樁基、墩柱、蓋梁等各部 位工程V(1)分項工程質(zhì)量檢驗評定表V(2)鋼筋加工質(zhì)量檢驗評定表V(3)樁基鉆進記錄V(4)混凝土澆筑記錄V(5)其它各工序施工、檢測記錄V(6)混凝土強度

21、報告V隱蔽驗收記錄VVV(8)工程測量記錄VVV3上部結(jié)構(gòu)的梁板（預(yù)制、現(xiàn)澆）工程(1)分項工程質(zhì)量檢驗評定表V(2)鋼筋加工質(zhì)量檢驗評定表V(3)混凝土澆筑記錄V(4)其它各工序施工、檢測記錄V(5)混凝土強度報告VVV(6)張拉設(shè)備標定資料V張拉、灌漿施工記錄及砂漿強度報告VVV(8)隱蔽驗收資料VVV(9)工程測量記錄VVV(10)外購混凝土構(gòu)件檢查資料V4橋面混凝土鋪裝層工程(1)分項工程質(zhì)量檢驗評定表V(2)鋼筋加工質(zhì)量檢驗評定表V(3)混凝土澆筑記錄V(4)其它各工序施工、檢測記錄V(5)混凝土強度報告VVV(6)工程測量記錄VVV5橋梁護欄工程(1)分項工程質(zhì)量檢驗評定表V(2)

22、鋼筋加工質(zhì)量檢驗評定表V(3)混凝土澆筑記錄V(4)其它各工序施工、檢測記錄V(5)混凝土強度報告VVV6伸縮縫安裝工程(1)分項工程質(zhì)量檢驗評定表V(2)混凝土澆筑記錄V(3)混凝土強度報告VVV7橋面防水層檢測資料V8瀝青路面鋪裝層施工、檢測資料V9其它各部位工程施工、檢測資料V（七）隧道工程1分項工程質(zhì)量檢驗評定表V2洞身開挖施工、檢查資料V3襯砌施工、檢查資料V4隧道襯砌厚度、混凝土強度資料VVV5隧道面層工程施工、檢查資料V6洞口施工、檢查資料V7照明、通風、消防設(shè)施施工、檢查資 料V8各種附屬設(shè)施施工、檢查資料V9各環(huán)節(jié)工序檢查、驗收資料V10隱蔽驗收檢查記錄VVV11工程測量記錄VVV（八）交通安全設(shè)施1分項工程質(zhì)量檢驗評定表V2各種標志牌制作安裝檢查資料V3標線施工、檢查資料V4防撞護欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、 檢查資料V5照明系統(tǒng)施工、檢測資料V6各中日環(huán)節(jié)檢測資料V（九）環(huán)保工程1分項工程質(zhì)量檢驗