購銷比價(jià)管理

1、購銷比價(jià)管理            購銷比價(jià)管理就是在采購與銷售兩下環(huán)節(jié)上，采用"價(jià)格比較"，對經(jīng)營的全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，力爭在滿足本企業(yè)質(zhì)量需求的前提下實(shí)現(xiàn)低成本采購，在滿足用戶質(zhì)量需求的前提下爭取較高價(jià)位銷售。也可以說，購銷比價(jià)管理就是把發(fā)生在工廠部所謂"神秘"的購銷環(huán)節(jié)，納入到企業(yè)內(nèi)部來進(jìn)行監(jiān)督控制；把購銷管理中隱蔽的權(quán)力公開化，集中的權(quán)力分散化，最大限度地堵塞企業(yè)物資和資金管理中的漏洞，以求實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。 在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)

2、期，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品和需求的物資大都由國家統(tǒng)一調(diào)配，價(jià)格由國家制定，因此企業(yè)對價(jià)格的管理并不顯得重要。而今，在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的經(jīng)營實(shí)體和市場競爭主體。因此原來舊的管理方法已明顯不適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的需要。隨著國家對物價(jià)的逐漸放開和買方市場的形成，現(xiàn)在市場中各類商品的價(jià)格差異極大，而且形成價(jià)格的因素相當(dāng)?shù)秒s，在價(jià)格問題上的投機(jī)及欺詐行為也無處不在，所以企業(yè)對購銷環(huán)節(jié)如果不加以有效的控制和監(jiān)督，由此所造成的資金浪費(fèi)和效益下降可能要比由生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的浪費(fèi)更大，并且還難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，更難以補(bǔ)球。許多曾經(jīng)輝煌過而最終走向衰落的企業(yè)，大都栽在物資的&q

3、uot;進(jìn)"和"出"這兩個(gè)"黑窟隆"里。為此，企業(yè)必須要在物資"進(jìn)"和"出"這兩個(gè)字環(huán)節(jié)上下功夫、做文章、挖潛力。目前，國有企業(yè)實(shí)施比價(jià)管理的條件已經(jīng)具備：首先，從企業(yè)外部來看，各類生產(chǎn)資料的買方市場經(jīng)濟(jì)形成，企業(yè)需用的物供大于求，有充分的選擇余地；其次，從企業(yè)內(nèi)部來看，只要建立嚴(yán)密的控制網(wǎng)絡(luò)，制定嚴(yán)格的工作制度，并按照科學(xué)的程序操作管理，那么市場上混亂的價(jià)格是完全可以被企業(yè)相對控制的。 購銷比價(jià)管理的基本做法，概括起來說，就是控制網(wǎng)絡(luò)化，管理制度化、運(yùn)作程序化。 一、 控制網(wǎng)絡(luò)化 建立控制網(wǎng)絡(luò)是比價(jià)管理

4、的組織基礎(chǔ)，這個(gè)網(wǎng)絡(luò)縱橫交叉，相互聯(lián)系又相互制約。建立控制網(wǎng)絡(luò)應(yīng)遵循四條基本原則：一是合理分工與相互制約原則；二是不相容職務(wù)分離原則，三是協(xié)調(diào)原則；四是責(zé)任原則。亞星集團(tuán)公司建立的網(wǎng)絡(luò)分為三個(gè)層次： 一是領(lǐng)導(dǎo)到位。按照責(zé)任明確的原則，成立由總經(jīng)理親自掛帥任組長、有關(guān)副總經(jīng)理和職能部門負(fù)責(zé)人參加的價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組，形成集體研究、民主決策的工作制度。 二是機(jī)構(gòu)到位。首先在審計(jì)處增設(shè)了專職的物價(jià)科，讓其獨(dú)立行使物價(jià)管理職能，不受外界及任何人的干擾。其次，按照合理分工與相互制約的原則，明確了計(jì)劃、購銷、質(zhì)檢、倉儲(chǔ)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、考核和服務(wù)等職能部門在購銷比價(jià)管理中各自的職責(zé)范圍，其中： 信息中心主要是為

5、審計(jì)處和經(jīng)營公司提供準(zhǔn)確及時(shí)的價(jià)格變化信息、政策信息和市場預(yù)測信息。 計(jì)劃處是采購和銷售計(jì)劃的制定和控制部門。主要職責(zé)是編制采購和銷售計(jì)劃。 經(jīng)營綜合處主要職責(zé)是進(jìn)行市場調(diào)研和信息處理等服務(wù)工作。 銷售處是銷售價(jià)格的執(zhí)行和控制部門。主要職責(zé)是實(shí)施銷售業(yè)務(wù)并提出銷售價(jià)格建議，嚴(yán)格執(zhí)行和控制產(chǎn)品的最低限價(jià)。 供應(yīng)處是采購物資價(jià)格的執(zhí)行和控制部門。主要職責(zé)是實(shí)施采購業(yè)務(wù)，并提出采購價(jià)格建議，嚴(yán)格執(zhí)行和控制采購物資的最高限價(jià)。 設(shè)備處是成套和大型設(shè)備及備品件采購價(jià)格的執(zhí)行和控制部門。主要職責(zé)是負(fù)責(zé)采購詢價(jià)和招標(biāo)投標(biāo)，控制采購設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格。 質(zhì)檢處是購銷物資的質(zhì)量檢驗(yàn)部門。主要職責(zé)是準(zhǔn)確和及時(shí)地提供

6、客觀公正的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，對物資的價(jià)值進(jìn)行評價(jià)。 物管處是物資人庫前的綜合監(jiān)督管理部門。主要職責(zé)是對購銷物資進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量的綜合監(jiān)督控制，防止超儲(chǔ)積壓和資金不合理占用。 審計(jì)處是購銷比價(jià)管理的常設(shè)專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定企業(yè)內(nèi)部價(jià)格管理制度并對購銷全過程進(jìn)行事前、事中和事后的監(jiān)督控制。其主要職責(zé)是：制定產(chǎn)品銷售價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和采購物資控制價(jià)格，對超出控制價(jià)格的采購行為有否決權(quán)；檢查、處理違反公司價(jià)格規(guī)定和損害公司利益的行為；參加各種物資訂貨會(huì)，建立價(jià)格監(jiān)控臺(tái)賬，將大宗物資的采購價(jià)格和產(chǎn)生銷售價(jià)格輸入微機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行追蹤管理，開展價(jià)格信息服務(wù)；每月將公司的物價(jià)執(zhí)行情況向總經(jīng)理報(bào)告。 財(cái)務(wù)中心是購銷比價(jià)管理動(dòng)

7、態(tài)控制的最終監(jiān)督部門。主要職責(zé)是購銷業(yè)務(wù)的全過程實(shí)施財(cái)務(wù)管理。 企管處是購銷比價(jià)管理的綜合考核部門。主要職責(zé)是依據(jù)價(jià)格執(zhí)行情況對各職能部門進(jìn)行考核，并落實(shí)獎(jiǎng)懲措施。 三是人員到位。在審計(jì)處物價(jià)科配備了對購銷比價(jià)管理業(yè)務(wù)十分熟悉的人員。在其它關(guān)聯(lián)的職能部門也配備了具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和優(yōu)良思想品質(zhì)的工作人員。 二、管理制度化 市場經(jīng)濟(jì)從某種意義上講就是法制經(jīng)濟(jì)。在企業(yè)內(nèi)部，搞好制度建設(shè)是實(shí)施購銷比價(jià)管理的工作基礎(chǔ)。亞星集團(tuán)公司制訂的物價(jià)管理?xiàng)l例是購銷比價(jià)管理的基本法，對產(chǎn)品銷售價(jià)格和采購物資價(jià)格的管理以及獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行了規(guī)范，它明確了價(jià)格的審計(jì)方法，包括權(quán)力、責(zé)任、范圍、內(nèi)容和考核辦法。對產(chǎn)品銷售和

8、物資采購的價(jià)格實(shí)行分級分權(quán)管理，是"集中權(quán)力分散化"的具體表現(xiàn)。 條例規(guī)定：產(chǎn)品銷售最低限價(jià)的制定程序和權(quán)限，首先由銷售部門于每月25日提出價(jià)格建議，并在經(jīng)營公司調(diào)度會(huì)上討論，由經(jīng)營經(jīng)理在月末再提議總經(jīng)理辦公室研究確定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后于每月30日下達(dá)次月產(chǎn)品銷售最低限價(jià)表，轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)副總經(jīng)濟(jì)和經(jīng)營公司、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門，由經(jīng)營公司執(zhí)行；出口產(chǎn)品的銷售價(jià)格，由外經(jīng)處提出建議，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，下達(dá)出口產(chǎn)品的銷售價(jià)格表，送發(fā)有關(guān)副總經(jīng)理和外經(jīng)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門，由外經(jīng)處執(zhí)行；殘、損、廢次產(chǎn)品物資的處理價(jià)格權(quán)限，由物管處、審計(jì)處、設(shè)備處聯(lián)合提出價(jià)格評估建設(shè)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；有關(guān)部

9、門的收費(fèi)，都要建立收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)審計(jì)處物價(jià)科審核，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，發(fā)有關(guān)部門執(zhí)行；任何部門和個(gè)人都應(yīng)無條件執(zhí)行銷售價(jià)格表中確定的最低限價(jià)，不得超過權(quán)限擅自降低價(jià)格；各銷售部門掌握的市場商品價(jià)格信息，必須及時(shí)反饋到有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，為制定下期產(chǎn)品銷售價(jià)格提供依據(jù)；各銷售部門的年度銷貨合同及執(zhí)行情況報(bào)審計(jì)物價(jià)科備案，接受監(jiān)督檢查。 同樣，條例也對物資采購作出了明確規(guī)定，明確了主要生產(chǎn)消耗性物資最高控制價(jià)格權(quán)制。首先由物資采購部門于每月25日提出價(jià)格建議，并在經(jīng)營公司調(diào)度會(huì)上討論，由經(jīng)營經(jīng)理在月末再提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究確定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)最高控制價(jià)格表，發(fā)有關(guān)副總經(jīng)理和供應(yīng)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部

10、門，由采購部門執(zhí)行；對主要生產(chǎn)消耗性原料，應(yīng)簽訂購銷合同，并標(biāo)明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)廠檢驗(yàn)。審計(jì)處物價(jià)科在接到發(fā)票及質(zhì)量合格證明后，開具采購物資審核通知單，到財(cái)務(wù)中心進(jìn)行結(jié)算。對達(dá)不到質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)但尚可使用的，須按商定的下浮價(jià)格結(jié)算。生產(chǎn)消耗性輔助材料最高控制價(jià)格權(quán)限，由分管經(jīng)營的副總經(jīng)理審批；設(shè)備、機(jī)電、建材、備品各件、低值易耗品、勞保用品、辦公用品等物資的最高價(jià)格控制權(quán)限，每種單價(jià)五千元以下物資的定價(jià)權(quán)由部門處級負(fù)責(zé)人審批；五千元至三萬元物資的定價(jià)權(quán)由分管副總經(jīng)理審批；三萬元以上物資的定價(jià)權(quán)由總經(jīng)理審批。對超出價(jià)格審批權(quán)限范圍擅自采購的，審計(jì)處物價(jià)科對此采購行為可以否決。凡采購單項(xiàng)三萬元以上的

11、大型設(shè)備和成套設(shè)備，必須進(jìn)行公開招標(biāo)，除向?qū)徲?jì)處物價(jià)科提供完善的主合同外，還應(yīng)提供由生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等中門參加制訂的"技術(shù)要求附件"，以及定價(jià)依據(jù)即貨比三家的詢價(jià)情況，以加強(qiáng)物價(jià)監(jiān)督；物資采購部門必須設(shè)立采購物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄供貨單位的名稱、商品名稱、質(zhì)量和價(jià)格情況，以供備查；計(jì)劃處要把月義物資采購計(jì)劃，信息中收要將掌握的即期物資價(jià)格信息及時(shí)提供給審計(jì)處物價(jià)科存閱和備查。 除了物價(jià)管理?xiàng)l例以外，還需制定相應(yīng)的配套制度。其中定點(diǎn)采購物資辦法明確規(guī)定大宗原材料物資都要定點(diǎn)采購，定點(diǎn)單位應(yīng)是在質(zhì)量保證體系中確立的"合格供應(yīng)商"，兩次驗(yàn)收質(zhì)量不合格即否定定點(diǎn)供應(yīng)

12、商供貨資格；可追溯責(zé)任的比價(jià)管理臺(tái)賬制度明確規(guī)定可隨時(shí)或定期對各職能部門進(jìn)行監(jiān)督檢查。關(guān)聯(lián)部門為適應(yīng)比價(jià)管理有秩序地開展，也都制訂了相應(yīng)的管理制度，如經(jīng)濟(jì)合同管理制度、主要原材料檢驗(yàn)辦法、經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核辦法等。 三、運(yùn)作程序化 購銷比價(jià)管理有一套科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的運(yùn)作程序，運(yùn)作程序可分為"五個(gè)"階段。 一是下達(dá)計(jì)劃。所有物資的采購，首先由各分廠、車間、基建處等物資使用部門每月23日前，根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營和基建維修的實(shí)際需要填寫物資采購計(jì)劃單，報(bào)計(jì)劃處進(jìn)行匯總，與此同時(shí)物管處也每月填寫物資儲(chǔ)備定額補(bǔ)庫計(jì)劃表提交計(jì)劃處。然后計(jì)劃處進(jìn)行分類初審，并在兩日會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行庫存核實(shí)和價(jià)格交

13、流。將各部門提報(bào)的物資采購計(jì)劃價(jià)格與市場實(shí)際價(jià)格差異額控制在10%。經(jīng)審計(jì)處復(fù)核后的物資采購計(jì)劃由報(bào)告總紿理進(jìn)行審批，然后正式下達(dá)（月度物資采購計(jì)劃），交物資采購部門執(zhí)行。 產(chǎn)品銷售計(jì)劃由計(jì)劃處根據(jù)銷售部門提供的市場供求合同，按照公司年度經(jīng)營目標(biāo)，在每月25日前提出下月份的產(chǎn)品銷售計(jì)劃（草案），上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后，正式下發(fā)執(zhí)行。 二是比較價(jià)格。經(jīng)營部門根據(jù)物價(jià)管理?xiàng)l例，對主要產(chǎn)品銷售價(jià)格和主要原材料采購價(jià)格每月都制定一個(gè)最低銷售限價(jià)和最高采購控制價(jià)格表，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，發(fā)有關(guān)部門執(zhí)行并進(jìn)行控制和監(jiān)督。 產(chǎn)品銷售價(jià)格的制訂程序按照"三級管理"進(jìn)行控制。集團(tuán)公司負(fù)責(zé)

14、制訂最低限價(jià)，經(jīng)營公司負(fù)責(zé)制訂調(diào)劑指導(dǎo)價(jià)，各銷售部門負(fù)責(zé)制訂執(zhí)行價(jià)。各銷售部門在批準(zhǔn)的最低限價(jià)的基礎(chǔ)上，根據(jù)市場狀況，按照不同地區(qū)和用戶，對直供戶、合同戶、大用戶和零售戶分別細(xì)分，并制定不同的價(jià)格策略。在實(shí)際銷售過程中，凡出現(xiàn)低于各級制定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的，須按分級權(quán)限層層進(jìn)行相應(yīng)的審批。對產(chǎn)品銷售價(jià)格的監(jiān)督，由財(cái)務(wù)中心執(zhí)行。對不經(jīng)批準(zhǔn)低于規(guī)定限價(jià)銷售的產(chǎn)品，財(cái)務(wù)中心拒絕開票和結(jié)算。 對采購物資價(jià)格監(jiān)督由物價(jià)科執(zhí)行。主要是通過審核采購業(yè)務(wù)員填報(bào)的采購物資價(jià)格申報(bào)表來完成的。物價(jià)科在收到采購物資價(jià)格申報(bào)單后，根據(jù)掌握的價(jià)格信息對價(jià)格進(jìn)行比較，如果申報(bào)的價(jià)格符合市場價(jià)格，則簽署同意采購的意見；如果高于市場

15、價(jià)格，則予以否定。 三是質(zhì)量監(jiān)督。采購物資到庫后，由物管處填寫檢驗(yàn)通知單書面通知質(zhì)檢處取樣檢驗(yàn)。要求檢驗(yàn)人員嚴(yán)格按照檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行"封閉式"檢驗(yàn)，不準(zhǔn)許采購、供貨商和車間三種人員進(jìn)行分析室，避免人為的因素干擾檢驗(yàn)結(jié)果的正確性，以保證檢驗(yàn)結(jié)果客觀、公正。對凡能留樣或規(guī)定必須留樣的物資檢驗(yàn)后，都必須留樣備查。檢驗(yàn)報(bào)告單要按規(guī)定的時(shí)間及時(shí)送達(dá)供應(yīng)處、審計(jì)處、物管處等有關(guān)部門。 四是票據(jù)審核。對銷售產(chǎn)品票據(jù)的審核，由財(cái)務(wù)中心檢查是否具有銷售部門開具的開票通知單，經(jīng)營計(jì)劃處的產(chǎn)品結(jié)算通知單，價(jià)格是否突破公司制定的規(guī)定限價(jià)？否則，一律不準(zhǔn)開票。對采購物資票據(jù)的審核，主要是由物價(jià)科審查是否

16、有采購計(jì)劃、采購物資價(jià)格申報(bào)單、經(jīng)濟(jì)合同、增值稅發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告單和入庫單等，對符合要求的票據(jù)。由物價(jià)科簽發(fā)審核通知單后才能允許到財(cái)務(wù)中心辦理對外結(jié)算事宜。 五是嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。對所有的銷售和采購部門都實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制，凡實(shí)際銷售的產(chǎn)品價(jià)格高于公司每月制定的最低限價(jià)的，或?qū)嶋H采購的物資價(jià)格低于公司每月制定的最高控制價(jià)格的，均按不同比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，以調(diào)動(dòng)購銷人員的積極性。 對銷售部門的考核，主要考核銷售收入、產(chǎn)品溢價(jià)、清欠貨款和銷售費(fèi)用四項(xiàng)指標(biāo)。 對物資采購部門的考核，主要考核計(jì)劃完成、節(jié)約額、質(zhì)量和采購費(fèi)用四項(xiàng)指標(biāo)?？己藭r(shí)，對實(shí)際采價(jià)格低于公司制訂的最高控制價(jià)格部分實(shí)行按比例提獎(jiǎng)；對超過最高控制

17、價(jià)部分則全額扣罰。 四、購銷比價(jià)管理的幾點(diǎn)體會(huì) 1比價(jià)購銷，要害是分權(quán) 自1988年以來，亞星集團(tuán)公司對購銷的管理走過了四個(gè)階段。首先是實(shí)行采購承包，這是權(quán)力下放階段，在物價(jià)飛漲時(shí)代似乎起到過一些作用，但當(dāng)物價(jià)回落時(shí)，承包人變得坐享其成，他們的收益同付出勞動(dòng)不成正比。不久公司嘗試"抓大放小"，即大項(xiàng)目采購由公司招標(biāo)拍板，小項(xiàng)目讓權(quán)下放，這種方法購銷漏洞依然存在。再后來公司采取強(qiáng)化班子建設(shè)的辦法，把思想品質(zhì)好的人放在購銷工作崗位第一線委以重任，這是權(quán)力上收階段，但終究還是沒有監(jiān)督。于是公司終于找到了現(xiàn)在這種分級、分權(quán)制約的管理辦法，現(xiàn)在的比價(jià)購銷不同于過去簡單的貨比三家，它們有本質(zhì)的區(qū)別，貨比三家僅僅是一種手段，而比價(jià)購銷卻是一套完整的法制管理方法，它既維護(hù)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)也割斷了權(quán)力與腐敗的瓜葛。 2比價(jià)購銷，核心是比價(jià) 比的前提是先得有價(jià)可比。公司通過建立龐大的價(jià)格收集網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)有價(jià)可比，價(jià)格信息來源于市場調(diào)查、國際互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)刊雜志、電話咨詢等形式。同時(shí)，也來源于企業(yè)建立的內(nèi)部計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)把價(jià)格資料，包括購銷合同、結(jié)算價(jià)格、業(yè)務(wù)臺(tái)賬、質(zhì)量檢驗(yàn)、資金預(yù)算、審核結(jié)果等，經(jīng)過處理后，明白無誤地展示出來，并接受相應(yīng)職能部門和責(zé)任人的監(jiān)督，使比價(jià)成為了公開亮相的經(jīng)營行為，也由此獲得更合理、更公正的價(jià)格修正。 3比價(jià)購銷，關(guān)鍵是善管 比價(jià)購銷