淺析集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策5_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、淺析集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策摘要:近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展,集團(tuán)公司發(fā)展所面臨的阻礙越趨嚴(yán)重,如果其要想獲得可持續(xù)發(fā)展,并在所處的行業(yè)中獲取更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須采用先進(jìn)的管理方法以提高自身的管理水平。作為集團(tuán)公司管理的核心環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)工作的科學(xué)化管理,將有助于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)對(duì)外來的各種壓力。然而現(xiàn)階段,我國(guó)集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理方面還存在諸多問題,本文旨在分析當(dāng)前集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理所存在的問題,并結(jié)合國(guó)內(nèi)實(shí)際情況,提出相應(yīng)的完善對(duì)策,以期為我國(guó)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理與實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供借鑒與參考。關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)問題;財(cái)務(wù)管理一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)理論(一)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理

2、概述借鑒國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)管理的定義,結(jié)合集團(tuán)公司的特征,可以將集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理定義為:集團(tuán)公司的母公司圍繞集團(tuán)發(fā)展的總體目標(biāo),以出資者所有權(quán)和法人財(cái)產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ),以獲取利益為目的,運(yùn)用一系列財(cái)務(wù)手段和措施,對(duì)子公司日常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行衡量和矯正,使其按照集團(tuán)公司的計(jì)劃目標(biāo)運(yùn)行,從而確保整個(gè)集團(tuán)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的管理過程。母公司獲得的利益包括增加其現(xiàn)金流入量,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)以及合理減少稅費(fèi)等,這些利益的獲得與其財(cái)務(wù)管理的付出相適應(yīng)。(二)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理特性本質(zhì)上財(cái)務(wù)管理的運(yùn)做過程在集團(tuán)層而與單個(gè)企業(yè)并無(wú)差別,但集團(tuán)作為一種復(fù)雜的組織形式,它在經(jīng)營(yíng)管理、組織結(jié)構(gòu)、理財(cái)環(huán)境等諸多方而都有

3、養(yǎng)與單體企業(yè)不同的復(fù)雜特點(diǎn),這些決定了其相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式更為復(fù)雜,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1、財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容更為復(fù)雜集團(tuán)是以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶,形成一個(gè)金字塔式的控制分層,以母公司為龍頭劃分為四個(gè)層次:母公司層、子公司層、關(guān)聯(lián)公司層和協(xié)作公司層。其中以母、子公司為主體,母公司具有對(duì)集團(tuán)發(fā)展的決策規(guī)劃?rùn)?quán),這些復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)使得集團(tuán)財(cái)務(wù)管理在內(nèi)容上表現(xiàn)出相應(yīng)的復(fù)雜特性。2、財(cái)務(wù)管理職能更加延伸與拓展例如籌資職能,企業(yè)集團(tuán)有多元化的籌資管道,如集團(tuán)內(nèi)可集中再分配資金,若為跨國(guó)集團(tuán),母公司可通過子公司在世界范圍內(nèi)籌資,發(fā)行債券股票等,向國(guó)際國(guó)內(nèi)金融機(jī)構(gòu)融資等等3、財(cái)務(wù)管理及控制的難度加大企業(yè)集團(tuán)的多層次、

4、成員企業(yè)跨行業(yè)分布等不可避免的造成管理權(quán)力的分散,財(cái)務(wù)環(huán)境的多樣性和不確定性,多重計(jì)量基礎(chǔ),多種計(jì)量貨幣,調(diào)整后還需編制合并財(cái)務(wù)報(bào)告等等,這些都會(huì)增加集團(tuán)財(cái)務(wù)管理難度,而高精尖財(cái)會(huì)人才的相對(duì)缺乏更進(jìn)一步的加大了控制管理難度。三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理存在的問題(一)集團(tuán)公司管理意識(shí)淡薄,缺乏理念首先是,集團(tuán)公司管理意識(shí)淡薄,缺乏理念。集團(tuán)公司雖然已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)其的重要性,且已經(jīng)著手改進(jìn)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理體制,并由企管部會(huì)同財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)起草制定了一些制度如:費(fèi)用預(yù)算制度、費(fèi)用審批制度、資金審批制度等。但制度本身的建設(shè)還不健全,在投資、籌資、資金運(yùn)營(yíng)、成本控制制度中均沒有貫穿執(zhí)行一整套預(yù)算、控制、分

5、析、監(jiān)督、考核的管理體系,缺乏全面性,系統(tǒng)性,約束性。A集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度現(xiàn)狀及問題歸納以下幾點(diǎn):A集團(tuán)公司的結(jié)算政策屬于高度集權(quán),雖然方便其調(diào)配資金,但子公司的頻繁發(fā)生的小額支出也須經(jīng)報(bào)告、審批、執(zhí)行等階段,延長(zhǎng)了不必要的等待時(shí)間,不僅影響了子公司的積極性,客戶也產(chǎn)生了一些誤解,影響效率。A集團(tuán)公司的高管成員既是出資人,又是組成董事會(huì)和集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu)的成員,A集團(tuán)公司的籌、投資決策均掌握在集團(tuán)公司的決策層。對(duì)于籌資決策,在資產(chǎn)負(fù)債率安全范圍里的定額負(fù)債、影響不大的籌資決策、各子公司進(jìn)行和單獨(dú)制定的投資相配合的籌資等都必須由母公司決策。子公司只可利用商業(yè)信用籌資,影響對(duì)子公司的規(guī)模擴(kuò)大。其

6、次,A集團(tuán)公司在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面還有待加強(qiáng)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行分工、資產(chǎn)記錄與保管的分工、財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)等方面控制與相互制約還存在紙漏,內(nèi)部審計(jì)制度還有待加強(qiáng)。比如,交社醫(yī)保,合理程序應(yīng)該是行政部、財(cái)務(wù)部共同完成核算、審核與申報(bào),但有的分支機(jī)構(gòu)全部由財(cái)務(wù)包辦,導(dǎo)致出現(xiàn)主辦會(huì)計(jì)(經(jīng)辦人)擅自加大自己的社醫(yī)保額度,幾個(gè)月后才發(fā)現(xiàn)。又如,應(yīng)收賬款的控制總是向滾雪球似的超出此客戶原本規(guī)定的賒銷金額。一個(gè)行政主管,打著辦理車險(xiǎn)理賠先墊資借款的幌子,逐筆借出備用金,長(zhǎng)時(shí)間大額個(gè)人借款,最后金額高達(dá)十幾萬(wàn),人跑了。現(xiàn)階段,A集團(tuán)公司開始意識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要性,也制定了相關(guān)的制度,但是在制度的制定

7、上存在很多問題,制度缺乏系統(tǒng)性和可操作性。A集團(tuán)公司制定的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過于局限,沒有從全局去進(jìn)行把握,導(dǎo)致規(guī)定之間過于分散,沒有形成合力,且有些規(guī)定還存在矛盾之處,嚴(yán)重影響了A集團(tuán)公司會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的作用。主要表現(xiàn)在:第一,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制組織機(jī)構(gòu)非常的不健全,不完善,A集團(tuán)公司僅僅重視短期的利益,從而放松了對(duì)自身管理的要求;其次,A集團(tuán)公司會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,但是A集團(tuán)公司卻沒有針對(duì)具體的情況進(jìn)行調(diào)整,且A集團(tuán)公司僅僅采取事后控制方式,只有在問題出現(xiàn)后才采取措施進(jìn)行補(bǔ)救, 沒有重視事前和事中控制。(二)財(cái)務(wù)人員管理松散A集團(tuán)公司屬于民營(yíng)企業(yè),近兩年經(jīng)過快速發(fā)展,成長(zhǎng)為擁有領(lǐng)先規(guī)模

8、和市場(chǎng)地位的大型專業(yè)石材產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。然而,老板的管理理念并未迅速轉(zhuǎn)變,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)的理解尚未到位,他認(rèn)為,財(cái)務(wù)是管錢的,一定的找自己信得過的人,于是,所有成員公司財(cái)務(wù)人員(含出納),大多都是通過關(guān)系(親戚、朋友)進(jìn)公司,缺乏“企業(yè)文化認(rèn)同感”與“激勵(lì)因素”,由此產(chǎn)生很大的弊端:首先,用人唯親,成本偏高。除了財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)總監(jiān)這種高端人才在關(guān)系網(wǎng)中實(shí)難物色,只能對(duì)外公開招聘,其它財(cái)務(wù)人員一律通過關(guān)系介紹。其結(jié)果是財(cái)務(wù)專業(yè)人才尤其是中層財(cái)務(wù)管理人才很難引進(jìn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)戰(zhàn)略執(zhí)行力差。大量的財(cái)務(wù)人員外派,導(dǎo)致用人成本偏高;其次,穩(wěn)定性差,流動(dòng)性大。據(jù)2012年度統(tǒng)計(jì),A集團(tuán)各地財(cái)務(wù)人員流失近50%,因?yàn)閷儆?/p>

9、外派,財(cái)務(wù)人員向心力一直是家鄉(xiāng),短時(shí)間在外地還可以接受,時(shí)間一長(zhǎng),等到積累一定的經(jīng)驗(yàn),就會(huì)產(chǎn)生跳槽回家鄉(xiāng)的想法。實(shí)際上把A集團(tuán)財(cái)務(wù)部當(dāng)成了培訓(xùn)學(xué)校。再者,欽差心理,配合性差。由于關(guān)系介紹進(jìn)來,還是總部派駐分支機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)人員很容易產(chǎn)生欽差心理,造成與分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)分庭抗禮,不予配合,甚至還有不聽命集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)的。關(guān)系人員一旦鬧矛盾離職,更逆反,完全不予配合交接,人員變動(dòng)會(huì)產(chǎn)生工作斷層,帶來很大麻煩。最后,沒有考核,工作拖沓。平時(shí)不對(duì)財(cái)務(wù)人員考核,工資是定額,工作失誤會(huì)有處罰,但屬于臨時(shí)性處罰,沒有系統(tǒng)考核,年底酌情(基本按資格、工作時(shí)間長(zhǎng)短,與工作質(zhì)量無(wú)關(guān))發(fā)獎(jiǎng)金。(三)資金管理存在嚴(yán)重問題A集團(tuán)

10、公司財(cái)務(wù)中心以往對(duì)資金的管控,側(cè)重控制下屬公司資金的流出埠,主要支付審批權(quán)限(非日常支付)集中在總部,只是在集團(tuán)總部資金緊缺,需要籌集之時(shí),才對(duì)下屬公司賬戶余額進(jìn)行關(guān)注。主要存在這些問題:首先,資金分散,形成時(shí)間價(jià)值浪費(fèi),資源浪費(fèi)。大量資金零星分部于各公司各地賬戶上,沒有有效匯合,存在有的下屬公司資金緊缺之時(shí),而有的下屬公司賬上有余,整體資金運(yùn)用不充分,形成資金時(shí)間價(jià)值的浪費(fèi);資金分散,額度會(huì)偏小,也不便于利用時(shí)間縫隙理財(cái);集團(tuán)公司沒有形成資金集中的優(yōu)勢(shì),與銀行談判的祛碼相應(yīng)減弱,形成資源浪費(fèi)。其次,分支機(jī)構(gòu)資金支付上脫離預(yù)算,總部管控脫節(jié)。由于資金預(yù)算缺乏準(zhǔn)確性,操作上帶有局限性,總部管控思

11、想是抓住主要支付審批權(quán)限,但這只是點(diǎn)的控制而非面的控制,而且,審批事項(xiàng)太多太雜,距離太遠(yuǎn),支付額度權(quán)限定位又模糊,分不清哪些事項(xiàng)該到總部審批,根本難以控制到位,難免形成超預(yù)算支出,總部管控脫節(jié)的局面。最后,公私易混淆的費(fèi)用(如:招待費(fèi)、出租車、傭金等)失控。對(duì)于這種個(gè)人消費(fèi)票據(jù)與替公司辦事開支的票據(jù)容易混淆的費(fèi)用,沒有明確嚴(yán)格制度上的管控,導(dǎo)致大量招待費(fèi)、出租車費(fèi)等依附于公司業(yè)務(wù)報(bào)銷,公司營(yíng)運(yùn)成本增大,根據(jù)A集團(tuán)近幾年財(cái)務(wù)資料,變動(dòng)費(fèi)用率(變動(dòng)費(fèi)用/主營(yíng)業(yè)務(wù)收入)每年以15%左右速度遞增。(四)預(yù)算制度不健全A集團(tuán)公司在三年前就己經(jīng)開展全面預(yù)算管理,在企業(yè)管控、財(cái)務(wù)規(guī)劃上取得了一定的進(jìn)步,但在

12、戰(zhàn)略層面與內(nèi)部控制層面,還存在以下不足:首先,與A集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略脫鉤。年度預(yù)算應(yīng)基于集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行時(shí)空維度分解。但是,A集團(tuán)公司實(shí)際編制時(shí),主要參考上年的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),經(jīng)過選擇性調(diào)整,確定預(yù)算目標(biāo)。這樣制定的預(yù)算目標(biāo)脫離了集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略,缺乏合理性與科學(xué)指導(dǎo)性,相反,.丁集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略無(wú)法通過預(yù)算來具體落實(shí),戰(zhàn)略變成口號(hào)而己。其次,與績(jī)效考核脫鉤。對(duì)下屬公司經(jīng)營(yíng)者的管理離不開科學(xué)、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)和激勵(lì)。A集團(tuán)在全面預(yù)算管理的過程中,忽視對(duì)標(biāo)管理,沒有差異化分析并及時(shí)調(diào)整,最終導(dǎo)致了與績(jī)效考核掛鉤的預(yù)算指針,偏離實(shí)際經(jīng)營(yíng)結(jié)果很遠(yuǎn)(有正負(fù)差距),譬如,2012年度,外貿(mào)業(yè)績(jī)完成不到年度預(yù)算的

13、50%,而工程業(yè)務(wù)完成率超過150%,這樣的指標(biāo),對(duì)下屬公司經(jīng)營(yíng)者起不到激勵(lì)作用,預(yù)算失去了對(duì)績(jī)效指針的導(dǎo)向作用。最后,費(fèi)用預(yù)算準(zhǔn)確性不高,不夠細(xì)化。在具體預(yù)算過程中,更側(cè)重形式,很多事項(xiàng)都是總體估算,沒有具體資料推算與說明。在費(fèi)用預(yù)算上,既擔(dān)心費(fèi)用不夠用,又缺乏超前思考,看不長(zhǎng)遠(yuǎn),在費(fèi)用“其它類”明細(xì)下,掛大額資金預(yù)算。在業(yè)績(jī)上,下屬公司的經(jīng)營(yíng)者為了業(yè)績(jī)完成率,存在人為操縱預(yù)算目標(biāo)。(五)集團(tuán)公司監(jiān)管不到位首先,A集團(tuán)公司子公司只擁有對(duì)其所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)的日常管理權(quán),資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)階段主要集中在應(yīng)收款項(xiàng)管理,存貨管理。應(yīng)收款項(xiàng)管理方面:集團(tuán)公司外派會(huì)計(jì)人員建立了應(yīng)收款項(xiàng)臺(tái)賬制度,每月底編制明

14、細(xì)表,催促子公司按規(guī)定執(zhí)行催款責(zé)任,但集團(tuán)公司的監(jiān)管不到位,也沒有建立信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法及壞賬的責(zé)任追究制度。存貨管理方面:建立了存貨采購(gòu)及付款的內(nèi)控制度,但執(zhí)行時(shí),相關(guān)財(cái)會(huì)人員在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上的控制力度不夠,也沒有實(shí)施跟蹤考評(píng),商品積壓情況時(shí)有發(fā)生。另外子公司對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)均沒有自行處理權(quán)。其次企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不健全,缺乏對(duì)分公司財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度不夠,使企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理弱化、數(shù)字失真、防范不力,不能達(dá)到真正監(jiān)督的目的。財(cái)務(wù)人員只是對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,對(duì)生產(chǎn)流程工藝、采購(gòu)管理、銷售管理等環(huán)節(jié)關(guān)注不夠。不了解企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、采購(gòu)、銷售流程,沒有發(fā)揮出監(jiān)督服務(wù)的職能。例如,對(duì)簽

15、訂的合同只進(jìn)行事后備案存檔,并沒有對(duì)合同的簽訂、履行等情況進(jìn)行事前、事中監(jiān)督;對(duì)預(yù)算只進(jìn)行形式上的數(shù)據(jù)整理,沒有進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)分析,服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),沒有充分發(fā)揮其監(jiān)督服務(wù)職能。四、集團(tuán)公司新財(cái)務(wù)管理體系設(shè)計(jì)構(gòu)想(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)理念,健全內(nèi)部控制制度由于工作性質(zhì)的特殊,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)法制觀念,嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行財(cái)務(wù)日常管理工作。為提升財(cái)務(wù)_L作質(zhì)量,要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須保證提供合法、真實(shí)、明確、及時(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,在確保為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠依據(jù)的同時(shí),還要確保企業(yè)的如投資者、債權(quán)人以及社會(huì)監(jiān)督部門等相關(guān)方,都能夠依照法定程序,得到其所需要的真實(shí)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息。內(nèi)部

16、會(huì)計(jì)控制與集團(tuán)管理制度及業(yè)務(wù)流程密切相關(guān)聯(lián)。集團(tuán)管理制度的完善,會(huì)推進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的完善;同時(shí),業(yè)務(wù)流程的改造也是內(nèi)部控制改進(jìn)的推手,所以,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制設(shè)計(jì)也是一個(gè)長(zhǎng)期的、持續(xù)地改進(jìn)過程。從A集團(tuán)實(shí)際出發(fā),具體側(cè)重以下幾點(diǎn)改進(jìn):首先,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行分工。處理每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程,按照分權(quán)牽制原則由兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門或人員分別掌管,防止舞弊。其次,帳實(shí)保管的分工。遵循不相容職務(wù)嚴(yán)格分離原則,并實(shí)行回避,規(guī)定錢、物、賬管理分開,相互制約。譬如:現(xiàn)金收付、物資收發(fā)的復(fù)核等。再者,財(cái)務(wù)軟件的操作權(quán)限和控制。對(duì)會(huì)計(jì)工作電算化進(jìn)行內(nèi)部控制,主要是對(duì)各級(jí)賬務(wù)處理設(shè)置多級(jí)安全保密,在操作權(quán)限(密級(jí))上,

17、分級(jí)、分工、分職位設(shè)置密碼。最后,找準(zhǔn)控制點(diǎn)。A集團(tuán)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)嚴(yán)防三點(diǎn):a、監(jiān)控權(quán)力。加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)各級(jí)管理人員權(quán)力的監(jiān)控,防止權(quán)力濫用;b、監(jiān)控資金。加強(qiáng)集團(tuán)資金體內(nèi)循環(huán)、高效運(yùn)用的監(jiān)控,謹(jǐn)防資金體外循環(huán)與時(shí)間價(jià)值的流失;c、監(jiān)控成本。嚴(yán)格監(jiān)控集團(tuán)的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,防止貪腐。(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理財(cái)務(wù)中心接受董事會(huì)與總經(jīng)理雙重領(lǐng)導(dǎo)。財(cái)務(wù)線實(shí)行垂直直線管理,所有財(cái)務(wù)人員歸屬于財(cái)務(wù)管理線,A集團(tuán)公司需做好以下要點(diǎn):首先,財(cái)務(wù)管理人員,實(shí)行雙重管理。直接管理者是財(cái)務(wù)條線通道的上司,一切專業(yè)上的事務(wù)聽命于直接管理者;間接管理者是經(jīng)營(yíng)管理線上的領(lǐng)導(dǎo)(總部及各分支機(jī)構(gòu)的總經(jīng)理、或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)),行

18、政事務(wù)聽命于間接管理者。其次,財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核,以直接管理者考核為主(占比60%以上),間接管理者考核為輔(占比40%以下)的原則;再者,財(cái)務(wù)人員工資(或者至少績(jī)效工資)在集團(tuán)公司統(tǒng)一發(fā)放,工資費(fèi)用計(jì)入各分子公司,以此保障財(cái)務(wù)人員的公正性與忠誠(chéng)度。接著,分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(經(jīng)理或總監(jiān))一律由集團(tuán)財(cái)務(wù)部招聘并派出,實(shí)行定期輪崗調(diào)動(dòng),其他財(cái)務(wù)人員可當(dāng)?shù)卣衅?,但需總部?fù)試(形式不限)并確認(rèn)通過;最后,A集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)各公司財(cái)務(wù)部門的組織架構(gòu)與人員編制,及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、調(diào)動(dòng)、解聘建議等工作。各財(cái)務(wù)部門每周開例會(huì)。每月通知各地財(cái)務(wù)經(jīng)理召開視頻會(huì)議,集中反饋問題,解決

19、問題。每年度集中召開財(cái)務(wù)管理會(huì)議。(三)回流資金的歸集管理,對(duì)下屬公司資金實(shí)現(xiàn)雙向管控集團(tuán)公司可以與銀行洽談,借助銀行的銀企互聯(lián)平臺(tái),(國(guó)內(nèi)很多銀行具備“分流資金自動(dòng)歸集”系統(tǒng))結(jié)合相關(guān)資金集中管理軟件,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)回流資金的統(tǒng)一歸集,集中使用。這樣歸集管理的優(yōu)點(diǎn):1、做到資源整合,調(diào)劑資金余缺,2、做到宏觀調(diào)配,減少對(duì)外融資成本;3、做到資金匯少成多,可用做短期理財(cái),提高資金使用效率;4、增強(qiáng)資金實(shí)力,提高集團(tuán)公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。對(duì)于分支機(jī)構(gòu)賬戶,統(tǒng)一劃分為A(收入)、B(支出)兩類,B類賬戶只設(shè)一個(gè)對(duì)公賬戶,因?yàn)橐糜谥Ц?,需要取現(xiàn)功能,所以B賬戶通常亦即基本戶,其余一律劃為A類,作為資金回款用

20、。每月初,根據(jù)預(yù)算的支付金額,扣除現(xiàn)金余額及B賬戶余額,一次性將剩余預(yù)算金額從A賬戶帳劃入B賬戶,預(yù)算表、追加申請(qǐng)表作為轉(zhuǎn)賬原始依據(jù),不得隨意劃撥。A賬戶不能對(duì)外直接劃出經(jīng)營(yíng)性支出資金,其資金流出向只有兩種:通過銀行歸集系統(tǒng)自動(dòng)流向集團(tuán)總部賬戶;憑總部審批的資金預(yù)算表或追加預(yù)算表流向B賬戶。同樣,客戶回款也不得進(jìn)入B賬戶。將資金進(jìn)出雙向扳開,加上有預(yù)算控制支出,收入賬戶禁止隨意(需審批的預(yù)算)觸摸,這樣處理資金管控,思路顯得清晰,也易操作。但要特別強(qiáng)調(diào),關(guān)于A, B賬戶的設(shè)置與運(yùn)用,應(yīng)作為“雷區(qū)”禁踏,在財(cái)務(wù)管控上需對(duì)財(cái)務(wù)人員提出嚴(yán)格執(zhí)行的要求,并成為內(nèi)部審計(jì)的一個(gè)重要方面。(四)建立全面預(yù)算

21、管理體系全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理方法的手段之一,它融合了戰(zhàn)略思想、人本思想以及系統(tǒng)思想等,還是企業(yè)內(nèi)控制度的重要環(huán)節(jié),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)揮著作用。為了解決集團(tuán)公司存在的問題,本文建議建立全面的預(yù)算管理體系,將企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算與戰(zhàn)略規(guī)劃統(tǒng)一起來,預(yù)算不再只是一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)位。全面預(yù)算管理要求企業(yè)先將戰(zhàn)略目標(biāo)分解成多個(gè)子目標(biāo),轉(zhuǎn)化為可以執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。也就是說,首先以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)設(shè)計(jì)出詳細(xì)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;然后以經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為指導(dǎo)做出合理的預(yù)算。在編制預(yù)算時(shí),本文建議采用先進(jìn)的編制方法,如滾動(dòng)預(yù)算。滾動(dòng)預(yù)算使預(yù)算的期限始終保持在12個(gè)月,管理者就可以對(duì)未來一定時(shí)期或者更長(zhǎng)時(shí)期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出科學(xué)合理的預(yù)測(cè)和計(jì)

22、劃,確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續(xù)地進(jìn)行下去,也有助于外界利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)有個(gè)很清晰地了解。滾動(dòng)預(yù)算能夠縮小預(yù)算與實(shí)際的差距,在指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面起著重要作用。(五)加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)監(jiān)督首先,健全內(nèi)部審計(jì)制度體系。內(nèi)容主要包括:建立健全企業(yè)內(nèi)部績(jī)效審計(jì)制度。以績(jī)效管理為中心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式強(qiáng)調(diào)的是對(duì)結(jié)果的控制,從而使得企業(yè)會(huì)更多的關(guān)注財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。從而使得公司則一務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性成為制約集團(tuán)公司財(cái)務(wù)監(jiān)控是否有效的關(guān)鍵,只有加大對(duì)公司內(nèi)部的審計(jì)力度,才能確保企業(yè)績(jī)效管理的公平、公正和有效。因此集團(tuán)公司在成立審計(jì)部后,首先要研究制定企業(yè)內(nèi)部績(jī)效審計(jì)制度。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制審核制度。為確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,審計(jì)部應(yīng)把全公司及各子公司內(nèi)部控制制度的審核作為重點(diǎn)。企業(yè)

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