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1、中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院成教畢業(yè)設(shè)計(jì)淺談中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與對(duì)策 姓 名 班 級(jí) 學(xué) 號(hào) 教 學(xué) 系 專(zhuān) 業(yè) 指導(dǎo)老師 完成時(shí)間 年 月 日摘 要摘 要:存貨管理作為企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn),同時(shí)存貨管理的好壞與企業(yè)的發(fā)展是密切相關(guān)的。本文通過(guò)對(duì)目前中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀存在的問(wèn)題做以深入分析,提出了合理的看法及相應(yīng)的改善策略。從現(xiàn)中小企業(yè)存貨管理的根本問(wèn)題出發(fā),加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的內(nèi)控制度、并采用科學(xué)的管理方法及先進(jìn)的信息化管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵詞: 中小企業(yè) 存貨 管理 經(jīng)濟(jì)批量管理 ABC分析法 ERP系統(tǒng)目 錄摘 要 1第一章 企業(yè)存貨管理的含義及重要性41.1企業(yè)存貨管理的含義及重
2、要性4第二章 中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀42.1內(nèi)部管理制度不健全42.2存貨管理不科學(xué),保管環(huán)境差52.3存貨儲(chǔ)量不合理,資金占用過(guò)大52.4信息化管理的程度不高5第三章 加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策63.1.企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善63.2加強(qiáng)存貨內(nèi)部的存儲(chǔ)管理73.3.建立科學(xué)高效的存貨管理方法93.4.充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨管理的信息化。11結(jié) 論12參 考 文 獻(xiàn)13第一章 企業(yè)存貨管理的含義及重要性1.1企業(yè)存貨管理的含義及重要性存貨是企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,處在生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等.存貨是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的基本
3、元素,是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。作為企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn),根據(jù)一般企業(yè)的資產(chǎn)狀況看來(lái),存貨可占企業(yè)總資產(chǎn)的30,有時(shí)可達(dá)到70%80% 。一個(gè)企業(yè)擁有存貨量的多少,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資金運(yùn)作效率。中小企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續(xù)性,必須有計(jì)劃地購(gòu)入、消耗和銷(xiāo)售存貨,它是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可缺少的資產(chǎn),也是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。而企業(yè)對(duì)存貨管理的重視程度和管理的好壞,直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實(shí)踐證明,中小企業(yè)需加強(qiáng)存貨控制和管理,降低企業(yè)存貨的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的效益。于是對(duì)于正處于創(chuàng)業(yè)和資金積累
4、的發(fā)展階段的中小企業(yè)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),如何使企業(yè)的存貨價(jià)值最大化,減少持有存貨的成本和風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)發(fā)展中需要解決的重要問(wèn)題,也是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和贏利能力的重要途徑。第二章 中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀長(zhǎng)期以來(lái),中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低,其管理僅停留在的傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無(wú)健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒(méi)有意識(shí)到存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。具體問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):2.1內(nèi)部管理制度不健全內(nèi)部控制薄弱,存貨內(nèi)控管理是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),大多數(shù)中小企業(yè)既無(wú)規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒(méi)有相應(yīng)的存貨盤(pán)點(diǎn)制。且由于人員較少,管理部門(mén)相互兼職較多,往往都是一人說(shuō)了算。一人負(fù)
5、責(zé)完成采購(gòu)銷(xiāo)售、付款收款和辦理物品的所有進(jìn)出手續(xù)等全過(guò)程。因只注視存貨的購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)控制,而忽視存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管,領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)控制,會(huì)造成大量的浪費(fèi)。一旦出現(xiàn)紕漏,即實(shí)行罰款、降職、撤職,未能從根本上解決問(wèn)題。例:某總公司年底對(duì)企業(yè)存貨、資產(chǎn)統(tǒng)一進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)工作,從盤(pán)點(diǎn)資料的結(jié)果反映的狀況來(lái)看,存貨管理上存在了許多問(wèn)題,盤(pán)虧數(shù)額近50%,存貨丟失損耗嚴(yán)重,賬實(shí)不符,內(nèi)部存儲(chǔ)管理、采購(gòu)、銷(xiāo)售無(wú)規(guī)則,存貨所占的流動(dòng)資產(chǎn)比率過(guò)高,同時(shí)影響存貨周轉(zhuǎn)速度,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見(jiàn)存貨管理對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。2.2存貨管理不科學(xué),保管環(huán)境差存貨管理不科學(xué), 中小企業(yè)在存貨管理
6、中對(duì)材料的保存期限及材料的儲(chǔ)存環(huán)境不注視,其注要責(zé)任是人為因素造成。由于存貨的儲(chǔ)存方法不科學(xué)導(dǎo)致存貨的損壞。保存環(huán)境差,許多中小企業(yè)存貨擺放紊亂, 有的企業(yè)將原材料、半成品、成品與日常耗材擺放并混淆在一起,導(dǎo)致存貨的存取難度大大提高, 浪費(fèi)時(shí)間效率降低。同時(shí), 因不注重存貨的儲(chǔ)存環(huán)境及保存期限,又不經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù), 致使一些材料因存儲(chǔ)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)出現(xiàn)過(guò)期(失效)或擠壓變形(損壞)的現(xiàn)象,導(dǎo)致存貨的積壓及浪費(fèi)。如: 集成電路(IC) 類(lèi)材料需采用溫濕度、ESD特殊管制,防止材料受潮或靜電擊中后失效;易碎品儲(chǔ)存搬運(yùn)時(shí)需輕拿輕放,不可堆疊擺放,防止材料碰撞或擠壓造成損壞。所以存貨的儲(chǔ)存環(huán)境的對(duì)企業(yè)的存貨管
7、理有著極為重要的影響。2.3存貨儲(chǔ)量不合理,資金占用過(guò)大根據(jù)分析提供的資料顯示,中小企業(yè)的存貨資金平均占用為流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%50%,也可因行業(yè)的不同而有所不同。由于中小企業(yè)存貨的管理比較薄弱,從而發(fā)展到企業(yè)存貨積壓、流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺,無(wú)形中積壓了大量資金,造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩。在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),控制存貨成本困難,這也是大部分中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,也是長(zhǎng)期困擾中小企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)。某公司所屬企業(yè)0105年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映,由于存貨變現(xiàn)速度慢,大量資金積壓在存貨上,迫使企業(yè)舉債經(jīng)營(yíng),資產(chǎn)負(fù)債率均達(dá)90%以上;流動(dòng)、速動(dòng)比率也明顯反映出無(wú)法保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資和債權(quán)人的償還能
8、力,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極高。2.4信息化管理的程度不高根據(jù)最新資料顯示,截至2009年底,已在中國(guó)登記注冊(cè)的中小企業(yè)已達(dá)萬(wàn)戶(hù),此外,還有數(shù)量更多的個(gè)體工商戶(hù),占總?cè)珖?guó)企業(yè)總數(shù)的99,在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到十分重要的作用。隨著信息時(shí)代的到來(lái),中小企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。對(duì)中小企業(yè)而言,無(wú)論作為戰(zhàn)略手段還是戰(zhàn)術(shù)手段,信息化均已在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著重要的作用。從我國(guó)首次中小企業(yè)信息化發(fā)展報(bào)告2007報(bào)告中顯示,全國(guó)有80.4%的中小企業(yè)有能力接入互聯(lián)網(wǎng),其中44.2%的企業(yè)用于業(yè)務(wù)應(yīng)用,僅4.8%9%的中小企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)及采用ERP系統(tǒng)管理。由于信息化程度低,大部分中小企業(yè)在日常的存貨管理中
9、,由于存貨種類(lèi)繁多,核算的工作量大,直接影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;工作周期長(zhǎng),速度慢,效率低,同時(shí)很難及時(shí)進(jìn)行存貨的分析和管理,影響存貨核算的質(zhì)量。第三章 加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策針對(duì)上述中小企業(yè)存貨管理普遍存在的問(wèn)題,結(jié)合近年來(lái)部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況,實(shí)施了以下企業(yè)存貨管理的相應(yīng)策略:3.1.企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善首先,完善存貨內(nèi)部控制制度, 劃清職權(quán)。結(jié)合企業(yè)的自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),從嚴(yán)采購(gòu)、銷(xiāo)售制度,規(guī)范存貨采購(gòu)、消耗、銷(xiāo)售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷(xiāo)售方的信息檔案庫(kù),加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理,進(jìn)一步明確各職能部門(mén)的崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。
10、如:中小企業(yè)首先應(yīng)該劃分存貨的采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)分別授權(quán)于不同部門(mén)及崗位,明確且限定各部門(mén)之權(quán)限與職責(zé),相互監(jiān)督和制約,可以有效地預(yù)防營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私行為的發(fā)生,控制和降低存貨成本,維護(hù)中小企業(yè)的利益。其次,建立企業(yè)內(nèi)部存貨的盤(pán)點(diǎn)制度,根據(jù)企業(yè)需求對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后可用及時(shí)反映至相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理??汕宄牧私獯尕浶畔顩r,確保帳實(shí)一致的原則。例如:采購(gòu)員、銷(xiāo)售人員可定期或不定期的進(jìn)行崗位調(diào)換;定期開(kāi)展存貨盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬物的一致性;財(cái)會(huì)人員要正確履行本崗位職責(zé),正確進(jìn)行核算,不斷提高財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平,及時(shí)對(duì)存貨庫(kù)存量是否合理性進(jìn)行分析。再次,建立人
11、力資源管理制度,增強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)。中小企業(yè)員工的素質(zhì)較低,嚴(yán)重影響了內(nèi)控制度的有效實(shí)施。因此,應(yīng)對(duì)其從事采購(gòu)員、進(jìn)出庫(kù)保管員、銷(xiāo)售員、財(cái)務(wù)管理人員等關(guān)鍵崗位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行學(xué)習(xí)及培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),提高員工的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),使其掌握科學(xué)的庫(kù)存管理方法,降低庫(kù)存損耗;再次,在企業(yè)中充分發(fā)揮員工的智慧,進(jìn)行庫(kù)存管理改革,打破傳統(tǒng)的“小打小鬧、小富即安”的經(jīng)營(yíng)理念。人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高中小企業(yè)管理者和員工的素質(zhì),要求企業(yè)管理者主動(dòng)通過(guò)學(xué)習(xí)和鍛煉,來(lái)掌握先進(jìn)的管理知識(shí),如在計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理方面的先進(jìn)知識(shí);市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)、研究開(kāi)發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)
12、量、財(cái)務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理方面的先進(jìn)知識(shí)以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關(guān)科學(xué)方面的先進(jìn)知識(shí)等等。要求員工也應(yīng)該主動(dòng)參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握先進(jìn)工藝和技術(shù),減少在生產(chǎn)中的浪費(fèi)。另一方面要求每個(gè)人都要以積極主動(dòng)的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去,實(shí)行全員成本控制。成本的形成是企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)生產(chǎn)要素與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)共同作用的結(jié)果,成本控制的主體應(yīng)該包括對(duì)企業(yè)成本的形成和發(fā)生負(fù)有責(zé)任的影響者與參與者。因此,企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),全體員工,特別是與成本的發(fā)生密切相關(guān)的諸如決策階層、部門(mén)負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、專(zhuān)設(shè)成本機(jī)構(gòu)人員都應(yīng)視自己為成本控制的主體,充分認(rèn)識(shí)到自己的主觀能動(dòng)性對(duì)成本降低的積極性和重要
13、性,積極主動(dòng)參與到成本控制中來(lái),從而形成一個(gè)自上而下的全員成本控制體系內(nèi)部控制薄弱,存貨內(nèi)控管理是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),大多數(shù)中小企業(yè)既無(wú)規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒(méi)有相應(yīng)的存貨盤(pán)點(diǎn)制。且由于人員較少,管理部門(mén)相互兼職較多,往往都是一人說(shuō)了算。一人負(fù)責(zé)完成采購(gòu)銷(xiāo)售、付款收款和辦理物品的所有進(jìn)出手續(xù)等全過(guò)程。因只注視存貨的購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)控制,而忽視存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管,領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)控制,會(huì)造成大量的浪費(fèi)。一旦出現(xiàn)紕漏,即實(shí)行罰款、降職、撤職,未能從根本上解決問(wèn)題。3.2加強(qiáng)存貨內(nèi)部的存儲(chǔ)管理存貨存儲(chǔ)工作中要抓好存貨的入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)存和進(jìn)出庫(kù)等三方面的管理。首先,存貨管理員在認(rèn)真做好存貨入庫(kù)驗(yàn)收工作的同時(shí),需核對(duì)
14、檢查存貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)日期、使用期限等情況要如實(shí)反映并加以標(biāo)示,做到準(zhǔn)確無(wú)誤;再次,根據(jù)科學(xué)的存貨管理方法及存貨倉(cāng)儲(chǔ)條件,做好存貨的儲(chǔ)存控制;其次,制定嚴(yán)格存貨的領(lǐng)用流程-憑證領(lǐng)用,如違反流程或發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用憑證不妥之處后,存貨管理員應(yīng)拒絕發(fā)放物料??山Y(jié)合物品十大擺放原則、7S6D等現(xiàn)場(chǎng)管理方法,切實(shí)做好存貨的管理工作。針對(duì)存貨種類(lèi)、性能做好分類(lèi)管理、合理擺放。認(rèn)真做好每年度的物資清查盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳、卡、物三相符。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查,防止存貨的存儲(chǔ)過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)期、呆滯、損壞的現(xiàn)象。注:物品擺放十大原則:處理掉不要的東西,堆積的東西集合同種,同類(lèi),同型的物品放置物品不要超過(guò)斑馬線
15、直線性的保持物品的堆置應(yīng)成直角,水平,平行防止傾倒的擺放遵守先進(jìn)先出清楚明確標(biāo)示箱中的物品使用標(biāo)準(zhǔn)化的箱子,物料架徹底決心成為責(zé)任管理者7S現(xiàn)場(chǎng)管理法: “7S”是:整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(safety)、速度/節(jié)約(speed/saving)整理(Seiri):區(qū)分物品的用途 清除不要的東西整頓(Seiton):必需品區(qū)分放置 明確標(biāo)識(shí) 方便取用清掃(Seiso):清除垃圾和臟污 并防止污染的發(fā)生清潔(Seikeetsu):維持前3S的成果 制度化 規(guī)范化素養(yǎng)(Shitsuke):養(yǎng)成良好習(xí)慣
16、提高整休素質(zhì)安全(safety):確保安全 關(guān)愛(ài)生命 以人為本速度/節(jié)約(speed/saving):勤儉節(jié)約 愛(ài)護(hù)公物 以廠為家 共同發(fā)展6D管理法: 定品、 定量、定位、定人、 定時(shí)、 定先 定品(品名): 定這個(gè)位置該放何物(為顯示異常,歸屬清潔)定量(數(shù)量): 物品的存放數(shù)量定位(場(chǎng)所): 把物品定位放置定人(管理者): 定管理者、責(zé)任人(為定責(zé)任者,歸屬清潔)定時(shí)(時(shí)間): 物品的存放時(shí)間、進(jìn)出時(shí)間定先(先進(jìn)先出): 作業(yè)指導(dǎo)中明確先后作業(yè)順序(為標(biāo)準(zhǔn)化,歸屬教養(yǎng))3.3.建立科學(xué)高效的存貨管理方法設(shè)置科學(xué)的庫(kù)存管理流程,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,使賬、物、卡相符。毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓
17、的存貨在每年的清產(chǎn)核資中要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行上報(bào),并從根本上解決這些問(wèn)題。存貨的種類(lèi)不同,所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言,存貨業(yè)務(wù)包括到貨處理、保管和發(fā)放三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫(kù)存管理的基礎(chǔ),應(yīng)具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本屬性。及時(shí)了解追蹤存貨量的變化,詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲(chǔ)成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時(shí),確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。存貨管理的方法一般分為三類(lèi):存貨經(jīng)濟(jì)批量模型、存貨儲(chǔ)存期控制、存貨ABC分類(lèi)控制。 3.3.1.存貨經(jīng)濟(jì)
18、批量模型(The Economical Batch Models Of Stock-in-trade)。經(jīng)濟(jì)訂貨批量是運(yùn)用數(shù)學(xué)的基本原理研究企業(yè)的訂貨量,從中計(jì)算尋找出一種使企業(yè)存貨的總成本為最小化的最佳訂貨量方法。也因其方法的科學(xué)性、合理性在企業(yè)存貨管理中廣泛應(yīng)用。在不允許出現(xiàn)缺貨的情況下,進(jìn)貨費(fèi)用與儲(chǔ)存成本總和最低時(shí)的進(jìn)貨批量,就是經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。其計(jì)算公式為:經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量(Q)=(2×需求量×每次進(jìn)貨費(fèi)用/單位儲(chǔ)存成本)1/2 =(2×A×B/C)1/2相關(guān)總成本(TC)= 2ABC年度最佳訂貨批次(N)= A / Q經(jīng)濟(jì)訂貨量占用資金(W)=(Q&
19、#215;P)/ 2式中,Q為經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量;A為存貨年度計(jì)劃進(jìn)貨總量;B為平均每次進(jìn)貨費(fèi)用;C為單位存貨年度單位儲(chǔ)存成本;P為進(jìn)貨單價(jià)。 實(shí)行數(shù)量折扣的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模式 每次進(jìn)貨數(shù)量在達(dá)到供貨方提供的數(shù)量折扣的條件下,可要求數(shù)理折扣從而降低進(jìn)貨成本。通常進(jìn)貨批量越大,可得到的折扣就越多。存貨相關(guān)總成本的計(jì)算公式為: 存貨相關(guān)總成本=存貨進(jìn)價(jià)+相關(guān)進(jìn)貨費(fèi)用+相關(guān)儲(chǔ)存成本 其中,存貨進(jìn)價(jià)=進(jìn)貨數(shù)量×進(jìn)貨單價(jià) 允許缺貨時(shí)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨模式 允許缺貨的情況下,企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量的確定,采用現(xiàn)代存貨管理手段,及時(shí)了解、追蹤存貨量的變化詳細(xì)分析. 不僅要考慮進(jìn)貨費(fèi)用與儲(chǔ)存成本,而且還必須對(duì)可能的缺貨
20、成本加以考慮。能夠使三項(xiàng)成本總和最低的進(jìn)貨批量便是經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。允許缺貨的情況下其經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量公式為: Q =(2×需求量×每次進(jìn)貨費(fèi)用×單位儲(chǔ)存成本)1/2×(單位儲(chǔ)存成本+單位缺貨成本)/單位缺貨成本1/2 =(2×A×B×C)1/2×(C+R)/R1/2S =允許缺貨時(shí)的經(jīng)濟(jì)批量×單位儲(chǔ)存成本/(單位儲(chǔ)存成本+單位缺貨成本)= Q×C/(C+R) 式中:S為缺貨量,R為單位缺貨成本,其他符號(hào)同上。 3.3.2存貨儲(chǔ)存期控制 。存貨儲(chǔ)存本身要付出資金占用費(fèi)和倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi),儲(chǔ)存期越長(zhǎng),相關(guān)費(fèi)用越
21、多,利潤(rùn)越少。因此應(yīng)盡力縮短存貨儲(chǔ)存時(shí)間,加速資金周轉(zhuǎn)。儲(chǔ)存費(fèi)用的種類(lèi):固定儲(chǔ)存費(fèi):與存貨儲(chǔ)存期的長(zhǎng)短沒(méi)有直接關(guān)系,如進(jìn)貨費(fèi)用、管理費(fèi)用。變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi):隨存貨儲(chǔ)存期的變動(dòng)成正比例變動(dòng),如存貨資金占用費(fèi)、存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)損耗等。存貨批量進(jìn)出相關(guān)公式利潤(rùn)毛利-固定儲(chǔ)存費(fèi)-銷(xiāo)售稅金及附加-每日變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)×儲(chǔ)存天數(shù)存貨保本儲(chǔ)存天數(shù)(毛利-固定儲(chǔ)存費(fèi)-銷(xiāo)售稅金及附加)/每日變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)貨保利儲(chǔ)存天數(shù)(毛利-固定儲(chǔ)存費(fèi)-銷(xiāo)售稅金及附加-目標(biāo)利潤(rùn))/每日變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)存貨批進(jìn)零出條件下的相關(guān)公式存貨平均保本儲(chǔ)存天數(shù)(毛利-固定儲(chǔ)存費(fèi)-銷(xiāo)售稅金及附加)/每日變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)存貨平均實(shí)際儲(chǔ)存天數(shù)1/2(購(gòu)進(jìn)批量
22、/日均銷(xiāo)量+1)1/2(實(shí)際零散售完天數(shù)+1)經(jīng)銷(xiāo)存貨預(yù)計(jì)可獲利潤(rùn)每日變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)×(存貨平均保本儲(chǔ)存天數(shù)-存貨平均實(shí)際儲(chǔ)存天數(shù))3.3.3存貨ABC分類(lèi)管制法(ABC classification )。ABC分類(lèi)管理是根據(jù)存貨的品種/種類(lèi)、重要程度、使用率、價(jià)值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)劃分成ABC 3類(lèi),然后分別采用不同的管理方法,突出存貨的控制重點(diǎn),提高控制效率。 A類(lèi)存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的1015%,資金約占70。對(duì)A類(lèi)存貨要實(shí)行重點(diǎn)控制,科學(xué)地控制存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量。實(shí)施小批量進(jìn)貨降低庫(kù)存,減少占用資金,提高資金周轉(zhuǎn)。該類(lèi)存貨需每周盤(pán)點(diǎn)一次,檢查庫(kù)房存進(jìn)出記錄明細(xì)及材料使用狀
23、況,確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。如貴重物品、大型備品備件等。 B類(lèi)存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的2030%,資金約占全部金額的20。其價(jià)值處于B類(lèi)與C類(lèi)存貨之間,可采用普通管理的控制方法,需每?jī)芍苓M(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)及調(diào)整。如日常生產(chǎn)消耗用材料等。 C類(lèi)存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的60%65%,資金約占全部金額10%,其價(jià)值與A類(lèi)存貨適適相反,可采用簡(jiǎn)便易行的控制法,需每月盤(pán)點(diǎn)一次。如辦公用品、勞保用品等耗材隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過(guò)ABC分類(lèi)后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫(kù)存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。3.4.充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨管理的信
24、息化。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)表明,大部分中小企業(yè)還停留在傳統(tǒng)管理模式中,所有數(shù)據(jù)的核算都依賴(lài)于手工條件下完成。從細(xì)化管理的角度,要使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,需建立合適企業(yè)自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。如采用ERP等信息系統(tǒng)對(duì)存貨進(jìn)行管理,使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)全方位科學(xué)高效集中的管理,使企業(yè)內(nèi)部門(mén)間或與其它企業(yè)間形成一個(gè)信息管理的平臺(tái),最大限度地降低庫(kù)存,減少庫(kù)存,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。ERP是enterprise resource planning的英文縮寫(xiě),中文意思是企業(yè)資源計(jì)劃,是目前企業(yè)管理界較為流行的一個(gè)名詞。ERP系統(tǒng)是指利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)工具,配合實(shí)用的管理軟件,利用信息技
25、術(shù)手段優(yōu)化企業(yè)資源計(jì)劃,達(dá)到高效、及時(shí)、高度綜合的效果,為公司管理提供更有指導(dǎo)意義的資源信息。ERP 一直是企業(yè)界及學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點(diǎn),在國(guó)外的如SAP、Oracle等,國(guó)內(nèi)的如用友、金蝶、Triton等。由于ERP形式的發(fā)展和變化迅速,以至很多中小企業(yè)對(duì)ERP的管理理念和管理內(nèi)涵還來(lái)不及做深刻的理解。而在國(guó)內(nèi)外大大小小,形形色色的ERP軟件眾多,也由于眾多失敗的案例讓中小企業(yè)望而生畏。但中小企業(yè)對(duì)管理水平提高等方面的需求越來(lái)越強(qiáng)烈,迫切需要像ERP這種全面的集成化的企業(yè)信息化解決方案來(lái)加速自身改造以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)ERP系統(tǒng)中,存貨管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般包括存貨主文件、存貨清單(JKL)、經(jīng)濟(jì)批量、貨源清單、供應(yīng)商信息、客戶(hù)(信用)信息、最高儲(chǔ)備、最低儲(chǔ)備、安全庫(kù)存量等。而這些數(shù)據(jù)在企業(yè)存貨管理中是所必備的基礎(chǔ)信息,在手動(dòng)操作的狀況下,就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,并且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及完整性是無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)管理的要求。而ERP系統(tǒng),通過(guò)它可以整合企業(yè)價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上、下游的信息共享,各個(gè)環(huán)節(jié)庫(kù)存減少,達(dá)到共贏的目的;通過(guò)它可以實(shí)現(xiàn)存貨管理的實(shí)時(shí)跟蹤,從而及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)整生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃,避免庫(kù)存的增加;通過(guò)它可以實(shí)現(xiàn)信息流的整合,將物流信息和帳務(wù)信息流進(jìn)行統(tǒng)一,從而減少信息匯總的工作量,使帳務(wù)人員將更
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