崗位情況調(diào)查表(文秘)

1、文秘接待崗崗位說(shuō)明書崗位名稱文秘接待崗崗位編號(hào)所在部門行政辦公室崗位定員1 人直接上級(jí)行政辦公室主任崗位工資直接下級(jí)無(wú)分析人所轄人員無(wú)分析日期本職： 負(fù)責(zé)行政辦公至文秘、接待、打印等工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：對(duì)各種文書的系統(tǒng)管理工作時(shí)間百分比：35%工作任務(wù)具體負(fù)責(zé)廠部各類文件、通知、總結(jié)、上報(bào)材料的打印、下發(fā)、 建檔工作頻次：1 次/日用時(shí)：2h具體負(fù)責(zé)全廠每月工作計(jì)劃的收集、匯總、打印、報(bào)批、上報(bào)、 存檔頻次：1 次/月用時(shí)：8h具體負(fù)責(zé)全廠每月質(zhì)量、原單位會(huì)議材料的收集、打印、報(bào)批、 郵寄工作頻次：1 次/月用時(shí)：10h具體負(fù)責(zé)全廠電子文稿的收集、匯總、編輯、修改、上報(bào)、存 檔工

2、作頻次：2 次/年用時(shí)：24h協(xié)助廠長(zhǎng)每月崗位考核書的匯總、打印、審核、報(bào)批、上報(bào)工 作頻次：1 次/月用時(shí)：6h職責(zé)職責(zé)表述：廠部?jī)?nèi)、外來(lái)訪客人的服務(wù)、接待工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)廠部來(lái)訪客人的服務(wù)、接待工作頻次：3 次/日用時(shí)：1h負(fù)責(zé)各廠長(zhǎng)辦公室的文件整理、衛(wèi)生清掃工作頻次：3 次/日用時(shí)：1h協(xié)助參與對(duì)外日常溝通協(xié)調(diào)頻次：1 次/日用時(shí)：1/2h職責(zé)職責(zé)表述：廠部印章、出門證、工作餐票的管理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)具體負(fù)責(zé)廠部行政印章、合同印章的使用、登記頻次：1 次/日用時(shí)：10m具體負(fù)責(zé)全廠各部門出門證的蓋章、登記頻次：2 次/日用時(shí)：10m具體負(fù)責(zé)全廠各部門接待客

3、戶用工作餐票的發(fā)放、登記頻次：10次/月用時(shí)：30m職責(zé)四職責(zé)表述：具體負(fù)責(zé)籌備廠部重大活動(dòng)及各種會(huì)議、考評(píng)、培訓(xùn)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)協(xié)助組織廠部重大活動(dòng)，安排現(xiàn)場(chǎng)、人員座次頻次：2 次/年用時(shí)：48h協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各種年終總結(jié)、工作報(bào)告、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理等會(huì) 議頻次：20次/月用時(shí)：15h協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)及通知各部門會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、參加人數(shù)、登記頻次：20次/月用時(shí)：2h協(xié)助各種崗位操作知識(shí)培訓(xùn)的簽到、考試、批閱、存檔頻次：5 次/年用時(shí)：25h負(fù)責(zé)參與中層干部考評(píng)工作中的材料收集、打印、匯總評(píng)分、 分析數(shù)據(jù)頻次：2 次/年用時(shí)：70h職責(zé)五職責(zé)表述：協(xié)助組織、安排工會(huì)、團(tuán)總支各項(xiàng)活動(dòng)工作

4、時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)的報(bào)名匯總，篩選運(yùn)動(dòng)員、上報(bào)及運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練考勤頻次：1 次/年用時(shí)：100h協(xié)助工會(huì)、團(tuán)總支組織、參與、主持各種游藝、智力競(jìng)賽、節(jié) 假日活動(dòng)頻次：4 次/年用時(shí)：60h負(fù)責(zé)訂閱工會(huì)圖書館的圖書、刊物并協(xié)助日常借閱管理頻次：6 次/月用時(shí)：6h職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)日常工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)電話的接轉(zhuǎn)、記錄及傳真、信件的收發(fā)、登記頻次：3 次/日用時(shí)：1h負(fù)責(zé)打印紙張、培訓(xùn)材料、書籍的訂購(gòu)、發(fā)放、登記頻次：15次/月用時(shí)：1h負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的紙張、配件的購(gòu)買、結(jié)算及機(jī)器維護(hù)保 養(yǎng)頻次：2 次/月用時(shí)：1h負(fù)責(zé)廠部及部門飲用水的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、結(jié)算工作頻次：10次/月用時(shí)：1h負(fù)責(zé)廠內(nèi)各部門報(bào)刊及專業(yè)技術(shù)刊物的統(tǒng)計(jì)訂購(gòu)、郵購(gòu)、收發(fā)頻次：2 次/年用時(shí)：20h負(fù)責(zé)全廠各部門辦公用品（電腦）預(yù)算、收集、匯總、報(bào)批頻次：1 次/年用時(shí)：20h負(fù)責(zé)廠辦各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的編制、報(bào)批、上報(bào)頻次：1 次/年用時(shí)：15h負(fù)責(zé)定期、定時(shí)的制作、更換工作牌，做