時(shí)間管理主題閱讀：知識(shí)點(diǎn)大總結(jié)

1、時(shí)間管理主題閱讀：知識(shí)點(diǎn)大總結(jié)近期進(jìn)行了時(shí)間管理的主題閱讀，前后讀了很多本書，但一直覺(jué)得還是沒(méi)讀透徹，總覺(jué)得有些比較關(guān)鍵的東西自己 仍然沒(méi)有掌握住。直到今天才找到了原因，原來(lái)學(xué)了這么多 時(shí)間管理的知識(shí)，真正用起來(lái)并堅(jiān)持下來(lái)的卻沒(méi)幾個(gè)，有很 多知識(shí)自己還沒(méi)有在實(shí)踐中去體驗(yàn)一次、嘗試一把、試錯(cuò) 回。因?yàn)闀r(shí)間管理的知識(shí)點(diǎn)、工具最終都要經(jīng)過(guò)實(shí)踐才能得 出真知，單純依靠看書是無(wú)法把握其精髓的。所以，我將這 次主題閱讀中，自己認(rèn)為的時(shí)間管理的知識(shí)點(diǎn)、工具進(jìn)行 個(gè)大總結(jié)，希望自己在今后的人生中不斷去踐行，直至建立 自己的時(shí)間管理體系。最后，此文中個(gè)人思考內(nèi)容較少，主 要是時(shí)間管理相關(guān)書籍的各類知識(shí)點(diǎn)的摘抄、

2、提煉、總結(jié)，不喜勿噴，同時(shí)，如有遺漏之處，歡迎指正、充實(shí)，一起將時(shí)間管理的知識(shí)點(diǎn)弄透徹。1、八原則（帕累托原則） 。用你 80% 的時(shí)間來(lái)做 20%最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來(lái)說(shuō)，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。2、四象限。把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分， 基本上可以分為四個(gè)“象限” ：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。3、Unbroken Time。每天至少要有半小時(shí)到 1小時(shí)的 不被干擾 時(shí)間，可以用來(lái)規(guī)劃、總結(jié)和回顧、策劃、讀書、寫作、創(chuàng)意4、時(shí)間 /效率最大化。把每一分鐘每一秒做最有效率的事情。必須思考到 底哪幾件事情是最有效率的，

3、列下來(lái)，分配時(shí)間做它做好。5、敢于充分授權(quán)。列出目前生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來(lái)，然后找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán)。6、同一性原則。同一類的事情最好一次把它做完，當(dāng)你重復(fù)做一件事情 時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。 7、做好 時(shí)間日志 。柳比歇夫時(shí)間管理法，你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳 細(xì)地記錄下來(lái)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí) 間的根源，你才有辦法改變。 8、刪減任務(wù)。將主要精力投入到產(chǎn)出比高的事情上，我們的時(shí)間和精力有限，不可能將 所有的事情都做完、做好，這個(gè)時(shí)候就需要進(jìn)行刪減工作， 越少越精，也就越高效。 9、充分利用碎片時(shí)間。將輕松簡(jiǎn)。10 、單的事情放在碎片時(shí)間來(lái)處

4、理，比如自己制定的讀書計(jì)劃， 可以在等車、 排隊(duì)、 坐車、 上廁所等零碎的時(shí)間內(nèi)完成 計(jì)劃管理。日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃， 各類待辦清單，如夢(mèng)想清單、家庭清單、旅行清單、讀書清 單、會(huì)議清單、工作清單、項(xiàng)目清單等等。 11、時(shí)間 abc 分類法。將自己工作按輕重緩急分為：a （緊急、重要）、b （次 要）、c （一般）三類；安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各 項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比；在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每 日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新 調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。 12、 GTD （又名衣柜整理法)。包括 5 個(gè)步驟收集、整理、組織、回顧、行

5、動(dòng)。13、 ZTD 。除了計(jì)劃，它更聚焦于行動(dòng)以及如何用簡(jiǎn)單、無(wú) 壓力的行為完成任務(wù)。包括 10 個(gè)步驟，搜集、處理、計(jì)劃、 行動(dòng)、清單、整理、回顧、簡(jiǎn)化、設(shè)定并保持慣例、找到熱情。 14、設(shè)立明確的目標(biāo)。時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。必須把今年度4到 10個(gè)目標(biāo)寫出來(lái)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后 依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn) 行。 15、“要事第一”原則(吃青蛙) 。你要知道三個(gè)詞，效 率：把事情做對(duì) (Do the things right ) ；效果：做對(duì)的事情 (Dothe right things ) ；效能：把對(duì)的事情

6、做對(duì) (Do the right thingsright) 。 16、“帕金森”定律。一定要嚴(yán)格規(guī)定完成的期限。17、“Write ”原則。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而且事件清單也會(huì)給你緊迫感和成就感。18、目標(biāo)的SMART原則。具體的(specific),可衡量的(measurable),可達(dá)到的 (attainable), 相關(guān)的 (relevant), 和基于時(shí)間的 (time-based)19、猴子法則：如果你能讓別人去撫養(yǎng)他們自己的猴子，他們就 能真正地管理自己的工作，你也就有足夠的時(shí)間去處理自己 的事情。 20、時(shí)間管理的三大殺手。拖延、猶豫不決、目標(biāo)不明確。 21、

7、找出下一步行動(dòng)的秘訣。 動(dòng)詞開頭、 內(nèi)容清晰、描述結(jié)果，設(shè)定開始時(shí)間、周期、最后期限。22、每周回顧的內(nèi)容：回顧“將來(lái)某時(shí) /也許清單”；回顧“項(xiàng)目清單” ；回顧“待辦事項(xiàng)清單” ；重新審視自己的目標(biāo)：事業(yè)目標(biāo)、財(cái)富目標(biāo)、健康目標(biāo)、其他目標(biāo)等23、大衛(wèi)艾倫的“六個(gè)高度”。原則：價(jià)值觀、原則和目標(biāo)。愿景： 3-5 年目標(biāo)。目標(biāo)：年內(nèi)的想到達(dá)到的階段性的成果。責(zé)任范圍：為了將工作 上和生活中的角色扮演好，需要執(zhí)行的任務(wù)。任務(wù)：所有需 要一步以上完成的事情。下一步行動(dòng)：最細(xì)枝末節(jié)的事件， 逐一完成。 24、番茄工作法： 25 分鐘工作 +5 分鐘休息。 25、用金錢衡量時(shí)間。如果你知道你的一小時(shí)值多

8、少錢，時(shí)間管 理就變得容易得多。 如果一小時(shí)值 600 美元，那么浪費(fèi)的 30分鐘相當(dāng)于 300 美金。 27、避免追求完美。你想把每一件事都做得完美無(wú)缺。但是，完美只能浪費(fèi)時(shí)間。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候 放手不是一件壞事。 28、Deadline ，為每個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí) 限，如果通常要花三個(gè)小時(shí)完成一個(gè)任務(wù)，那么，你可以將 時(shí)限設(shè)置成三小時(shí)。 29、吃大象法（一口口吃） 。將大的目 標(biāo)轉(zhuǎn)換成幾個(gè)小任務(wù)分別完成。 30、逆勢(shì)操作法。最初來(lái)源于股市，就是大多數(shù)人都在瘋狂拋出股票的時(shí)候，有人卻拼命買進(jìn)股票。在時(shí)間管理上就是盡量避免高峰期。早晨上班 同時(shí)處理多任務(wù)。當(dāng)人們同時(shí)在做兩種認(rèn)知任務(wù)時(shí)，他們的 認(rèn)知能力

9、可能會(huì)從哈佛 MBA 的水平，下降到一名 8 歲兒童提前半個(gè)小時(shí)或一個(gè)小時(shí)出門，避開交通高峰期。31、不要的水平，這種現(xiàn)象被稱為雙重任務(wù)干擾。32、不要把時(shí)間填得太滿。 忙碌會(huì)讓你沒(méi)有反思的時(shí)間。 從最嚴(yán)格的意義上講，你不應(yīng)該每一天嘗試去做很多事情，你不應(yīng)該試圖用某種讓人坐立不安的工作服， 去填滿你的每一秒鐘33、形成習(xí)慣。常用物品放固定位置，常辦事項(xiàng)安排固定時(shí)間。34、2 分鐘原則。對(duì)于 2 分鐘內(nèi)可以解決打斷你的任務(wù)，馬上解決， 2分鐘后收回來(lái)。 35、經(jīng)常做回顧或 PDCA 循環(huán)。 P( Plan)確定方針、目標(biāo)和活動(dòng)計(jì)劃。D ( Do)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容。C (Check)總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的

10、結(jié)果，找出問(wèn)題。 A (Action ) 對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理。 36、關(guān)注個(gè)人健康，集中注意力做事?？梢悦刻?23 點(diǎn)前睡覺(jué)，第二天的效率會(huì)提升很多，能集中注意力是多么興奮的一件事。37、 Next Action 。必須在做完一件事后，考慮下一步要做什么，并及時(shí)調(diào)整。38、時(shí)間黑洞。大腦喜歡做的是創(chuàng)造性的思維，只有對(duì)大腦形成 強(qiáng)烈刺激的事情才會(huì)被存儲(chǔ)下來(lái)，因此那些極具規(guī)律性、比 較枯燥，或者是目的性不強(qiáng)、沒(méi)有主動(dòng)性的事情，將會(huì)很容 易被遺忘。 39、情緒管理的 6H4AS 方法。 6H(HAPPY) 包括 奮斗求樂(lè)、化有為樂(lè)、化苦為樂(lè)、知足常樂(lè)、助人為樂(lè)、自 得其樂(lè)。 4AS ( A ：

11、 ASK 即反問(wèn)，反思， S;STEP 即步驟)， 包括：值得嗎？自我控制！為什么？自我澄清！合理嗎？自 我修正！該怎樣？自我調(diào)適！ 40、馬上開始行動(dòng)。一旦確定15 分了目標(biāo)、計(jì)劃，就馬上行動(dòng)起來(lái)，別拖延，更別浪費(fèi)時(shí)間。41、15 分鐘法則。下一次想停下工作的時(shí)候，再堅(jiān)持 鐘。然后休息。 15 分鐘法則是說(shuō)在任何你想放棄的時(shí)候，再多做 15分鐘。 42、日程校對(duì)。如果日程上顯示有很多工作要做，你就把它們?nèi)客瓿?。如果已?jīng)完成，你就停下，不 再給自己增加任務(wù)。 43、事件歸類。把自己的事情盡量歸為兩類，“想要做”和“不去做” 。任何一個(gè)歸為第三類“應(yīng)該 做”的事情都是非常痛苦的。盡量找到具體的

12、任務(wù)與目標(biāo)之 間的強(qiáng)關(guān)聯(lián)。 44、霍夫施塔特定律。即使將霍夫施塔特定律考慮在內(nèi)，你在一件事上花費(fèi)的時(shí)間總是要比想象得要多。許多軟件開發(fā)人員認(rèn)可的一個(gè)類似的定律指出，把你最壞情況下所用的時(shí)間乘以 2，就是你理想的截止時(shí)間。 ”45、高 效處理電子郵件。關(guān)閉新郵件提示功能；迅速進(jìn)入正題，并 且要簡(jiǎn)潔；避免無(wú)效的群發(fā)郵件；保持收件箱整潔；盡量避 免收件箱雜亂，電子郵件根據(jù)主題與重要性分類；及時(shí)回復(fù) 電子郵件；保證郵箱工作目的而不是閑聊與社交；不要把時(shí) 間浪費(fèi)在網(wǎng)絡(luò)上。 46、高效打電話。限制你的通話時(shí)間；列出你希望電話中提出的要點(diǎn)；保持電話不匹配偏離正題；分 批處理來(lái)電。 47、微習(xí)慣。碎片時(shí)間內(nèi)，

13、每天完成一點(diǎn)點(diǎn)，例如，1 天 1個(gè)俯臥撐， 1天 1頁(yè)書， 1天寫作 50 字，學(xué)會(huì) 無(wú)負(fù)擔(dān)的習(xí)慣養(yǎng)成法。 48、關(guān)鍵路徑法 (CPM) 。時(shí)間管理中 很實(shí)用的一種方法，其工作原理是：為每個(gè)最小任務(wù)單位計(jì) 算工期、定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、 按照活動(dòng)的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖，找出必須的最長(zhǎng) 路徑，即為關(guān)鍵路徑。 49、34 枚金幣時(shí)間管理法。早上 7 點(diǎn) 起床，晚上 12 點(diǎn)睡覺(jué)， 17 個(gè)醒著的小時(shí)，按半小時(shí)劃分， 將時(shí)間分為 34 塊，就有了 34 塊金幣。 50、了解最佳工作狀態(tài)的時(shí)間。每個(gè)人都有一個(gè)最佳的工作時(shí)間，你可以通過(guò)監(jiān) 控自己過(guò)去一段時(shí)間的工作效率的方法來(lái)找到自己的最佳 工作時(shí)間，然后你需要管理好自己的工作進(jìn)度，以便讓你在 最佳時(shí)間內(nèi)做最重要的工作。最后，時(shí)間管理的方法還有很 多，比如項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)法等等，但個(gè)人覺(jué)得內(nèi)容與文中部分內(nèi) 容已經(jīng)重復(fù)，只是改了名字，所以未列入其中。同時(shí)，時(shí)間 管理的工具件除了列出的以外，也有非