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文檔簡介

1、團隊建設(shè)費用管理規(guī)定4團隊建設(shè)費用管理規(guī)定一、目的為完善企業(yè)文化建設(shè),升華以人為本的管理理念,有效激勵員 工,增強員工的認(rèn)同感與歸屬感,培養(yǎng)員工的責(zé)任感和榮譽感, 促進(jìn)員工間、部門間的溝通與合作,在公司內(nèi)營造一種團結(jié)和諧、 積極向上的工作氛圍,特制定本辦法。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。三、經(jīng)費適用范圍由各部門自行組織安排,如聚餐、沙龍、茶話會、讀書會、 聯(lián)誼會、座談會、文體活動、勞動競賽、景區(qū)參觀和學(xué)習(xí)等費用 的支出,或其他有利于團隊建設(shè)的活動,但是堅決禁止用于購買 實物資產(chǎn)發(fā)放。四、職責(zé)權(quán)限1、本制度由人力資源部起草編寫、經(jīng)人力資源總監(jiān)審批后 報總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布生效,修訂、廢止亦同

2、。2、人力資源部負(fù)有對經(jīng)費使用情況的監(jiān)督、檢查義務(wù),財 務(wù)部負(fù)有對經(jīng)費的報銷義務(wù),各部門負(fù)有依據(jù)本制度合理使用團隊建設(shè)費用的義務(wù)。五、團隊建設(shè)費用使用規(guī)定1、團隊建設(shè)費用標(biāo)準(zhǔn)團隊建設(shè)費標(biāo)準(zhǔn)為正式員工每人每月80元,人力資源部以 上月最后一天各部門在冊正式員工人數(shù)為準(zhǔn)計算當(dāng)月可使用團隊建設(shè)金額。2、團隊建設(shè)費總額調(diào)整若在經(jīng)費發(fā)放前團隊有人員離職,則在發(fā)放時應(yīng)在經(jīng)費總額 屮減去離職人員相應(yīng)的經(jīng)費額度。3、團隊建設(shè)費用使用3. 1團隊建設(shè)活動的實際花費由各部門先行墊付。每月2025日由部門負(fù)責(zé)人指定專人將活動信息(活動形式、參加人員、活動照片等)匯總 到人力資源部備案,并按流程提交到財務(wù)部報銷,各部

3、門每月限 報一次,超過報銷日期則將在下月報銷期限內(nèi)處理。3.2部門80%及以上人員參與的團隊建設(shè)活動可申請使用團 隊建設(shè)費。3.3團隊建設(shè)費可每月使用一次,也可累計使用,具體情況由 各部門自行安排。3.4若團隊建設(shè)活動的開銷大于部門當(dāng)月團隊建設(shè)費,超出 部分由部門自行承擔(dān)。4、團隊建設(shè)費發(fā)票管理團隊建設(shè)費須提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱,且發(fā) 票內(nèi)容需符合財務(wù)部的要求。5、團隊建設(shè)費發(fā)票報銷5.1部門負(fù)責(zé)人指定專人填寫團隊建設(shè)活動經(jīng)費使用情況 說明表及費用報銷單,先提交人力資源部審核備案通過后, 提交財務(wù)部報銷。5.2人力資源部對人數(shù)、金額、活動內(nèi)容等情況進(jìn)行審核。53申請人持審核通過后的

4、團隊建設(shè)活動經(jīng)費使用情況說 明表及費用報銷單進(jìn)行費用報銷。5.4報銷時間為活動結(jié)束一個月之內(nèi)完成。六、團隊建設(shè)費的監(jiān)督與檢查每月30日人力資源部將各部門提交的團隊建設(shè)活動經(jīng)費 使用情況說明表進(jìn)行公示,對發(fā)現(xiàn)存在虛報的部門負(fù)責(zé)人按嚴(yán) 重違紀(jì),予以解除勞動關(guān)系處理。六、附件團隊建設(shè)活動經(jīng)費使用情況說明表七、附則本制度最終解釋權(quán)歸人力資源部所有。團隊建設(shè)活動經(jīng)費使用情況說明表團隊建設(shè)費用管理制度一2016 1團隊建設(shè)費用使用管理暫行辦法文件編號:201 60103發(fā)布:人力資源部發(fā)布日期:201602 0 1生效日期:201 60101修改日期:20160127一. 目的為完善企業(yè)文化建設(shè),升華以人

5、為本的管理理念,有效激勵員 工,增強員工的認(rèn)同感與歸屬感,培養(yǎng)員工的責(zé)任感和榮譽感,促 進(jìn)員工間、部門間的溝通與合作,在公司內(nèi)營造一種團結(jié)和諧、 積極向上的工作氛圍,特制定本辦法。二. 適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。三. 經(jīng)費使用范圍由各部門自行組織安排,如聚餐、沙龍、茶話會、讀書會、 聯(lián)誼會、座談會、文體活動、勞動競賽、景區(qū)參觀和學(xué)習(xí)等相關(guān) 費用支出,或其它有利于團隊建設(shè)的活動,但堅決禁止用于購買實 物資產(chǎn)發(fā)放。四.職責(zé)權(quán)限1 .本制度由人力資源部起草編寫、經(jīng)主管副總審批后報總 經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布生效,修訂、廢止亦同。2. 人力資源部負(fù)有對經(jīng)費使用情況的監(jiān)督、檢查義務(wù),財務(wù) 部負(fù)有對經(jīng)費的報

6、銷義務(wù),各部門負(fù)有依據(jù)本制度合理使用團隊 建設(shè)費用的義務(wù)。五.團隊建設(shè)費使用規(guī)定1 團隊建設(shè)費標(biāo)準(zhǔn)隊建設(shè)費標(biāo)準(zhǔn)為每人每月10O元,人力資源部以上月最后一 天各部門在冊員工人數(shù)為準(zhǔn)計算當(dāng)月可使用團隊建設(shè)費金額。2團隊建設(shè)費總額的調(diào)整若在經(jīng)費發(fā)放前團隊有人員離職,則在發(fā)放時應(yīng)在經(jīng)費總額 屮減去離職人員相應(yīng)的經(jīng)費額度;3.團隊建設(shè)費使用3. 1團隊建設(shè)活動的實際花費由各部門先行墊付,超過人 民幣2,0 00元可申請借款。每月20R至25R由部門負(fù)責(zé)人指定專人將活動信息(活動形式,參加人員等) 匯總到人力資源部備案,并按流程提交到財務(wù)部報銷,各部門每月限報銷一次,超過報銷R期 則將在下月報銷期限內(nèi)處理

7、。3.2團隊建設(shè)費可每月使用一次,也可累計使用,但最多只可 累訃3個月,具體情況由各部門自行安排。一旦使用,活動經(jīng)費的剩余金額將清零,即部門報銷當(dāng)月,當(dāng) 月及Z前所剩金額全部清零。3. 3若團隊建設(shè)活動的開銷大于部門當(dāng)月團隊建設(shè)費,超 出部分由部門自行承擔(dān)。4. 團隊建設(shè)費發(fā)票管理團隊建設(shè)費須提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱,且發(fā) 票內(nèi)容需符合財務(wù)部的要求。5團隊建設(shè)費發(fā)報銷5 . 1部門負(fù)責(zé)人指定專人填寫團隊建設(shè)活動經(jīng)費使用情 況說明表及員工費用報銷單,先提交人力資源部審核備案通過后,提交財務(wù)部報銷;5. 2人力資源部對人數(shù)、金額、活動內(nèi)容等情況進(jìn)行審核;5.3申請人持審核通過的團隊建設(shè)活動經(jīng)費使用情況說 明表及員工費用報銷單進(jìn)行費用報銷;5.4報銷時間為活動結(jié)束一個月Z內(nèi)完成。六.團隊建設(shè)費的監(jiān)督與檢查每月30日人力資源

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