供應(yīng)商評(píng)審管理辦法

1、供應(yīng)商評(píng)審管理辦法為了加強(qiáng)公司對(duì)供應(yīng)商的管理，通過對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審，淘汰不合格的供 應(yīng)商，引進(jìn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品具有良好的品質(zhì)、合理 的價(jià)格和穩(wěn)定及時(shí)的供應(yīng)，特制訂本辦法。二、范圍提供本公司生產(chǎn)、研發(fā)所用原材料、零組件和外包加工廠商（統(tǒng)稱：供 應(yīng)商），針對(duì)供應(yīng)商的尋找、評(píng)估、選擇、考核及取消資格均使用之。三、定義采購物料：外購設(shè)備、耗材、原材料、工具、五金零配件、外協(xié)加工件 等。四、職責(zé)1采購部：負(fù)責(zé)采購文件的編制，評(píng)估對(duì)象與評(píng)估工作的提出，評(píng)估時(shí) 間的安排，負(fù)責(zé)成本及交期的評(píng)估。針對(duì)供應(yīng)商交期與服務(wù)異常，要求供應(yīng) 商采取糾正及預(yù)防措施。2. 質(zhì)檢部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn)，供應(yīng)商退換

2、貨數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商不合格項(xiàng)改善措施的追蹤。3. 研發(fā)部：評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)能力。五、供應(yīng)商的引進(jìn)1. 當(dāng)有下列情況之一時(shí)，由采購部組織進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)評(píng)定。a) 當(dāng)現(xiàn)有供應(yīng)商中無法滿足公司提出的新產(chǎn)品或改進(jìn)產(chǎn)品的技術(shù)要求時(shí)；b) 因任何原因(如：能力、價(jià)格不能滿足)需增加新供應(yīng)商。采購部根據(jù)零件、物料清單及相關(guān)技術(shù)資料選擇1 3家潛在供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表，進(jìn)行初始調(diào)查。對(duì)潛在供應(yīng)商調(diào)查的同時(shí)，采購部展開 對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的詢價(jià)工作。2. 在確定新的合格供應(yīng)商之前，應(yīng)對(duì)供方的以下內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià)：a) 根據(jù)采購產(chǎn)品的種類，檢查其對(duì)應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等；b) 產(chǎn)品

3、的品種、規(guī)格、質(zhì)量以及價(jià)格；c) 同行業(yè)內(nèi)供應(yīng)商的實(shí)力、規(guī)模、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平；d) 企業(yè)的信譽(yù)度以及管理水平；e) 其它：注冊(cè)資金、專利情況、財(cái)務(wù)狀況等。3. 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn) a)產(chǎn)品的質(zhì)量合適;b) 同等條件價(jià)格合理；c) 技術(shù)水平高;d) 生產(chǎn)能力強(qiáng);e) 整體服務(wù)水平好。六、供應(yīng)商資質(zhì)管理公司與供應(yīng)商采購之前需要對(duì)方填寫 供應(yīng)商調(diào)查表，此表交于采購部備案管理，采購部通過此表對(duì)其進(jìn)行初步判定是否進(jìn)行下一步洽談。采購申請(qǐng)部門與采購部共同協(xié)商確定供應(yīng)商的資質(zhì)文件和采購產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合要求，特別是在開關(guān)、電源等產(chǎn)品采購中，要做好供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)，如生產(chǎn)許可證 、3C 證書。采購部門

4、每年度對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)證件進(jìn)行索證更換，主要包括：營業(yè)執(zhí)照、國家職能部門的權(quán)威質(zhì)量檢測報(bào)告、行業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證證書，如 ISO9001 認(rèn)證等。對(duì)于資質(zhì)文件變更或過期的要求供應(yīng)商及時(shí)提供更換。 所有供應(yīng)商的資質(zhì)文件由采購部助理分類存檔管理。七、供應(yīng)商的評(píng)審供應(yīng)商的評(píng)審工作由采購部根據(jù)實(shí)際采購需要及與供應(yīng)商的合作情況實(shí)行定期評(píng)審和不定期評(píng)審。定期評(píng)審針對(duì)所有的供應(yīng)商，實(shí)行每年度評(píng)審一次，在第二年度的一季度完成評(píng)審工作；不定期評(píng)審主要針對(duì)大額采購的供應(yīng)商，采購部認(rèn)為有必要時(shí)可隨時(shí)報(bào)主管副總批準(zhǔn)后進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審原則1)對(duì)新開發(fā)和已合作的供應(yīng)商的質(zhì)量、交期及服務(wù)進(jìn)行評(píng)審。2)倉庫以月份供方到貨情況表記錄采購

5、物料的到貨情況；3)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)供方的每批來料實(shí)施檢驗(yàn)， 登錄月份供方退貨記錄表 ；4)考評(píng)時(shí)進(jìn)行等級(jí)評(píng)審， 等級(jí)評(píng)審方法采用百分制， 主要包括質(zhì)量情況，貨期情況和供應(yīng)商服務(wù)情況。2、分?jǐn)?shù)分配情況，滿分為 100 分。1) 質(zhì)量情況占總分?jǐn)?shù)的 60%，由品質(zhì)部對(duì)于全年的質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)分。評(píng)分公式如下;供方的質(zhì)量得分=60X（退換貨數(shù)X 100%2）交貨期情況占總分?jǐn)?shù)的30%,由物流部對(duì)于全年的交期情況進(jìn)行評(píng)分。（備注：不影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況下分批交貨的視為準(zhǔn)時(shí)交貨）。評(píng)分公式如下:供方的交期得分=30X（不按時(shí)到貨批數(shù)送貨批數(shù)X 100%3）供應(yīng)商的服務(wù)占總分?jǐn)?shù)的10%服務(wù)指標(biāo)的考核主要是從對(duì)投

6、訴的反應(yīng)及時(shí)性、投訴處理的及時(shí)性、有效性和技術(shù)支持等幾方面考慮進(jìn)行評(píng)分,由采購部負(fù)責(zé)進(jìn)行評(píng)分，具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:供應(yīng)商的服務(wù)評(píng)價(jià)項(xiàng)目：（主要從以下 3方面評(píng)定,但不限于此）a.對(duì)投訴的反應(yīng)及時(shí)性b.對(duì)投訴處理的有效性C.對(duì)所提供的產(chǎn)品在技術(shù)上的支持程度參考分?jǐn)?shù)分類9 一 10反應(yīng)及時(shí)，有效解決問題，技 術(shù)支持好7 一 8反應(yīng)慢，但有效解決問題，技 術(shù)支持好4 一 6反應(yīng)及時(shí)，部分解決問題1 一 3反應(yīng)慢，部分解決問題0對(duì)投訴不理睬，不提供技術(shù)支 持3、評(píng)審結(jié)果及等級(jí)劃分1）質(zhì)檢部和物流部的評(píng)分結(jié)果最終匯總到采購部，由采購部評(píng)審其得分情況。2）等級(jí)劃分按供應(yīng)商最終得分多少分為 A, B, C,

7、D四個(gè)等級(jí):等級(jí)ABCD總分90 （含）以上80 （含）一8970 （含）一7969以下4、對(duì)不同等級(jí)供應(yīng)商的處理1）A級(jí)供應(yīng)商，優(yōu)先簽訂采購合同，優(yōu)先滿足 A級(jí)供應(yīng)商，增大采購數(shù)量;2）B級(jí)供應(yīng)商，公司在滿足A級(jí)供應(yīng)商之后才可選擇與 B級(jí)供應(yīng)商簽訂合同。3）考評(píng)評(píng)定為C級(jí)供應(yīng)商，公司減少訂單數(shù)量，由采購部通知供應(yīng)商限期進(jìn)行整改;4）考評(píng)評(píng)定為D級(jí)供應(yīng)商，直接取消供應(yīng)商資格。5、對(duì)于同一供方同一產(chǎn)品，連續(xù)兩次來料不合格，由質(zhì)檢部通知采購部，采購部將其通知供方，要求供方進(jìn)行原因分析，并提交預(yù)防和改進(jìn)措施，采購部將此單交給質(zhì)檢部，質(zhì)檢部負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證，若供方連續(xù)五次沒有提供預(yù)防和改進(jìn)措施或提供后質(zhì)量

8、無明顯改善時(shí)，將取消供應(yīng)商資格。八、附件供應(yīng)商調(diào)查表 供應(yīng)商考評(píng)表表碼:附表一供應(yīng)商調(diào)查表編號(hào):發(fā)表單位:廠商基本情況公司名稱注冊(cè)資金員工人數(shù)公司成立時(shí)間注冊(cè)地址營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼工廠地址法人代表負(fù)責(zé)人電話公司網(wǎng)址手機(jī)公司郵箱聯(lián)系人電話業(yè)務(wù)聯(lián)系地址手機(jī)公司電話傳真郵編能力調(diào)查內(nèi)容主要優(yōu)勢產(chǎn)品名稱：企業(yè)類型：生產(chǎn) 代理年?duì)I業(yè)額（萬元）：生產(chǎn)規(guī)模（年產(chǎn)量）：總資產(chǎn)（萬元）：凈資產(chǎn)（萬元）：主要檢測設(shè)備及品質(zhì)能力：檢驗(yàn)方式：自檢部分外委檢驗(yàn)全部外委檢驗(yàn)主要生產(chǎn)設(shè)備及產(chǎn)能：正常交付周期（周）：供貨運(yùn)輸方式：提供證件復(fù)印件必備證件：組織結(jié)構(gòu)代碼證 稅務(wù)登記營業(yè)執(zhí)照近期財(cái)務(wù)報(bào)表件證其它證件： 3C 9000證書 9001證書 產(chǎn)品CE證書 產(chǎn)品代理授權(quán)書 環(huán)境證書 產(chǎn)品專利證書產(chǎn)品鑒定證書 技術(shù)參數(shù)與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖紙 公司開票信息單 產(chǎn)品原材料合 格證其他備注：1本表如實(shí)填寫，填寫完后請(qǐng)將此表及所提供的證件復(fù)印件郵寄我公司，謝謝合作!2.所有提供證件的復(fù)印件供方必須 單獨(dú)蓋有貴公司公章。3.要求貴公司將主要經(jīng)營產(chǎn)品和技術(shù)指標(biāo)附此表后郵寄我公司。公司傳真：地址：郵編:附表二表碼:編號(hào):供應(yīng)商考核表發(fā)表單位:供應(yīng)商名供應(yīng)商代聯(lián)系人主要產(chǎn)品交貨質(zhì)量情況質(zhì)量得分=60( 送貨數(shù)100% =評(píng)語:部:交貨貨期狀況交期得