人事勞資管制制度4

1、人事勞資管理制度4人事勞資管理制度人事勞資管理制度第一條招聘新員工流程1、各部門因工作需要新增員工，須到辦公室人力資源管理 專員領(lǐng)取一張人員需求申請表。2、部門負(fù)責(zé)人將招聘申請表填好，交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3、將審批后的表格送交辦公室人力資源管理專員。4、辦公室人力資源管理專員根據(jù)部門要求負(fù)責(zé)招聘。（如登 報征求、網(wǎng)上招聘等）。5、消息發(fā)出后，收集應(yīng)聘人員簡歷，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和部門審核, 通知合格應(yīng)聘人員參加面試。6、由申請部門主管、人事主管、分管領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)聘者進(jìn)行面 試，填寫面試考核表。7、面試后應(yīng)聘人員參加筆試，專業(yè)測試由申請部門擬訂試 題。8、考試結(jié)束，由辦公室人力資源管理專員收集并統(tǒng)計應(yīng)聘 人員評分結(jié)

2、果，交上級領(lǐng)導(dǎo)確定錄取。9、通知新員工報到時間，及需要的相關(guān)復(fù)印件。第二條面試工作流程1、擬定面試時間。2、根據(jù)擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。3、檢查會議室衛(wèi)生，根據(jù)面試要求擺放面桌椅。4、準(zhǔn)備好茶、紙杯，將面試人員資料按面試順序整齊放于桌面O5、面試人員因不熟悉公司環(huán)境，提前十分鐘到門口迎接。第三條新員工到崗接待流程1、通知所屬部門新員工報到時間，辦公室做好接待新員工 到崗的準(zhǔn)備工作。2、指定辦公桌、配備電腦（待定）、工作牌、員工手冊、工 作日記本、筆、公司歡迎詞，整齊放在桌面（備注：在蘇橋園區(qū) 辦公的部門提前一天到辦公室領(lǐng)取相關(guān)物品）。3、新員工報到當(dāng)天，辦公室人力資源管理專員員工早

3、上8：00在公司門口接待新員工的報到。4、接待人員須向新員工介紹公司環(huán)境、上下班工作時間、 用餐時間和用餐標(biāo)準(zhǔn)及蘇橋園區(qū)的餐卷購買、薪金發(fā)放日期和試 用期工資。5、新員工填寫“員工登記表”、“履歷表”等相關(guān)資料。6、辦公室人力資源管理專員檢驗其相關(guān)證書、證件、（學(xué)歷、職稱等），復(fù)印存檔，收原單位離職證明、有效就業(yè)證，檢驗證 明及所填寫的表格。7、將新員工交予所屬部門負(fù)責(zé)人。8、部門負(fù)責(zé)人介紹新員工與各部門員工見面，并向新員工 介紹公司的管理制度，安排工作任務(wù)、指定有工作經(jīng)驗的指導(dǎo)員, 對新員工兩個月試用期的工作指導(dǎo)。9、部門為新到員工舉行歡迎晚宴。10、為了使新員工盡快熟悉了解公司，進(jìn)入工作狀

4、況，公司 所有員工有義務(wù)對新員工的工作及其他問題給予解答和幫助。11、提供新員工相關(guān)資料送交財務(wù)辦理工資卡，辦公室人力 資源管理專員確定應(yīng)聘者試用期起薪。第四條新員工試用期轉(zhuǎn)正操作流程1、新員工轉(zhuǎn)正前一周內(nèi)，參加公司新員工上崗培訓(xùn)考試。2、考試結(jié)果交送辦公室人力資源管理專員。3、根據(jù)考試結(jié)果，辦公室人力資源管理專員將新員工試用 期轉(zhuǎn)正表送到新員工所屬部門，由部門負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)員填寫新員 工試用期的評定。4、辦公室人力資源管理專員將考試結(jié)果和部門評定表送公 司領(lǐng)導(dǎo)審批。5、試用期員工工作表現(xiàn)經(jīng)考核符合要求，轉(zhuǎn)為正式員工,享受正式員工的待遇，人事檔案調(diào)入公司。6、簽定公司合同，試用期計入工齡。7、試

5、用不合格者，延長其試用期或決定不予聘用，對于不 予聘用者，不發(fā)任何補償。第五條調(diào)檔辦理流程因公司招聘或調(diào)入的員工來自不同的單位，所辦理手續(xù)的要 求也不相同：1、檔案在企業(yè)單位的，本人需提供退職證明。2、檔案在人才交流中心的，本人需結(jié)清來本公司Z前的檔 案管理費及養(yǎng)老保險費，提供人才交流中心的存檔憑證。3、檔案在國家機關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的，需提供解除原人 事關(guān)系的證明。4、畢業(yè)后檔案尚在學(xué)校的，必須提供本人畢業(yè)分配報到證 才能辦理手續(xù)。第六條續(xù)簽合同流程1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案，統(tǒng)計續(xù)簽合同 人員名單。2、向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人發(fā)出續(xù)聘意向征詢通知書。3、部門負(fù)責(zé)人審核并提出續(xù)簽意見。4

6、、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦公室人力資源管理專員編寫續(xù)簽勞動 合同書。5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動合同。第七條勞動合同終止辦理流程1、如公司擬繼續(xù)聘用，員工不同意續(xù)簽合同，員工要以書 面形式送交辦公室人力資源管理專員，與部門辦理工作交接，到 辦公室辦理離職手續(xù)。2、如因個人原因公司不再繼續(xù)聘用，公司提前30天發(fā)出“合 同期滿通知書”，被通知人簽字確認(rèn)，員工辦理工作交接，到辦 公室辦理離職手續(xù)。3、上述手續(xù)完成后，公司出具蓋章的“終止合同證明”，并 在當(dāng)月為離職員工辦理社會保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、公積金 關(guān)系和個人檔案的轉(zhuǎn)移終止手續(xù)。第八條員工內(nèi)部調(diào)動辦理流程因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，當(dāng)公司內(nèi)部

7、出現(xiàn)崗位空缺時，公司 可安排員工調(diào)崗。1、個人要求調(diào)崗1）要求內(nèi)部調(diào)崗的員工提出調(diào)動申請，到辦公室人力資源 管理專員領(lǐng)取內(nèi)部調(diào)動申請表。2）員工填寫審批表交現(xiàn)所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見，并交分 管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。3）員工將本部門已簽署的審批表交擬調(diào)往的部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。4）審批表簽署完畢后，將表格交回辦公室人力資源管理專 員，由辦公室人力資源管理專員交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5）辦公室人力資源管理專員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果，開出內(nèi) 部調(diào)動通知單，員工憑通知單到原部門辦理工作交接。6)工作交接完畢，到新部門報到。2、公司內(nèi)部調(diào)崗:1)公司提出調(diào)崗的，由辦公室負(fù)責(zé)人征求調(diào)崗員工意見。員工同意后，辦公室人力資

8、源管理專員負(fù)責(zé)人取得調(diào)出2）與調(diào)入部門的同意。3）填寫內(nèi)部調(diào)動申請表和人事變動表，相關(guān)部門會 簽后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4）辦公室人力資源管理專員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果，開出內(nèi) 部調(diào)動通知單，員工憑通知單到原部門辦理工作交接。5）工作交接完畢，到新部門報到。第九條勞資辦理程序1、醫(yī)療保險（新增人員）辦理流程:1）先填寫桂林市參加醫(yī)療保險人員變化情況表欄目內(nèi) 容:單位名稱、單位醫(yī)保代碼、填表R期、姓名、性別、身份證 號、出生年月、參加工作年月、工資總額（填寫工資基數(shù)）、變 動情況（已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘）。2）再填寫桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險費繳款申報表 屮的各項內(nèi)容。（備注:單位繳費欄屮

9、按6.5%計算，個人繳費欄中 按2%計算）3）準(zhǔn)備辦理新增人員醫(yī)保證、醫(yī)保卡的相關(guān)資料: 勞動合同原件、復(fù)印件。免冠1寸照片1張。4）將準(zhǔn)備好的上述資料到醫(yī)保所辦理新增人員手續(xù)。5）手續(xù)辦理完畢，下月帶新增員工工資單、1寸照片到醫(yī)保 所領(lǐng)取醫(yī)保證。兩個月后憑新員工身份證到工商銀行領(lǐng)取醫(yī)保 卡。6）如當(dāng)月沒有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫桂林市 醫(yī)療、工傷、生育保險費繳款申報表，按常規(guī)辦理。7）公司員工要在醫(yī)保所報銷生育保險的，投保時間必須在 九個月以上。8）每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。2、養(yǎng)老保險（新增員工）辦理程序:1）填寫職工增減變動清單欄目內(nèi)容：繳款單位、單位 編號、變更R期、

10、保險手冊編號（沒有可不填）、姓名、社會保險 號（身份證號）、民族、參加工作時間、首次參保時間、繳費基數(shù)、變動原因（已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘）。2）新員工因其他原因需要補繳的，請在職工增減變動清 單表格上注明補繳人員姓名及補繳月份。3）再填寫?zhàn)B老保險基金繳款申報表屮數(shù)據(jù)，備注欄屮 同樣也需要注明新增人員姓名和補繳月份。4）新員工原來自己購買社會養(yǎng)老保險的，辦理公司新增養(yǎng) 老保險前，先到養(yǎng)老保險個人繳交辦理窗口辦理報停后，再到公 司養(yǎng)老保險辦理窗口辦理新增。5）申請個人保險報停時，必須提供單位填寫的職工增減 變動清單。6）如當(dāng)月沒有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫?zhàn)B老保 險基金繳款申報

11、表，按常規(guī)辦理。7）每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。3、失業(yè)保險新增員工辦理程序:1）填寫失業(yè)保險人員變化登記表欄冃內(nèi)容：繳費單位、 單位編號、填報日期、姓名、身份證號碼、參加工作時間、本單 位首次參保年月、繳費基數(shù)、繳費金額（單位、個人）、人員增 減原因（已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘）。2）準(zhǔn)備新增員工勞動合同的復(fù)印件和身份證復(fù)印件，到失 業(yè)保險所辦理新增手續(xù)。3）如當(dāng)月沒有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫繳納職工失業(yè)保險基金手冊，按常規(guī)辦理。4）每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。4、公積金領(lǐng)取、新增人員辦理程序:1）領(lǐng)取公積金程序: 請將要領(lǐng)取公積金的員工查看辦理住房公積金支取業(yè) 務(wù)需提供人事勞資后勤管理員崗位責(zé)任制7葫蘆島東澤熱力有限責(zé)任公司人事勞資后勤管理員崗位責(zé) 任制1、參與人員的考核、聘用、解聘，負(fù)責(zé)人員的教育、培訓(xùn), 辦