《崗位職責說明范文》人事部崗位職責

1、人事部文員崗位職責：1. 負責新員工的甄選、招聘、錄用、考勤、任免、調薪、遷調、獎懲、離職等事項；(招聘)2. 做好招聘與任用的具體事務性工作，包括：聯系廣告的投放，發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員、整理應聘人員的資料，通知被錄用人員報到、辦理新員工入職手續(xù)及建立新員工人事檔案等；(招聘)3. 負責員工勞動合同管理，在新員工入職一個月內辦理完勞動合同的簽訂工作，在新員工入職六個月后的次月內辦理完勞動合同鑒證及購買社會保險的相關工作（其中包括與勞動就業(yè)局和社保中心的協(xié)調工作），；（合同及社保）4. 管理員工各類信息資料，建立員工花名冊及臺賬，及時補充員工新增的人事

2、資料，協(xié)助上級完善人事檔案管理工作；（合同及社保）5. 辦理內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險繳納的相關手續(xù)；（合同及社保）6. 負責做好員工及臨時勞務合同工的崗前培訓、考核和組織工作；（培訓）7. 組織籌備各種公司會議及培訓工作；（培訓）8. 安排、組織新員工進行入職培訓并主持培訓后的考試工作；（培訓）9. 組織、安排公司的培訓工作，與培訓主講人進行工作對接，組織、安排好公司的每周培訓工作及其他培訓任務；（培訓）10. 協(xié)助上級領導制定公司有關薪酬制度及績效考評方案，（考評）11. 每周收集、整理各個部門的上周工作任務下達書，并協(xié)助各個部門經理（主管）完成工作任務下達書的相關考核工作，對涉

3、及考核結果的資料進行存檔；協(xié)助各個部門經理（主管）監(jiān)督每周工作的完成情況，對未按時、按質完成的工作整理歸檔記錄后（要求用電子表格的形式）通知總經理及各個部門經理（主管）跟進、落實未完成的工作的未來完成時間情況；（考評）12. 對工作中存在的疑難問題，根據部門經理（主管）的申請，組織相關部門開會討論處理辦法或意見，發(fā)揮群策群力的優(yōu)勢，當解決方案討論出來時，根據解決方案安排各個部門去獨立完成各自的本職工作，并做好記錄工作；13. 根據公司管理規(guī)定辦理員工獎懲事宜；（考評）14. 負責記錄每月員工的出勤記錄，包括準時上下班。病假、事假和早退，并于當月財務結算工資前匯報到財務部，以便于工資發(fā)放的及時性

4、及準確性。（考勤管理）15. 定期收集相關信息，留意各個職稱辦理單位的職稱申報時間及所需資料，在職稱辦理規(guī)定的期限內提前通知公司員工準備好相應個人職稱申報資料，負責到職稱申報機構為公司員工辦理好各類職稱評定的相關工作；（職稱管理）16. 辦理勞動執(zhí)法年檢；17. 負責行政人事、財務、后勤方面的改革方案、管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施；18. 定期或不定期地以書面的形式向上級部門匯報工作，匯報本崗位的工作總結和工作計劃；19. 認真完成上級領導臨時安排的工作。20. 執(zhí)行各項公司規(guī)章制度；21. 對需增加人員的崗位進行及時評估，并提出評估結果；22. 加強與有關部門協(xié)作配合，協(xié)調公司各

5、部門工作關系；23. 負責公司人事管理文書、資料檔案的擬寫、收發(fā)、處理、歸檔管理工作；24. 制定公司勞保、福利用品的需求計劃，并負責采購及領用工作，做好收、發(fā)、存核算；行政、人事部經理崗位職責：1、直接對總經理（或主管副經理）負責。2遵守公司及部門的行政管理程序與各項規(guī)章制度。3對本部門職能工作負全責，是部門工作失誤追究的第一責任人。4、主持行政人事部各項行政、人事、后勤工作，貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，主持并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項任務；5負責制訂本部門業(yè)務工作計劃，及時落實本部門員工的工作完成情況，督促本部門員工按時按質完成部門工作，對部門職能實現負全責。6對本部

6、門員工的工作完成時限、工作完成質量及工作完成結果負領導責任。7、負責制定公司有關薪酬制度及績效考評方案并監(jiān)督實施；8、負責公司行政人事、財務、后勤方面的改革方案、管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施；9、 負責本部門人員的考評和培訓工作；10、負責各類證照的年檢及維護、升級工作。11、維護人事部、行政部的日常工作正常運行。（具體職責見行政、人事文員崗位職責）12、組織、安排公司的投標工作。13、負責公司的檔案管理工作。14、負責公司的印章管理工作。15、負責公司的會議管理工作。16、負責公司的辦公用品的管理工作，協(xié)助總經理根據公司有關規(guī)定控制公司辦公用品的費用支出。17、負責公司的考勤管理

7、工作。18、負責公司的培訓管理工作。19、負責公司的人事管理工作。（具體職責見人事文員工作職責）20、負責公司的車輛管理工作。21對本部門外發(fā)的文件質量負責。22負責組織公司來賓接待服務事務及管理。23根據需要親自或組織相關人員完成公司有關文字材料的起草工作，對文字材料的質量和及時性負責。24負責組織部門內人員，并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。25.定期或不定期地以書面的形式向上級匯報工作，匯報本部門的工作總結和工作計劃；26完成領導交辦的其他工作任務。行政部文員崗位職責：1直接對行政人事經理負責。2遵守公司（項目部）行政管理程序與各項規(guī)章制度。3對個人職能工作負全責，是

8、個人工作失誤追究的第一責任人。4負責制訂個人業(yè)務工作計劃，對個人職能實現負全責。5收集整理公司有關信息，匯總、編輯后，每季度制成企業(yè)季刊，發(fā)放公司內部，及時傳遞企業(yè)動態(tài)信息。6對本部門外發(fā)的文件質量負責。7根據需要完成公司有關文字材料的起草工作，對文字材料的質量和及時性負責。8協(xié)助行政人事經理根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。9負責公司行政會議的籌備、組織工作，及時通知參會者，做好會議記錄、紀要，并根據會議結果或意見及時發(fā)文。10負責監(jiān)督公司印章的使用，做好印章、行政介紹信的管理和使用，嚴格遵守印章使用、審批權限。11負責組織辦公用品供應計劃的制定審核，做好辦公用品進、出、存

9、統(tǒng)計工作。并協(xié)助行政人事經理根據公司有關規(guī)定控制辦公用品費用。12負責公司文印管理工作。13.負責標書制作工作。（資料部）14負責公司證照及重要文書、檔案的管理工作。15負責公司的車輛管理工作。16協(xié)助行政人事經理做好公司各種公共關系的建立活動，做好客戶接待服務及管理工作。17負責對公司的固定資產的統(tǒng)計及管理工作。18負責公司的物品、資料的借用管理工作。19負責公司的圖書管理工作。20負責后勤服務工作。21負責辦公室及周圍環(huán)境的文明衛(wèi)生保潔、檢查及監(jiān)督工作。22負責管理和年審公司各類證照、資質證書以及提升資質等級的相關事宜。23負責來文、來電、函件的登記上報工作。24完成領導交辦的其它工作任務

10、。出納員兼行政文員崗位職責：（單華）1直接對行政人事經理負責。2遵守公司（項目部）行政管理程序與各項規(guī)章制度。3對個人職能工作負全責，是個人工作失誤追究的第一責任人。4負責制訂個人業(yè)務工作計劃，對個人職能實現負全責。5收集整理公司有關信息，匯總、編輯后，每季度制成企業(yè)季刊，發(fā)放公司內部，及時傳遞企業(yè)動態(tài)信息。6對本部門外發(fā)的文件質量負責。7根據需要完成公司有關文字材料的起草工作，對文字材料的質量和及時性負責。8協(xié)助行政人事經理根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。9負責公司行政會議的籌備、組織工作，及時通知參會者，做好會議記錄、紀要，并根據會議結果或意見及時發(fā)文。10負責監(jiān)督公司

11、印章的使用，做好印章、行政介紹信的管理和使用，嚴格遵守印章使用、審批權限。11負責組織辦公用品供應計劃的制定審核，做好辦公用品進、出、存統(tǒng)計工作。并協(xié)助行政人事經理根據公司有關規(guī)定控制辦公用品費用。12負責公司文印管理工作。13負責公司證照及重要文書、檔案的管理工作。14負責公司的車輛管理工作。15協(xié)助行政人事經理做好公司各種公共關系的建立活動，做好客戶接待服務及管理工作。16負責對公司的固定資產的統(tǒng)計及管理工作。17負責公司的物品、資料的借用管理工作。18負責公司的圖書管理工作。19負責后勤服務工作。20負責辦公室及周圍環(huán)境的文明衛(wèi)生保潔、檢查及監(jiān)督工作。21負責管理和年審公司各類證照、資質

12、證書以及提升資質等級的相關事宜。22負責來文、來電、函件的登記上報工作。23完成領導交辦的其它工作任務。24.負責員工勞動合同管理，在新員工入職一個月內辦理完勞動合同的簽訂工作，在新員工入職六個月后的次月內辦理完勞動合同鑒證及購買社會保險的相關工作（其中包括與勞動就業(yè)局和社保中心的協(xié)調工作），；25.辦理內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險繳納的相關手續(xù)；26.負責記錄每月員工的出勤記錄，包括準時上下班。病假、事假和早退，并于當月財務結算工資前匯報到財務部，以便于工資發(fā)放的及時性及準確性。27.定期收集相關信息，留意各個職稱辦理單位的職稱申報時間及所需資料，在職稱辦理規(guī)定的期限內提前通知公司員

13、工準備好相應個人職稱申報資料，負責到職稱申報機構為公司員工辦理好各類職稱評定的相關工作；28.辦理勞動執(zhí)法年檢；29.制定公司勞保、福利用品的需求計劃，并負責采購及領用工作，做好收、發(fā)、存核算；資料部資料員崗位職責：（新員工）負責公司的所有投標資料的相關工作，例如：購買、編制、制作、裝訂、封包等部分的工作；繪制CAD圖；負責公司資質升級的相關工作，例如：查看網上關于升級的相關要求、根據要求逐一對照一一準備齊相應材料、把準備齊的材料編制成冊，裝訂、送達至相關部門，與相關部門核對準備的材料，看看還有漏掉的材料沒有？看看還有哪些材料不符合相關部門的要求？看看還有哪些材料需新增？。負責公司的資質項目新

14、增的相關工作，例如：查看網上關于資質項目新增的相關要求、根據要求逐一對照一一準備齊相應材料、把準備齊的材料編制成冊，裝訂、送達相關至部門，與相關部門核對準備的材料，看看還有漏掉的材料沒有？看看還有哪些材料不符合相關部門的要求？看看還有哪些材料需新增？.負責公司資質年檢的相關事宜，例如：每月在網上完成統(tǒng)計信息員的申報工作，留意網上發(fā)布的關于資質年檢的相關時間、相關要求，根據要求逐一對照一一準備齊相應材料、把準備齊的材料編制成冊，裝訂、送達至相關部門，并根據要求到指定的地點或機構辦理完所需的相關手續(xù)，最后辦完年檢手續(xù)。人事部文員崗位職責：（尤）1.負責新員工的甄選、招聘、錄用、任免、調薪、遷調、獎

15、懲、離職等事項；2.做好招聘與任用的具體事務性工作，包括：聯系廣告的投放，發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員、整理應聘人員的資料，通知被錄用人員報到、辦理新員工入職手續(xù)及建立新員工人事檔案等；3.管理員工各類信息資料，建立員工花名冊及臺賬，及時補充員工新增的人事資料，協(xié)助上級完善人事檔案管理工作；4.負責做好員工及臨時勞務合同工的崗前培訓、考核和組織工作；5.組織籌備各種公司會議及培訓工作；6.安排、組織新員工進行入職培訓并主持培訓后的考試工作；7.組織、安排公司的培訓工作，與培訓主講人進行工作對接，組織、安排好公司的每周培訓工作及其他培訓任務；8.協(xié)助上級領導制

16、定公司有關薪酬制度及績效考評方案；9.每周收集、整理各個部門的上周工作任務下達書，并協(xié)助各個部門經理（主管）完成工作任務下達書的相關考核工作，對涉及考核結果的資料進行存檔；協(xié)助各個部門經理（主管）監(jiān)督每周工作的完成情況，對未按時、按質完成的工作整理歸檔記錄后（要求用電子表格的形式）通知總經理及各個部門經理（主管）跟進、落實未完成的工作的未來完成時間情況；10.對工作中存在的疑難問題，根據部門經理（主管）的申請，組織相關部門開會討論處理辦法或意見，發(fā)揮群策群力的優(yōu)勢，當解決方案討論出來時，根據解決方案安排各個部門去獨立完成各自的本職工作，并做好記錄工作；11.根據公司管理規(guī)定辦理員工獎懲事宜；12.負責行政人事、財務、后勤方面的改革方案、管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施；13.定期或