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文檔簡介
1、交換禮物交換心情策劃書一、前期宣傳1、海報:由承辦班級嘗試設計,如果不合適,聯系外聯宣傳部進行設計;本學 院樓下貼海報,其他宿舍樓下貼彩打;2、通知:活動開始進行時張貼在各宿舍樓樓下;3、團支書/班長例會:貼通知的前一天去團支書、班長例會上說一下有關活動的 情況,號召大家鼓動班內同學參加;4、網宣平臺宣傳:辦公室負責想出宣傳語,并讓外宣部的同學幫忙在各大平臺 上宣傳一下;5、地院宣傳小卡片:承辦班級設計和制作,每個禮物中放一張小卡片,起到宣 傳學院,為其他同學送去溫暖祝福的作用;6制作小賀卡,邀請其他學院的團學聯成員參與我們的活動;7、學校樹上掛彩帶(利用橫幅),在彩帶上訂上彩色卡片,記錄下有
2、關活動開 展時間、地點等信息,吸引同學駐足觀賞。二、材料準備1、設置材料準備小組,提前準備活動中需要的各種材料和用品;三、活動形式1、收集禮物在指定時間內先將承辦班級及辦公室人員的禮物先進行收集,并且在進行擺攤收集全校性禮物的時候將已收集到的禮物包裝好并擺成吸引其他學生的樣式從 而引起廣泛的關注。可讓送禮者在送禮時寫下對這份物品的心情,以及希望收到 這份禮物的人如何對待這份禮物的期望之類的,讓活動更加文藝一些。定向送禮還可附上三行情詩之類的告白神器。2、禮物整理分類包裝禮物,并在禮物內附上精美的心愿卡和地院小名片, 借此達到在全校范圍 內宣傳地學院新形象的目的;并將收到的禮物進行編號統(tǒng)計,定向
3、禮物不進行編 號。3、擺攤送禮定向編號的禮物就由承辦班級或是辦公室人員作為信使,將禮物送到指定的人 的手中。(在定向送禮這一環(huán)節(jié)中可以添上一個小環(huán)節(jié): 在取得送禮者本人同意 的情況下,令送禮者留下三條對自己的描述作為受禮方猜測送禮人的提示, 猜中 更有小禮品相贈。);編號后作為隨機交換的禮品可用于在擺攤時直接進行交換。(制作抽獎箱,將當場收的禮物進行編號并且條件允許的話可以進行現場包裝一 同加入抽獎的禮品范圍)為了增強參與感以及有趣度,可是適當的采用一些比較 有誘惑力的禮物作為“誘餌”,吸引全校范圍內的同學積極參與“交換禮物交換 心情”這項活動。4、貼吧淘寶在貼吧創(chuàng)建一個淘寶店,聯系吧主讓帖子
4、置頂或者申精,前幾層樓重點宣傳我 們的活動,后幾層樓供大家把想要賣出的禮物拍下來,把心儀價格、描述和主人寄語直接發(fā)在本貼樓下,想要買的同學可以直接聯系他們;如果是不玩貼吧的同 學也可以通過微信、人人或者QQ把物品圖片和信息發(fā)給地學院團學聯網宣平臺, 從而讓我們幫他們把信息掛到貼吧上去。前期沒有賣出的禮物我們也會在擺攤時 把照片洗印出來制作成展板或者讓物主和物主之間進行等價交換。5、神秘抽獎主辦方準備一些小禮品,只要是參與活動的同學均可以在另一個抽獎箱中抽取 禮品,中獎幾率高,但是小禮物居多,也有一定幾率可以抽到神秘好禮。四、后期工作1、清點剩余禮物數目,列好清單,做不同的處理工作;2、撰寫報道
5、,并在各平臺上宣傳此次活動的開展和反響,重點考慮可以寫通訊稿發(fā)給校廣播臺同學幫忙報道(可以在活動中采訪參與同學對活動的看法,設置 采訪小組);3、拍攝活動現場的照片作為留念;4、余下的禮物可以當獎品下發(fā)給承辦班級或部門的同學;5、針對活動開展中的不足提出建議和改進方案。五、開展活動存在的困難1、于站點處值班的同學積極性可能不高,由兩個承辦班級各負責西區(qū)與北區(qū)的 某一站點。視當日課程表安排。值班者以自愿優(yōu)先,必要情況下,可以以獎品鼓 勵參與;2、對于是否進行掃樓還存在爭議;3、若打算將活動做大做好,一定要做到統(tǒng)計完善,特別是針對其他院的同學,所以每個參與的工作人員一定都需要細心;4、活動期間收到
6、的禮品若是過多,活動室存放不下,可分發(fā)給主要負責人員帶 回寢室保管,但必須做好記錄并妥善保管;5、若遇上定向送禮受禮人拒絕接受禮物的情況,一定要進行適當勸說,所以定 向送禮的信使語言一定要得當。若最終勸說無效,禮物不得不退回,應當送上小 紀念品表示歉意與安慰。六、活動時間安排:1、24號通知各個班級的班長或者團支書關于本活動的信息,并同時向其他學院團學聯主席發(fā)出邀請;2、25號貼通知海報進行一系列準備活動;3、2628在全校范圍內收集禮物,重點放在學院內部;同時開始進行貼吧淘寶 店的開通和運營;4、29 30周末時間兩個班級和辦公室的成員分工分時間段進行禮物的包裝和擺 攤所需物品的準備:制作淘寶售余物品展板等;5、 31
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