志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)管理辦法

1、汽車工程系志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)管理辦法為保障系部志愿服務(wù)活動的正常開展，全面豐富校園文化生活，提高學(xué)生綜合素質(zhì)，積極鼓勵支持團(tuán)總支、師生青年志愿者協(xié)會、志愿者服務(wù)隊(duì)的各項(xiàng)活動，系部設(shè)立專項(xiàng)志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)，并實(shí)行經(jīng)費(fèi)定額管理制度。為加強(qiáng)對志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)的管理，配合系部二級管理的推行，結(jié)合系部實(shí)際情況，特制定本辦法。一、志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)的來源1 系部預(yù)算安排。2企業(yè)、個人或社會團(tuán)體的捐贈與贊助。3其他合法經(jīng)費(fèi)來源。二、志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與劃撥（一）志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)實(shí)行學(xué)年定額預(yù)算管理。由系部根據(jù)學(xué)生人數(shù)、上年志愿服務(wù)活動開展的實(shí)際情況、當(dāng)年物價標(biāo)準(zhǔn)、圍繞系部中心工作，列出志愿服務(wù)活動計(jì)劃，并核

2、定用款預(yù)算。（二）志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)的劃撥。按照系部二級管理辦法中志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)的劃撥比例，用于系部師生志愿服務(wù)活動組織、開展， 支撐系部志愿服務(wù)組織日常運(yùn)營，購買志愿服務(wù)活動所需物資等。（三）志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)由系部負(fù)責(zé)預(yù)算、計(jì)劃、使用，系部負(fù)責(zé)人對該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的審批負(fù)責(zé)。各部門配合系部對該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審批、使用進(jìn)行監(jiān)管。系部工作人員要本著“事前預(yù)算、事后決算”的原則合理、節(jié)約、 有序的安排志愿服務(wù)組織的管理運(yùn)營，并在每學(xué)期定期將該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、使用情況報(bào)系部備案。系部對該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況、使用范圍進(jìn)行抽查，確保資金?？顚Ｓ?。（四）其他情況。1 經(jīng)費(fèi)按下達(dá)的額度使用，原則上不得突破經(jīng)費(fèi)額度。本學(xué)期預(yù)算指標(biāo)如

3、有節(jié)余，可累積轉(zhuǎn)入下一學(xué)期繼續(xù)使用。原則上節(jié)余不能超過該學(xué)期經(jīng)費(fèi)總預(yù)算的10%。2接受企業(yè)、個人或社會團(tuán)體對志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)的捐贈與贊助，由系部統(tǒng)一收取，單獨(dú)列賬，使用權(quán)歸接受捐贈部門所有。三、志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)的審批及報(bào)銷（一）審批。1 志愿服務(wù)經(jīng)費(fèi)開支由系負(fù)責(zé)人審批，并對活動開展、款項(xiàng)支出的必要性、合理性負(fù)責(zé)。并為該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)設(shè)立專門的支出臺賬，備查。2系部對志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)具有統(tǒng)籌、管理、規(guī)范的職能，應(yīng)針對經(jīng)費(fèi)使用提出合理化建議，并定期、不定期對資金使用情況進(jìn)行抽檢。如發(fā)現(xiàn)超出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用范圍的或資金使用違規(guī)的情況，應(yīng)及時報(bào)系部相關(guān)部門，確保資金使用的合法性、合理性、必要性。3師生志愿服務(wù)活動

4、由系部統(tǒng)籌管理，在每學(xué)期根據(jù)青年志愿者協(xié)會、青年志愿者服務(wù)隊(duì)工作實(shí)際情況，結(jié)合上級部門要求、系部中心工作，思政教育要求等列出活動計(jì)劃，報(bào)系領(lǐng)導(dǎo)審批。在指定時間將需開展的志愿服務(wù)活動形成方案，寫明活動的意義、對象、實(shí)效性、可行性，報(bào)系部。系部在充分考慮活動的必要性、實(shí)效性、安全性、可行性的基礎(chǔ)上進(jìn)行審批，審批通過的列入當(dāng)期系部志愿服務(wù)活動計(jì)劃報(bào)系領(lǐng)導(dǎo)簽批，經(jīng)費(fèi)在留存的80%中列支。（二）報(bào)銷。1 活動結(jié)束后，應(yīng)及時報(bào)銷活動經(jīng)費(fèi)，原則上要求活動結(jié)束后一周內(nèi)做好活動經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷工作。2經(jīng)費(fèi)報(bào)銷要求：按照計(jì)財(cái)處規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。3在報(bào)銷時，需寫明活動具體事由、經(jīng)辦人。4每次活動經(jīng)費(fèi)的開支應(yīng)控制在預(yù)

5、算范圍內(nèi)，如有超支必須另作詳細(xì)說明，并報(bào)活動負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人、系領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。四、志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)的使用范圍志愿服務(wù)經(jīng)費(fèi)由系部使用。志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)的使用范圍。1 志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)的使用單位是系負(fù)責(zé)組織志愿服務(wù)活動的部門。2志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)的使用范圍：學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)共分為三個項(xiàng)目，三個項(xiàng)目按照比例進(jìn)行分配。用于制作組織、活動宣傳品。（ 2）志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)的40%為志愿服務(wù)組織專題培訓(xùn)費(fèi)用及辦公費(fèi)。（ 3）志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)的20%為機(jī)動費(fèi)用。五、志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)的使用原則（1） 志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)實(shí)行?？顚Ｓ?，不允許超越范圍使用或挪作他用。（2） 志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)的使用必須要從節(jié)約出發(fā)，切忌鋪張浪費(fèi)。（3） 在使用志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)中不得違反有關(guān)財(cái)經(jīng)管理制度和紀(jì)律。（4） 志愿服務(wù)活動經(jīng)費(fèi)不得用于購置與