關(guān)于釘釘系統(tǒng)使用的通知

1、HR *2019 *017關(guān)于關(guān)于釘釘系統(tǒng)使用的通知酒店領(lǐng)導(dǎo)：酒店于2019年2月1日開始試運(yùn)行釘釘系統(tǒng)，參與試用的人員主要是各部門領(lǐng)班及以上人員，現(xiàn)已試用 一個(gè)月，根據(jù)酒店領(lǐng)導(dǎo)指示將于2019年3月1日起正式使用，現(xiàn)如下情況需說明：一、特殊事項(xiàng)1、市場(chǎng)銷售部人員外出拜訪客戶時(shí)需使用釘釘“簽到”，注明拜訪客戶：如是外出辦理業(yè)務(wù)，需使用工 作外出”報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。2、各部門可組織員工下載釘釘軟件，會(huì)用的可以進(jìn)行使用，例如考勤、請(qǐng)假、審批等；不怎么會(huì)的可以 只用“考勤打卡”這一項(xiàng)，實(shí)在不會(huì)的則繼續(xù)用指紋打卡，然后其他電子單據(jù)統(tǒng)一由部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)“代 他人提交”即可。前提條件：須提前將名單報(bào)給行

2、政人力資源部，以便行政人力資源部確認(rèn)其指紋打卡和釘 釘打卡考勤操作。3、為方便工作，各部門可自行下載釘釘電腦版使用。4、在后續(xù)使用過程中如各部門需要增設(shè)項(xiàng)目或遇到操作問題可與行政人力資源部及工程部網(wǎng)絡(luò)管理員 聯(lián)系。5、各部門剩余的人事變動(dòng)單、休假單、獎(jiǎng)懲單主要用于未過試用期的員工使用，凡是過試用期的員工 統(tǒng)一在釘釘系統(tǒng)上操作。6、各部門發(fā)的上行文、內(nèi)部通啟、E0單等審批通過后，須自行打印存檔；行政人力資源部須另做好員 工人事變動(dòng)、休假單、獎(jiǎng)懲單的打印存檔工作。7、釘釘系統(tǒng)內(nèi)文件按輕重情況半年清理一次，避免占用內(nèi)存。8、后期會(huì)根據(jù)酒店實(shí)際情況逐步增加相關(guān)軟件，逐步完善管理操作。9、如各部門人員未

3、按規(guī)定要求操作，將視事情輕重情況，按員工違紀(jì)情況處理。二、現(xiàn)釘釘系統(tǒng)各應(yīng)用說明圖標(biāo)項(xiàng)目說明勤考勤打卡1、用于上下班打卡，內(nèi)含部門排班系統(tǒng)；如部門排班則自動(dòng)生成該員工的上 班時(shí)間便于打卡，未排班則員工上班可以自選班次打卡即可。2、因?yàn)橥獬龉ぷ鞯搅讼掳鄷r(shí)間，且打卡處顯示外勤打卡，這時(shí)候請(qǐng)打“外勤 打卡”，并注明原因，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送你當(dāng)時(shí)打卡的位置。請(qǐng)假用于各項(xiàng)休假，其中混合假在申請(qǐng)時(shí)需要注明假期天數(shù)構(gòu)成，如：年假2天+ 公休1天。工作外出在沒有填寫派車單的情況下，員工工作時(shí)間外出需要填寫“工作外出”申請(qǐng)，并在 申請(qǐng)內(nèi)發(fā)送定位。i換班奐休員工班換班、班換休、休換班使用。日值班補(bǔ)休用于值班經(jīng)理補(bǔ)休值班

4、假填寫，填寫完后須在釘釘群里告知各部門人員休假。HR 2019 017勘MOD值班換班用于酒店MOD值班人員換班通知及記錄,Q內(nèi)部觸 該加班時(shí)間用于在職時(shí)部門內(nèi)部補(bǔ)鐘調(diào)休，不做離職補(bǔ)款記錄?？记诖蚩?次補(bǔ)卡申請(qǐng)機(jī)會(huì)，小時(shí)補(bǔ)鐘打卡不計(jì)補(bǔ)卡申請(qǐng)次數(shù)，例如今天8點(diǎn)上班, 但補(bǔ)鐘2個(gè)小時(shí)，然后10點(diǎn)來上班，10點(diǎn)考勤打卡時(shí)，顯示曠工，則這時(shí)點(diǎn)擊曠 工，提前補(bǔ)鐘下班，也需要打卡，會(huì)顯示早退，以上情況系統(tǒng)會(huì)要求考勤補(bǔ)卡說明， 按規(guī)定填寫即可。如系統(tǒng)沒有顯示，則需要在“考勤補(bǔ)卡”上另寫即可。用于員工轉(zhuǎn)正使用，現(xiàn)因酒店剩余的人事變動(dòng)單還有，所以沒過試用期的員工先用， 用完后，試用期的員工就可以統(tǒng)一使用釘釘系統(tǒng)

5、，具體開始使用時(shí)間將根據(jù)各部門 現(xiàn)有單據(jù)的使用情況另行通知。用于員工獎(jiǎng)勵(lì)、賠償、罰款通知，獎(jiǎng)勵(lì)/違紀(jì)的員工須拍照證明其已知同意該獎(jiǎng)勵(lì)/ 違紀(jì)，讓員工在空白的紙張寫明本人已知曉并同意酒店對(duì)本人X年X月X日關(guān)于 XX的獎(jiǎng)勵(lì)/違紀(jì)處理事宜”，后拍照上傳即可用于員工職位調(diào)整、調(diào)薪使用，讓員工在空白的紙張寫明“本人已知曉并同意酒店 對(duì)本人X年X月X日關(guān)于XX的職位調(diào)整/薪資調(diào)整事宜”，后拍照上傳即可調(diào)崗申請(qǐng)單用于員工換部門使用。用車申請(qǐng)另稱“派車單”，外出辦理業(yè)務(wù)時(shí)需要填寫，司機(jī)根據(jù)接到的審核通過的用車申請(qǐng) 單進(jìn)行出車安排，即用車申請(qǐng)單總經(jīng)理審批通過后，會(huì)自動(dòng)抄送給司機(jī)，司機(jī)根據(jù) 該單安排出車.Q月印申請(qǐng)各部門用章、用證件蓋章需要填寫的申請(qǐng)，有文件的需要拍照填單時(shí)附上照片。D宴孩皴度用I另稱“E0”單，由發(fā)單人選擇部門負(fù)責(zé)人審批后自選抄送部門人員Q上行文審批適用于涉及到費(fèi)用及金額的審批，即需要業(yè)主代表郭總的審批日內(nèi)部稀適用