安易數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具

1、安易數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具使用說明北京用友軟件股份有限公司BEIJING UFSOFT CO., LTD.第一章 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換范圍1、 轉(zhuǎn)換工具支持的產(chǎn)品版本號(hào)：安易財(cái)務(wù)軟件版和9.1標(biāo)準(zhǔn)版版本標(biāo)識(shí)：BAS(SV9.10)for Sql Server，版本日期：2002年11月26日 到用友財(cái)務(wù)軟件版的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。2、 上述轉(zhuǎn)換包括安易賬務(wù)集成/處理系統(tǒng)用友總賬系統(tǒng)、安易工資系統(tǒng)用友工資系統(tǒng)、安易固定資產(chǎn)系統(tǒng)用友存貨檔案的轉(zhuǎn)換。3、 總賬中轉(zhuǎn)換的項(xiàng)目有：部門檔案、往來單位（客戶分類和客戶檔案）、會(huì)計(jì)科目、憑證類別、幣別檔案、常用摘要、項(xiàng)目目錄、各年度的會(huì)計(jì)憑證、總賬期初余額、輔助期初余額、初始往來業(yè)務(wù)。總帳系

2、統(tǒng)支持多年度的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。4、 工資管理中轉(zhuǎn)換的項(xiàng)目有：最近一個(gè)月的部門檔案、人員信息、工資項(xiàng)目、銀行設(shè)置、人員類別信息，3.11版還轉(zhuǎn)換所得稅數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)、工資匯總數(shù)據(jù)。只能轉(zhuǎn)換安易系統(tǒng)中按月發(fā)放（即每月發(fā)放一次）的工資數(shù)據(jù)。5、 固定資產(chǎn)中轉(zhuǎn)換的項(xiàng)目有：最近一年的部門檔案、卡片結(jié)構(gòu)表、資產(chǎn)類別表、固定資產(chǎn)卡片信息、累計(jì)折舊表、折舊匯總表、工作量表。6、 U8系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置存貨分類、存貨檔案中。7、 由于用友軟件中部門檔案屬于公用信息，所以進(jìn)行安易3.11版數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換必須由用戶設(shè)置對應(yīng)關(guān)系（詳見第三章說明）。第二章 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換前準(zhǔn)備1、 該轉(zhuǎn)換工具必須在的環(huán)境下運(yùn)行，因此，在使用該轉(zhuǎn)換工具之前必

3、須先正常安裝產(chǎn)品，并正確運(yùn)行的系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)管理。2、 安裝了U8系統(tǒng)以后再安裝轉(zhuǎn)換工具，轉(zhuǎn)換工具和U8客戶端安裝在同一臺(tái)機(jī)器上，安易軟件和U8軟件的服務(wù)器端可以安裝在其他機(jī)器上。轉(zhuǎn)換工具安裝過程中如果有可“忽略”的提示信息，進(jìn)行“忽略”操作后可以正常安裝和使用。提示：建議您將Windows的顯示分辨率調(diào)整至800×600上，以便本系統(tǒng)中所有的窗口或?qū)υ捒蛟诓恍枰苿?dòng)的情況下就能看清全貌。在800×600分辨率的情況下，通常有大字體（LF）和小字體（SF）兩種字體選擇，請選擇小字體，大字體將導(dǎo)致界面混亂。3、 用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換前，必須先在用友U8系統(tǒng)為每個(gè)核算單位建立賬套，對

4、目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的初始設(shè)置：賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度、會(huì)計(jì)期間、賬套路徑單位名稱、賬套名稱、啟用會(huì)計(jì)期（年度、月份）本幣代碼、本幣名稱、企業(yè)類型（商業(yè)、工業(yè)）、行業(yè)性質(zhì)編碼規(guī)則設(shè)置、數(shù)據(jù)精度設(shè)置以上這些設(shè)置必須與原賬套保持一致或兼容，特別是編碼規(guī)則的設(shè)置，應(yīng)充分考慮舊產(chǎn)品中相應(yīng)目錄的數(shù)量，否則易造成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后基礎(chǔ)檔案不能正常使用。注意：安易軟件會(huì)計(jì)期間個(gè)數(shù)可任選為12或13個(gè)，用友軟件只有12個(gè)會(huì)計(jì)期間，因此，轉(zhuǎn)換程序先判斷安易軟件中會(huì)計(jì)期間個(gè)數(shù)，如果為13個(gè)，則提示用戶先將會(huì)計(jì)期間個(gè)數(shù)調(diào)整為12個(gè)并對憑證進(jìn)行調(diào)整。4、 建立賬套后，進(jìn)行轉(zhuǎn)換前，用友U8總賬、固定資產(chǎn)和工資必須先進(jìn)行系統(tǒng)初始化。n 對

5、總賬進(jìn)行轉(zhuǎn)換前，先進(jìn)入一次新賬套，進(jìn)行賬套初始化，確定以下設(shè)置：（1）啟用月份：安易數(shù)據(jù)所在年度的最早月份（2）憑證控制（3）憑證編號(hào)方式（4）外幣核算：安易只能按“固定匯率”進(jìn)行核算。（5）外來控制方式：默認(rèn)為“總賬系統(tǒng)核算”建賬時(shí)新賬套的某些參數(shù)不管設(shè)成何值，導(dǎo)入后都將自動(dòng)設(shè)為與安易中相同，故建賬時(shí)保持默認(rèn)值即可。這些參數(shù)有：（1） 科目編碼規(guī)則（2） 現(xiàn)金流量編碼規(guī)則（3） 項(xiàng)目編碼規(guī)則（4） 客戶分類編碼規(guī)則（5） 供應(yīng)商分類編碼規(guī)則(僅對于安易9.1版)（6） 地區(qū)分類編碼規(guī)則(僅對于安易9.1版)以下參數(shù)固定設(shè)為“是”（1） 客戶是否分類-（2） 供應(yīng)商是否分類 (僅對于安易9.1

6、版)對于安易9.1版,導(dǎo)入前應(yīng)核對往來期初業(yè)務(wù)裝入中的明細(xì)數(shù)據(jù)和期初余額裝入中相應(yīng)科目的匯總數(shù)據(jù)，確保兩數(shù)據(jù)一致，否則導(dǎo)入U(xiǎn)8后會(huì)造成與往來相關(guān)的明細(xì)賬和總賬不平。n 對工資進(jìn)行轉(zhuǎn)換前，先進(jìn)行用友U8工資系統(tǒng)初始化，確定以下設(shè)置：（1）啟用月份：安易系統(tǒng)中最近一個(gè)月（2）參數(shù)設(shè)置（3）扣稅設(shè)置（4）扣零設(shè)置：如果安易系統(tǒng)沒有扣零設(shè)置，建議在U8中將其設(shè)置為扣零至角。（5）人員編碼：轉(zhuǎn)入到U8.21中都為10位。 （6）只能轉(zhuǎn)換安易系統(tǒng)中按月發(fā)放的工資數(shù)據(jù)，不能轉(zhuǎn)換按次發(fā)放的工資數(shù)據(jù)。初始設(shè)置為單個(gè)工資類別。n 對固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行轉(zhuǎn)換前，先進(jìn)行用友U8固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化，確定以下設(shè)置：（1）啟用

7、月份：是最新業(yè)務(wù)未發(fā)生月份的第一天。（2）折舊設(shè)置（3）資產(chǎn)類別編碼方式：-1，例如，安易中為“2232”，在用友軟件中應(yīng)設(shè)為“223”（4）資產(chǎn)編碼方式：選擇“手工輸入”（5）對賬設(shè)置5、 系統(tǒng)初始化完成后，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換前，不允許在用友U8軟件中進(jìn)行任何操作。6、 進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí)，不允許運(yùn)行安易軟件和用友U8軟件。第三章 用戶界面操作說明1、 注冊控制臺(tái)每次只轉(zhuǎn)換一個(gè)賬套、一個(gè)年度的數(shù)據(jù)，若安易沒有相應(yīng)年度的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將提示出錯(cuò)。程序默認(rèn)將注冊時(shí)的用友賬套作為要轉(zhuǎn)換的賬套。在WINDOWS桌面順序點(diǎn)擊開始、程序、用友軟件、安易轉(zhuǎn)用友U8數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具，彈出“注冊控制臺(tái)”界面，如圖3-1：圖3-1選

8、定用友U8的服務(wù)器、賬套、會(huì)計(jì)年度、操作日期、用戶，輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換界面，點(diǎn)擊“取消”，退出系統(tǒng)用戶密碼可以更改。2、 轉(zhuǎn)換界面在轉(zhuǎn)換主界面，首先選定安易軟件版本，再進(jìn)行單個(gè)/多個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。由于每次進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)候都會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)，所以若要轉(zhuǎn)換多個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)到同一個(gè)用友賬套中，必須一次性同時(shí)轉(zhuǎn)換，否則，系統(tǒng)將只保留最后一次轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)。例如，第一次轉(zhuǎn)換工資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，第二次轉(zhuǎn)換總賬和固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)，則工資系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)將丟失，U8系統(tǒng)中只有總賬和固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)。同理，當(dāng)某一模塊需要重新進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)，系統(tǒng)將清空U8數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)后再執(zhí)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，只保留最后一次轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)

9、。進(jìn)行重復(fù)轉(zhuǎn)換時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對客戶進(jìn)行提示。如果要在上次轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ)上執(zhí)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，請刪去轉(zhuǎn)換工具安裝目錄下的相應(yīng)的用友賬套備份文件（如UFDATA_001_2002），再重新啟動(dòng)轉(zhuǎn)換工具進(jìn)行轉(zhuǎn)換。注意： 必須一次性同時(shí)轉(zhuǎn)換盡可能多的安易子系統(tǒng)到同一個(gè)用友賬套中，而不要逐個(gè)將安易子系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到同一個(gè)用友賬套中。下面詳細(xì)說明。1) 安易軟件3.11版轉(zhuǎn)用友U8轉(zhuǎn)換界面，如圖3-2：圖3-2在需要轉(zhuǎn)換的安易子系統(tǒng)前打勾，再選擇正確的安易程序安裝路徑和賬套，點(diǎn)擊“開始轉(zhuǎn)換”即可。注意：安易程序安裝路徑是其賬套參數(shù)庫所在路徑，不包括賬套的路徑。如現(xiàn)在要轉(zhuǎn)換安易總賬的01賬套的數(shù)據(jù)，若安易總賬安裝在C:glwi

10、n目錄下，則在轉(zhuǎn)換工具界面中的數(shù)據(jù)路徑可設(shè)置為C:glwin，而不是C:glwinzw_01。用友軟件設(shè)置：系統(tǒng)默認(rèn)為最近登錄的賬套和會(huì)計(jì)年度，在此處可以點(diǎn)擊“用友賬套”重新進(jìn)行登錄和修改。轉(zhuǎn)換過程系統(tǒng)自動(dòng)完成，轉(zhuǎn)換過程中，在轉(zhuǎn)換日志中顯示當(dāng)前轉(zhuǎn)換的內(nèi)容以及進(jìn)度。轉(zhuǎn)換報(bào)告：轉(zhuǎn)換報(bào)告詳細(xì)列出每次轉(zhuǎn)換的所有狀態(tài)，以及轉(zhuǎn)換失敗的原因等。 部門對照設(shè)置(僅對于安易3.11版) 由于U8中的部門檔案是公用的，所以有兩種轉(zhuǎn)換方式：直接轉(zhuǎn)換和對照轉(zhuǎn)換。都會(huì)彈出一個(gè)“部門對照表” ，如圖3-3。對照表左邊三列的部門數(shù)據(jù)是安易系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，不可以修改；對照表右邊兩列的部門數(shù)據(jù)是將要導(dǎo)入U(xiǎn)8的數(shù)據(jù)，可以修改。圖3-

11、3當(dāng)安易只有一個(gè)子系統(tǒng)（銷售子系統(tǒng)除外）需要轉(zhuǎn)換時(shí)，可直接轉(zhuǎn)換，此時(shí)彈出的部門對照表中只有一個(gè)子系統(tǒng)的部門檔案，用戶直接確認(rèn)即可。轉(zhuǎn)換工具將先檢查對照表右邊兩列的“部門名稱”是否有相同的，重復(fù)的“部門名稱”可以手工調(diào)整（直接修改對照表右邊兩列），也可以由程序自動(dòng)加上編號(hào)做為后綴（以保證部門名稱進(jìn)入U(xiǎn)8時(shí)是唯一的，導(dǎo)完后用戶可以進(jìn)入U(xiǎn)8部門檔案中去人工調(diào)整這些部門名稱）。接下來程序?qū)⒃摪惨鬃酉到y(tǒng)的部門數(shù)據(jù)直接升至U8，同時(shí)直接覆蓋U8原有的部門編碼規(guī)則。當(dāng)安易有多個(gè)子系統(tǒng)（銷售子系統(tǒng)除外）需要轉(zhuǎn)換時(shí)，只能采用對照方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。此時(shí)彈出的部門對照表中有多個(gè)子系統(tǒng)的部門檔案（從對照表第一列可以看到）

12、，轉(zhuǎn)換程序此時(shí)會(huì)自動(dòng)將安易多個(gè)子系統(tǒng)（銷售子系統(tǒng)除外）中的公共部分（編碼、名稱完全相同）單獨(dú)列在前面，非公共部分（編碼、名稱不完全相同）分別列在后面。用戶確認(rèn)后，轉(zhuǎn)換工具將先檢查對照表右邊兩列的“部門名稱”是否有相同的，重復(fù)的“部門名稱”可以手工調(diào)整（直接修改對照表右邊兩列），也可以由程序自動(dòng)加上編號(hào)做為后綴（以保證部門名稱進(jìn)入U(xiǎn)8時(shí)是唯一的，導(dǎo)完后用戶可以進(jìn)入U(xiǎn)8部門檔案中去人工調(diào)整這些部門名稱）。接下來程序逐個(gè)判斷對照表右邊兩列的數(shù)據(jù)，看是否符合要轉(zhuǎn)換的用友賬套的部門編碼規(guī)則（若不符合，可以退出程序，重新設(shè)置用友賬套的部門編碼規(guī)則，同時(shí)刪去轉(zhuǎn)換目錄下的相應(yīng)的用友賬套備份文件，重新轉(zhuǎn)換），還

13、要逐個(gè)判斷是否有編碼相同，名稱不同的情況，自動(dòng)或手工調(diào)整完成后，程序?qū)φ毡碛疫厓闪械牟块T數(shù)據(jù)導(dǎo)入U(xiǎn)8。注意：安易銷售子系統(tǒng)不參與部門對照。 憑證類別對照設(shè)置（同時(shí)適用于安易3.11版和安易9.1版）由于安易的憑證類別簡稱可存兩個(gè)漢字，用友只能存一個(gè)漢字，故當(dāng)安易的憑證類別簡稱均為一個(gè)漢字時(shí)，直接導(dǎo)入U(xiǎn)8；當(dāng)安易的憑證類別簡稱為兩個(gè)漢字時(shí)，轉(zhuǎn)換程序進(jìn)行憑證類別對照設(shè)置，界面如圖3-4：圖3-4界面中右側(cè)的安易憑證類別字、類別名稱，由系統(tǒng)自動(dòng)填寫，不能修改。用友的憑證類別字、類別名稱任何一項(xiàng)都可以由用戶修改，用友中的憑證類別字默認(rèn)為安易憑證類別的第一個(gè)字，憑證類別名稱默認(rèn)兩個(gè)系統(tǒng)一致。點(diǎn)擊【確定

14、并繼續(xù)轉(zhuǎn)換】，程序?qū)φ毡碜筮厓闪械臄?shù)據(jù)導(dǎo)入U(xiǎn)8。點(diǎn)擊【取消轉(zhuǎn)換】，將停止轉(zhuǎn)換，退出系統(tǒng)。2）安易U8轉(zhuǎn)換界面，如圖3-5：圖3-5在需要轉(zhuǎn)換的安易子系統(tǒng)前打勾，然后選擇安裝有安易，錄入數(shù)據(jù)庫管理員名稱和密碼后，點(diǎn)擊“連接”按鈕連接到數(shù)據(jù)庫中。連接后系統(tǒng)顯示出相應(yīng)的賬套號(hào)，用戶再從賬套列表中選擇要導(dǎo)出的賬套。最后點(diǎn)擊“開始轉(zhuǎn)換”即可。用友軟件設(shè)置：系統(tǒng)默認(rèn)為最近登錄的賬套和會(huì)計(jì)年度，在此處可以點(diǎn)擊“用友賬套”重新進(jìn)行登錄和修改。轉(zhuǎn)換過程系統(tǒng)自動(dòng)完成，轉(zhuǎn)換過程中，在轉(zhuǎn)換日志中顯示當(dāng)前轉(zhuǎn)換的內(nèi)容以及進(jìn)度。由于安易的憑證類別簡稱可存兩個(gè)漢字，用友只能存一個(gè)漢字，故當(dāng)安易的憑證類別簡稱均為一個(gè)漢字時(shí)，

15、憑證類別數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入U(xiǎn)8；當(dāng)安易的憑證類別簡稱為兩個(gè)漢字時(shí)，必須進(jìn)行憑證類別對照設(shè)置，界面如圖3-4，設(shè)置方法如前所述。轉(zhuǎn)換報(bào)告：轉(zhuǎn)換報(bào)告詳細(xì)列出每次轉(zhuǎn)換的所有狀態(tài)，以及轉(zhuǎn)換失敗的原因等。第四章 轉(zhuǎn)換的一些限制和細(xì)節(jié)1、 基礎(chǔ)設(shè)置U8工資、固定資產(chǎn)模塊中的部分表中的“相應(yīng)科目代碼”字段與總賬模塊的科目表相關(guān)聯(lián)。不轉(zhuǎn)換總賬模塊，只轉(zhuǎn)換工資或者固定資產(chǎn)模塊時(shí)，轉(zhuǎn)換程序會(huì)把該字段置為空值。請注意轉(zhuǎn)換順序。2、 總賬總賬部分:u 安易會(huì)計(jì)期間第13期不能轉(zhuǎn)換，應(yīng)先在安易中調(diào)成12。u 必須保證安易總賬上下級、明細(xì)帳與總賬、總賬與輔助賬之間對賬平衡，否則轉(zhuǎn)換到用友軟件中無法進(jìn)行記帳結(jié)帳。u U8中的科目

16、如果同時(shí)有兩種輔助核算，則初始輔助余額中這兩種核算的代碼必須同時(shí)有值，否則會(huì)導(dǎo)致對賬不平。因此導(dǎo)入U(xiǎn)8后將自動(dòng)清除初始輔助余額核算代碼不全的數(shù)據(jù)。例如：科目10901是部門和往來核算，那么有一條科目10901，部門代碼001，往來代碼為空的余額數(shù)據(jù)將被清除。建議轉(zhuǎn)換前先檢查安易中數(shù)據(jù)，如果科目是往來項(xiàng)目或往來部門核算，輸入往來業(yè)務(wù)期初數(shù)據(jù)時(shí)一定要輸入對應(yīng)的項(xiàng)目或部門代碼，否則數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到U8后輔助賬金額會(huì)有誤。u 安易9.1中有外幣核算的科目的期初余額中有三個(gè)值：本幣金額，外幣折合本位幣金額，外幣金額，由于U8中只能存放兩個(gè)值，因此導(dǎo)入時(shí)丟棄了第一個(gè)值。用戶應(yīng)確保本幣的余額都存放在第二個(gè)值中。u

17、 安易導(dǎo)入U(xiǎn)8的某些項(xiàng)目檔案可能無分類編碼，因此輔助賬可能不能按項(xiàng)目分類查詢。u 安易軟件中不能出現(xiàn)中間月份沒有憑證的情況，否則，會(huì)造成系統(tǒng)對后續(xù)月份的數(shù)據(jù)不能結(jié)賬。u 安易中的往來單位同時(shí)作為客戶檔案和供應(yīng)商檔案導(dǎo)入U(xiǎn)8，安易中科目有單位往來核算的在U8中一律設(shè)為客戶往來核算。u 按U8的業(yè)務(wù)規(guī)則職員檔案必須有對應(yīng)的部門才能導(dǎo)入到U8中，建議先把安易9.1版數(shù)據(jù)中的職員指定到相應(yīng)的部門，否則與此職員有關(guān)的信息將丟失。u 安易中支持多幣種核算，U8只支持單幣種核算，如果某科目為多幣種核算或在科目屬性中未指定外幣幣種，則不轉(zhuǎn)換該科目的外幣數(shù)據(jù)，可能因此造成賬不平。u 對于安易基礎(chǔ)檔案中重復(fù)的編碼

18、將被丟棄，重復(fù)的名稱將被自動(dòng)加上編號(hào)做為后綴以保證進(jìn)入U(xiǎn)8時(shí)是唯一的，導(dǎo)完后用戶可以進(jìn)入U(xiǎn)8去人工調(diào)整這些名稱。u 安易中匯兌損益轉(zhuǎn)出方向、期間損益轉(zhuǎn)出方向、銀行對賬單不導(dǎo)。u 安易數(shù)據(jù)在用友中無對應(yīng)項(xiàng)的部分，被丟棄；安易數(shù)據(jù)最大長度多于用友的部分，被截掉；安易中沒有而用友的必有項(xiàng)，轉(zhuǎn)換工具根據(jù)業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)設(shè)，需要用戶在轉(zhuǎn)換完成后進(jìn)行確認(rèn)或調(diào)整。如在安易3.11版中：l 安易中科目代碼長16,在用友中為15，多出字符被截掉。l 安易311導(dǎo)幣種時(shí)U8中小數(shù)位數(shù)設(shè)為5.l 導(dǎo)幣種時(shí)U8中最大誤差設(shè)為100000l 導(dǎo)匯率時(shí)安易中第13月的匯率被丟棄。l 安易中憑證類別代碼在用友中無對應(yīng)項(xiàng)，被丟

19、棄。l 安易中憑證類別名稱長18,在用友中為14，多出字符被截掉。l 安易中科目編碼規(guī)則，往來客戶編碼總長度不能超過9，否則無法導(dǎo)。 l 安易中現(xiàn)金流量編碼規(guī)則的級數(shù)不能過20，否則無法導(dǎo)。 l 安易中現(xiàn)金流量性質(zhì)（流入，流出）在用友中無對應(yīng)項(xiàng)，被丟棄。 l 安易中現(xiàn)金流量代碼分類（即非明細(xì)）長度超過20的部分被截掉。 l 安易中常用摘要代碼允許重復(fù)，用友中不允許，故重復(fù)的將被丟棄。l 安易中非明細(xì)往來客戶名稱長30,在用友中為20，多出字符被截掉。l 安易中往來客戶設(shè)置是否外幣核算信息在用友客戶檔案中無對應(yīng)項(xiàng)，被丟棄。l 安易中憑證中的單價(jià)在用友中無對應(yīng)項(xiàng)，被丟棄。l 安易中憑證中的原始憑證

20、號(hào)長16,在用友中為10，多出字符被截掉。l 安易中憑證中的經(jīng)手人在用友中無對應(yīng)項(xiàng)，被丟棄。在安易9.1版中：l 憑證分錄摘要長100,用友長60, 多出字符被截掉。l 安易9.1版中有關(guān)自定義輔助核算項(xiàng)的余額在用友中無處存放，被丟棄l 安易9.1版中現(xiàn)金流量是獨(dú)立的一種輔助核算，可以與項(xiàng)目核算進(jìn)行組合，而U8中現(xiàn)金流量是作為特殊的一類項(xiàng)目存在的，不能與其它項(xiàng)目組合,故安易中現(xiàn)金流量與項(xiàng)目組合的輔助賬被丟棄。u 安易9.1版往來單位中的地區(qū)分類將同時(shí)作為U8 的地區(qū)分類，客戶分類和供應(yīng)商分類導(dǎo)入。3、 固定資產(chǎn)管理u 轉(zhuǎn)換時(shí)需錄入的系統(tǒng)啟用日期是最新業(yè)務(wù)未發(fā)生月份的第一天。u 所有卡片都作為啟

21、用月份錄入的原始卡片轉(zhuǎn)換到U8。u 安易軟件中已注銷（即已減少）的資產(chǎn)不轉(zhuǎn)換。u 任何變動(dòng)單信息和啟用月份之前的折舊信息將不能被轉(zhuǎn)換。u 安易舊項(xiàng)目名稱根據(jù)U8新項(xiàng)目改變。u 自定義項(xiàng)目名稱與外幣核算不能被轉(zhuǎn)換。u 最后業(yè)務(wù)月份必須已做月結(jié)且下月尚未做過任何業(yè)務(wù)時(shí)執(zhí)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換；例如： 固定資產(chǎn)做完9月月結(jié)，應(yīng)在10月尚未做過業(yè)務(wù)時(shí)做數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，若10月又做過業(yè)務(wù)，則不能轉(zhuǎn)換。u 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換不支持多年度數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，只能對最后一年的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。u 等級、數(shù)量（當(dāng)前）、重估增值、制造廠家、出廠日期、資金來源、預(yù)計(jì)清理費(fèi)將作為自定義項(xiàng)目轉(zhuǎn)換，請轉(zhuǎn)換后添加到相應(yīng)卡片模板上。u “工作量法”的卡片

22、，轉(zhuǎn)換后需要在U8中通過卡片“修改”功能手工填加“工作總量”、“工作量單位”。u 自定義折舊方法將不能轉(zhuǎn)換，而且所有使用自定義折舊方法的卡片，其折舊方法將缺省轉(zhuǎn)換為平均年限法(一)。u U8中固定資產(chǎn)卡片中的部門只有一項(xiàng)，即是“使用部門”也是“所屬部門”版中將兩個(gè)部門分開，有可能“所屬部門”不是“使用部門”，目前導(dǎo)入U(xiǎn)8的部門只是“所屬部門”。u 固定資產(chǎn)卡片中編碼級次為第一級的明細(xì)卡片，導(dǎo)入U(xiǎn)8時(shí)，將會(huì)把此類明細(xì)卡片自身作為一個(gè)資產(chǎn)類別導(dǎo)入資產(chǎn)類別表中。u 注意：U8固定資產(chǎn)在沒有進(jìn)行初始化的情況下進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“沒有進(jìn)行初始化”。進(jìn)行初始化后，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換，此時(shí)轉(zhuǎn)換仍不成功，系統(tǒng)還是

23、提示“沒有進(jìn)行初始化”。原因是每次進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)候都進(jìn)行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)，恢復(fù)到?jīng)]有進(jìn)行初始化的狀態(tài)。此時(shí)的解決辦法是：進(jìn)行初始化后，刪去轉(zhuǎn)換工具安裝目錄下的相應(yīng)的用友賬套備份文件（如UFDATA_001_2002），再重新啟動(dòng)轉(zhuǎn)換工具進(jìn)行轉(zhuǎn)換。4、 工資管理u 只轉(zhuǎn)換最近一個(gè)月的數(shù)據(jù)。u 用友系統(tǒng)的人員信息必須從屬于某一末級部門，而安易9.1版系統(tǒng)則不需要這樣。所以，請先在安易9.1版系統(tǒng)中將那些從屬部門不是末級的人員改正為從屬于某一末級部門后，才可進(jìn)行轉(zhuǎn)換。u 【選項(xiàng)】中更改為多個(gè)工資類別，然后手工添加新的工資類別，選擇對應(yīng)的部門，進(jìn)入相應(yīng)的工資類別可以查看到該工資類別的相關(guān)信息。u 安易系統(tǒng)中的人

24、員編碼可以任意長度，轉(zhuǎn)換到U8.21中，統(tǒng)一為10位，無論U8.21初始設(shè)置中是多少位。5、 存貨檔案u 存貨檔案的屬性在設(shè)置的時(shí)候都置為“否”。檔案啟用日期如果原安易中含有，則正確導(dǎo)入，如果沒有系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期。u 9.1版存貨檔案分類在安易軟件中無論為何種形式，都轉(zhuǎn)為一級，長度6，所以相應(yīng)的編碼方案也改為一級，六位。u 9.1版存貨檔案分類如果編碼長度不夠6為，以“0”補(bǔ)足。u 9.1版存貨檔案分類，在安易軟件中某些字符有可能導(dǎo)入到U8中以后，被認(rèn)為是非法字符。含有非法字符的存貨大類也能導(dǎo)入到U8系統(tǒng)中，但是不能對含有非法字符的存貨大類進(jìn)行編輯。u 3.11版本在轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)前，U8的存貨分類編碼方案必須與安易完全一致。第五章 轉(zhuǎn)換后需用戶進(jìn)行確認(rèn)/調(diào)整的項(xiàng)目1、 基礎(chǔ)設(shè)置運(yùn)行基礎(chǔ)設(shè)置部門設(shè)置菜單，驗(yàn)證部門檔案是否導(dǎo)入成功。2、 總賬1) 導(dǎo)完科目表