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1、1 1 / / 3 3行政采購(gòu)員崗職位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政采購(gòu)員崗崗位編號(hào)所在部門采購(gòu)部崗位定員直接上級(jí)采購(gòu)部經(jīng)理崗位工資直接下級(jí)無(wú)分析人所轄人員無(wú)分析日期本職:負(fù)責(zé)行政物資的采購(gòu)及原料計(jì)劃、品質(zhì)的跟進(jìn)職責(zé)與工作任務(wù):職 責(zé)職責(zé)表述:仃政采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)仃工作時(shí)間百分比:3030 % %工作 任務(wù)1 1、根據(jù)物資需求部門下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,落實(shí)并反饋可執(zhí)行性 交期頻次:1 1 次/ /天用時(shí):5 5 小時(shí)2 2、及時(shí)向計(jì)劃、生產(chǎn)等相關(guān)部門反饋計(jì)劃執(zhí)行情況頻次:1 1 次/ /天用時(shí):1 1 小時(shí)3 3、物資追蹤及跟進(jìn)頻次:1 1 次/ /天用時(shí):1 1 小時(shí)職 責(zé)職責(zé)表述:物資品質(zhì)的控制工作時(shí)間百分比:
2、25%25%工作 任務(wù)1 1、與供應(yīng)商確定物資品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)頻次:1 1 次/ /月用時(shí):8 8 小時(shí)2 2、對(duì)入庫(kù)的物料進(jìn)行質(zhì)量檢核頻次:1 1 次/ /天用時(shí):1 1 小時(shí)職 責(zé)職責(zé)表述:供應(yīng)商的管理工作時(shí)間百分比:20%20%工作 任務(wù)1 1、相關(guān)供應(yīng)商信息的收集、評(píng)估及考核頻次:1 1 次/ /月用時(shí):5 5 小時(shí)2 2、建立市場(chǎng)信息價(jià)格平臺(tái)頻次:1 1 次/ /月用時(shí):8 8 小時(shí)3 3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù),以及供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理頻次:2 2 次/ /月用時(shí):3 3 小時(shí)職 責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)處理出現(xiàn)的質(zhì)量投訴工作時(shí)間百分比:20%20%工作 任務(wù)1 1、協(xié)助相關(guān)部門找出質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題發(fā)
3、生的原因頻次:3 3 次/ /周用時(shí):5 5 小時(shí)2 2、及時(shí)與供應(yīng)商溝通,共冋商討解決冋題的方案頻次:3 3 次/ /周用時(shí):5 5 小時(shí)3 3、處理因質(zhì)量問(wèn)題而造成的質(zhì)量賠償工作頻次:3 3 次/ /周用時(shí):5 5 小時(shí)2 2 / / 3 3職 責(zé)五職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%5%權(quán)力:1 1、對(duì)采購(gòu)流程、行政采購(gòu)流程的修改建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)2 2、具體合同的起草權(quán)、執(zhí)行反饋權(quán)、修改建議權(quán)3 3、對(duì)供應(yīng)方提供的物資質(zhì)量和數(shù)量有監(jiān)控權(quán)考核指標(biāo):考核標(biāo)準(zhǔn):物資計(jì)劃的執(zhí)行完成率計(jì)劃執(zhí)行完成率達(dá) 97%97%以上物資品質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成率品質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成率達(dá) 99%99%以上品質(zhì)投
4、訴的處理品質(zhì)投訴處理完成率達(dá) 100%100%供應(yīng)商信息管理建立完整的供應(yīng)商信息平臺(tái)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系行政部、品控部、計(jì)劃部、生產(chǎn)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格:|教育水平大專專業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)或營(yíng)銷類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)從事采購(gòu)或相關(guān)工作兩年以上能力要求具有較強(qiáng)的溝通能力、執(zhí)行力、責(zé)任心強(qiáng)個(gè)性特征外向型,強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,具有工作熱情和創(chuàng)新精神生理特征健康、能夠經(jīng)常出差所需培訓(xùn)溝通技巧、渠道管理、相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)工作特點(diǎn):工作場(chǎng)所辦公室、采購(gòu)一線工作方式經(jīng)常出差做市場(chǎng)調(diào)查、商務(wù)洽談及采購(gòu)實(shí)施工作時(shí)間特征采購(gòu)一線 70%70%、辦公室 30%30%工作環(huán)境安靜體力精力消耗體力消耗高等,精力消耗中等勞動(dòng)保護(hù)出差保險(xiǎn)使用
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