ACCESS2007-宏課件

1、第第7章和第章和第8章主要討論章主要討論Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫的自動處理問題。在的自動處理問題。在Access中實現(xiàn)自動處中實現(xiàn)自動處理有兩種方法：宏和理有兩種方法：宏和VBA模塊。模塊。本章主要介紹宏的概念和使用方法。本章主要介紹宏的概念和使用方法。1 什么是宏 1.1 新建宏 Access 2007數(shù)據(jù)庫中的宏用來自動完成某些特定數(shù)據(jù)庫中的宏用來自動完成某些特定的任務。它是由一種或多種操作組成的集合。其中的任務。它是由一種或多種操作組成的集合。其中每種操作都能實現(xiàn)一個特定的功能。例如，打開窗每種操作都能實現(xiàn)一個特定的功能。例如，打開窗體或報表等。體或報表等。 用戶可以通過創(chuàng)建宏來自動執(zhí)行

2、某一項重復的或用戶可以通過創(chuàng)建宏來自動執(zhí)行某一項重復的或者十分復雜的任務。為了了解什么是者十分復雜的任務。為了了解什么是“宏宏”，我，我們先來新建一個們先來新建一個“宏宏”，并查看一下它的結構。，并查看一下它的結構。 1打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)建”標簽2單擊“操作”列下第一行的下拉按鈕，選擇“OpenReport”項在“操作參數(shù)”欄的“報表名稱”下拉列表中選擇“本月工資統(tǒng)計”項，其余操作參數(shù)保持系統(tǒng)默認即可4用同樣的方法，在“操作”列的第二行、第三行分別選擇“OpenReport”，并將它們的“報表名稱”操作參數(shù)分別選為“下月工資統(tǒng)計”和“打印員工清單”報表 5選擇“宏”命令

3、3在“消息”參數(shù)中輸入“本月、上月工資和員工清單已打印”。在“類型”參數(shù)下拉列表框中選擇“信息”項。在“標題”參數(shù)中輸入“報表已打印”，其它參數(shù)保持系統(tǒng)默認即可 8單擊“宏”設計視圖“操作”列下第四行的下拉按鈕，選擇“MsgBox”項單擊關閉按鈕，將宏保存為“打印報表宏”67 1.2 宏的基本結構 宏的設計視圖宏單列表，用于設置宏的操作 “宏”設計所使用的按鈕 在默認情況下，宏單列表由三列組成：“操作”列、“參數(shù)”列和“注釋”列操作參數(shù)欄，用于設置宏操作命令的參數(shù)，當用戶選定具體的操作命令，該操作命令的參數(shù)才會顯示出來，供用戶設置 2 使用宏 2.1 宏的調用 要想讓宏真正起作用，必須將宏與數(shù)

4、據(jù)庫中的對象或控件建立起聯(lián)系。用戶通過操作這些對象或控件，調用宏實現(xiàn)特定的功能。 1右擊該命令按鈕控件，選擇“屬性”命令2創(chuàng)建一個窗體，在此窗體中只有一個按鈕，并將該命令按鈕的標題改為“批量打印報表”3單擊“事件”標簽，切換至“事件”標簽頁 單擊“單擊”下拉文本框中的下拉按鈕，選擇“打印報表宏”項 4單擊“關閉”按鈕，關閉并保存窗體56雙擊“批量打印報表”項打開窗體 單擊“批量打印報表”命令按鈕，就會運行“打印報表宏”72.2 執(zhí)行條件宏操作 1打開“宏”的設計視圖 2單擊“條件”按鈕單擊條件列的第一行，輸入“Forms!當日工資查詢!今日所得100” 單擊“操作”列下第一行的下拉按鈕，選擇“

5、Beep”項，然后關閉并保存此“條件宏” 345單擊“事件”標簽，切換至“事件“標簽頁。單擊“成為當前”下拉文本框中的下拉按鈕，選擇“條件宏”項 7將“當日工資查詢”窗口按“設計視圖”方式打開，雙擊窗體屬性按鈕，打開窗體屬性窗口關閉窗口，并保存6我們來看一下運行結果，打開“當日工資所得”窗體，單擊“下一個”按鈕瀏覽記錄，當“今日所得”大于100時，喇叭會發(fā)出提示音 2.3 宏組操作 1打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，打開“宏”的設計視圖2單擊宏名按鈕單擊“宏名”列第一行，輸入“關閉當前”單擊“操作”列下第一行的下拉按鈕，選擇“Close”項 用同樣的方法，在第三行的“宏名”列中輸入“關閉數(shù)據(jù)庫

6、”，在“操作”列選擇“Close”項，在第四行的“操作“列選擇“quit”項。 345關閉并保存宏 67將“批量打印報表”窗體在“設計視圖”中打開，在該窗體上添加兩個命令按鈕控件，并將這兩個命令按鈕的標題分別改為“關閉窗口”和“關閉數(shù)據(jù)庫”8右鍵單擊“關閉窗口”命令按鈕控件，選擇“屬性”命令 單擊“事件”標簽，單擊“事件”標簽頁的“單擊”下拉文本框的下拉按鈕，選擇“批量宏.關閉當前”項9用同樣的方法，為“關閉數(shù)據(jù)庫”按鈕添加關聯(lián)宏10運行“批量打印報表” 窗體，單擊相應的按鈕即可調用宏組，實現(xiàn)關閉窗體和關閉數(shù)據(jù)庫的宏操作 113 “開機運行”宏的常用操作 3.1 啟動和關閉Access對象 1

7、打開“計件工資管理系統(tǒng)” 的“宏”的設計視圖2單擊宏名按鈕，單擊“宏名”列的第一行，輸入“打開窗體”單擊“操作”列中第一行的下拉按鈕，選擇“OpenForm”項在操作參數(shù)欄的“窗體名稱”下拉列表框中選擇“批量打印報表”項。其余參數(shù)默認即可 3用同樣的方法，在“宏名”列的第三行輸入“關閉窗體”，在“操作”列的第三行選擇“Close”項，并關閉保存窗體456在“打開窗體”命令按鈕控件上單擊右鍵，選擇“屬性”命令 打開窗體的設計視圖，添加兩個命令按鈕控件，分別將其標題更改為“打開窗體”和“關閉窗口” 切換至“事件”標簽頁。單擊下拉文本框中的下拉按鈕，選中“主窗體.打開窗體”項 7用同樣的方法，在“關

8、閉窗體”按鈕的“單擊”事件中選中“主窗體. 關閉窗體”項，并關閉窗口保存設置89運行“主窗體” ，單擊該窗體中“打開窗體”命令按鈕，就可以通過調用“打開窗體”宏來啟動“批量打印報表”窗體，單擊“關閉窗體”命令按鈕，就可以通過調用“關閉窗體”宏來關閉“主窗體”這是打開的窗體 3.2 查找記錄 1打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，用鼠標右擊“批量宏”項，選擇“設計視圖”命令，進入宏組“批量宏”的設計視圖 2單擊“宏名”列的第六行，輸入“查找”。單擊“操作”列第六行的下拉按鈕，選擇“GoToControl”項。同時在操作參數(shù)的“控件名稱”的文本框內輸入“姓名” 用同樣的方法在“宏名”列的第九行輸入“查

9、找下一個”，在“操作“列的第九行選擇“GoToControl”項，在其“控件名稱”參數(shù)文本框中輸入“姓名”。在“操作”列的第十行選擇“FindNext”項，然后關閉并保存設置3單擊“操作”列第七行的下拉按鈕，選擇“FindRecord”項，在操作參數(shù)的“查找內容“的文本框中輸入“=Forms!當日工資查詢!按姓名查詢” 45在導航窗格中用鼠標右擊“當日工資查詢”項，選擇“設計視圖”命令打開“當日工資查詢”的設計視圖 7右擊該文本框，選擇“屬性”命令，彈出文本框控件屬性對話框6單擊文本框按鈕，在“主體”節(jié)按住鼠標左鍵拖動形成大小適合的文本框，在其標簽框中輸入“請輸入姓名”切換至“其他”標簽頁，在

10、“名稱”文本框中輸入“按姓名查詢”，單擊關閉按鈕，回到“窗體”的設計視圖 89用鼠標右擊該命令按鈕，選擇“屬性”命令，彈出命令控件屬性窗口10單擊命令按鈕，在“主體”節(jié)的適當位置單擊鼠標左鍵添加命令按鈕控件，并將其標題更改為“查找”切換至“事件”標簽頁。單擊“單擊”下拉文本框的下拉按鈕，選擇“批量宏.查找”項。單擊關閉按鈕，返回窗體設計視圖 1112用與前邊相同的操作方法添加另一個標題為“查找下一個”的命令按鈕，并在其“單擊”事件后的下拉文本框中選擇“批量宏.查找下一個” 13單擊設計視圖的“關閉”按鈕，彈出“是否保存”對話框，單擊“是”按鈕，完成“查找記錄”宏操作 15在“請輸入姓名”文本框

11、中輸入要查詢的員工姓名，如輸入“張莉”。然后單擊“查找”命令按鈕，系統(tǒng)會自動找到符合“查詢”文本框中內容的第一條記錄，在窗體上顯示出來 14雙擊“當日工資查詢”項，打開“當日工資查詢” 3.3 窗體菜單操作 1打開“計件工資管理系統(tǒng)”單擊“創(chuàng)建”標簽2單擊“宏”按鈕3單擊宏名按鈕，單擊“宏名”列第一行，輸入“打開窗體“。單擊“操作”列第一行的下拉按鈕，選擇“OpenForm”項。在操作參數(shù)欄的“窗體名稱”下拉列表框中選擇“當日工資查詢”項 用同樣的方法，在“宏名”列的第二行輸入“打印報表”，在“操作”列的第二行選擇“OpenReport”項。在操作參數(shù)欄的“報表名稱”下拉列表框中選擇“每日工資

12、報表”項 在“宏名”列的第三行輸入“退出”，在“操作”列的第三行選擇“Close”項。單擊關閉按鈕，保存文件“宏”組4567創(chuàng)建一個名為“編輯”的菜單宏組，單擊“宏名”列第一行，輸入“打開表”，單擊下拉按鈕，選擇“OpenQuery”項，在“查詢名稱”參數(shù)的下拉列表框中選擇“人事表”項。然后保存為“編輯”宏 打開一個設計視圖，單擊“操作“列的第一行的下拉按鈕，選擇“AddMenu”項，在“菜單名稱”參數(shù)的文本框中輸入“文件”，在“菜單宏名稱”參數(shù)的下拉列表框中選擇“文件”，在“狀態(tài)欄文字”參數(shù)中輸入“文件”。用相同的方式在“操作”列的第二行選擇“AddMenu”項。將操作命令的三個操作參數(shù)分別

13、輸入或選擇“編輯”。單擊關閉按鈕，保存為“菜單”宏 810雙擊窗體屬性按鈕，彈出窗體屬性對話框打開“主窗體”的設計視圖 9切換至“其他”標簽頁，在菜單欄的文本框中輸入“菜單”11將窗體關閉并保存1212在該窗體的上方出現(xiàn)了“加載項”標簽。切換至“加載項”標簽頁可以看到創(chuàng)建的“菜單欄”，選擇“文件”“打開窗體”命令，就會打開“當日工資查詢”窗體11雙擊“主窗體”項，打開“主窗體”4 “故障檢修”宏的錯誤與調試 4.1 宏的語法錯誤與調試 宏的語法錯誤在創(chuàng)建宏時發(fā)生，當語法錯誤發(fā)生時，系統(tǒng)會給出錯誤提示 系統(tǒng)的提示信息，往往指出發(fā)生了什么宏錯誤 4.2 宏的運行錯誤與調試 操作失敗的宏名 這是出現(xiàn)宏錯誤的提示對話框操作失敗宏的操作名稱 操作失敗宏的參數(shù) 4.3 宏的邏輯錯誤與調試 3保證該單步按鈕是按下的 1打開“打印報表宏”的設計視圖 單擊“運行”按鈕，彈出單步執(zhí)行宏對話框 2單擊“單步執(zhí)行”按鈕，一步一步的執(zhí)行每一個宏操作，直至宏結束 45 典型實例：在考勤管理系統(tǒng)中使用“宏”添加快捷鍵 1新建一個“宏”，在“操作列”的第一行選擇“MsgBox”命令，在下邊“消息”文本框中輸入“歡迎使用東方考勤管理系統(tǒng)1.01版!