辦公室室內(nèi)裝修會(huì)議紀(jì)要

1、辦公室室內(nèi)裝修會(huì)議紀(jì)要辦公室室內(nèi)裝修會(huì)議紀(jì)要一20XX年6月12日，縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)于新凡在縣行政中心十二樓會(huì)議室主持召開行 政中心第二辦公區(qū) 老縣政府機(jī)關(guān) 裝修建設(shè)和管理工作辦 公會(huì)議，縣政府辦、縣財(cái)政局、縣國資公司、縣機(jī)關(guān)事務(wù)管 理局、縣食藥監(jiān)局、縣城管局、縣發(fā)改局、縣水務(wù)局等單位 負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。會(huì)議聽取了縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于行政 中心第二辦公區(qū)裝修建設(shè)和管理的工作匯報(bào)，并就相關(guān)問題 進(jìn)行了認(rèn)真研究，現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下 :一、明確要求。 行政中心第二辦公區(qū)的裝修建設(shè)和管理， 關(guān)系多個(gè)重要工程工程建設(shè)和 20 多個(gè)單位辦公，相關(guān)部門 要盡快裝修好辦公用房，保證需拆遷單位順利進(jìn)駐，并

2、提供 良好的辦公環(huán)境。二、相關(guān)幾個(gè)具體問題管理主體問題。由縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按新行政中心管 理模式統(tǒng)一管理行政中心第二辦公區(qū)，由縣財(cái)政保障其正常 運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)。已進(jìn)駐的縣城管局的會(huì)議室、監(jiān)控室、食堂等公 用場(chǎng)所移交給縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理 ; 縣食藥監(jiān)局搬回原處 后，現(xiàn)有辦公用品全部移交縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理。進(jìn)駐單位和辦公室分配問題。原那么按縣委、縣委辦主 任鄧杰平于20XX年3月11日主持召開的辦公會(huì)議精神不變。 已進(jìn)駐的縣食藥監(jiān)局辦公場(chǎng)地安置縣食安辦辦公; 新增縣文聯(lián)、縣食安辦和縣水務(wù)局下屬 3 個(gè)二級(jí)單位進(jìn)駐，由縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按優(yōu)先進(jìn)駐需盡快拆遷的單位的原那么予以統(tǒng)籌 安排。裝修建設(shè)問題。由縣

3、國資公司按照節(jié)約的原那么，迅速 裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓，配齊必要的網(wǎng)絡(luò)、監(jiān) 控、消防系統(tǒng)等設(shè)施，進(jìn)行路面提質(zhì)改造，撤除大門左側(cè)平 房作為停車場(chǎng)所?？h食藥監(jiān)局仍搬回原處辦公，原辦公樓裝 修由縣國資公司負(fù)責(zé)實(shí)施，盡快落實(shí)。 辦公室室內(nèi)裝修會(huì)議紀(jì)要二5 月 7 日下午，蘇士勇董事長(zhǎng)主持召開公司關(guān)于新辦公司裝修方案研討會(huì)會(huì)議，就農(nóng)開 基金管理公司新公司地址確定及裝修方案進(jìn)行深入探討與 研究。張曉君總經(jīng)理、副總經(jīng)理陳祖友、韓海川、李小曉、 投資總監(jiān)孟聰、蔣慎光、總經(jīng)理助理崔梓晗、財(cái)務(wù)總監(jiān)武麗 霞參加會(huì)議?，F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下 :一、辦公地址確定問題 公司領(lǐng)導(dǎo)就公司新址選定十分重視，通過多渠

4、道、多元化資源整合、篩選、比對(duì)，實(shí)地考察各預(yù)選地址的區(qū)域、配 套設(shè)施等方面綜合優(yōu)勢(shì)，最終確定新公司地址位于鄭州鄭東 新區(qū)農(nóng)業(yè)南路 96 號(hào)招銀大廈 1 號(hào)樓 12 層。此位置西北方向 臨近鄭東新區(qū)CBD商務(wù)內(nèi)外環(huán)，西南方位距離河南省人民政 府僅 300 米左右。交通便利，靠近行政核心區(qū)域。且農(nóng)開產(chǎn) 投公司上下樓層為鄰，便于農(nóng)開子公司之間業(yè)務(wù)往來與交 流。二、裝修工程確定問題公司方面最終確定新辦公場(chǎng)所的另一個(gè)重要因素: 招銀大廈出租房已完成根底裝修 隔斷分割、地磚鋪設(shè)等 ，符合 我公司規(guī)定的節(jié)約原那么開展裝修工作的理念。同時(shí)，公司方 面篩選裝修公司方面，前期也做了充分的準(zhǔn)備工作，比照考 察了多家

5、省內(nèi)實(shí)力雄厚、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富的裝飾公司。目前， 經(jīng)出租房業(yè)主推薦由河南省今日設(shè)計(jì)裝飾工程與 我公司進(jìn)一步認(rèn)真研究裝修工程方案且制定了關(guān)于承包方 的?辦公室裝修工程合同?及工程預(yù)算書。預(yù)計(jì)裝修內(nèi)容為 招商銀行 12 層 東側(cè)改造工程 ，裝飾局部造價(jià) :180767.50 元、裝飾局部安裝造價(jià) : 人民幣 42473.79 元，合計(jì)工程造價(jià) 為人民幣 223241.29 元。高效確定了新辦公司裝修的具體實(shí) 施方案。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視裝修方案的進(jìn)度，力爭(zhēng) 7 月中旬 完成搬家工作。辦公室室內(nèi)裝修會(huì)議紀(jì)要三 會(huì)議議題：關(guān)于裝飾工程完 工驗(yàn)收的相關(guān)事宜會(huì)議時(shí)間：20XX年7月23日15點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)： * 辦公

6、樓十七樓會(huì)議室 會(huì)議主持： *與會(huì)人員：詳見會(huì)議簽到表會(huì)議內(nèi)容：一、匯報(bào)當(dāng)前施工進(jìn)度情況及存在的問題 開工至今， 整個(gè)*10-19 樓辦公樓的內(nèi)裝飾工 程現(xiàn)已根本完工， 1-9 樓酒店的內(nèi)裝飾工程已完成了預(yù)計(jì) 90% 的工程量，其施工總體進(jìn)度在可控狀態(tài)下 ; 外墻施工在 7 月 29 日前全部結(jié)束 ; 一樓大廳于 7 月底施工完畢 ; 空調(diào)清洗、 調(diào)試于 7 月 29 日前全部完成。裝飾工程接近交工階段，不可 防止會(huì)存在一些零散、量小、面廣的未完成工程，所以必須 請(qǐng)各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進(jìn)行查項(xiàng)，檢查施工 中有無丟項(xiàng)、漏項(xiàng)。一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須立即確定專人定期 解決，并在事后按期進(jìn)行檢

7、查 ; 同時(shí)有些問題也必須進(jìn)行重 點(diǎn)闡述：1、* ，各施工單位報(bào)驗(yàn)、申請(qǐng)相關(guān)資料工程 名稱更名為 * 。2、中央空調(diào)單位同空調(diào)末端單位協(xié)調(diào)好工作，在清洗、 調(diào)試時(shí)加藥水多循環(huán)清洗幾次，保證空調(diào)的使用功能。3、關(guān)于本大廈的消防驗(yàn)收工作，地下室的施工進(jìn)度必 須抓緊，消防施工單位才能申請(qǐng)相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。4、電梯機(jī)房的防水施工要做好，保證電梯的正常使用。 二、下步工作的領(lǐng)導(dǎo)指示*王：1、希望*實(shí)業(yè)工程管理組同*協(xié)調(diào)好，8 月 1 日室外廣場(chǎng)要開始鋪貼地面磚。2、關(guān)于工程款的支付，施工單位同哪個(gè)部門簽訂的合 同，先通知該部門，提出驗(yàn)收申請(qǐng)，會(huì)同施工單位、監(jiān)理單 位、工程管理組進(jìn)行驗(yàn)收， 驗(yàn)收合格后根據(jù)合同支付工程款。3、消防設(shè)備和噴淋、煙管分開報(bào)價(jià)。4、* 于 8 月 18 日正式開始投入辦公使用。5 、空調(diào)系統(tǒng)必須到達(dá)合同要求的使用功能，現(xiàn)在* 的一些視頻會(huì)議和培訓(xùn)會(huì)議會(huì)在大廈召開，空調(diào)必須保證能正