用友GRP U8鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政精細(xì)化管理新會(huì)計(jì)制度操作手冊(cè)

1、用友 GRP-U8鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政精細(xì)化管理新會(huì)計(jì)制度操作手冊(cè)初始化步驟1、打開 IE 瀏覽器，輸入8:7001，彈出下面界面：2、用戶名：鄉(xiāng)鎮(zhèn)操作人員人名，密碼：1，點(diǎn)擊 登錄，我使用的為系統(tǒng)管理員3、點(diǎn)擊幫助4、點(diǎn)擊自動(dòng)設(shè)置5、點(diǎn)擊運(yùn)行6、點(diǎn)擊是7、點(diǎn)擊確定8、點(diǎn)擊工作環(huán)境，彈出下面界面9、點(diǎn)擊選擇單位點(diǎn)擊前面的 + 號(hào)，在展開項(xiàng)里找到鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱，并選擇接下來點(diǎn)擊選擇賬套彈出下面對(duì)話框，選擇行政賬套或者事業(yè)賬套完成后為下圖，點(diǎn)擊設(shè)置10 、點(diǎn)擊系統(tǒng)管理11 、彈出下面對(duì)話框12 、將安裝路徑前的C 盤修改為其它盤符，勾選建立桌面快捷方式，點(diǎn)擊更新/啟動(dòng)13 、軟件開始

2、更新14 、完成后彈出下面界面，在加密服務(wù)器地址中輸入7 ，點(diǎn)擊測(cè)試15 、提示加密服務(wù)已啟動(dòng)后點(diǎn)擊確定16 、出現(xiàn)下列提示信息，點(diǎn)擊確定17 、登陸進(jìn)入軟件以上為軟件初始化步驟，在軟件沒有進(jìn)行升級(jí)更新之前，此步驟只需要操作這一次！操作步驟18 、初始化步驟完成后，桌面上會(huì)有軟件圖標(biāo)，雙擊打開19 、彈出下面界面，點(diǎn)擊日期幫的下箭頭選擇業(yè)務(wù)日期，打算做幾月的憑證，就選擇幾月20 、輸入用戶名和密碼，用戶名為上報(bào)的人員名稱，密碼為1，輸入好之后點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入軟件21 、進(jìn)入軟件界面22 、點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理往來單位資料，在里面增加往來單位，因?yàn)檐浖?huì)計(jì)科目為往來單位輔助核算，所以

3、需要先把有業(yè)務(wù)的往來單位增加進(jìn)去23 、點(diǎn)擊增加 增加往來單位彈出下面對(duì)話框，可以看到分級(jí)代碼為為 2 位，三級(jí)代碼為 4 位4-2-4 ，即一級(jí)代碼為4 位，二級(jí)代碼如下圖，點(diǎn)擊或者增加都可以二級(jí)代碼為兩位三級(jí)代碼為4 位三級(jí)代碼都增加之后然后可以增加121502 其他應(yīng)付款單位等等，把單位和個(gè)人都增加進(jìn)去24 、點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目資料，增加鄉(xiāng)鎮(zhèn)自主項(xiàng)目25 、進(jìn)入后可以看到，項(xiàng)目分級(jí)為3-3-3 ，意思同往來單位資料，即一級(jí)項(xiàng)目為3位，二級(jí)項(xiàng)目為 3 位，三級(jí)項(xiàng)目為 3 位，下面的 zzz 無項(xiàng)目是我們統(tǒng)一增加，因?yàn)槲覀冞€有統(tǒng)一的涉農(nóng)專項(xiàng)，這個(gè)無項(xiàng)目是為了大家以后方面使用涉農(nóng)專項(xiàng)而增加的

4、，這個(gè)后面會(huì)提到。在這個(gè)界面點(diǎn)擊增加，開始增加項(xiàng)目26 、輸入項(xiàng)目代碼和項(xiàng)目，調(diào)整工期，工期時(shí)間可以長(zhǎng)些，點(diǎn)擊保存，項(xiàng)目增加完成27 、點(diǎn)擊賬務(wù)處理系統(tǒng)設(shè)置賬套參數(shù)設(shè)置在彈出的界面中將財(cái)務(wù)主管修改為我們的財(cái)政所所長(zhǎng)或者其他人員改完后點(diǎn)擊下方確定，出現(xiàn)確認(rèn)信息之后點(diǎn)是出現(xiàn)下面的界面后輸入密碼，點(diǎn)確定，重新回到軟件28 、輸入期初余額：賬務(wù)處理初始數(shù)據(jù)期初余額裝入科目范圍不用管，直接點(diǎn)確定進(jìn)去之后雙擊年初余額下面的框，在彈出的界面中錄入2014 年的期末數(shù)即2015 期初數(shù)錄入完成后點(diǎn)擊試算，提示平衡后點(diǎn)確定，然后點(diǎn)保存29 、編制憑證：賬務(wù)處理憑證管理 編制憑證進(jìn)入下面界面，錄入摘要，科目，借貸

5、金額錄入完成后點(diǎn)擊保存30 、憑證審核、記賬功能在賬務(wù)處理憑證管理 憑證處理進(jìn)入之后點(diǎn)擊未審核頁簽點(diǎn)擊審核所有未審核憑證指對(duì)未審核頁簽內(nèi)所有未審核憑證一次性進(jìn)行審核，適用于一次性審核多張憑證，例如一個(gè)月審核一次憑證，已選憑證適用于審核一張或幾張憑證31 、憑證審核之后進(jìn)入已審核頁簽，可看見審核后的憑證，然后對(duì)憑證進(jìn)行記賬操作點(diǎn)擊記賬，此處操作同審核操作32 、在憑證處理下，“已記賬”頁簽下，點(diǎn)文件菜單，點(diǎn)擊“憑證反記賬”功能選擇反記賬憑證的范圍后，點(diǎn)開始即可對(duì)憑證反記賬33 、在頁簽為已審核狀態(tài)下，點(diǎn)選菜單“文件”，在彈出的下拉式菜單中，點(diǎn)擊“憑證消審”，如下圖所示：選擇銷審的憑證范圍后，點(diǎn)“

6、開始”，對(duì)憑證銷審34 、憑證審核記賬之后，就可以在賬務(wù)處理 賬表輸出中查詢賬表，往來單位因?yàn)閱⒂幂o助核算，所以要在賬務(wù)處理 輔助核算中查詢35 、賬務(wù)處理 賬表輸出 總賬余額表，右上角會(huì)計(jì)期間可以調(diào)整，查詢一個(gè)月，一個(gè)區(qū)間或者全年都可以，點(diǎn)擊增加選擇科目36 、選擇科目時(shí)可以單選一個(gè)，也可選擇幾個(gè)，或者是全部選擇，在對(duì)話框下面有選擇方法，選擇完畢后點(diǎn)擊確定點(diǎn)擊打開進(jìn)入總賬余額表用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊數(shù)字單元格，可以聯(lián)查到總賬和明細(xì)賬除可對(duì)總賬余額表進(jìn)行查詢及打印外，還可查看明細(xì)賬、多欄賬、序時(shí)賬、日記賬及日?qǐng)?bào)表，方法類似，不再贅述。37 、查詢輔助賬，點(diǎn)擊左側(cè)功能樹中的，賬務(wù)輔助余額表，出現(xiàn)下圖界面

7、，點(diǎn)擊確定。以“單位余額表”為例，點(diǎn)擊“單位余額表”，增加“科目范圍”和“單位范圍”，點(diǎn)打開進(jìn)入了單位余額表的顯示界面，如下圖所示：38 、期末業(yè)務(wù)處理，進(jìn)行月末的結(jié)賬工作 ( 我們建議每月不結(jié)賬，只把憑證記賬即可，年末統(tǒng)一結(jié)賬 )點(diǎn)擊左側(cè)功能樹中的，賬務(wù)處理期末處理向?qū)В霈F(xiàn)如下圖所示的界面點(diǎn)擊結(jié)賬向?qū)?，進(jìn)行結(jié)賬工作按照提示，點(diǎn)擊下一步，通過了試算平衡，即可完成結(jié)賬工作。步驟如下圖：最后點(diǎn)擊完成，即可。如下圖：一直結(jié)到 11 月，注意 12 月暫時(shí)不要結(jié)，因?yàn)檫€需要在 12 月進(jìn)行年末余額結(jié)轉(zhuǎn)，方法如下，點(diǎn)擊“結(jié)轉(zhuǎn)期間收支”39 、報(bào)表編制，點(diǎn)擊“電子報(bào)表”“報(bào)表編制”選擇“業(yè)務(wù)日期”，打開

8、賬套中的報(bào)表，點(diǎn)擊“編制”( 眼鏡圖標(biāo) )即可編制好該期間的報(bào)表年終自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)40 、用 2015 年 12 月 31 日登陸軟件，點(diǎn)擊確定41 、點(diǎn)擊賬務(wù)處理期末處理期末處理向?qū)?2 、點(diǎn)擊結(jié)賬向?qū)?3 、進(jìn)來之后可以看到1 到 12 月，結(jié)賬標(biāo)志為活動(dòng)44 、選中 1 月份，點(diǎn)擊下一步45 、點(diǎn)擊完成之后可以看到如下圖顯示，1 月份變成已結(jié)，然后把2 到 11 月份都操作為已結(jié)如圖， 1 到 11 月份已經(jīng)操作為已結(jié)46 、點(diǎn)擊退出，點(diǎn)擊確定47 、返回到期末處理界面，點(diǎn)擊結(jié)轉(zhuǎn)期間收支48 、進(jìn)來之后可以看到兩個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)模板，結(jié)轉(zhuǎn)收入，結(jié)轉(zhuǎn)支出49 、點(diǎn)擊結(jié)轉(zhuǎn)，提示自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)成功，點(diǎn)擊確定50 、點(diǎn)擊確定之后進(jìn)入到憑證