筆記本電腦配備管理制度

1、筆記本電腦配備管理制度第一條 目的為提高公司員工工作效率，加強(qiáng)對(duì)公司便攜式電腦的管理，細(xì)化管理責(zé)任,提高使用率，簡(jiǎn)化后期維護(hù)管理，特制定本管理制度。1.第二條配備條件及標(biāo)準(zhǔn)公司高管、銷售、技術(shù)及符合以下條件的員工可以申請(qǐng)配備筆記本電腦:1）為公司的正式全職員工。2）因工作需要，經(jīng)常外出并需使用電腦的員工。3）不符合上述條件但因特殊工作需要，由部門(mén)申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽批后可配備筆記本電腦。2.配備原則：合理夠用，能夠滿足工作需要。3.配備筆記本電腦的人員，公司不再為其配備臺(tái)式電腦。4.5.筆記本電腦的配置品牌、硬件配置標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)企劃部推薦的品牌，由公司辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，杜絕采購(gòu)指定品牌以外的電腦。配

2、備范圍品牌參考價(jià)格參考配置使用年限中高層管理DELL7000 元DellTM VostroTM 成就 TM 3300NVIDIA? GeforceTM 310M, 512MB獨(dú)顯五年技術(shù)人員DELL5000 元Dell? Vostro?成就？ 1320NVIDIA? GeForce 9300M 512MB獨(dú)顯四年市場(chǎng)、辦公DELL4000 元Dell? Vostro?成就？ 1088512MB ATI Mobility Radeon? HD顯卡五年筆記本電腦配備標(biāo)準(zhǔn)及使用年限參考表6.公司配備的筆記本電腦達(dá)到規(guī)定年限或超過(guò)年限的電腦列入更新計(jì)劃。第三條 職責(zé)1.辦公室負(fù)責(zé)筆記電腦的日常管理、監(jiān)

3、督和協(xié)調(diào)使用;2.企劃部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)日常使用的性能檢測(cè)、維修鑒定和相應(yīng)的技術(shù)支持;3. 使用部門(mén)及個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)、日常保養(yǎng)及保管。第四條 購(gòu)置1.需購(gòu)買筆記本電腦時(shí)按公司內(nèi)部調(diào)配的原則，如果確因公司內(nèi)無(wú)資源調(diào)配的再行購(gòu)買。第五條2.3.4.5.6.7.1.2.3.4.購(gòu)置筆記本電腦由部門(mén)填寫(xiě)購(gòu)置計(jì)劃，后附書(shū)面申請(qǐng)，上報(bào)辦公室，由辦公室逐級(jí)簽批后統(tǒng)一購(gòu)買。為確保管理職責(zé)的使用效果，初次購(gòu)買筆記本電腦員工，在支領(lǐng)電腦當(dāng)月財(cái)務(wù)部需在員工個(gè)人工資中扣除 20%作為使用保證金。各部門(mén)根據(jù)工作需要每年 6 月、12月份上報(bào)計(jì)劃和采購(gòu)申請(qǐng)。電腦累計(jì)使用達(dá)到公司規(guī)定年限，原使用人可提出重新配備申請(qǐng)，逐級(jí)簽批后

4、由公司統(tǒng)一購(gòu)置。電腦累計(jì)使用達(dá)到公司規(guī)定時(shí)間，原使用人不提出新購(gòu)申請(qǐng)，設(shè)備繼續(xù)使用的，由公司將使用保證金退回。達(dá)到年限確因軟件升級(jí)影響工作的，可申請(qǐng)更換新機(jī)。需重新購(gòu)置筆記本的員工，應(yīng)首先將舊筆記本電腦交至企劃部鑒定電腦是否完好，配件是否齊全，并由企劃部出具鑒定報(bào)告。鑒定無(wú)誤后，辦公室收回舊筆記本電腦，辦理新機(jī)購(gòu)買及支領(lǐng)。 日常管理筆記本電腦設(shè)專人管理， 配備到個(gè)人的筆記本電腦僅限其本人使用，部門(mén)內(nèi)部禁止私自調(diào)換，以舊換新，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將收回筆記本電腦并取消使用資格。因離職或達(dá)到年限因軟件升級(jí)淘汰的，但在其它崗位仍能繼續(xù)使用的，由辦公室進(jìn)行調(diào)配，使用年限續(xù)計(jì)，直至徹底報(bào)廢。配備到個(gè)人的筆記本電腦，

5、在領(lǐng)用時(shí)必須填寫(xiě)筆記本電腦使用協(xié)議（見(jiàn)附件一）。筆記本電腦維修：1）在使用過(guò)程中，遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)各種問(wèn)題時(shí)，應(yīng)立即填寫(xiě)維修單報(bào)辦公室，由辦公室主管人員會(huì)同網(wǎng)絡(luò)管理員或外部維修人員， 拿出解決問(wèn)題的方法和途徑；未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統(tǒng)程序等。違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即通報(bào)批 評(píng)一次，因此，致使系統(tǒng)性能降低或者硬件損害的，要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2）筆記本電腦在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)硬件損壞時(shí)，由辦公室主管人員會(huì)同網(wǎng)絡(luò)管理員及外部維修人員確認(rèn)損壞責(zé)任，如因個(gè)人使用不當(dāng)造成損壞由個(gè)人承擔(dān)全部維修費(fèi)用。3）筆記本電腦外觀損壞的，由本人攜筆記本電腦，由辦公室管理人員確定損壞責(zé)任，如是人

6、為原因個(gè)人承擔(dān)全部維修費(fèi)用，如非個(gè)人 原因造成，個(gè)人出具證明，報(bào)辦公室主管人員，確認(rèn)后由公司承擔(dān) 全部維修費(fèi)用。4）筆記本電腦使用 1年內(nèi)不予升級(jí)；使用滿 1 年后，需要升級(jí)改造 者，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主管人員、網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗(yàn)批準(zhǔn)后給予升 級(jí)。5）電腦發(fā)生非人為故障由公司承擔(dān)維修費(fèi)用，如因操作不當(dāng)或管理5.6.不善等個(gè)人原因造成故障或損壞，維修費(fèi)用由使用保證金內(nèi)扣除。筆記本電腦的丟失與賠償：1）筆記本電腦整機(jī)丟失，須填寫(xiě)丟失聲明 ，并根據(jù)規(guī)定要求按價(jià)賠償。2）筆記本電腦在使用期間丟失，由使用人按以下辦法進(jìn)行賠付：使用未滿半年賠付購(gòu)買金額100%滿半年及一年以上賠付購(gòu)買金額80%滿二年賠付購(gòu)買金

7、額60%滿三年賠付購(gòu)買金額40%滿四年或以上賠付購(gòu)買金 30%，并由財(cái)務(wù)部從工資中扣除。3）電腦發(fā)生丟失或損毀應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并采取必要措施進(jìn)行應(yīng)急處理，以減損失。公司保留追究由于使用者丟失電腦導(dǎo)致公司資料泄密的相應(yīng)責(zé)任。辭職、解聘等原因，使用者在公司工作時(shí)間不足一年，按以下辦法執(zhí)行：1）在公司工作時(shí)間半年以內(nèi)，使用者必須將電腦交回公司，公司退回使用保證金的 85%。2）在公司工作半年以上的員工離職，使用者可以選擇退還或按折舊價(jià)購(gòu)買， 如筆記本電腦退還公司，公司退還使用保證金的 95%；如使用者選擇按折舊價(jià)購(gòu)買歸個(gè)人所有，必須將個(gè)人筆記本電腦內(nèi)與公 司相關(guān)的全部資料拷貝到公司指定的電腦或其他

8、存儲(chǔ)器中，有密碼 的應(yīng)解除密碼，并將個(gè)人筆記本電腦中公司相關(guān)的資料全部刪除。使用者因調(diào)職離開(kāi)原有崗位，使用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)檢查筆記本電腦確認(rèn)將 資料交接清楚后由個(gè)人攜筆記本電腦到企劃部對(duì)筆記本的硬件進(jìn)行 檢驗(yàn)，由網(wǎng)絡(luò)管理員出具檢驗(yàn)報(bào)告單，辦公室根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告單方可8.辦理移交、歸還手續(xù)。因使用年限已到公司規(guī)定期限或確因筆記本電腦質(zhì)量問(wèn)題需報(bào)廢的，由網(wǎng)絡(luò)管理員檢測(cè)出具報(bào)告單，由個(gè)人攜電腦、報(bào)告單到辦公室填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢單，手續(xù)終止后重新申購(gòu)。9.數(shù)據(jù)保密和安全管理1）電腦使用者必須采取加密等措施，自覺(jué)保守公司商業(yè)機(jī)密，未經(jīng)許可，不得將公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)政策、管理制度、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技 術(shù)設(shè)計(jì)等涉及公司經(jīng)營(yíng)管理的數(shù)據(jù)向外界泄露，否則公司將按照有 關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)的責(zé)任，造成嚴(yán)重后果及觸犯法律的按照國(guó)家相關(guān) 法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。2）公司重要資料、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和管理文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)備份，或者采用光盤(pán)、移動(dòng)存儲(chǔ)進(jìn)行機(jī)外備份，筆記本電腦內(nèi)保存的資料應(yīng)定期進(jìn)行清理，及時(shí)刪除不再需要的公司資料。10.其他事項(xiàng)筆記本電腦原則上只保證廠家提供的配置，新增其他設(shè)備，如無(wú)線 網(wǎng)卡等需正