產(chǎn)品出入庫管理

1、產(chǎn)品由入庫管理1產(chǎn)成品1.1 產(chǎn)成品的入庫1.1.1 產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后，車間核算員填寫“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、工時等填寫齊全， 經(jīng)車間主任簽字批準，檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后，倉庫管理員核對實物、合格證驗 收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關(guān)，對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整，不允許物資入庫。1.1.1.1 產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時一律按技術(shù)部提供的標準填寫。1.1.1.2 入庫單價一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值（不含稅）價格填寫。1.1.2 驗收入庫的產(chǎn)品按品種，按社會銷貨需要擺放整齊，做到合理、牢固、整齊、 安全不超高。1.

2、2 產(chǎn)成品出庫1.2.1 產(chǎn)品銷售發(fā)出時，必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認定無質(zhì)量問題后，銷售人員填寫產(chǎn)品出 庫單及收發(fā)清單，財務(wù)部根據(jù)出庫單開出門證，收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫 由倉庫核對后返財務(wù)部。1.2.2 產(chǎn)品發(fā)貨程序：第一步倉庫保管員接到通知后，在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全， 以備發(fā)貨；第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點清楚發(fā)貨；第三步提貨人持產(chǎn) 品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù)，由財務(wù)部開據(jù)出門證；第四步倉庫見出門證提貨 聯(lián)后方可發(fā)貨。1.2.3 對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨，若銷售價格低于公司規(guī)定最低價的，必 須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。1.2.4 發(fā)出貨物退回，由

3、業(yè)務(wù)人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續(xù) ，并經(jīng)質(zhì)檢部門檢 驗簽字,有質(zhì)量問題的，應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報告單寫有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后，交財務(wù)帳務(wù)處理。1.2.5 對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后，才能往外發(fā)貨，同時經(jīng)辦人要 求對方將舊產(chǎn)品返回，以舊換新，否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的，售后服務(wù)人員要在當 月負責追回舊產(chǎn)品，并辦理退庫手續(xù)。1.2.6 所有發(fā)出商品應(yīng)在當月及時辦理結(jié)算，若遇特殊情況，最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算 手續(xù)。2委托加工材料委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理，并負責委托加工材料的收回。2.1 委托加工材料出庫2.1.1 應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫齊全。內(nèi)容包括：領(lǐng)料單位、時間

4、、材料類別、材料名稱、型 號及規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。2.1.2 領(lǐng)料單一式三份，倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。2.1.3 領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開據(jù)出門證，倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。2.2 委托加工材料完工入庫2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同，同時按入庫數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量，2.2.2 倉庫辦理入庫時，應(yīng)核對原出庫數(shù)量，完工返回入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時 屬加工報廢或者丟失的應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后，隨同發(fā)票和入 庫單、受托加工單位所持原出庫時的領(lǐng)料單，返財務(wù)部。2.2.3 委托加工的成品入庫價格應(yīng)為：加工費加材料

5、費，要求分別注明加工費、材料 費，加工費按委托加工協(xié)議價格辦理。2.2.4 委托加工材料要求當月返回，最長時間不能超過2個月，年終全部收回，若外協(xié)未完工而不能收回，應(yīng)致函對方予以確認。3采購物資3.1 采購物資入庫3.1.1 倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物， 根據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單，要求分清類別，內(nèi)容完整，準確無誤。3.1.2 無采購發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價格或市場價格(采購員提供)辦理 估價入庫，并在入庫單上注明“暫估入庫”，交采購員一份。開回發(fā)票后，先開紅票沖原暫 估，注明“沖X年X月X日暫估”，再辦理正式入庫。3.2 采購物資出庫3.2.1

6、生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門根據(jù)生產(chǎn)計劃成套領(lǐng)用，注明用途，認真填寫領(lǐng)料單，經(jīng) 車間主任或生產(chǎn)部長簽字批準后，倉庫保管員方可發(fā)料。3.2.2 主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉庫不能存放的情況下，需存放生產(chǎn)現(xiàn)場的，由車間代保管，購進后由倉庫保管員協(xié)同領(lǐng)用車間核算員共同驗收數(shù)量，倉庫保管員辦理入庫， 車間核算員按入庫數(shù)量同時辦理出庫，月末將未用材料辦理假退料手續(xù)，并填制“月份主 要材料()領(lǐng)用明細”報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對，無誤后開據(jù)下月1日 領(lǐng)料單，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.2.3 對外銷售的材料由倉庫保管員根據(jù)業(yè)務(wù)員填寫的收發(fā)清單，按賬面價格填寫領(lǐng) 料單。用于售后服務(wù)的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后，方可發(fā)貨。4考核辦法4.1 倉庫人員沒按要求驗收入庫的，每次考核10元。4.2 產(chǎn)品及材料出庫手續(xù)不齊全，當事人每次考核 5元。4.3 沒有開出門證而出公司的，每次考核門衛(wèi) 50元。4.4 售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品，舊產(chǎn)品當月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當事人10元，第2個月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。4.5 發(fā)出商品辦