名片使用禮儀須知以及注意事項(xiàng)

1、名片使用禮儀須知以及注意事項(xiàng)名片是一個(gè)人身份的象征，當(dāng)前已成為人們社交活動的重要工 具。那么名片使用有哪些需要注意的禮儀嗎?下面是干貨資源社為大 家準(zhǔn)備的名片使用禮儀，希望可以幫助大家！1.需要交換名片的時(shí)機(jī)(1)因自身的需要而初次拜訪時(shí)，應(yīng)交換名片，以加深印象。(2)希望認(rèn)識對方時(shí)，可以通過名片進(jìn)行初步的溝通。(3)與他人接觸時(shí)，為了表示自己重視對方，應(yīng)該交換名片。(4)當(dāng)你被作為第三人被介紹給對方時(shí)，應(yīng)當(dāng)主動遞交名片。(5)當(dāng)對方主動提議交換名片，應(yīng)立即做出回應(yīng)，交換名片。(6)對方向自己索要名片。(7)自己的情況有所變更時(shí)，應(yīng)交換名片予以通知。(8)打算獲得對方的名片時(shí)，應(yīng)主動交換名片。

2、2.不必交換名片的時(shí)機(jī)(1)當(dāng)對方是從不相識的陌生人時(shí)，不必交換名片。(2)對某人沒有認(rèn)識或深交的意愿時(shí)，不必交換名片。(3)與他人接觸時(shí)，為了表示自己重視對方，應(yīng)該交換名片。(4)經(jīng)常和對方見面，已經(jīng)是非常舒適的人時(shí)，不必交換名片。(5)雙方之間地位、身份、年齡差別太大時(shí)，不必交換名片。3 .遞交名片的禮儀遞交名片的姿勢。遞交名片要雙手遞過去，以示尊重對方。 將名片放置手掌中，用拇指夾住名片，其余四指托住名片反面，名 片的文字要正向?qū)Ψ?，以便對方觀看，如果對方是外賓，最好將名 片上印有對方認(rèn)得的文字的那一面面對對方，同時(shí)講些友好客氣的 話。名片的持有者在遞交名片時(shí)動作要從容，表情耍親切、自然

3、。 而且，應(yīng)當(dāng)事先將名片放在身上易于掏出的位置，取出名片握在手 里，然后再在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)得體地交給對方。(2)遞交名片的時(shí)間。遞交名片的時(shí)間，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況而定。 如果雙方只是偶然相遇，可在相互問候后，得知對方有與你交往的 意向時(shí)，再遞交名片。如果名片持有者與他人事先有約，一般要在 告辭時(shí)再遞上名片。(3)遞交名片的順序。與多人交換名片時(shí)，一定要注意講究先后 次序，這是基本禮儀的體現(xiàn)。切不可像散發(fā)傳單似的亂發(fā)一氣，這 種名片往往被認(rèn)為沒有價(jià)值。4 .接受名片的禮儀(1)接受他人名片時(shí)，應(yīng)起身、面帶微笑注視對方，用右手去接 對方的名片，然后說“謝謝”。接受名片者應(yīng)當(dāng)首先認(rèn)真地看看名 片上所顯示的

4、內(nèi)容，必要時(shí)可以從上到下，從正面到反面重復(fù)看一 遍，也可把名片上的姓名、職務(wù)讀出聲來，以表示對贈送名片這的 尊重，同時(shí)也加深了對名片的印象。千萬不要把名片隨便棄之一旁, 應(yīng)把名片細(xì)心地存放好。在別人給了名片后，如果發(fā)現(xiàn)不認(rèn)識或讀不準(zhǔn)的字要虛心請 教。這樣做不僅不會降低你的身份，反而會使人覺得你是一個(gè)對待 事情很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜?，從而增加對你的信任。?dāng)然在收了別人的名片后, 也要記得把自己的名片交換給對方，因?yàn)橹皇談e人的名片，而不拿 出自己的名片，被視為無禮拒絕之意。(3)及時(shí)回敬對方名片拿到人家名片后需要及時(shí)回敬一張本人的名片，如果自己沒有 名片或沒帶名片，應(yīng)當(dāng)首先對對方表示歉意，再如實(shí)說明理由。5

5、.索取名片的禮儀除非有特殊的原因，否則不要強(qiáng)索他人名片。如果想要索取他 人名片時(shí)，不宜直言相告，而應(yīng)委婉表達(dá)，或可向?qū)Ψ教嶙h交換名 片，并主動遞上本人的名片，這樣處于禮貌，對方也會拿出自己的 名片。反過來，當(dāng)他人向自己索取名片時(shí)，自己不想給對方，不應(yīng) 直截了當(dāng)?shù)鼐芙^，而應(yīng)以委婉的方式表達(dá)，可以說：“抱歉，我忘 帶名片了”或“對不起，我的名片用完了”。6 .名片的存放(1)按姓名的外文字母或漢語拼音字母順序分類；(2)按專業(yè)或部門分類；(3)按姓名的漢字筆畫的多少分類；(4)按國別或地區(qū)分類。個(gè)人名片的設(shè)計(jì)：好的名片應(yīng)該是，能夠巧妙地展現(xiàn)出名片原 有的功能及精巧的設(shè)計(jì);名片設(shè)計(jì)主要目的是讓人加深

6、印象，同時(shí)可以很快聯(lián)想到專長與興趣，因此引人注意的名片，活潑、趣味常是 共通點(diǎn)。名片常與信封信紙一起設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)時(shí)，除了別人的意見外, 也要多參考他人的名片；因?yàn)榫赖脑O(shè)計(jì)，無形中可增加對方的信賴 感，因此對名片設(shè)計(jì)的內(nèi)容應(yīng)循序漸進(jìn)。名片的遞送：在社交場合，名片制作是的簡便方式。交換名片的順序一般是：客先主后；身份低者先，身 份高者后。當(dāng)與多人交換名片時(shí)，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由 近及遠(yuǎn)，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對方誤認(rèn)為有厚此薄 彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對 方，面帶微笑，并大方地說：這是我的名片，請多多關(guān)照。名片的接受：接受名片時(shí)應(yīng)起身，面帶微笑注視對方。接過名 片時(shí)應(yīng)說：謝謝，隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程，閱讀時(shí)可將 對方的姓名職銜念出聲來，并抬頭看看對方的臉，使對方產(chǎn)生一種 受重視的滿足感。然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片， 應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。名片的存放：接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上， 也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或 名片夾里，以示尊重。1 .到別處拜訪時(shí)，經(jīng)上司介紹后，再遞出名片。2 .如果是坐著，盡可能起身接受對方遞來的名片。3 .輩份較低者，率先以右手遞出個(gè)人的名片。4 .接受名片時(shí)，應(yīng)以雙手去接，并確定其姓名和職務(wù)。5 .接受名片后，不宜隨手置于桌上。6 .不可遞出污舊或