員工工位管理辦法

1、員工工位管理辦法第一章 總則第一條 為樹立良好的公司形象，共同營造整潔有序的辦公環(huán)境，提高辦公區(qū)域的使用效率，特制定本管理辦法。第二條 綜合部作為辦公區(qū)域的歸口管理部門，負(fù)責(zé)工位的使用分配及日常管理。第二章 工位配備原則第三條 員工工位的范圍：指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公室、工位、及特定使用的區(qū)域。第四條公司級領(lǐng)導(dǎo)配備獨立辦公室。第五條 事業(yè)部經(jīng)理原則上配備獨立辦公室，事業(yè)部副經(jīng)理在辦公區(qū)配備專用工位。第六條其他部門經(jīng)理及副職在辦公區(qū)配備專用工位；第七條 基層員工在辦公區(qū)配備普通工位，原則上一名員工一個工位。 第八條 臨時空出的工位和房間由綜合部統(tǒng)一進(jìn)行分配，任何部門及個人不得擅自調(diào)整或占用空

2、置辦公區(qū)域。第九條 實驗室的使用需要提出工位申請表 （見附件），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)后使用。第三章 工位的申請第十條 新員工入職，應(yīng)在員工所屬部門辦公區(qū)域內(nèi)安排工位。如果所屬區(qū)域沒有空閑工位，需向綜合部提出申請，統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。第十一條 員工新申請或需要調(diào)整工位時，需向綜合部提交工位申請表（見附件），由綜合部統(tǒng)一進(jìn)行安排。普通員工申請，經(jīng)使用部門、人事部、綜合部簽字即可。部門經(jīng)理（含副）以上員工申請工位，或需要使用其他辦公區(qū)域，還需行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批。第十二條 由于辦公環(huán)境有限，新調(diào)整職位的人員工位安排，將根據(jù)辦公環(huán)境實際情況進(jìn)行處理，無對應(yīng)級別房間、工位可用時，暫不做調(diào)整，待辦公室或工位

3、空出后再作調(diào)整。第十三條 公司進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，人員有較大規(guī)模變動時，由綜合部根據(jù)各部門調(diào)整后人員的實際情況， 進(jìn)行辦公區(qū)域的統(tǒng)一調(diào)整， 任何部門或個人不得1擅自進(jìn)行調(diào)整。第十四條 員工離職后，空閑工位由綜合部統(tǒng)一管理， 原則上留作部門備用，但公司有其他需要時，由綜合部負(fù)責(zé)調(diào)整安排，部門需服從公司統(tǒng)一安排。第四章 工位的日常管理第十五條 員工工位的桌、椅、文件柜等物品為配套使用物品，不得擅自調(diào)換或挪作他用。第十六條 員工離開工位或公司時， 工位開放區(qū)域上不能留有重要工作文件、涉密文件，同時應(yīng)注銷或關(guān)閉電腦， 以防公司重要信息遺失泄露。 有獨立辦公室的員工，離開辦公室或公司時需關(guān)閉設(shè)備電源、關(guān)窗

4、、鎖門。過期作廢的文件，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度定期清理，可用作二次用紙，或予以粉碎處理。第十七條 員工應(yīng)保持工位上物品擺放整齊有序，禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個人生活用品， 如：食品、衣物、鞋、各種裝飾物或其他貴重物品等。為美化辦公環(huán)境、 凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物。 禁止在辦公區(qū)域?qū)⑽锲穪y堆亂放， 需要臨時存放物品， 或需要存放易燃易爆物品時， 應(yīng)及時通知綜合部協(xié)助解決。第十八條 工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負(fù)責(zé)，做到每天按時清理并保持干凈整潔。公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔人員負(fù)責(zé)。第十九條 公共區(qū)域空調(diào)、打印機(jī)等公用設(shè)備，由附近工位員工負(fù)責(zé)打開、關(guān)閉，公司電工和門衛(wèi)負(fù)責(zé)每天檢查。第五章 日常檢查

5、與處理第二十條綜合部負(fù)責(zé)對工位使用情況進(jìn)行日常檢查、提醒。第二十一條 對于嚴(yán)重違規(guī)、經(jīng)提醒未有改善的現(xiàn)象，綜合部將通過郵件在公司內(nèi)部予以通報批評。第六章附則第二十二條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。第二十三條本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。二 0 一四年一月十五日附件：工位申請表2附件：工位申請表申請部門：日期：申請人：原工位號：分機(jī)號：新工位號：申請原因：部門經(jīng)理：年月日行政人事部：綜合部：年月日年月日行政總監(jiān)：總經(jīng)理：年月日年月日備注：工位申請表申請部門：日期：申請人：原工位號：分機(jī)號：新工位號：申請原因：部門經(jīng)理：年月日行政人事部：綜合部：年月日年月日行政總監(jiān)：總經(jīng)理：年月日年月日備注：物業(yè)安保培訓(xùn)方

6、案3為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/ 規(guī)范化 ,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運用，并基本掌握現(xiàn)場保護(hù)及處理知識 2 ）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自

7、不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護(hù)，定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學(xué)的技能保護(hù)公司財產(chǎn)以及自身安全。2 、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護(hù)公司財產(chǎn)和員工生命財產(chǎn)