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文檔簡介
1、w駐紹負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行和地的法律、法規(guī)及上級有關(guān)針、政策和規(guī) 定,遵守公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,在總公司的領(lǐng)導(dǎo) 下,主持辦事處的全面工作。二、勇于開拓創(chuàng)新,把公司打造成人才結(jié)構(gòu)合理、思想素質(zhì)良 好、技術(shù)裝備先進(jìn)、具有現(xiàn)代科學(xué)管理水平、有一定技術(shù)優(yōu)勢和特色 的建筑工程公司。三、制訂并實(shí)施公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,完成總公司下達(dá)的年度 經(jīng)營目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)辦事處各部門建立良好健全的溝通渠道, 負(fù)責(zé)建設(shè)高 效團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),管理直接所屬部門的工作。四、負(fù)責(zé)實(shí)施總公司決定的經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)、財務(wù)決策,組織建立和健全生產(chǎn)經(jīng)營管理,落實(shí)各級責(zé)任制和業(yè)績考核制度,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo),分線負(fù)責(zé),并根據(jù)考核結(jié)果
2、批準(zhǔn)實(shí)施獎懲,確保工期、質(zhì)量、安 全、效益。五、認(rèn)真貫徹“兩個文明建設(shè)一起抓的針,加強(qiáng)職工的思想政治 教育,建立和完善質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全保證體系,改善職工的 物質(zhì)文化生活和工作條件”。六、組織實(shí)施財務(wù)預(yù)算案及利潤分配使用案。七、負(fù)責(zé)與總公司保持良好溝通,定期向總公司匯報經(jīng)營戰(zhàn)略 和計劃執(zhí)行情況、 資金運(yùn)用情況和盈虧情況、 機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及 其他重大事情。八、領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門之間順暢的溝通渠道。w九、領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象。 十、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進(jìn)行組織和流 程的優(yōu)化調(diào)整
3、。十一、主持召開辦事處辦公會,對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。 十二、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動。十三、負(fù)責(zé)處理辦事處重大突發(fā)事件,并及時向總公司匯報。十四、領(lǐng)導(dǎo)建立健全辦事處人力資源管理制度,組織制訂人力 資源政策,審批重大人事決策。十五、完成總公司授予的其他工作。w辦公室主任崗位職責(zé)一、協(xié)助辦事處負(fù)責(zé)人制定和完善辦事處部管理體系和各項(xiàng)規(guī)章 制度,并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。二、協(xié)助辦事處負(fù)責(zé)人的工作,為公司的重大決策提供信息支持。三、根據(jù)公司人力資源需求, 組織人才招聘、 培訓(xùn)、 考核等各項(xiàng) 工作。四、 負(fù)責(zé)公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。五
4、、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作 (環(huán)境衛(wèi)生、 安保、 消防、 水電、 食 堂等) 。六、公司 VIVI 形象設(shè)計和推廣實(shí)施及公司各種活動的組織。七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。八、負(fù)責(zé)公司電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理維修和升級。九、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理。十、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及工資編制。十一、負(fù)責(zé)公司員工保險、福利的辦理和落實(shí)。十二、負(fù)責(zé)公司部復(fù)印、傳真、打印等工作。十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)w財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)一、在辦事處負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)政策和 財務(wù)管理制度的實(shí)
5、施,格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保庫存現(xiàn)金正確無誤。二、 根據(jù)施工月報表結(jié)算辦理各項(xiàng)往來業(yè)務(wù),及時催收、回收工程款,并組織對不良債權(quán)的處置。三、認(rèn)真執(zhí)行成本開支圍,格審查和監(jiān)督成本費(fèi)用的支出并做好 成本核算工作。四、審查采購計劃,防止盲目采購,對于計劃采購的各種物資, 要格審核其報銷憑證,堵塞各種漏洞的產(chǎn)生。五、負(fù)責(zé)與地稅、工商、金融、統(tǒng)計部門的聯(lián)系,協(xié)助辦事處經(jīng) 理處理好與各單位關(guān)系,及時掌握財政、稅務(wù)動向并做好相關(guān)證書的 年檢工作。六、正確使用會計帳薄,合理運(yùn)用會計科目,正確填別會計憑證,認(rèn)真處理好各項(xiàng)業(yè)務(wù),做好記帳、對帳、報帳工作,完成會計達(dá)標(biāo)工 作。七、定期編制會計報表,按月、季、年做好成本
6、核算及成本分析, 對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動提供建設(shè)性意見。八、負(fù)責(zé)完成部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任合同規(guī)定的各種稅收、利潤等規(guī)費(fèi) 的收繳和上繳的稅收工作。九、監(jiān)督下屬財務(wù)人員做好職工(含民工)工資發(fā)放工作,會同 項(xiàng)目部w處理好民工工資糾紛。十、保存企業(yè)關(guān)于財務(wù)工作面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整保管企業(yè)的一切賬冊、報表憑證和原始單據(jù)。w工程技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé)一、貫徹執(zhí)行法律、法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及地政府的有關(guān)規(guī)定, 全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理、安全和技術(shù)管理工作。二、格按 GB/T19001-2008GB/T19001-2008 標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程設(shè)計、施工 技術(shù)管理工作,貫徹執(zhí)行各級技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)。三
7、、及時收集、整理、存檔、和發(fā)放施工圖紙,組織解決現(xiàn)場施 工術(shù)問題,并及時向業(yè)主、設(shè)計師反映圖紙上存在的問題,參加施工 圖紙會審及質(zhì)量事件的處理,提出技術(shù)處理案。四、負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計中的質(zhì)量管理制度和保證措施。負(fù)責(zé)編制組織設(shè)計和施工案以及分部、分項(xiàng)工程作業(yè)設(shè)計和技術(shù)措施。五、負(fù)責(zé)收集、整理、編制各工程項(xiàng)目的各種技術(shù)檔案資料,并 定期檢查、整理,按有關(guān)規(guī)檔標(biāo)準(zhǔn)做好各項(xiàng)目的技術(shù)檔案資料的管理 工作。六、制訂辦事處年度創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)計劃, 落實(shí)創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)項(xiàng)目, 提高辦 事處、項(xiàng)目部創(chuàng)優(yōu)積極性和創(chuàng)優(yōu)水平。七、及時傳達(dá)市、區(qū)及上級行政主管部門有關(guān)安全、質(zhì)量面的文 件及精神,并配合有關(guān)部門做好對工程項(xiàng)目的檢查工
8、作。w八、 負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理工作, 審批項(xiàng)目部的施工組織設(shè)計和專項(xiàng) 施工案,審批招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)書加強(qiáng)對辦事處技術(shù)工作的指導(dǎo)和檢查。九、堅(jiān)持質(zhì)量、安全進(jìn)度檢查制度,深入施工現(xiàn)場督促檢查質(zhì)量、 安全管理工作,對發(fā)生事故隱患、違章指揮和違章作業(yè)等現(xiàn)象,簽發(fā)整改通知 ,督促其限期整改,指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練。十、對公司生產(chǎn)要素進(jìn)行宏觀協(xié)調(diào)和動態(tài)管理,定期召開工程技 術(shù)質(zhì)量會議,交流技術(shù)、質(zhì)量、安全工作經(jīng)驗(yàn)。十一、編制安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等面的規(guī)章制度、獎懲制度 并監(jiān)督實(shí)施。十二、善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀, 多提有益的建議。w經(jīng)營管理部經(jīng)理崗位職責(zé)一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的經(jīng)
9、營管理工作, 制訂公司年度經(jīng) 營管理工作計劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施。認(rèn)真貫徹執(zhí)行招投標(biāo)法和合同 法,做到平行互利,公平競爭。二、 主動掌握建筑市場信息,掌握有關(guān)工程造價的最新文件,定額和資料信息,提高預(yù)算準(zhǔn)確度。負(fù)責(zé)工程造價報價的準(zhǔn)確性和真實(shí) 性的分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出經(jīng)營管理的意見和建議。三、及時關(guān)注建設(shè)工程招投標(biāo)信息,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的工作, 必要時參與工程項(xiàng)目洽談,審核投標(biāo)書;項(xiàng)目中標(biāo)后,審核施工合同, 完善施工合同的簽訂與簽證手續(xù)。四、負(fù)責(zé)招投標(biāo)項(xiàng)目預(yù)算和竣工項(xiàng)目結(jié)算工作。五、監(jiān)督招投標(biāo)項(xiàng)目介紹信的管理工作。六、組織并實(shí)施合同評審程序。w七、配合財務(wù)部門對工程項(xiàng)目的成本控制。八、負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)
10、務(wù)培訓(xùn)、考核工作,使屬下員工熟練掌握 業(yè)務(wù)知識、操作程序。九、負(fù)責(zé)對辦事處,直屬項(xiàng)目部經(jīng)營管理工作的指導(dǎo)與檢查。十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。質(zhì)安部經(jīng)理崗位職責(zé)一、按照安全生產(chǎn)保證體系的要求,貫徹上級安全生產(chǎn)、文明施 工的政策、法令和公司安全生產(chǎn)、文明施工的規(guī)定,做好施工安全的 宣傳、指導(dǎo)、管理工作。格落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理” 的安全生產(chǎn)針,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,努力減少杜絕傷亡事故。二、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)目工程的安全檢查及監(jiān)督管理工作, 貫徹執(zhí) 行各級安全規(guī)和安全管理標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn),發(fā) 現(xiàn)隱患及時提出書面整改措施,督促項(xiàng)目部限期整改,制止違章指揮、 違章施工行為
11、。三、組織制訂修改企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度,參加審查施工組織設(shè) 計和編制安全技術(shù)措施計劃,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,深入基層w指導(dǎo)下級安全員的工作,掌握安全生產(chǎn)情況,調(diào)查研究,組織評比, 總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),參加公司每月定期和不定期的安全生產(chǎn)檢查,負(fù) 責(zé)做好檢查記錄,對存在的問題和隱患及時開具限期整改單, 按時進(jìn) 行復(fù)查整改情況。四、抓好安全教育培訓(xùn)管理工作,總結(jié)推全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),配合 辦公室做好特殊工種的上崗培訓(xùn)、取證工作,簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書, 定期進(jìn)行(公司、項(xiàng)目、班組、)三級安全教育。五、參加隱蔽工程的檢查及負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)工程的檢查、 竣工驗(yàn)收 工作。六、搞好工程安全管理的資料匯總統(tǒng)計上報、做好
12、各種有關(guān)安全 統(tǒng)計報表,建好安全基礎(chǔ)原始臺帳,并對資料及時整理、分析,找出 規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。七、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各項(xiàng)目部文明標(biāo)化工地的創(chuàng)建、申報工作。八、凡發(fā)生質(zhì)量安全事故,應(yīng)及時匯報,整理第一手原始資料, 找出事故原因,并遵循“四不放過”原則,督促有關(guān)部門提出處理意 見及整改措施。九、負(fù)責(zé)公司安全資格認(rèn)證及年檢工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。w物資采購部經(jīng)理崗位職責(zé)一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二、負(fù)責(zé)公司在建項(xiàng)目主要材料的采購工作,采購前,填寫價格申報單,報主要領(lǐng)導(dǎo)審核;采購合同(必要時簽訂保密協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、擔(dān)保責(zé)任)的簽訂和執(zhí)行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質(zhì)量合格證書及檢驗(yàn)資料)。三、掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,通過不同式 了解供貨市場動態(tài),考察供貨單位實(shí)力狀況和資信程度,收集供應(yīng)商 檔案資料,負(fù)責(zé)新供引進(jìn)前的評估工作。四、指導(dǎo)施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。掌握各施工點(diǎn)、段材料消耗的節(jié)、超情況,向總經(jīng)理提供分析資料。五、改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫 存的單位保存時間和額外費(fèi)用
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