行政主管崗位說明書

1、行政主管崗位說明書（3）行政主管崗位說明書（三）1 基本信息1崗位拿稱：行政主管1.2崗位編號：RLXZ0021.3所屬部門：人力行政部1.4直接上級：人力行政經(jīng)理1.5崗位編制：1 人1.6宜接下級：人事專員2 崗位概要協(xié)助人力行政經(jīng)理做好各項(xiàng)行政事務(wù)，做好辦公用品的采購.分發(fā)及管理工作，作好辦 公環(huán)境及辦公只需的監(jiān)督與維護(hù)工作，根據(jù)各部門工作安排做好差旅車票住宿安排，并按照 規(guī)范要求進(jìn)行報(bào)銷補(bǔ)助。泄;3 工作職責(zé)3負(fù)責(zé)公司固泄資產(chǎn)、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作；3.2公司各項(xiàng)設(shè)備的協(xié)調(diào)維護(hù)、維修；3.3負(fù)責(zé)員工出差機(jī)票、火車票、客房等的預(yù)泄以及對來客來訪的用餐、住宿接待；3.4

2、參與協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng)、會議組織、籌備、服務(wù)、會議記錄等工作，場地的選擇預(yù)3.5提供良好的辦公環(huán)境及后勒保障；3.6負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施、檢査、電鍍公司的各項(xiàng)行政管理制度；3.7負(fù)責(zé)組織計(jì)劃和協(xié)調(diào)安排公司節(jié)假日通知、人員值班、安保環(huán)衛(wèi)工作；3.8負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照等證件的年檢，辦公場所的搬遷地點(diǎn)的選擇，營業(yè)執(zhí)照及其他證 件變更手續(xù)的辦理；3.9完成公司交代的苴它工作；4關(guān)鍵績效指標(biāo)4各項(xiàng)行政報(bào)表及資料上報(bào)的及時(shí)性及準(zhǔn)確性；4.2各項(xiàng)行政檔案保存的完整性；4.3各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算控制額度；4.4公司員工對行政后勒服務(wù)工作的滿意度；5任職資格5學(xué)歷：行政管理及相關(guān)專業(yè)，專科以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；5.

3、2證書：具有初級以上職稱；5.3知識：熟悉企業(yè)運(yùn)作流程，熟悉掌握國家相關(guān)法律法規(guī);熟悉操作相關(guān)辦公軟件；5.4能力：具有良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力、管理能力；5.5素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道徳與職業(yè)修養(yǎng)，髙度的敬業(yè)精神及高漲的工作熱情，能接 受搞強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度積極樂觀，善于與各類性格的人交往，待人公平；5.6性別：不限，女性優(yōu)先；5.7年齡：26歲以上；5.8 他：吃苦耐勞并具有良好團(tuán)隊(duì)合作意識；6權(quán)責(zé)說明6權(quán)利對辦公只需的監(jiān)督權(quán)，對違規(guī)行為的已發(fā)查處權(quán)；各部門各項(xiàng)行政費(fèi)用的審核權(quán)；各項(xiàng)辦公用品、固泄資產(chǎn)、低值易耗品的購買、領(lǐng)用、報(bào)廢的審核權(quán)；本部門員工招聘是否錄取的建議權(quán)；6.2責(zé)任對所保存的各想資料的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；對公司辦公用品、固泄資產(chǎn)、低值易耗品帳、卡、物的一致性負(fù)責(zé)；對公司內(nèi)部的辦公環(huán)境負(fù)責(zé)；對所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)責(zé)；7工作關(guān)系7.1內(nèi)部：協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門；7.2外部：協(xié)調(diào)行業(yè)協(xié)會、工商、社保、勞動(dòng)局、建委、街道、招聘等8職業(yè)渠道&1晉升：人力行政經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總、總經(jīng)