Excel+技能提升-會計專用(經(jīng)典)_圖文

1、EXCEL 在工作中的應(yīng)用制表、數(shù)據(jù)處理及宏應(yīng)用此文僅屬朱永明個人所有,未經(jīng)本人的書面許可,其它任何機構(gòu)或個人不得擅自傳閱、引用或復制。 制作漂亮的表格42 單元格式設(shè)置注意事項 同樣字號,數(shù)字會顯得更大,建議數(shù)字較 文字設(shè)置小一號 注意設(shè)置單元格式的功能運用 文本型 如果要錄入“0325332”最好將單元格設(shè)置成文 數(shù)字格式設(shè)置千分位，使得更好識別 123445666 123,445,666 本型,否則首位0丟失. 如果單元格設(shè)置為文本型用公式求和是得不 到值的. 05-1-1,2004年1月1日, 日期 僅從單元格式上隱去小數(shù)點,并不表示取整 ,錯誤的理解可能導致數(shù)據(jù)計算的誤差. 1233

2、.22 通過格式設(shè)置后隱去小數(shù)點 1,233 特殊 中文大寫數(shù)字格式 : 參佰 郵格式 : 000632 <> 1,233.00 自定義 自動設(shè)置各類錄入格式 : 04年3月,04年03月 自動設(shè)置計量單位 : 29盒,5件 16 制作漂亮的表格51 合理的使用標注，使報表更易讀懂 資產(chǎn)負債表 項目 銀行存款 應(yīng)收帳款 存貨 a1 a2 a3 年初數(shù) 年末數(shù) 利用標注，可以快速的查詢報表的每項 數(shù)據(jù)，直至了解其來源 a1 應(yīng)收帳款余額表 客戶 客戶A 客戶B 客戶C b1 b2 b3 期初數(shù) 本期 b3 客戶C應(yīng)收帳款明細帳 b2 客戶 客戶B應(yīng)收帳款明細帳 本期 期初數(shù) b1 客

3、戶A應(yīng)收帳款明細帳 期初數(shù) 本期 客戶 客戶A c1 客戶 客戶B c2 借方 貸方 客戶A c1 客戶C c3 客戶B c2 1月1日 銷售 客戶C c3 1月2日 回款 1月1日 銷售 合計 合計 合計 合計 合計 18 制作漂亮的表格52 編制報表時少用批注 廣告計劃 項目 電視 報紙 促銷 合計 計劃 實際 完成率 310 300 200 310 330 220 100% 110% 110% 計劃300， 計劃300， 后又追加 后又追加 10 10 顯示批注 使用批注 隱藏批注 影響報表的整體外觀 降低報表可讀性，不易于理解 廣告計劃 項目 電視 報紙 促銷 合計 (a 原計劃300，后追加100 廣告計劃 實際 完成率 310 100% 330 110% 220 110% 推薦使用 項目 電視 報紙 促銷 計劃 變更 300 300 200 10 變更 后計劃 310 300 200 實際 完成率 310 330 220 100% 110% 110% 計劃 310 (a 300 200 合計 19 制作漂亮的表格6 第六步 : 設(shè)置打印格式 設(shè)置固定打印行或列，勿需在表中多次插入首行、列 設(shè)置打印比例，只要能看清，盡量打在一張表上 設(shè)置單色打印，屏蔽打印背景色 利